第4章 电子表格软件Excel 1.docx

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第4章电子表格软件Excel1

教案

授课时间

月日至月日

课时数

课题类型

理论+实验

教学课题

电子表格软件Excel2010

主要内容

1、中文Excel2010概述

2、Excel2010的基本操作

重点与难点

重点：

工作表中各类数据的输入与自动填充方法

难点：

各种数据类型概念

教学目标

知识目标：

通过讲解和演示，使学生初步了解Excel2010。

能力目标：

通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。

情感目标：

培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。

教学手段

采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式

参考资料

《大学计算机基础》人民邮电出版社

《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社

一、回顾内容（提问法）

1、图文混排中有几种环绕方式？

2、如何设置表格中内外框线？

二、导入新课（设疑法、提问法）

通过提问了解学生对文字处理软件Excel2010的了解，简单介绍其概念和基础知识，然后通过案例的方式讲解文件的基本操作，使学生初步掌握Excel2010的运用。

三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）

任务1中文Excel2010概述

Excel2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于根据数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并对各种具有专业外观的图表来显示数据。

（一）Excel2010的启动与退出

1．启动Excel2010程序

（1）选择“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftExcel2010”菜单命令。

2．退出Excel2010程序

（1）单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。

（二）Excel2010窗口

Excel2010提供了全新的应用程序操作界面，其窗口组成如下：

（1）快速访问工具栏

（2）标题栏（3）选项卡（4）功能区（5）窗口操作按钮（6）工作簿窗口按钮（7）帮助按钮（8）名称框（9）编辑栏（10）编辑窗口（11）状态栏（12）工作表标签（13）视图按钮（14）显示比例

任务2Excel2010的基本操作

（一）工作表及单元格的基本操作

1、工作表的选定

选择一张工作表：

单击表标签

同时选定多张工作表：

按住Ctrl，依次单击表标签

2、工作表更名

右击表标签→”重命名”

双击表标签，直接输入新名字

3、插入工作表

右击表标签→“插入/工作表”

4、删除工作表

右击表标签→“删除”

5、复制工作表

按住Ctrl拖动表标签

6、移动工作表

拖动表标签到新位置

7．选定单元格

（1）单个单元格选定

单击单元格

在编辑栏中输入单元格名字

按回车键、Tab、方向键

（2）选定连续多个单元格

鼠标拖动

单击区域左上角，Shift+单击区域右下角

（3）选定不连续的多个单元格

按住Ctrl键，依次单击需选定的单元格。

（4）选定整行或整列

单击行号或列号

配合Ctrl或Shift，再单击行号或列号可选择多行或多列

（5）选定工作表的所有单元格

单击工作表左上角行列相交的“全选”按钮或Ctrl+A组合键。

（二）输入数据

单元格中可以包含任何字符、数字和公式等，每个单元格可包含32000个字符。

如果单元格的列宽容不下文本字符串，可占用相邻的单元格来显示，如果相邻的单元格中已有数据，就将截断显示。

1、文本型数据输入

默认对齐方式为左对齐。

要在单元格中显示多行，则按Alt+Enter键实现。

由纯数字字符构成的文本，如邮政编码100876，则在输入时要先输入单引号“’”，即输入：

’100876。

2、数值型数据输入

默认对齐方式为右对齐。

常规格式的数字长度不超过11位。

当数字的整数部分超过11位时，将自动地按“科学格式”显示数据。

但内部仍按精确值存储。

输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，应在分数前输入0（零）和一个空格，例如要输入“1/2”，应输入“01/2”，然后按回车键。

3、日期和时间型数据

默认对齐方式为右对齐。

日期的输入格式为：

年-月-日或年/月/日。

时间的输入格式为：

时:

分AM/PM。

（三）数据自动输入

1、自动填充数据序列

选定初始单元格　→　“编辑/填充/序列…”

2、自动填充数据

方法:

拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格：

（1）初始值为数值型，填充相当于复制。

如果按住Ctrl键再填充，则数值递增1。

（2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。

（3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字递增1；如果按住Ctrl键再填充，则填充相当于数据复制。

（4）初值为字符和数字混合体（如工商1班），填充时字符不变，数字递增。

如果按住Ctrl键再填充，则为复制。

（5）初始值为Excel预设的序列，按预设序列填充。

如初值为“星期一”，自动填充将产生“星期二”、“星期三”、“星期四”、…、“星期日”序列的循环填充。

（6）如果要自动产生等差序列差值不为1的序列，

如1、2.2、3.4、4.6、…，或x2、x5、x8、x11、这样的序列。

操作方法为：

在B2单元格中输入1，在C2单元格中输入2.2，选定B2、C2单元格，拖动填充句柄，得到1、2.2、3.4、4.6、…序列。

3．建立用户自定义序列

用户可以根据自己的需要，定义自己的数据序列并存储起来供以后填充使用：

“工具/选项/自定义序列”

4．快速输入相同数据

选定所有要输入相同数据的单元格，在惟一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。

（四）数据编辑

1、清除数据

选定单元格（区域）→“编辑/清除”→（内容、格式、批注、全部）

2、修改数据

单击单元格后直接输入新内容

双击单元格后修改内容

3、复制和移动数据

选定单元格或区域→复制（剪切）→定位目标区域第一单元格→粘贴

4、插入和删除单元格、行、列

（1）插入单元格、行、列

单击插入点→“插入/单元格…（行或列）”

（2）删除单元格、行、列

选定单元格或区域→“编辑/删除…”。

可删除单元格、行、列的内容和格子

5、设置有效数据范围

选定单元格或区域→“数据/有效性…”

6、单元格插入批注:

“插入/批注…”

7、查找和替换数据

“编辑/查找…”或“编辑/替换…”

8、单元格或区域的命名

选定单元格区域→在编辑栏左端的名称框输入名称→按回车

实验六

一、实验项目（名称）：

表格处理软件Excel的应用

（一）

二、实验目的：

1、认识Excel操作界面

2、掌握文本数据、数值型数据、日期时间型数据的编辑

3、掌握单元格的基本操作及格式化

三、实验内容：

1.创建一个Excel工作簿，将给出的新生的报名信息填入到单元格中，其中出生年月以日期型显示、身份证号要完全显示；

2.将A1:

I1合并及居中，改为20号、黑体、加粗；

3.将A2：

I20字体设置为12号、宋体、对齐方式为水平垂直居中；

4.将A2：

I2中的字体设置为加粗；

5.将第1行的行高设置为26，第2至20行的行高设置为18；

6.使所有列的列宽适应文本的长度；

7.将A2：

I20单元格的底纹设置为红色底纹；

四、实验步骤：

1、启动Windows后，单击“开始”按钮，单击“程序/MicrosoftExcel2010”，可启动Excel2010。

将表格中内容输入单元格内。

2、选中A1:

I1，单击“开始”中“对齐方式”里面的“合并及居中”，并在“字体”中选择相应格式。

3、选中A2：

I20，单击“开始”，在“字体”中选择相应格式。

4、选中A2：

I2，单击“开始”，在“字体”中选择相应格式。

5、选中第1行，单击右键设置行高、选中其余行，单击右键设置行高。

6、选中所有列，单击“开始”中“单元格”里面的“格式”，选择“自动调整列宽”。

7、选中A2：

I20，单击“开始”，在“字体”中选择底纹颜色。

课题总结

通过本章节的学习，使学生对Excel2010有个初步的认识，并掌握Excel2010的基本操作。

思考题

作业题

预习题

思考题：

1、如何完全显示输入的身份证号码？

作业题：

1、Excel文件的扩展是什么？

2、有哪些常用数据类型？

预习题：

1、有什么方法对表格中数据进行计算？

教学后记