网报操作手册V10.docx

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网报操作手册V10

网报手册

借支单的录入（日常业务）

A）系统登录

打开网上报销系统登录页面

1.打开IE浏览器或者其他与IE兼容的浏览器，在地址栏中输入网址：

http:

//180.168.104.70/U8Portal登录

1.1.打开网上报销系统登录页面

打开IE浏览器或者其他与IE兼容的浏览器，在地址栏中输入网址：

http:

//180.168.104.70/U8Portal，然后回车，打开网上报销系统的登录页面。

（图一）

图一打开登录页面

1.2.输入用户名密码登录系统

在系统登录页面上输入自己的用户名和密码，并选择单位和操作日期，然后点击页面上的登录按钮进行登录。

（图二）

图二登录系统

现将登录页面的各输入信息字段说明如下：

✧用户：

即系统登录用户名，可以输入登录用户名（格式为sh0xxx）。

例如：

操作人员张三登录系统，可在用户文本框中输入“sh0196”进行系统登录。

✧密码：

登录网上报销系统的用户密码，首次登录系统的初始密码为空（即无需输入任何字符）。

用户登录系统后请修改自己的登录密码。

（特别提醒：

登录密码涉及到个人自己财务报销的安全，请务必自己进行修改并牢记。

）

✧单位：

网上报销系统的帐套单位，系统目前初始运行，用户务必选择“[002]上海明酷”帐套，否则用户提交的网上报销请求将不会被处理。

✧操作日期：

操作帐套的日期，普通报销人员保持默认的当前日期即可。

有权限进行帐套操作的财务人员选择指定的日期可对指定帐套进行操作，而普通报销人员则无此权限。

✧语言列表：

网上报销系统支持简体中文、繁体中文和英语三种语言界面，用户可根据自己的喜好进行选择，普通报销人员保持默认的简体中文即可。

1.3.进入系统首页界面

用户正常登录后即进入系统的首页界面，用户在此界面可进行日常工作界面的定制，可以看到任务中心的各种消息提示（首次使用没有消息提示）。

（图三）

图三登录后进入系统首页界面

1.4.修改登录密码

每个用户的初始登录密码为空，为确保自己的网上财务报销信息的安全，请各用户在系统运行后立即修改自己的密码，否则造成自己的财务报销信息的安全问题和责任问题，将由个人自己承担。

登录用户修改自己的登录密码的方法和步骤见图四：

图四登录用户修改密码

1.5.进入网上报销工作页面

点击【财务】菜单，即可进入网上报销工作页面，可以看到左侧的网上报销业务列表，用户可根据自己的需要，进行借款、报销等业务。

图五进入网上报销工作页面

1.6.IE设置与ActiveX控件的安装

首次通过IE登录网上报销系统模块需要将http:

//180.168.104.70设置为IE的信任站点，并且允许IE安装和运行相关的ActiveX控件，否则网上报销功能无法正常使用，请用户务必按以下步骤进行IE设置和ActiveX控件的安装。

第一步：

将http:

//180.168.104.70设置为IE的可信站点。

点击IE菜单【工具】→【Internet选项】，打开【Internet选项】选项对话框，选择【安全】标签，按图六所示进行设置。

图六设置http:

//180.168.104.70为IE的可信站点

第二步：

将可信站点的安全级设为低，并启用所有关于ActiveX控件的选项。

点击【Internet选项】对话框中的【自定义级别】按钮后（图六），将弹出IE的【安全设置】对话框，

图七将可信站点的安全级设为低，并启用所有关于ActiveX控件的选项

第三步：

下载网上报销系统的ActiveX控件安装包并保存到自己的计算机任意目录中。

向IT部门要ActiveX控件的安装文件U8ERP-CRWebClient.msi、U8ERP-PortalClient.msi、U8ERP-WebClient.msi，进行安装。

第五步：

分别双击运行文件夹内的3个msi安装文件，按提示进行安装。

图八分别双击3个msi安装文件时行ActiveX控件的安装

第六步：

IE设置和ActiveX控件安装完毕后，再按1.1节打开网上报销系统登录页面，进行系统登录，即可进行网上报销。

（备注：

可能打开某些页面还会提示某些控件的安装，请确认同意进行控件的安装。

）

B）网上报销借支单的填制

12、借支单的审批

13、报销单的录入

14、报销单的审批

15、凭证的生成

16、个人借支报销明细查询

双击鼠标左键。

出现如下界面：

点确定后，即可以查询到你的借款报销明细：