建筑工程管理水务工程档案归档顺序档案馆意见精编.docx

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建筑工程管理水务工程档案归档顺序档案馆意见精编

（建筑工程管理）水务工程档案归档顺序（档案馆意见）

附件壹：

工程档案组卷目录

工程建设管理文件

归档文件名称

说明

建设管理文件

壹、立项文件材料

建设项目列入年度计划的申报文件

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

项目建议书

投资许可证

项目建议书审批意见及前期工作通知书

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批意见

关于立项有关的文件

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件材料

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级之上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等

建设用地规划许可证及其附件

划拨建设用地文件

国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件材料

勘察设计承包合同

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建设用地钉桩通知单（书）

地形测量和拔地测量成果报告

工程设计工作报告

四、规划、施工许可、审批、竣工验收等文件材料

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

建设工程规划许可证及其附件

建设工程施工许可证

缴纳绿化建设费等证明

工程质量监督登记表

采用《水利水电建设工程施工质量评定规程》（SL176－1996）附录表格

工程质量评定报告

工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料

采用《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）附录表格

建设单位管理工作报告

五、招投标、定标、预、结算文件材料

勘察设计招投标、定标文件

施工招投标、定标文件

工程监理招投标、定标文件

工程设计招投标、定标文件

初步设计图纸和说明

技术设计图纸和说明

施工图及其说明

设计计算书

规划审批申报表及报送的文件和图纸

建设工程开工审查表

工程投资估算材料

工程设计概算材料

施工图预算材料

施工预算文件

审计（结算、决算）文件

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

七、其他需归档的文件

和相关单位来往的重要文件或和工程周边单位产生的重要文件、协议、会议纪要、报告等

监理单位管理文件

监理单位管理文件

监理单位资质证书

复印件加单位公章

监理人员执业证书

复印件加盖单位公章

总监理工程师任命通知书

监理机构设置通知书

监理人员变更通知书

监理委托合同、补充协议

监理规划

监理实施细则

工程开工/复工审批表

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

工程开工/复工暂停令

不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见

合同变更材料

工程价款月支付申请书

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

设计变更、洽商费用报审和签认以及变更文件汇总表

分包单位资质材料

供货单位资质材料

试验等单位资质材料

原材料试验汇总表

监理通知

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

费用索赔报告及审批

监理月报

专题总结

监理工作报告

施工管理及技术文件

施工管理及技术文件

壹、施工单位综合管理文件材料

施工营业执照

复印件加单位公章

施工单位资质证书

复印件加单位公章

外来施工企业年度登记证明

复印件加单位公章

中标通知书

施工合同、补充协议

施工预算的编制和审查

项目经理任命通知书及资格证书

现场组织机构及主要人员报审表

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

设计图纸会审记录

设计变更通知单

设计变更统计表

工程洽商记录

施工组织设计/施工技术方案及报审表

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

施工组织设计/施工技术方案

合同项目开工申请表

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

开工令

工程施工管理报告

建筑物外观质量评定表

采用《水利水电工程施工质量评定表填表说明和示例（试行）》表格

单位工程施工质量检验资料核查表

验收申请报告

工程资料审查报告

采用附件二附表

工程档案审查报告

工程移交证书

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

单位工程完工验收签证表

采用《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）附录表格

单位工程施工质量评定表

采用《水利水电工程施工质量评定表填表说明和示例（试行）》表格

各分部工程验收签证表

采用《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）附录表格

各分部工程施工质量评定表

采用《水利水电工程施工质量评定表填表说明和示例（试行）》表格

分部工程验收签证

1.采用《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）附录表格；

2.该表在施工单位综合文件中同时归档。

分部工程施工质量评定表

1.采用《水利水电工程施工质量评定表填表说明和示例（试行）》表格

2.该表在施工单位综合文件中同时归档。

二、施工技术文件材料

控制网设置资料

工程定位测量资料

基槽开挖线测量资料

地基钎探记录和钎探平面布点图

验槽记录和地基处理记录

桩基施工记录

试桩记录

工程定位测量检查记录

沉降观测记录

现场施工预应力记录

工程竣工测量

工程质量事故处理记录

三、质量保证资料及材料试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

工程材料/构配件/设备进场申报表（附产品出厂合格证）、（附原材料试验报告）

砂浆、混凝土配合比设计报告

水利水电混凝土试块质量评定表（附砂浆、混凝土抗压、抗渗试验报告）

砂、石、水泥、砖、加气砼块、钢筋焊接、防水材料试验报告

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告

回填料密度试验报告

砂浆（试块）抗压强度试验报告

混凝土（试块）抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证、复试报告

钢筋接头（焊接）试验报告

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

设备安装记录

设备试运行记录

设备明细表

网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录和报告

管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告

绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录

材料、设备明细表及检验、交接记录

电器装置操作、联动实验记录、

设备、材料报关声像资料（商检、海关）、商业发票等材料

设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

四、施工单位其他资料

工程例会会议纪要

施工日志

工程质量技术交底卡

机械进出场申报表

设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等

设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

施工安全措施

施工环保措施

高程控制

结构吊装记录

特殊工种上岗证

安全教育记录

混凝土浇筑开仓报审表

采用《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288－2003）附录表格

五、各分部工程质量评定资料

隐蔽工程验收记录

单元工程质量评定表

采用《水利水电工程施工质量评定表填表说明和示例（试行）》表格、附件二附表

竣工图

需有符合归档要求的CAD.DWG电子版文件

声像材料

需有符合归档要求的声像资料

工程照片、录音、录像资料等

说明：

1.本目录所列所有的工程档案文件，建设单位均需保留。

2.需移交市档案馆或区档案馆的工程档案，在本目录所列的材料中，施工单位管理及技术文件的“四、施工单位其他资料，五、各分部工程质量评定资料”不要求移交市档案馆或区档案馆，其余的工程资料，均需移交市档案馆或区档案馆；

3.根据工程档案多少，可设分册或合且；案卷厚度以2cm为限。

4.移交市档案馆或区档案馆的文字材料，需提供符合归档要求的电子文档。

5.施工单位的工程档案应按标段分别进行组卷；各分部工程质量评定资料应单独成册。