企业财务软件应用问题及第三方解决方案需要修改1.docx

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企业财务软件应用问题及第三方解决方案需要修改1

企业财务软件应用问题及第三方

摘要：

财务软件在企业的应用是随着计算机信息技术的发展而出现的，随着我国市场经济的发展，财务管理己成为中小企业经济管理的关键，企业财务软件应用问题也日益突出了。

目前，很多企业已经实行了财务管理的信息化，制定维护软件和软件管理的解决方案，企业财务软件可以减少会计师的繁杂的工作量，并使工作效率提高，增强了可靠性，人的精力最初是在关于记账方面的事务，使人员的作用得到了发挥，便于企业的经营。

本文结合联盟液压有限公司目前的财务管理现状，利用软件开发与数据库技术对网络公司财务软件进行分析、设计与实现，逐步地实现网络公司财务管理的信息化。

不仅仅提高了企业软件的应用问题，一方面带动了会计财务软件的发展，另一方面，还促进了经济的有效发展。

关键词：

企业财务；软件应用；第三方

引言

随着科学技术的发展，许多企业都使用了各式各样的软件对其企业进行会计的合计和管理，取得了良好的效果。

一方面带动了会计财务软件的发展，另一方面，还促进了经济的有效发展。

一财务软件的应用和发展情况

（一）我国财务软件的发展过程

我国会计信息化起步比较晚,在1987年以前,我国几乎还没有高质量的通用化、商品化的财务软件。

①1987年以后,在第一家专门从事商品化财务软件开发的公司“用友电子财务技术有限公司”成立以后,经过几十年的发展,先后成立了几十家专门从事财务软件开发的公司,他们纷纷推出自己的财务软件。

②现在的财务软件,较过去的财务软件不同程度地提高了软件的通用性,其最显著的特点是:

（1）在安装开发的接口,使用户便于与原来的或将来的系统对接；

（2）实现的功能增多了,几乎所有的软件不仅有账务处理、工资处理、报表处理等模块,具有核算的功能,③有的财务软件还提供了财务计划、控制、分析、事中预警、控制、分析、预测的功能,使财务管理工作由事后记账、分析,向事中预警、控制及事前预测发展延伸;管理模式由分布式向集中式发展；④（3）在财务软件适应操作系统方面也有了很大的进步。

（二）企业财务软件的技术化

网络财务软件是指在网络技术上，能够在Internet环境下整合使用，不仅具备传统财务软件的基本功能，而且还能够支持远程联网处理（远程报表、远程报账、远程查询、远程审计）⑤，支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。

企业资源计划系统（ERP）是现今国际中先进的信息技术与先进的企业财务软件管理思想相结合的产物，包含企业财务软件信息系统发展的最新成就。

它的核心概念是把企业的财务运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括客户、供应商、制造工厂、分销网络⑥；将企业财务内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如制造、分销、质量控制、人力资源、财务等，在先进的数字信息技术的指导下，各分系统之间实现巨大的网络共享和无缝集成。

在技术层面上，ERP系统应用了网络和计算机技术发展的最新成就。

它除了使用分布式数据处理、对象技术系统等早已被普遍应用的技术之外，还要发展更为宽广的不同层次的平台之间的相互操作，应用适合现代网络技术的程序软件，从而跟上网络信息时代技术不断发展的需要。

因而，ERP既是一种先进的管理思想，又是一种将企业最佳实践和先进信息技术结合的新型管理工具。

就目前的状况来看，各种财务软件都有自己的生存发展的空间，但网络财务软件已逐渐取代其他软件，成为市场的主流应用。

网络财务软件是建立在传统财务软件的基础上慢慢发展起来的，它与传统财务软件相比，具有以下优势：

从空间上讲，财务环境在网络的条件下，管理人能够远程处理企业的事务，⑦从而能够实现企业的集中管理。

利用网络构建集团财务会计信息系统，能够极大降低公司的投资和运行成本，便利快捷地获取公司各个机构的财务状况，并且能够保证企业财务信息内外的一致性，提高管理效率；从时间上讲，网络财务软件为会计核算带来了巨大的贡献，是财务管理由静态向动态发展，极大的丰富了会计合计信息的内容并提升了会计信息的价值，能够为财务主管人员提供详细的动态会计信息，及时作出决定，并经营部署各种活动和作出财务上的安排。

二联盟液压有限公司选择的财务软件应用情况

联盟液压有限公司是一个大中型企业，主要是以企业财务软件为主的企业，人员占有一千人，现在运用的用友财务软件。

第一，联盟液压公司财务软件代替了传统的书面记账。

基本实现了无纸化操作，会计数据处理无纸化，会计数据输入无纸化。

⑧

第二，会计处理过程无纸化。

单据处理、合同执行、税款清算、费用核算、成本控制、报表发送、财务管理等企业财务和生产链等都可以通过财务软件来完成。

报告系统，总账系统，自由报表系统，固定资产系统，工资管理系统由各自的模块分类完成；而且能够通过网络与税务机关进行传输数据进行税务报表登记的工作⑨。

第三，定期维护软件和严格的操作管理。

在时间上，每月聘用专门技术人员维护电脑安全，检查软件的运行稳定性⑩。

在人员上，设置安全密码，除财会人员外，禁止其他人员误操作。

这样，既对财务数据的保密有很大的好处，又可以防止电脑数据和程序被随意更改，就能实行管理的安全化。

第四，公司管理职能在会计电算化过程中渐渐发生转变。

目前公司已应用了报表、总账、合并报表、固定资产、现金银行管理等软件功能，⑪而且能够控制各单位的数据规范、核算模式及业务流程，不仅为公司的财务管理，又能为企业业务管理工作带来了巨大的转变，对公司经营目标的实现有很大的促进作用，对国有企业以生产为核心的运营特点有了更深的认识。

第五，软件运行不稳定。

⑫由于国产软件在20世纪90年代中后期才开始在市场上实际批量应用，目前也还是处于不断地完善过程中；在实际操作过程中有时会出现莫名其妙的数据丢失情况；并且数据的结转也时常会出现问题，运行不是很稳定。

三联盟液压有限公司使用的财务软件应用问题

（一）财务软件数据备份功能不完善

许多财务软件系统本身都不具备自动、定时备份数据的功能，只能进行人工定期备份，造成对计算机的高度依赖。

⑬随着网络软件的应用，系统一旦瘫痪，对企业将是致命打击。

这是该公司所担心的问题之一。

（二）财务软件保密功能差，存在安全隐患

联盟液压公司的财务管理人员在使用中发现，随着工作人员的计算机知识不断积累和各种应用软件的使用，注册表的神秘面纱已被揭去，找到注册表中Admin的密码已经不是件很难的事情了。

⑭这样Admin和操作人员的密码形同虚设，会计数据根本就没有什么安全可言，得到了Admin的密码，也就意味着控制了整个系统，就可以随心所欲地进行各种操作了。

使手工条件下各岗位之间的职权分离、相互制约的控制作用不复存在，为企业内部少数财务人员营私舞弊提供了条件。

⑮这个问题无疑是最让联盟液压公司的领导和财务人员最为头疼的一件事。

（三）在软件的使用过程中，出现的系统问题

.公司在在软件实际使用过程中，由于其系统较为复杂,系统设置困难,使整个系统在使用过程中出现一些意想不到的系统问题，如工作站锁定、无法连接服务器等问题。

⑯

四财务软件第三方解决方案

（一）将该公司在第三方上的财物问题

第一，每天在该企业关机前进行备份。

备份时至少备份两份。

而且，两份软盘应保存在不同地点。

备份的软盘保留到下次系统运行时为止。

备份软盘可以循环使用。

每次备份是删除原有数据并将新数据拷贝到软盘上。

第二，每次企业备份都在软盘标签上写明备份时间及责任人，以免恢复数据时发生错误。

为此可设计标准格式的软盘标签以规范标注工作。

第三，单机系统，凡具有数据输入或系统设置权限的人员都应该有数据备份权，以便进行完输入或设置后能够及时进行备份，对于网络系统应设专人负责备份。

第四，对各种交存和借阅的磁介质档案实行严格的登记和监督，并注意做好磁介质档案的防高温、防磁、防霉、防盗工作。

⑰　　

第五，会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管，借阅应进行登记，并严格控制借阅范围，一般情况下，系统操作人无权借阅。

第六，对每日备份的机内数据资料的软磁盘或磁带实行专人保管并设立登记制度。

第七，每年结账后将磁介质档案翻录成只读光盘进行保存。

（二）采用多种加密手段，保证财务数据的安全性和保密性

在进人系统时不仅仅增加用户日令，还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片上加密等机器保密设施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等⑱。

随着网络时代的到来，还应增强网络安全防范能力。

[17]网络实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、身份认证等。

（三）建立严密科学的会计软件风险控制

针对Admin密码保护的漏洞，应采取积极的对策，把风险控制在最低程度。

重点要求操作人员上机必须登记并有专人保管。

⑲建立数据安全保密措施，及时做好数据备份工作，对磁性介质存放的数据要存双备份，当系统被破坏或数据被修改时及时恢复;建立档案保管安全措施，保证会计档案的完整与安全。

加强网络的安全，安装网络防火墙，防止网络攻击。

（四）系统向工作站提示、互斥或单据锁定

作为财务软件,数据安全显得尤为重要,因此,在本企业了解的具体情况上，用友软件在开发时针对一些突发情况设计了数据保护功能。

此类问题的出现往往是系统出于数据安全的需要,在突发情况下,自动启动保护功能,使工作站或单据处于锁定状态。

在计算机网络系统缺乏维护,故障频出的系统中,这类问题更是多见。

一般维护人员解决问题的办法是重装系统,重新引入数据,这当然可以解决问题,但显得很麻烦。

⑳针对不同情况,可以采用如下方法解决:

（1）工作站锁定

此问题一般在全部客户端退出系统后,仍然提示“站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功”。

造成工作站锁定的原因一般有客户端出现非法操作死机、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、断电等,为了数据的安全,软件自动将相关工作站设为锁定状态,只要解除锁定状态,系统可恢复正常。

解决方法:

打开SQL数据库的企业管理器,依次打开Microsoftsqlservers—sqlserver组—（local）（windowsNT）—数据库—ufsystem—表,打开表“ua-task”,点右键选择打开表,返回所有行,找到系统提示相应站点名称对应的数据记录,点击右键删除即可。

（2）单据锁定

此问题是在全部客户端退出系统后,仍然提示“‘***’供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功”,原因仍然是某些客户端的不正常动作。

解决方法:

依次打开用友软件的系统管理—视图—清除单据锁定,然后选择相应的单据直接删除即可。

（五）无法连接服务器

此问题不仅出现在用友财务软件系统中,在很多基于SQL数据库的企业管理软件中都有可能出现此类问题,且其原因和解决办法均一样,下面分不同情况阐述。

（1）系统提示“SQLServer不存在或访问被拒绝”

出现此类问题的原因主要有3种:

①SQLServer名称或IP地址拼写有误；

②服务器端网络配置有误；

③客户端网络配置有误。

要解决这个问题,我们一般要遵循以下的步骤来逐步找出导致错误的原因。

首先,检查网络物理连接:

ping<服务器IP地址/服务器名称>如果ping<服务器IP地址>不成功,说明物理连接有问题,这时候要检查硬件设备,如网卡、交换机、路由器等。

还有一种可能是由于客户端和服务器之间安装有防火墙软件造成的。

[22]防火墙软件可能会屏蔽对ping、telnet等的响应,因此在检查连接问题的时候,需要先把防火墙软件暂时关闭,或者打开所有被封闭的端口。

如果ping<服务器IP地址>成功而ping<服务器名称>失败,则说明名字解析有问题。

如果服务器和工作站处于同一局域网,则检查服务器名称设置是否正确。

有时候客户端和服务器不在同一个局域网里面,需检查DNS服务是否正常,确认服务器名称和DNS服务正确的情况下故障依旧,则很可能是无法直接使用服务器名称来标识该服务器,这时候可以使用HOSTS文件来进行名字解析,具体的方法是:

使用记事本打开HOSTS文件（一般情况下位于C:

\WINDOWS\system32\drivers\etc）。

添加一条IP地址与服务器名称的对应记录,如:

172.168.10.24myserver。

其次,使用telnet命令检查SQLServer服务器工作状态:

telnet<服务器IP地址>1433

如果命令执行成功,说明SQLServer服务器工作正常,并且正在监听1433端口的TCP/IP连接,如果命令返回“无法打开连接”的错误信息,则说明服务器端没有启动SQLServer服务,也可能服务器端没启用TCP/IP协议,或者服务器端没有在SQLServer默认的端口1433上监听。

接着,我们要到服务器上检查服务器端的网络配置,检查是否启用了命名管道和TCP/IP协议,可以利用SQLServer自带的服务器网络使用工具来进行检查。

点击程序—MicrosoftSQLServer—服务器网络实用工具,打开该工具后,在“常规”中可以看到服务器启用了哪些协议。

一般而言,启用命名管道以及TCP/IP协议。

点中TCP/IP协议,选择“属性”,可以来检查SQLServer服务默认端口的设置。

一般而言,使用SQLServer默认的1433端口。

如果选中“隐藏服务器”,则意味着客户端无法通过枚举服务器来看到这台服务器,起到了保护的作用,但不影响连接。

接下来要到客户端检查客户端的网络配置,同样可以利用SQLServer自带的客户端网络使用工具来进行检查,所不同的是这次是在客户端来运行这个工具。

点击程序—MicrosoftSQLServer—客户端网络实用工具,打开该工具后,在“常规”项中,可以看到客户端启用了哪些协议。

一般而言,我们同样需要启用命名管道以及TCP/IP协议。

点击TCP/IP协议,选择“属性”,可以检查客户端默认连接端口的设置,该端口必须与服务器一致。

通过以上几个方面的检查,基本上可以排除此故障。

如果以上步骤仍不能解决问题,则要考虑是否是由病毒造成的。

（2）系统提示“无法登录到服务器,用户×××登录失败”

该错误产生的原因是由于SQLServer使用了“仅Windows身份验证”方式,因此用户无法使用SQLServer的登录账户进行连接,而用友软件使用的就是“sa”用户登录数据库。

解决方法如下:

①在服务器端使用企业管理器,并且选择“使用Win-dows身份验证”连接上SQLServer。

②展开“SQLServer组”,鼠标右键点击SQLServer服务器的名称,选择“属性”,再选择“安全性”选项卡。

③在“身份验证”下,选择“SQLServer和Windows”。

④重新启动SQLServer服务。

在以上解决方法中,如果在第

（1）步中使用“使用Windows身份验证”连接SQLServer失败,那就通过修改注册表来解决此问题:

①点击“开始”—“运行”,输入regedit,回车进入注册表编辑器。

②依次展开注册表项,浏览到以下注册表键:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer\MSSQLServer]。

③在屏幕右方找到名称“LoginMode”,双击编辑。

④将原值从1改为2,点击“确定”。

⑤关闭注册表编辑器。

⑥重新启动SQLServer服务。

说明:

以下注册表键:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer\MSSQLServer\LoginMode的值决定了SQLServer将采取何种身份验证模式。

“1”表示使用“Windows身份验证”模式;“2”表示使用混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）。

此时,应该可以连接服务器了,如果还不行,请确认用友系统原sa用户的登录密码与SQL登录密码是否一致。

如果确认后还有问题,则应将SQL用友软件系统覆盖安装（覆盖安装不会破坏数据,为保险起见,请安装前备份数据）。

（3）系统提示连接超时

如果遇到这个错误,一般而言表示客户端已经找到了这台服务器,并且可以进行连接,不过是由于连接的时间大于允许的时间而导致出错。

一般用户在Internet上运行企业管理器来注册另外一台同样在Internet上的服务器,并且是慢速连接时,有可能会导致以上的超时错误。

有些情况下,由于局域网的网络问题,也会导致这样的错误。

要解决这样的错误,可以修改客户端的连接超时设置。

默认情况下,通过企业管理器注册另外一台SQLServer的超时设置是4秒,而查询分析器是15秒（这也是为什么在企业管理器里发生错误的可能性比较大的原因）。

企业管理器中的设置:

在企业管理器中,选择菜单上的“工具”,再选择“选项”,在弹出的“SQLServer企业管理器属性”窗口中,点击“高级”选项卡,在“连接设置”下的“登录超时（秒）”右边的框中输入一个比较大的数字,如20。

[24]

查询分析器中的设置:

打开查询分析器,选择菜单“工具”,再选择“选项”,点击“连接”选项卡,将“登录超时”设为一个较大的数,将“查询超时”设为“0”。

在确保网络连接通畅的情况下,新建SQLServer注册,填入服务器名,选择“使用SQLserver身份验证”,填入用户名（sa）和密码。

如果还不行,则打开SQLServer服务器网络实用工具,勾选“启用WinSock代理”,代理地址设为SQLServer服务器的IP地址,代理端口为“1433”。

如果仍不能解决,继续设置SQLServer客户端网络实用工具选择“别名”选项卡,单击“添加”,别名可任意填写,网络库选“TCP/IP”,服务器名称为数据服务器的名称。

五用友财务软件的优势

通用软件是相对于专用软件而言的,两者确有很大差别,但软件的通用性和适用性不存在直接的冲突。

通用化作为财务软件的发展方向之一,实质上是为了解决软件在空间上（不同行业、不同类型单位之间）和时间上（同一单位在不同时期）的适用性。

如公司的帐务处理软件,在记帐方法上提供了借贷、增减和收付三种选择,在核算类型上除人民币金额核算外,还设计了外币核算的功能。

于同一个单位来说,软件必须能够适应不同时期管理政策、财会制度和核算方法等的变化（这种变化是经常发生的）,要求软件在较长时间内都能适用。

为此,企业设计的报表、帐务、工资等系统.均允许用户自己设登和调整报表格式、会计科目和工资项目,以满足变化的需要。

当然,通用软件的通用程度是相对的。

望通用软件能够100%的满足不同单位在不同时期的全部要求也是不现实的。

用户单位来说,最好的解决办法是:

对那些共性较强。

处理流程固定、适于采用通用软件的业务（如帐务处理、报表处理等）直接使用通用软件,对那些通用软件不能满足的处理要求,一种办法是选用专业开发单位针对某个行业或某种类垫单位设计的软件（如企业针对商业企业设计的SY一人15、针对科研单位设计的KY一AIS系统和针对外事单位设计的WS一AIS系统）,另一种方法就是由本单位或外璐软件人员进行专项开发,并与通用软件连接.以快捷、全面地实现本单位的会计电算化。

用友财务软件的各个系统间的关系是既独立又有联系.亦即,每个系统都可以单独使用,也可以组合使用。

单独使用时能完成单个系统所提供的专项功能.如帐务系统（人15一ZW）可以处理单位的全部帐务业务、报表系统（GRS、UFO）可以处理单位的各种报表橄据、图形分析系统（GGS）作为分析工具,可以做多种财务和经济分析.组合使用时,各个系统处理的数据可以互相传输。

如以上三个系统连用时就可以把帐务系统处理的数据结果,通过报表系统自动生成报表,并通过图形系统以图形方式直观地表示出来。

六结束语

随着经济与社会不断发展，企业的组织结构也在随着社会与经济发生着多层次的深刻改变，这对于传统的纸质时代的会计系统产生了巨大的冲击。

传统的会计系统的流程已经不能够适应现代财务企业中的灵活多样的资金流，而且传统的纸质式会计模式也已经不能满足现代多元化的管理方式，并且传统的会计软件也无法满足现代企业层出不穷的业务流程等等问题。

随着科学技术的发展，许多企业都使用了各式各样的软件对其企业进行会计的合计和管理，取得了良好的效果。

一方面带动了会计财务软件的发展，另一方面，还促进了经济的有效发展。

在经济不断发达的背景下，如果企业财务内部能够获取更多有价值的财务数据和信息，并根据这些财务信息及时作出反应，那么这样就能够在本行业财务中获得主动权。

从这个层面来考虑问题，资金流和信息流一样，都成为了企业的生命财务线。

这就要求企业能够注重改善企业的经营管理和财务管理，加快企业信息化的进程，能够开发新一代的财务管理软件，适应新时代和新环境的发展。

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