少儿才艺大赛选拔赛执行方案.docx

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少儿才艺大赛选拔赛执行方案

少儿才艺大赛选拔赛执行方案

少儿才艺大赛选拔赛执行方案作者:

佚名

时间:

2009-2-14

浏览量:

  

xx”平安家庭”少儿才艺大赛选拔赛执行方案

活动主题:

xx”平安家庭”少儿才艺大赛选拔赛

活动时间:

2008年8月2日19:

30-21:

30

活动地点:

xxxx居销售中心门前

主办单位:

中国平安人寿保险xx物业

协办部门:

xx营销策划部

活动形式:

业主少儿才艺比赛

  比赛说明:

参赛年龄:

4岁至15岁,个人或组合参赛

参赛题材:

舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐

节目限时:

每个参赛节目不得超过5分钟

报名时间:

7月21日~7月29日9:

00-18:

00

报名形式:

电话或亲临住户中心报名

报名地点及热线:

各小区物业服务中心,xx花园业主:

2xxxx2/2xxx6xxxx居业主:

22xxx8/2xx7

报名人数:

无限制

海选安排:

7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。

海选方式:

评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。

按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。

评审团:

中国平安人寿代表2人,业主代表2人

评分方法:

评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分

  丰富奖品:

大奖1名:

500元及”欢乐之星”奖杯一个

一等奖3名:

可获100元奖金及参赛奖状

二等奖6名:

可获80元奖金及参赛奖状

三等奖15名:

可获50元奖金及参赛奖状

安慰奖若干名:

获中国平安人寿送出纪念品一份

  7月31日海选:

现场管理:

xxx

协助人员调度:

xx

评委:

王XX李XX。

司仪、礼仪、记分员

司仪:

1人

记分员:

2人

现场协助员:

2人

  物资管理:

xx

比赛物料

现场布置

医疗

礼品:

礼品袋、其它礼品平安提供

饮料:

纸杯

通讯录:

所有参与人员名单电话

协助人员签到表

现场保安管理:

保安停车管理:

xx

保洁管理:

xx

水电:

xx

摄影:

xxxx

  8月2日选拔赛

现场管理:

xx

协助人员调度:

xx

评委:

王XX李XX。

司仪、礼仪、记分员

司仪:

2人

礼仪:

4人

记分员:

2人

流动协助员:

2人

  物资管理:

xx

比赛物料

现场布置

医疗

礼品:

礼品袋、其它礼品平安提供

餐饮:

饮料餐具纸杯纸碟牙签

通讯录:

所有参与人员名单电话

协助人员签到表

现场保安管理:

保安停车管理:

xx

保洁管理:

xx

水电:

xx

餐饮区:

xx

摄影:

xxxx

  时间流程:

时间

内容

备注

负责人

07-30

才艺比赛音乐素材统一录制

为确保现场音质,所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制

xx

07-31

08:

00~08:

30

海选

工作人员进场

进场布置,签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位

xx

08:

30~09:

00

音响

摆放测试(无线麦、麦架)

xx

09:

00~12:

00

海选#1

 

xx

14:

00~17:

00

海选#2

 

xx

17:

00~18:

00

海选结果公布

电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示

xx

17:

00~18:

00

选拔赛晚会彩排

主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员

xx

 

司仪召集

司仪

xx

08-02

物资进场

迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位

xx

13:

30~17:

00

音响、灯光

音响、灯光安装调试

xx

17:

00~18:

00

全体工作人员到位

各部门主要现场负责人到位做准备

xx

所有物资到位

包括瓶装水、节目单发到观众座位;评分小白板分发到评委座位

xx

18:

00~18:

30

全面核查准备工作到位情况

各分管负责人核查准备工作

各区负责人

18:

30~19:

20

迎宾(播放迎宾音乐)

引导选手签到、贴选手序号、引领带位(进出场地、上下舞台)

礼仪组长

嘉宾、评委签到

签到礼仪1人,带位礼仪2人,入口迎宾1人

参赛选手签到18:

00~19:

15

签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友,并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备

观众入席就座

礼仪带观众就座

19:

25~19:

30

司仪宣布大赛开始

提前2分钟画外音预告即将开始,背景音乐静止。

介绍大赛内容等

司仪组长

19:

30~19:

33

营销策划部领导讲话

由礼仪引领上下舞台

xx

19:

33~19:

35

物业公司领导讲话

由礼仪引领上下舞台,讲话结束,司仪宣布才艺大赛正式开始

xx

19:

35~21:

20

才艺比赛

比赛开始前5分钟,首3位参赛选手到上舞台准备区待命(比赛期间准备区保持有3名选手,由赛事组协调安排)

礼仪

 

比赛评委现场亮分,由赛事组计分员现场统计汇总

司仪记分员

 

司仪串词引导评委点评及带出下一名参赛选手(简单介绍)

司仪

 

由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线

音响公司

21:

20~21:

30

大赛颁奖

合影留念

xx

 

鸣谢各参与业主

 

司仪

 

组织退场

 

礼仪

 

场地清理、物资归还、进仓

 

xx

 

各部分协调人员

活动预算:

奖金奖品:

项目

预算内容

人数

单价

总价

特等奖

 

1

500

500元

一等奖奖金

 

3人

100

300元

二等奖奖金

 

6人

80

480元

三等奖奖金

 

15人

50

750元

奖状

 

25人

10元

250元

 

合计

2280元

 

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