ERP实验4销售与应收管理.docx
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ERP实验4销售与应收管理
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实验4销售与应收管理
成
教师评语
绩
教师签字日期
学生姓名孙中青学号
124260051
班级分组
12级秋计算机信息管理
项目编号ERP原理与应用实验4项目名称销售与应收管理
实验报告
一、实验目的
1.了解企业销售与应收的基本流程；
2.理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；
3.初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；
4.掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。
二、实验内容与步骤
（要求：
针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）
内容：
1.完成销售管理与应付管理的基本流程；
2.单据包括：
销货单、应收凭单、收款单等。
步骤：
1.修改系统时间:
双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：
2007-02-23。
2．登陆系统
1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。
进入系统登录界面；
2）账号输入“DS”；
3）公司选择“光华家具3”；
4）单击“确定”进行登录。
3．进入“录入销货单”作业
（1）进入“进销存管理”系统：
在主界面中，单击“进销存管理”，
（2）进入“销售管理”系统：
在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”，
（3）打开“录入销货单”作业：
在“销售管理”子系统中，单击“录入销货单”模块，
4．新增销货单
（1）新增一张销货单：
在打开的“录入销货单”作业中，单击“新增”。
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（2）选择销货单类型为“XH（销货单）”
1）单击“销货单别”右边的图标；
2）开窗内选择“XH销货单”；
3）单击“确定”。
（3）选择客户为“中实集团”
1）单击“客户编号”右边的图标；
2）开窗内选择“ZS中实集团”；
3）单击“确定”。
（4）选择业务人员为“蔡春”
1）单击“业务人员”右边的图标；
2）开窗内选择“001蔡春”；
3）单击“确定”。
（5）选择前置单据“订单”
1）单击销货单工具条中的“复制”；
2）开窗内选择“复制来源”：
订单，
3）单击“前置单别”右边的图标；
4）“前置单别”开窗内选择客户：
“ZS中实集团20070202001”，
5）“前置单别”开窗内单击“确定”，
6）单击“确定”。
（6）保存销货单
1）在销货单工具条中单击“保存”；
2）在销货单工具条中单击“取消”；
5．查询销货单
（1）查询已录入的销货单
1）在销货单工具条中单击“查询”；
2）在“设置查询条件”界面中维持默认；
3）开窗内单击“确定”。
（2）从系统显示的销货单信息中，选择要查看的销货单：
选择要查看的销货单。
（3）查看销货单详细信息：
单击“详细字段”，查看销货单详细信息。
（4）退出“录入销货单”作业：
单击“关闭”，关闭“录入销货单”界面。
三、实验成果提交
（要求：
将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。
）
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（1）录入销货单
（2）查询录入销货单
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（3）录入结账单
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（4）查询项目结账单
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（5）审核录入结账单
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（6）录入收款单
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（7）审核录入收款单
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四、实验中遇到的难点及解决办法
1、1、“来源单别”和“来源单号”的先后顺序。
选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。
这个顺序不能颠倒。
2、2、收款单“客户信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序
先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。
顺序错误，可能导致操作不能进行。
3、3、收款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒
需要先设置“贷方”，然后选择“借方”，否则收款单单尾信息中将出现错误。
4、4、“原币金额”忘记输入或者输入错误
忘记输入或者输入错误都将导致收款单的借贷不平衡。
五、实验体会
1.“选择销/退货”的选项选择错误。
选项一共有三个，选择不同的选项讲对应生成不同的结账单信息。
本实验中选择“1.销货”，注意要根据情况进
行正确的选择。
2.“来源单别”和“来源单号”的先后顺序。
选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。
这个
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顺序不能颠倒。
3.收款单“客户信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序
先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。
顺序错误，可能导致操作不能进行。
4.收款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒
需要先设置“贷方”，然后选择“借方”，否则收款单单尾信息中将出现错误。
5.“原币金额”忘记输入或者输入错误
忘记输入或者输入错误都将导致收款单的借贷不平衡。
六、思考题解答
1、画出本实验的完整操作流程图。
销货单结帐单抛砖生成应收款凭证
收款单抛砖生成会计凭证
2、销售管理子系统如何进行销售业务的管理？
怎样在系统操作中体现？
1录入客户信息。
2
设置订单单据性质
体现：
完成销售管理里的各种单据的性质设置
3
记录对客户的报价信息
体现：
录入报价单
4
记录销售预测信息
体现：
录入销售预测
5
记录对客户的销售业务
体现：
录入客户订单
6
订单情况发生变更
体现：
录入订单变更单
7
查看库存情况
体现：
录入出货通知单
8
给客户发货，记录销售情况
体现：
录入销货单
9
发货后，客户退货
体现：
录入销退单
10依据销货单和销退单信息，生成应收管理字系统里的结帐单
3、企业在产品销售和实际收款之间通过什么进行财务管理？
如何管理？
应收管理
1.如何管理：
打开“按项目自动生成结账单”，生成结账单，查询结账单，确认是否出现错误
2.打开“录入收款单”，完成收款单的录入并保存。
查询收款单，确认是否出现错误再次查询结账单查询已生成的
结账单从系统显示的结账单信息中，选择要查看的结账单查看结账单详细信息退出“录入结账单”
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