U8商品流通行业应用方案.docx
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U8商品流通行业应用方案
前言1
需求2
解决方案3
软件解决方案3
库存管理3
存货核算4
ePOS20024
业务流程5
期初设置5
主要业务流程5
其他业务6
账表查询：
7
最大化应用：
7
硬件解决方案：
8
网络方案8
硬件配置9
U8商品流通行业解决方案
前言
随着市场竞争日益激烈，对企业的运作和管理提出了更高的要求。
对于商业流通行业特别是零售企业来说，在企业业务蓬勃发展的同时，对管理信息系统建设也提出了较高的要求。
只有提高信息化程度，加强综合资源（物流、资金流、信息流）的统一管理，改革与完善财务核算及管理功能，才能使财务信息系统真正成为科学高效的管理工具。
为此，借助先进的技术手段及先进的财务管理思想与方法，建设一套实时监督、功能完善、技术先进、集财务业务管理于一体的信息管理系统，改革与完善原有财务系统中财务业务独立运行，信息不能实时共享的状况，借助最先进技术手段，帮助企业真正实现网络化管理，实现财务与业务的一体化与信息共享，全面把握企业全局信息，实现科学决策，从而全面提升企业竞争力。
北京用友软件股份有限公司（以下简称用友集团）是北京新技术产业开发实验区的优秀高科技企业。
公司宗旨是“与用户真诚合作，做用户可靠朋友”。
在2001年CCID的统计中，用友软件独揽了财务软件第一、企业管理软件第一、最大的独立软件厂商三项桂冠。
用友软件A股在上海成功上市，利用筹得的8.8亿元人民币，用友集团将加强财务、管理以及企业应用软件的研发，加大配套设施的投入，建立客服中心和适当的购并。
用友将以一个高度透明的，管理规范的大企业的形象示人，这将为用友为以后给用户提供更完善的解决方案、更好的产品以及更好的服务提供了坚实的基础。
用友集团一向致力于为大中型企业和行业系统提供整体解决方案。
产品线非常丰富,有针对小型企业的WECOO，有针对中型企业的U8管理软件，有针对大型企业的NC管理软件。
除财务外，业务范围从财务管理扩展到了供应链、生产制造、决策支持、人力资源、电子商务等企业全面的管理方面。
在初步了商业流通行业的系统建设需求之后，我们根据其自身的管理特点、对系统建设的最终目标及多年来我们在财务及企业管理领域的项目建设经验，提出以下项目建议书。
需求
商业流通行业特别是零售企业最关心的问题是：
企业的供应链系统的健全和高效，实时反映各项业务数据，实现有效采购、降低库存、及时了解供应商价格和客户信息、合理安排商品流向和种类等等。
同时，供应链系统和财务系统的有效结合，实现财务业务一体化也是其非常关心的问题。
商品流通行业在业务经营和管理上具有自己的特点，这主要有以下几个方面：
1.经营商品范围广泛。
品种规格繁多，并且绝大多数上平时陈列在营业现场。
2.商品销售对象主要是消费者，交易次数频繁，零星分散。
3.收款方式一般都是现金交易，一手钱一手货，除柜中商品和集体购买者外，一般不需要填制销货凭证。
4.销货部门比较分散，对其所经营的商品负有保管责任。
5.不具备按商品的品名、规格、等级设置库存商品明细账的条件，难以做到即控制商品的金额。
由于上述特点，为了适应零售企业的经营业务，充分发挥营业部门的作用，简化工作，一般采用售价金额核算。
商业流通行业的信息系统建设的总体规划是建设一套能够财务业务一体化管理，集安全性、先进性、成熟的于一体的信息系统，通过系统的实施，能够加强企业对财务业务信息的快速反映，为企业整体决策提供依据，从而有效提高其管理水平，增强企业市场竞争力。
1．加强整体运营的计划性，实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析。
2．实现企业级财务业务一体化管理。
3．实现实时监控。
4．功能强大的查询体系，可以进行多角度查询以全面满足不同使用人员的需要。
5．开放的体系结构，保证系统能够与其他业务系统的信息交换，保护用户的原有投资，有利于企业的长远发展。
6．严格的权限控制，加强系统安全性。
7．操作便捷，易学易用
8．支持面向对象的大型关系型数据库，满足海量数据存取。
解决方案
我们为您提供的解决方案包括：
软件解决方案和实施方案。
解决方案的设计原则为：
●先进性
●实用性
●可靠性
●经济性
●可扩展性
软件解决方案
由此我们提出了利用U8管理软件，结合用友济南分公司针对商业流通业专门开发的前台收款系统ePos2002的具体解决方案:
软件应用模式可以为：
1.最小化应用为U8库存管理、存货核算+ePOS2002实现业务管理。
2.最大化应用为U8库存管理、存货核算+U8财务模块+ePOS2002实现业务财务一体化管理。
在系统实施最初，我们推荐先实现业务管理在进一步实现财务业务一体化管理。
具体模块如下：
库存管理
库存管理系统主要处理各种出、入库业务，支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，进行库存安全性控制。
通过对存货的收发存业务处理，及时动态掌握各种库存存货信息；提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响销售。
存货核算
主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。
动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压。
与“采购系统”联用，可以对.采购暂估入库单进行暂估报销处理；与“总账系统”联用，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。
ePOS2002
ePOS2002（e即easy：
简单实用的意思）是用友软件济南分公司开发的前台销售软件。
该系统处理商业企业直接面向顾客的销售管理，包括ePos前台收款管理和后台数据处理。
适合大多数的商品流通企业，例如：
商场、超市等。
主要功能如下：
前台
●前台系统支持联机及脱机使用。
●支持普通销售。
●支持退货处理。
●支持赠送销售。
●具备折让优惠销售功能。
●支持多种付款方式，可采用现金、支票、信用卡等不同的付款方式。
●支持非销售功能，包括对帐取款、放底金等。
●支持收款员交班清款以及日结并产生收款日报。
●在销售时实时地产生销售报表，包括单品、部门、营业员、收款员销售报表，而且可以随时或在日结时在前台打印。
●数量支持小数。
●支持交易挂单，取单。
●支持条码扫描仪。
●支持弹出式钱箱。
●支持多种打印机，可打印商业统一发票。
后台
●可维护设备、商场、柜组档案。
●可设置操作员的权限（权限分系统管理员/管理人员/收银员）。
●可实时统计前台收款情况。
●可实时统计销售日报。
●可实时统计前台折扣清单。
●可导入前台销售单据。
●可导出基础档案数据。
●可自动将前台销售单据生成U8销售出库单。
提供领导导航器功能，实时提供前台销售信息以及历史信息分析。
业务流程
期初设置
模块
设置
前台
后台
U8业务模块
备注
帐套参数
根据本单位实际业务需求填写
企业类型选择：
商业流通行业
设备、操作员档案
设备名称登记
POS操作员登记
U8管理软件操作员
正确操作员分配权限
自定义项
设置档案及单据中的自定义项
如有超市则存货档案中设置条形码一项
分类体系
设置存货、地区、客户、供应商分类体系
编码档案
基础档案的设置
出库类别中设置
前台销售一项
仓库档案
计价方式为售价法
其它设置
其他可选业务类型的档案设置
系统参数
打印小票时的
问候语等设置
个性化设置
根据收款员习惯设置
主要业务流程
流程简介：
前台通过数据下载或联机方式取得后台基础档案数据，前台收款生成销售小票，同时可以进行收款查询和交班业务操作。
小票数据可通过数据上传或联机实时操作传入后台。
可进行各种帐表查询，并可通过领导业务导航动态图形显示各项业务数据。
后台将销售业务数据经汇总传入U8库存管理模块生成销售出库单。
再经过库存管理审核，存货核算记账。
根据所的数据汇总统计得出各种所需要的帐表。
其他业务
存货核算：
●差异/差价率计算
●售价调整
库存管理：
●库存盘点
●组装、拆卸及形态转换业务
●失效日期维护
●委托代销商品管理
●批次跟踪及保质期管理
账表查询：
epos2002:
●交班清款表
●当日收款汇总表（前台）
●当日收款明细表（前台）
●折扣清单
●销售日报（按柜组、商场等汇总）
●领导导航器（各种动态数据的形象体现）
库存管理
●出入库流水账
●收发存汇总表
●库存台账
●收发类别汇总表
●批次台账
●呆滞积压备查簿
●业务类型汇总表
存货核算
●出入库流水账
●库存台账
●呆滞积压存货备查簿
●收发存汇总表
●业务类型汇总表
●收发类别汇总表
●供货单位收发存汇总表
最大化应用：
将业务数据汇总至总账系统生成凭证，实现真正的财务业务一体化：
ePos2002
硬件解决方案：
●后台采用标准工作组或企业级服务器。
●前台支持PC机和专业POS机。
网络方案
网络拓扑为星形结构。
服务器操作系统为WIN2000SERVER，客户端操作系统为WIN9X。
拓扑图如下:
Internet
硬件配置
设备
推荐配置
备注
服务器
P4512M/40G
客户端
P4128M/10G
交换机
18口10M/100M自适
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