客户邀请函英文.docx
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客户邀请函英文
客户邀请函英文
篇一：
英文商务邀请函范本 这是一段邀请函:
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.2006.And becausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes. Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancial responsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******’Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers. 请注意我们不承担XXX在中国的任何的法律和经济责任。
XXX所有的往返中国旅行花消还有他们在中国的健康保险都有他们的顾主来承担。
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip. Date:
August22,2010 To:
LianyongIndustryPark,BeifengTown,ShijiazhuangCity,HebeiProvince,China ShijiazhuangJinglongAutomobilePartsCo.,Ltd. Attention:
CHENWEI From:
XXXXCo.,Ltd. August22,2010 XXXXCo.,Ltd. Address:
Tel:
Fax:
INVITATIONLETTER ThisistoinviteMr.CHENWei,withpassportNo.Gxxxxxxxx,bornon September22,1973,tovisitXXXCo.,Ltd.,startingfromJanuary10,2011,forbusinesspurposesoverthedevelopmentofnewproducts.Allexpenses relatedtohisvisitwillbecoveredbyShijiazhuangJinglongAutomobilePartsCo.,Ltd.duringhisstayin Yourssincerely, GeneralManager XXXXCo.,Ltd. 注意事项：
1专有名词要大写 2日期格式要统一（月、日、年），月份缩写与否，日期带缀与否 3标点符号后要空格 不要那种在线翻译的哦，要是自己翻译出来的，谢谢啊 分数全给你了 邀请函 尊敬的郑天和总裁：
总部服务中心第二期物流部长——《供应链管理》培训定于11月4日开始，为期两天。
本期培训共有30名左右的员工参加培训。
诚邀您出席11月4日上午9：
00的开训典礼，并作主题发言。
地址：
汉庭酒店北京东路店五楼会议室 感谢您对公司培训工作的支持！
联系人、电话：
王景枝83758029沈庆诚52887397 服务中心 人力资源中心 二OO九年十月二十六日 Invitation DearpresidentZheng：
（请注意，总裁的正式说法是president而不是CEO，同时后面都是跟姓，不会加上名） ThesecondstagelogisticsMinisterTraining----SCMofHQservicecenterwillbelanuchin4thNov,itwilllast2days. Therewillbe30employeesattendthistraining,andyouarecordiallyinvitedtoattendtheopeningceremonyandmakeaspeechat9:
00AMin4thNov. Address:
MeetingRoom,5floor，HantingHotels，BeijingEastRoad. Thanksforallyourkindlysupportforthetrainingwork. Contact:
Wang,Jingzhi83758029 Shen,Qingcheng52887397 ServiceCenter HRCenter 26/10/2009 篇二：
英文邀请函格式汇总 TheMode：
NewRoman”>QIFENGHYDRAULICTECHNOLOGYCO.,LTD Add:
ChenWuIndustry,HoujieTown,DongguanCity,GuangdongProvince,China Web:
Email:
qifeng@ Tel:
86-0769-85058028Fax:
86-0769-85893189 Date:
06thOctober2010 INVITATIONLETTER To:
TheChineseEmbassyinIndonesia DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.＊＊＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom***to***.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween＊＊对方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes. Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof＊＊＊＊＊＇Ｓjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers. Hispersonaldetailsbelow:
Name:
Dateofbirth:
Citizenship:
Passport:
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip. Yourssincerely, GeneralManagersignatur 时间*** Toclients:
QIFENGHYDRAULICTECHNOLOGYCO.,LTD Add:
ChenWuIndustry,HoujieTown,DongguanCity,GuangdongProvince,China Web:
Email:
qifeng@ Tel:
86-0769-85058028Fax:
86-0769-85893189 Date:
06thOctober2010 DearSirorMadam:
It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedatin**,2010.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail. QiFengHydraulicTechnologyCO.,LTDCompany,asaprofessionalmanufacturerofshoesmachineryinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefitstoourfuturebusinesscooperation. PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina. Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme. Yourstruly, 名字 时间 地址：
中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区 网址:
邮箱：
qifeng@ 电话：
86-769-85058028传真：
86-769-85893189 日期：
2010-10-6 您好， 很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。
因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。
所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名:
出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名 手写体签名 时间 ★办理邀请外商来华签证申报所需材料：
1、邀请外国人来华签证申报表 2、被邀请的每一人的护照复印件 3、双方购销合同 4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照） 上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
formIndonesia,HeplanstoChinafor**daysbusinessfrom***to****,His 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。
”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称； 2、国籍； 3、护照的有效期； 4、护照的号码； 如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。
至于那些要你出据地方政-府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任. 办理的步骤是：
准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页 你们公司要准备：
营业执照复印件一份 申请报告一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:
nameofyourcompany placeofyourcompany Tel:
INVITATION Thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真 PassportNo.,delivered Expirationdate Dateofbirth:
tovisit目的地abound日期 TheManager Name:
Signed_____________________ InvitationLetters Inviteyourguestswithwarmthandfriendship!
Besuretoincludeinyourinvitationletter:
thenameofthepersonsponsoringtheevent exactlywhoisinvited whattypeofsocialeventisbeingheld thedate,address,andtimeoftheevent directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind whattypeofdressisappropriateorpreferred thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“”. Trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!
Sampleformalinvitationletter [Date] DearProfessor_____________ WearesopleasedthatyouwillbevisitingStanfordtospeakatour_______ResearchWorkshopon [date].Toshowourappreciationforyourwillingnesstoshareyourresearch,wewouldliketoofferyouamodest$_______honoraria,assumingyourvisaandtaxstatusallowyoutoacceptthis.Pleasebeawarethathonorariapaymentsmaybesubjecttoupto37%withholding.Inordertoprocessthis,wewillneedyoutocompletesomepaperwork;wewillbeintouchshortlyaboutthis.IfyouwouldlikeourassistancesecuringavisatoentertheUnitedStates,oranITIN,pleaseletusknow—wewillbegladtohelpwiththis.Wearealsoprepared tocoverthecostsforyourtraveltoandaccommodationsintheStanfordarea.Wecanmakeandpaydirectlyfortravelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,wecanreimburseyourforreasonableexpenses.Ifyouchoosethelatteroption,wewillprovideyouwiththeformsandinformationnecessarytobereimbursedbyStanford. SponsoredbyagrantformtheMellonFoundation,theResearchWorkshopsatStanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyofdisciplinesandprofessionalcohortsmeettodiscussworkinprogressintheirfieldsofinterest.Ithinkyouwillenjoyalivelyexchangeofideaswithadiverseaudienceoffacultyandgraduatestudentsinyourworkshop.Wewillmostcertainlyenjoytheopportunitytomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere. IftherearespecificscholarsatStanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,pleasefeelfreetodoso.Wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogisticsofyourvisit.Inthemeantime,ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmyselfor__________,ourworkshop’sGraduateStudentCoordinator.TheStanfordHumanitiesCenter,theresearchcenteroncampusthatmanagestheMellonWorkshopProgram,mayalsocontactyou. Bestwishes, FacultyCoordinator NameofWorkshop StanfordUniversity 2.英文商务邀请信：
IwouldherebyinvitethemembersofBeijingdelegationtotally 4personsledbyyou,tocomeoverto*** for***,whichistobeheldat*** during***.Pleasemakethenecessaryarrangements foryourdelegationtoarrivein***.Duringthe exposition,youwillstayherefor***days.Allyour expensesincludinginternationalairtickets,local transportation,accommodations,medicalinsurancesand allotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaid byyourselves. Wearelookingforwardtogreetingyouin***very soon. Yourssincerely, 中文释义：
篇三：
英文公司邀请函范文 英文商务邀请函范文 1.签证英文商务邀请函格式 兹邀请由您领导的北京4人代表团来***参加***。
该展览将于***在***举行。
请您安排来***的必要事宜。
展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期待您的访问。
此致敬礼 yourssincerely,商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。
2.英文商务邀请函范文 下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：
july29,2005 xxx,ceo xxx,vpsales xxxxxxxxcorporation wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme. yourstruly, xxx vicepresidentsales 3.英文商务邀请函范文 加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息:
被邀请人的信息 生日/dateofbirth,ifknown 你是否与该人相知，关系如何whetheryouknowthevisitorpersonal
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