IT设备及网络管理办法.docx
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IT设备及网络管理办法
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II
IT设备及网络管理办法
i目的
为保证公司各部门正常开展工作，合理使用IT设备，提高IT设备的使用效率，保持其设备性能，根
据公司实际情况制定本办法。
2范围
公司所有电脑（包括笔记本和台式电脑）、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理。
3职责
3.1信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行；
3.2公司各部门人员负责本管理办法的执行。
4具体管理要求
4.1办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理
4.1.1各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备，使用人填写《IT设备领用申请》，详细说明
用途及要求，经所在部门负责人审批后提交到信息部；
4.1.2信息化部进行设备资源的调配，如需购买，网管与相关供应商联络报价，必须按市场优惠价提
供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核，总经理批准后购置；
4.1.3IT设备采购回来后由网管验收，验收合格后到仓库办理入库手续，并由网管签字领出。
4.1.4对IT设备类固定资产（如电脑,打印,复印，传真机）及低值耐耗设备（如硬盘,U盘，录音笔等）由网管进行设备编号，并贴设备标签，个人领购的IT设备由个人签字领用，以部门名义配置的IT设备
由部门主管签字领用，网管建立《个人财产管理卡》，列入资产管理。
如有人为损坏、遗失，领用人负责赔偿。
4.1.5人员异动（调动或离职），网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认，须确认配置的正确
性及使用情况的正常性，在《离职（调动）申请单》上签字。
由网管注销员工账号，ERP工程师注销应
用软件账号。
4.1.6员工领用电脑时，网管开通腾讯通。
4.2资产维修与报废
4.2.1办公设备出现故障时，可联系网管维修，若公司内部无法修复，需申请委外维修，须由网管填写《IT设备维修申请》，经信息总监审批后方可进行；价格在2000元以上的须总经理批准。
4.2.2所有办公设备无法维修或老化需要更换时，由网管填写《IT设备报废申请单》，按照流程报废
或变卖处理。
4.3IT设备使用管理规定
4.3.1所有IT设备均归公司所有，信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配，领用人员
享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4.3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施，其上所有资料属公司所有。
4.3.3网管负责光盘的刻录。
4.3.4ERP权限、网络及USB接口开通规定：
4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限，须提交《应用系统权限申请表》，经
部门负责人审核，信息总监批准后，ERP工程师协助进行相关操作处理。
部门主管以上职务的操作权
限由总经理审批。
4.3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件，其他任何人员需
开通互联网、USB接口、即时通讯软件，提交《网络权限申请表》，信息总监审核，部门主管以上职务的权限由总经理签字审批，网管协助进行相关操作处理。
4.3.4.3QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4.3.5计算机操作人员操作计算机时，必须遵守以下规定:
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4.3.5.1妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责；
435.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等；
4.3.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆；
4.3.5.4不得擅自拆除主机箱盖板；
4.3.5.5不得更换计算机配件（如鼠标,键盘,耳麦等）；
435.6不能删除计算机操作系统；
435.7不得使用带病毒的计算机软件；
435.8禁止外来人员操作计算机；
435.9不得随意删除计算机内的系统软件；
4.3.5.10发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理；
4.3.5.11不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘；
4.3.5.12不得为外来单位人员拷贝软件；
4.3.5.13不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等；
4.3.5.14不得访问不明网站或黄色、反动信息网站；
4.3.5.15除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源，禁止软关机；
4.3.5.16遵守公司的保密制度，公司信息不得随便上网共享；
4.3.5.17禁止拷贝公司数据，因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意，列入文件管理；
4.3.5.18外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看电脑处理业务过程；
4.3.5.19禁止外来电脑接入公司网络，如有特殊原因需要接入内网，须经信息总监批准。
5处罚规定
5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元，情节严重者，作开除或移交司法机关处
理，责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以50-300元处罚。
5.2网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限，擅自为未得到公司领导书
面签字批准的人员开通权限，第一次罚款5.3本规定自签发之日起生效。
200元，第二次以自动离职论。
6记录表格
序号
名称
编号
保存部门
保存期限
1
IT设备领用申请表
信息部
-——-^年
2
IT设备购置申请表
信息部
-——-^年
3
IT设备使用记录表
信息部
三年
4
IT设备维修记录表
信息部
三年
5
IT耗材领用记录表
信息部
-——-^年
6
IT设备报废申请表
信息部
长期
7
计算机配置清单
信息部
长期
8
网络权限申请表
信息部
长期
9
应用系统权限申请表
信息部
长期
10
互联网及软件产品登记表
信息部
长期
11
即时通讯用户账号登记表
信息部
长期
12
外带电脑入网申请
信息部
长期
13
设备标签
信息部
14
打印机维护标签
信息部
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IT设备领用申请表
申请部门
申请人
设备名称
数量
日期
用途及要求
申请人：
年月日
部门主管：
签字：
年月日
信息化总监：
签字：
年月日
保存部门：
信息化部保存期限：
一年
IT设备购置申请表
使用部门
生产厂家
设备名称
价格
1
型号、规格
申请日期
主要技术参数及用途：
申请人：
年月日
信息化总监
签字：
年月日
总经理：
签字：
年月日
保存部门：
信息化部
保存期限：
一年
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IT设备领用记录
序号
设备名称
规格型号
设备编号
单位
数量
领用部门
领用人签字/日期
回收确认/日期
备注
备办公设备类固定资产（如电脑，打印机，复印机，传真机、扫描仪、照相机、摄像机）及低值耐耗设备（如硬盘,u盘,录音笔等）由网管进行编号，并记录在此表中，
注：
由领用人签名并存档，列入个人资产管理。
保存部门：
信息化部保存期限：
长期
IT设备维修记录表
序号
设备名称
设备编号
报修人/日期
维修记录
IT管理员签字/日期
备注
保存期限：
三年
保存部门：
信息化部
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IT耗材领用记录表
序号
物品名称
领用部门
领用人签字/日期
IT管理员签字/日期
备注
保存期限：
三年
保存部门：
信息化部
IT设备维修申请
使用部门
设备名称
收机时间
使用人
型号、规格
设备编号
故障现象：
修理内容：
预计费用：
网管签字：
年月日
信息化总监：
签字：
年月日
总经理：
签字：
年月日
保存部门：
信息化部
保存期限：
一年
曲為viZk#
IT设备报废申请单
申请部门
申请日期
报废数量
设备名称
型号
设备编号
报废理由：
信息化总监签字：
年月日
总经理：
签字：
年月日
财务部
签字：
年月日
保存部门：
信息化部
保存期限：
长期
计算机配置清单设备编号：
类别
型号规格
数量
单价
保修说明
主板
CPU
内存
硬盘
显示器
机箱电源
键盘鼠标
插线板
MAC地址
合计
装机日期：
开票单位：
开票金额：
供应商：
地址：
电话：
联系人：
备注：
电脑询价时填此表，货到核对实物并修正此表，并作为电脑的设备标签贴在电脑机箱的右侧
网络权限申请表
年月日
申请人
部门岗位职务
系统：
互联网口USB□即时通讯（公司提供口个人备案口）企业邮箱口
QQ:
MSN:
SKYPE:
工作
描述
部门意见：
签字：
年月日
信息化总监：
签字：
年月日
总经理：
签字：
年月日
执行结果：
网管：
年月日
北為vi/mf
备注：
申请表由网管保存，部门主管以上职务的申请由总经理审批。
应用系统权限申请表
年月日
申请人
部门
岗位
职务
系统：
用友U8□火凤凰CRM□富通CRM□
工作
描述
申请人安全承诺：
我承诺所有操作均按公司的管理制度执行！
承诺人：
模块名称
查询
增删改
打印
单价
备注
部门主管：
签字：
年月日
信息部总监：
签字：
年月日
总经理：
签字：
年月日
执行结果：
ERP工程师：
年月日
备注：
最小权限够用为申请原则，申请表由
ERP工程师保存。
部门主管以上职务的申请由总经理审批。
肅器叩!
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互联网产品及软件产品登记表
序号
产品名称
业务内容
缴费/年限
截止日期
购买日期
供应商
经办人
备注
曲為viZk#
外带电脑入网申请
申请人
申请部门
申请日期
期限
原因：
申请人签字：
年月日
信息化总监：
签字：
年月日
保存部门：
信息化部保存期限：
长期
设备标签激光打印机维护标签
设备编号
WS+3位流水号
设备名称
规格型号
品牌
购买日期
购买价格
供应商
联系电话
第一次
第二次
第三次
第四次
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