交流会流程模板范文会议议程格式.docx

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交流会流程模板范文会议议程格式

交流会流程模板范文会议议程格式

会议议程安排

一、会议时间：

XX年2月23日13:

30至18:

00

二、会议地点：

XX大街路口南XX酒店3楼会议室

三、会议议程：

序号时间项目报告人

113:

30-14:

00与会人员陆续入席

214:

00-14:

15会议开幕致词并通报公司发展概况XXX

314:

15-14:

25部门划分及岗位职责XXX

414:

25-14:

55销售部管理规定XXX

514:

55-15:

20公司财务综合管理和流程XXX

615:

20-17:

20平台开发进展通报（提问讨论）XXX

717:

20-17:

35客服流程和试题库发展XXX

817:

35-18:

00通报视频产品现状XXX

918:

00-18:

30市场部工作计划XXX

1018:

30-18:

50会议总结及致词XXX

四、参加人员：

1、公司全体员工

2、其他人员

五、有关要求：

1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得

请假；

2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

会议时间：

XX年2月23日13:

30至18:

00

二、会议地点：

XX大街路口南XX酒店3楼会议室

三、会议议程：

序号时间项目报告人

113:

30-14:

00与会人员陆续入席

214:

00-14:

15会议开幕致词并通报公司发展概况XXX

314:

15-14:

25部门划分及岗位职责XXX

414:

25-14:

55销售部管理规定XXX

514:

55-15:

20公司财务综合管理和流程XXX

615:

20-17:

20平台开发进展通报（提问讨论）XXX

717:

20-17:

35客服流程和试题库发展XXX

817:

35-18:

00通报视频产品现状XXX

918:

00-18:

30市场部工作计划XXX

1018:

30-18:

50会议总结及致词XXX

四、参加人员：

1、公司全体员工

2^其他人员

五、有关要求：

1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；

2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

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会议记录格式/模板×××公司办—记录

时间：

年月日时

地点：

会议室

岀席人：

缺席人：

列席人：

（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。

要写清楚列席人的姓名，单位和职务）

主持人:

记录人:

议题：

主持人发言：

与会者发言：

X

•••

XX

X

•••

散会

主持人：

××

（略）

（签名）

记录人：

×××（签名）

（本会议记录共X页）

注：

1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.如中途休会，要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的区别：

一、性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。

会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：

会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整

性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒：

1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

模版可以作为参考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在记录中体现到就可以，格式可以自己设定，

召开大型会议应有完整的过程与程序：

一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。

一、会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：

a.要有切实的依据

b.必须要结合本单位的实际

C.要有明确的目的。

b.确定会议的时间和地点

C.确定会议的规模会议的规模主要指：

会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量

会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

D.确定会议议程会议议程包扌舌会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。

E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告大会发言单位的材料，会议日程表、参加会议人员_、住宿安排、主席台座次、分组—、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

（2）会议成木和经费预算。

1“显性成本”.即会议明显的耗费如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。

2“隐性成本”。

即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成木。

这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。

具体分析和体现在：

&文件资料费包括-文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。

b.邮电通讯费用，如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。

c.会议设备和用品费，如各种会议设备的购置和租用费用。

d.会议场所租用费如会议室、大会会场的租金，会场布置等所需要的费用。

e.会议办公费，如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。

f.会议宣传交际费，如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。

g.会议住宿补贴费，一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况，如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项。

h.会议伙食补贴，通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。

i∙会议交通费，即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。

j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。

k.其他开支，包括各种不可预见的临时性开支。

（3）确定会议组织和分工，这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包折与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

（4）会场布置

（5）会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。

一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。

便于放置文件和做记录席位之间不应太挤便于进出活动。

（6）主席台席位。

重大会议的主席台席位应讲究排列。

（7）会场设施。

会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临时发生故障或出现差错。

二、会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施妥善安排。

现场控制：

预防变数的发生。

汇总情况：

编写简报。

汇总情况包括•分组讨论情况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。

编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包折大会报告、小组发言等。

三、会议结束阶段

回收有关文件。

根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

组织送站。

根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。

会议记录。

及时会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。

把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议报道和会议评估。

即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包扌舌会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会

的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员_、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全而，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全而领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全而，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全而领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员_。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时间：

XX年2月16日上午

主持人：

毛大龙

出席人：

黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列席人：

林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和XX年全省教育工作要点。

要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。

各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。

如有重要问题需要学院解决，则提交办—研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。

毛院长强调，院长办—是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。

要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。

具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。

会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。

机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。

基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。

要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。

责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。

将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。

针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。

重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。

由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。

争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

注：

七月一日后，实施新的《—公文处理条例》后，《会议纪要》改为《纪要》了。

会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一，能够顺利的完成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。

下面简单的展示一个会议议程的格式：

为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结出XXXXX,特召开XXXX会议一、会议时间：

XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束二、会议地点：

XX展馆或XX酒店三、参会人员：

XX领导、XX经理、XX主任等四、会议议程：

A开始时间-结束时间参会人员签到入席B上午：

时间XX-时间X议程一时间XX-时间X议程二会间休息时间XX-时间Xbreak茶点时间下午：

5.时间XX-时间X议程三6.时间XX-时间X议程四7.时间XX-时间X会议总结五、会议规定：

（根据会议类型对参会者提出要求）

学习经验交流会策划书活动背景:

一年的时光又从我们的身边飞逝，我们的同学都努力的学习，在学习上各有所成。

但是有些同学并没有掌握良好的学习方法，以至于成绩并不理想，给同学们带来了心理上的压力；有些同学想在学习上取得更大的进步，渴望与学习成绩好的同学进行交流。

因此，为了使同学们尽快掌握较科学的学习方法，调整好心态，更好的学习工作，我们安排了此次学习经验交流活动。

活动目的：

促进成员之间学习经验交流，以便调整心态，在这个学期更好的投入学习和工作中。

活动安排：

时间：

地点：

岀席人员：

活动方式:

各系同学相互交流相结合实际形式开展，主要的内容如下:

一、个别介绍

1.学习方法与学习技巧（可以是单科介绍，也可是总体介绍）

2.学习心得，注意与建议

3.介绍自己认为较好参考书目或工具。

4.成员们可根据专业的特点聚在一起讨论，根据个人需要，提出问题，由较有经验的同学回答。

内容可涉及多方面（如考试技巧，复习技巧，日常学习计划，今后学习规划，考研，奖学金的设置，选修课问题等）

活动流程：

一、介绍此次活动的目的及相关事项。

二、进行个人学习经验介绍（其中按学院划分，分别请同学进行介绍，以年级由低到高的顺序进行。

）

三、在个人就其专业进行介绍后，开始进行同学间交流

四、请活动主持人进行总结，由主持宣布会议结束。

策划人员：

活动后期：

对次此次活动进行总结，为以后活动的开展提供借鉴在日常学习中继续交流活动。

会议记录格式即记录会议内容的基木格式，主要包括会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

在会议过程中，记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

对于发言的内容，详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

模板，内容仅供参考