办公文秘复习题.docx

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办公文秘复习题

文秘（办公室）

初级

一、填空

1、（）是文秘部门以及文秘人员所必须贯彻执行的。

2、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。

3、处理群众集体上访要贯彻（）原则，发生在哪一级、哪个部门，就由哪一级、哪个部门负责，善始善终地处理，更不能把矛盾推给上级。

4、一份文件，一经盖上机关、单位及单位领导人的印章，就表示已经受到该机关、单位的认可并正式（）。

5、联合行文，（）排列在前。

二、单选

1、文件签发日期应有（）。

a年、月、日　b年、月　c月、日　d日

2、档案最本质的特性是（）。

a文字性b服务性c参考性d原始记录性

3、卷内文件材料应区别不同情况进行排序，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即（）。

a批复在前，请示在后；正件在前，附件在后

b批复在前，请示在后；附件在前，正件在后

c请示在前，批复在后；正件在前，附件在后

d请示在前，批复在后；附件在前，正件在后

4、签到是与会人员到会的第一件事，其目的一是凭证入场，二是便于（）。

a统计人数b加强纪律c座位整齐d遵守时间

5、领导人的名章，与个人私章不同，属于（）专用章。

a特有b法定c公务d单位

6、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为（）。

a宋体b仿宋体c楷体d黑体

7、为了防止印章被伪造，要做印模留底并报上级（）备案。

a人事机关b主管机关c财务机关d政府

8、公文写作对表达公文观点的三个要求是（）。

a准确完整鲜明b形象生动鲜活

c准确生动鲜明d形象完整鲜活

9、中电霍煤公司对中电投集团公司行文采用（），主要包括报告、请示等公文种类。

a上行文　b下行文　c平行文d其他行文方式

10、（）适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。

a通知b请示c批复d意见

11、存储容量的基本单位是（）。

a位b字节c字dASCII码

12、磁盘属于（）。

a输入设备b输出设备c内存储器d外存储器

13、计算机病毒可以使整个计算机瘫痪，危害极大。

计算机病毒是（）。

a一种芯片b一段特制的程序

c一种生物病毒d一条命令

14、印发机关标明公文承印单位（）。

a全称b简称c规范化简称d全称或规范化简称15、公文印发时间以公文付印日期为准，用（）

标识。

a阿拉伯数字b罗马数字c大写数字d随意

三、多选

1、阅读文件是文秘活动的必然内容。

要从文件中发现（），即发现文件的“新鲜信息”。

a新精神b新动向c新政策d新经验

2、信访工作是文秘工作的基本内容之一，包括（）等方面。

a办信b办会c办案d接待

3、卷内文件禁止使用（），破损的文件要进行裱糊。

a铅笔b圆珠笔c钢笔d复写纸

4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。

a文件b信函c内部刊物d其他文字材料

5、拟稿的具体要求是（）。

a标题要醒目b主题要明确c要一事一文

d要有新内容

6、档案工作的基本性质包括（）。

a服务性b参考性c管理性d政治性

7、印章的主要作用有（）。

a标志作用b权威作用c证明作用d领导作用

8、任何一个单位或机关的印章，都要标明这个单位或机关的法定全称，使人一目了然地看出其（）。

a性质b级别c大小d职权范围

9、企业办公室的作用有（）。

a助手作用b参谋作用c信息作用d领导作用10、保密工作的特点有（）。

a时间性b政治性c长期性d群众性

四、判断

1、保守机密即是保守国家、社会团体以及个人的机密。

（）

2、签收是收文处理的第一道环节，包括“收到”、“签名”两层含义。

（）

3、文件从拟稿到发出的整个运行过程称为发文处理。

（）

4、拟稿即撰写文件的初稿或草稿。

（）

5、关于是否需要行文，坚持的原则是，可发可不发的公文坚决不发。

（）

6、档案每年清理一次，档案管理员要准确地做好文件索引，以便于查找。

（）

7、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文种类是通告。

（）

8、涉及国家机关秘密的公文应当标明密级和保密期限。

（）

9、上行文应当注明签发人、会签人的姓名。

其中“报告”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（）

10、公文标题中不得使用标点符号。

（）

11、公文应当标注主题词，上行文按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。

（）

12、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关；上级机关向受双重领导的下属单位行文，必要时应抄送其另一上级机关。

（）

13、高规格接待就是主要陪同的人员比主宾职位低的接待。

（）

14、文秘工作的出发点和归宿点都是为领导者的领导活动服务的。

（）

15、公文如有附件，应当标明附件的页数。

（）

五、简答

1、文秘部门的职能主要有那些？

2、行文规则包括那些内容？

3、简答档案的重要作用？

六、论述

1、谈一谈文秘与领导的关系。

2、结合自己的岗位，谈一谈文秘人员应该具备的素质。

参考答案

一、填空

1、政策2、行文规则3、分级负责，归口办理4、生效5、主办机关

二、单选

1、a2、d3、a4、a5、c6、a7、b8、a9、a10、a11、b12、d13、b14、d15、a

三、多选

1、abcd2、acd3、abd4、abcd5、abcd6、acd7、abc8、abd9、abc10、abc

四、判断

1、√2、√3、√4、√5、√6、×7、×8、√9、×10、×11、√12、√13、×14、√15、×

五、简答

1、辅助决策、沟通信息、协调关系、保守秘密、办文办会、管理事务。

2、行文要选准文种、不要越级行文、克服“越位行文”、控制发文数量。

3、是指挥正常生产的可靠依据、是帮助领导决策的得力工具、是开展日常工作的参政、是澄清内部是非的重要依据。

六、论述（略）

中级

一、填空

1、办公室文秘人员的能力，一般分为基础能力和（）能力。

2、信息的传递，包括口头传递和（）两种。

3、公文盖印要盖在（）的中间，不可压住正文。

4、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。

5、公文的标题构成要包括行文机关名称、公文（）和公文名称等三要素，不应随意简化。

二、单选

1、销毁秘密公文应当到指定场所由（）人以上监销，保证不丢失、不漏销。

a2b4c5d10

2、办公室文秘人员介绍他人时，应（）。

a先把年幼的介绍给年长者，将晚辈介绍给长辈

b先把年长的介绍给年幼的，将晚辈介绍给长辈

c先把年幼的介绍给年长者，将长辈介绍给晚辈

d先把年长的介绍给年幼的，将长辈介绍给晚辈

3、（）是指公文的主要受理机关。

a主办机关b主送机关c协办机关d上级机关

4、案卷封面，应逐项按规定用（）书写，字迹工整、清晰。

a铅笔或钢笔b钢笔或毛笔

c毛笔或圆珠笔d圆珠笔或铅笔

5、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文种类是（）。

a报告b通报c通知d通告

6、适用于向上级机关请求指示、批准的文体是（）。

a批复b请示c决定d意见

7、联合（）的公文，由主办机关加盖印章。

a上报b下发c行文d平行

8、公文如有（），应当注明其顺序和名称。

a附件b插件c解释d备注

9、公文如有（），应当加括号标注。

a附注b附件c注明d注释

10、公文用纸尺寸为210mm×297mm，是标准的（）型纸。

aA4bB4cA3dB3

11、遵守时间是基本的礼貌，守时不仅是为了提高工作效率，也是对人（）的表现。

a耐心b魄力c尊重d形象

12、数据库管理系统是（）。

a应用软件b辅助设计软件c系统软件d科学计算软件

13、微型计算机的性能主要取决于（）。

a内存b中央处理器c硬盘d显示卡

14、有义务向领导提出合理化建议的是（）。

a办公室主任b办公室所有工作人员

c调研员d办公室主任和调研员

15、（）是将打印稿与原稿核对检查，以发现并纠正各种错误。

a缮印b审查c核稿d校对

三、多选

1、信息系统的安全技术主要包括（）。

a安全管理b实体安全c软件安全d防火栓

2、以下（）属于计算机病毒。

a系统引导型病毒b感染磁盘DOS启动区

c文件型病毒d感染磁盘分区引导区

3、文秘人员的心理素质，主要包括动机、兴趣（）。

a意志b意识c性格d含蓄

4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。

a文件b信函c内部刊物d其他文字材料

5、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，可以分为（）几类

a内部文件b秘密文件c公开文件d外部文件

6、通过信访工作，可以及时调整（）之间的关系，理顺情绪，平衡心态，化解人们内部矛盾。

a党群b政群c干群d群众

7、下列属于印章的有（）。

a专用章b钢印c缩印d套印

8、盖出的各种印章，必须保证（）。

a位置恰当b文字端正c图形清晰d安全可靠

9、接待的礼仪与来宾身份有很重要的关系，根据来宾的身份，接待规格可以分为（）。

a高格接待b低格接待c中格接待d对等接待

10、企业办公室的作用有（）。

a助手作用b参谋作用c信息作用d领导作用

四、判断

1、中电霍煤公司发文字号采取统一排序方式。

（）

2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（）

3、文件从拟稿到发出的整个运行过程称为发文处理。

（）

4、公文行文制度包括行文关系和行文规则两个内容。

（）

5、关于是否需要行文，坚持的原则是，可发可不发的公文坚决不发。

（）

6、联合下发的公文，由主办机关加盖印章。

（）

7、联合行文的成文日期以最先签发机关负责人的签发日期为准。

（）

8、联名信是指反映的问题涉及10人以上，并有10人以上联合签名的来信。

（）

9、本单位领导人的印章，包括领导人手写体的名章，属于公务专用章。

（）

10、有些凭证不但要加盖公章，而且还要加盖领导人的名章才能生效。

（）

11、一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日的下方，印迹端正、清晰。

（）

12、一般情况下，上下级见面，下级伸手之后，上级才同他伸手相握。

（）

13、低规格接待就是主要陪同的人员比主宾职位高的接待。

（）

14、按照国际通用的惯例，正常情况下，电话铃声想起三声之后，秘书应及时拿起电话接听。

（）

15、文秘工作的出发点和归宿点都是为领导者的领导活动服务的。

（）

五、简答

1、拟稿的具体要求有那些？

2、行文规则包括那些内容？

3、简答档案工作的内容？

六、论述

1、谈一谈如何理解档案管理的现代化。

2、结合自己的岗位，谈一谈文秘人员应该具备的素质。

参考答案

一、填空

1、专业2、书面传递3、单位署名4、行文规则5、内容

二、单选

1、a2、a3、b4、b5、b6、b7、a8、a

9、a10、a11、c12、c13、b14、b15、d

三、多选

1、abc2、ac3、abc4、abcd5、abc6、abcd

7、abcd8、abcd9、abd10、abc

四、判断

1、√2、√3、√4、√5、√6、×7、×

8、×9、√10、√11、×12、×13、×14、×15、√

五、简答

1、标题要醒目、主题要明确、要一事一文、行文要有新内容、内容要符合现实、行文字体要规范、向上级机关行文不要做过多的议论。

2、行文要选准文种、不要越级行文、克服“越位行文”、控制发文数量。

3、收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案、统计档案、利用档案。

六、论述（略）

高级

一、填空

1、联合行文，（）排列在前。

2、单位印章具有法定（），严禁伪造印章或使用伪造印章。

3、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。

4、文秘部门对人民群众来访反映问题，要以（）为依据，以法律为准绳，实事求是地进行处理。

5、各级党政机关、人民团体、企事业单位需要处理的信访案件，一般包括上级交办、领导批办、（）等部分。

二、单选

1、公文如有（），应当注明其顺序和名称。

a附件b插件c解释d备注

2、小车的座次也有讲究，有司机时，哪个位置为主座（）。

a后排右b后排左c后排中d司机旁

3、（）是指公文的主要受理机关。

a主办机关b主送机关c协办机关d上级机关

4、公文除（）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

a函b意见c会议纪要d命令

5、联合（）的公文，由主办机关加盖印章。

a上报b下发c行文d平行

6、档案编号应自左而右编排，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的（）。

a右上角b左上角c右下角d左下角

7、案卷厚度一般在（）厘米为宜，装订前要拆除金属物。

a1至1、5b1、5至2c2至2、5d2、5至3

8、信息的传递，包括口头传递和（）两种。

a电话传递b举行会议c书面传递d个人交谈

9、国务院直属机构事业单位的印章，中央刊（），其外刊机关名称，由国务院制发。

a国徽b五角星c国花d国旗

10、（）适用于记载和传达会议情况和议定事项。

a会议纪要b报告c请示d批复

11、（）适用于对重要问题提出见解和处理办法。

a意见b报告c请示d批复

12、报告不得夹带（）事项。

a通告b意见c通知d请示

13、收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出（）意见，送负责人批示后办理。

a拟办b催办c承办d批办

14、公共场合的着装，要简洁、明快、适宜工作。

（）是男士标准的公共场合着装。

a深色西服套装b浅色西服套装c便装d休闲装

15、主人与客人握手，来访时应由主人首先伸手，离去时应由（）首先伸手。

a主人b客人c长者d年轻人

三、多选

1、在Word中，样式的类型有（）。

a段落样式b文本样式c字符样式d图形样式

2、以下（）属于计算机病毒。

a系统引导型病毒b感染磁盘DOS启动区

c文件型病毒d感染磁盘分区引导区

3、文秘人员的心理素质，主要包括动机、兴趣（）。

a意志b意识c性格d含蓄

4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。

a文件b信函c内部刊物d其他文字材料

5、拟稿的具体要求是（）。

a标题要醒目b主题要明确

c要一事一文d要有新内容

6、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，可以分为（）几类

a内部文件b秘密文件c公开文件d外部文件

7、通过信访工作，可以及时调整（）之间的关系，理顺情绪，平衡心态，化解人们内部矛盾。

a党群b政群c干群d群众

8、发文字号应当包括（）。

a横线b机关代字c年份d序号

9、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送（）。

a通知b请示c意见d报告

10、下列属于印章的有（）。

a专用章b钢印c缩印d套印

四、判断

1、本单位领导人的印章，包括领导人手写体的名章，属于公务专用章。

（）

2、接待的礼仪与来宾身份有很重要的关系，根据来宾的身份，高格接待是陪客比来客的职务要高的接待。

（）

3、公文标题中不得使用标点符号。

（）

4、正式宴会时，中餐讲究用长方形桌。

（）

5、公文印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。

（）

6、按照国际通用的惯例，正常情况下，电话铃声想起三声之后，秘书应及时拿起电话接听。

（）

7、校对是将打印稿与原稿核对检查，以发现并纠正各种错误。

（）

8、联名信是指反映的问题涉及10人以上，并有10人以上联合签名的来信。

（）

9、中电霍煤公司发文字号采取统一排序方式。

（）

10、有些凭证不但要加盖公章，而且还要加盖领导人的名章才能生效。

（）

11、一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日的下方，印迹端正、清晰。

（）

12、机关或单位撤销更名或因其他原因而停用印章时，应由公安机关及时收回封存或销毁。

（）

13、宴会座次的安排，尤其是主桌的座次十分讲究，一般在主人的对面为主宾位。

（）

14、对等接待就是主要陪同的人员与主宾职位相等的接待。

（）

15、公文应当标注主题词，上行文按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。

（）

五、简答

1、信访工作的任务是什么？

2、外事工作的基本原则是什么

3、简述办公室的地位？

六、论述

1、谈一谈如何做好文秘的参谋助手作用

2、文秘部门如何做好文件的保密工作。

参考答案

一、填空

1、主办机关2、权威性3、行文规则4、事实5、自行立案

二、单选

1、a2、a3、b4、d5、c6、b7、b8、c

9、a10、a11、a12、d13、a14、a15、b

三、多选

1、ac2、ac3、abc4、abcd5、abcd6、abc

7、abcd8、bcd9、bcd10、abcd

四、判断

1、√2、√3、×4、×5、√6、×7、√

8、×9、√10、√11、×12、×13、×14、√15、√

五、简答

1、为党和政府的中心工作服务、发挥群众的民主监督作用、有效地调节社会矛盾。

2、主权高于一切原则、高度统一原则、实事求是原则、平等相待原则、内外有别原则、接待得当原则。

3、中心地位、窗口地位、枢纽地位、参谋作用和助手作用、服务作用和耳目作用。

六、论述（略）