文秘办公表格公式excel表格公式大全.docx
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文秘办公表格公式excel表格公式大全
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一、word文字排版
1、输入与编辑文档：
文档的操作输入文本修改文本输入文本技巧撤销和恢复。
2、文档基本排版操作：
设置字体格式设置段落对齐设置段落缩进设置文档间距边框和底纹。
3、文档高级排版操作：
使用格式刷分栏排版使用样式使用模板妙用中文版式其他实用技巧。
4、在文档中制作表格：
创建表格输入表格数据编辑表格处理表格数据美化表格。
5、图文混排：
插入图片编辑图片使用艺术字插入自选图形插入图示妙用文本框。
6、长文档排版：
使用文档视图书签目录索引脚注与尾注其他编排技巧
7、页面设置：
设置页面版式背景和主题页眉和页脚分页与分节。
8、综合实例。
二、Excel电子表格
1、数据的输入（文本数据输入，分数输入，有规律数据输入，）。
2、数据输入合法性的判断。
3、格式设置。
4、数据的公式计算与函数计算（求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数）。
5、数据排序、筛选、分类汇总，数据透视图与数据透视表。
6、图表及打印功能。
三、办公表格公式
1、查找重复内容公式：
=IF（COUNTIF（A:
A,A2）1,重复,）。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,2009/8/30,FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,/,MID（E2,11,2）,/,MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,男,女）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,男,女））公式内的C2代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：
=SUM（K2:
K56）对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数：
=AVERAGE（K2:
K56）对K2K56这一区域求平均数;
3、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）对55名学生的成绩进行排名;
4、等级：
=IF（K2=85,优,IF（K2=74,良,IF（K2=60,及格,不及格）））
5、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评、期中、期末三项成绩;
6、最高分：
=MAX（K2:
K56）求K2到K56区域（55名学生）的最高分;
7、最低分：
=MIN（K2:
K56）求K2到K56区域（55名学生）的最低分;
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2:
K56,100）求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
（2）=COUNTIF（K2:
K56,=95）-K57求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
（3）=COUNTIF（K2:
K56,=90）-SUM（K57:
K58）求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
（4）=COUNTIF（K2:
K56,=85）-SUM（K57:
K59）求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
（5）=COUNTIF（K2:
K56,=70）-SUM（K57:
K60）求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
（6）=COUNTIF（K2:
K56,=60）-SUM（K57:
K61）求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
（7）=COUNTIF（K2:
K56,60）求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,男）求C2到C351区域（共350人）男性人数;
9、优秀率：
=SUM（K57:
K60）/55*100
10、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
11、标准差：
=STDEV（K2:
K56）求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）;
12、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,男，K2:
K56）假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和：
{=SUM（IF（C3:
C322=男,IF（G3:
G322=1,1,0）））｝假设C列（C3:
C322区域）存放学生的性别，G列（G3:
G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生{｝）。
{｝不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个~可得一条波浪线。
②连续输入三个-可得一条直线。
连续输入三个=可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A10时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点格式条件格式，条件1设为：
公式=A1=1
2、点格式-字体-颜色，点击红色后点确定。
条件2设为：
公式=AND（A10,A11）
3、点格式-字体-颜色，点击绿色后点确定。
条件3设为：
公式=A10
点格式-字体-颜色，点击黄色后点确定。
4、三个条件设定好后，点确定即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点格式-条件格式，将条件设成公式=COUNTIF（$A:
$A,$A1）1，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式-条件格式，将条件设为:
单元格数值不等于=B2
点格式-字体-颜色，选中红色，点两次确定。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式-条件格式，将条件设为:
公式=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点格式-字体-颜色，选中红色，点两次确定。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用选择性粘贴/数值复制到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是姓名，B列是班级，C列是语文成绩，D列是录取结果，现在要统计班级为二，语文成绩大于等于104，录取结果为重本的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999=二）*（C2:
C9999=104）*（D2:
D9999=重本）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,*指定文本*）=1,有,无）
=IF（ISERROR（FIND（指定文本,A1,1））,无,有）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（],GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（#'INDEX（X,ROW（））'!
A1,INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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