第4章 电子表格软件Excel 1.docx
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第4章电子表格软件Excel1
教案
授课时间
月日至月日
课时数
课题类型
理论+实验
教学课题
电子表格软件Excel2010
主要内容
1、中文Excel2010概述
2、Excel2010的基本操作
重点与难点
重点:
工作表中各类数据的输入与自动填充方法
难点:
各种数据类型概念
教学目标
知识目标:
通过讲解和演示,使学生初步了解Excel2010。
能力目标:
通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。
情感目标:
培养学生对计算机学习和探索的兴趣;树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容(提问法)
1、图文混排中有几种环绕方式?
2、如何设置表格中内外框线?
二、导入新课(设疑法、提问法)
通过提问了解学生对文字处理软件Excel2010的了解,简单介绍其概念和基础知识,然后通过案例的方式讲解文件的基本操作,使学生初步掌握Excel2010的运用。
三、讲授新课(讲解法、提问法、示范法)
任务1中文Excel2010概述
Excel2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于根据数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并对各种具有专业外观的图表来显示数据。
(一)Excel2010的启动与退出
1.启动Excel2010程序
(1)选择“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftExcel2010”菜单命令。
2.退出Excel2010程序
(1)单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
(二)Excel2010窗口
Excel2010提供了全新的应用程序操作界面,其窗口组成如下:
(1)快速访问工具栏
(2)标题栏(3)选项卡(4)功能区(5)窗口操作按钮(6)工作簿窗口按钮(7)帮助按钮(8)名称框(9)编辑栏(10)编辑窗口(11)状态栏(12)工作表标签(13)视图按钮(14)显示比例
任务2Excel2010的基本操作
(一)工作表及单元格的基本操作
1、工作表的选定
选择一张工作表:
单击表标签
同时选定多张工作表:
按住Ctrl,依次单击表标签
2、工作表更名
右击表标签→”重命名”
双击表标签,直接输入新名字
3、插入工作表
右击表标签→“插入/工作表”
4、删除工作表
右击表标签→“删除”
5、复制工作表
按住Ctrl拖动表标签
6、移动工作表
拖动表标签到新位置
7.选定单元格
(1)单个单元格选定
单击单元格
在编辑栏中输入单元格名字
按回车键、Tab、方向键
(2)选定连续多个单元格
鼠标拖动
单击区域左上角,Shift+单击区域右下角
(3)选定不连续的多个单元格
按住Ctrl键,依次单击需选定的单元格。
(4)选定整行或整列
单击行号或列号
配合Ctrl或Shift,再单击行号或列号可选择多行或多列
(5)选定工作表的所有单元格
单击工作表左上角行列相交的“全选”按钮或Ctrl+A组合键。
(二)输入数据
单元格中可以包含任何字符、数字和公式等,每个单元格可包含32000个字符。
如果单元格的列宽容不下文本字符串,可占用相邻的单元格来显示,如果相邻的单元格中已有数据,就将截断显示。
1、文本型数据输入
默认对齐方式为左对齐。
要在单元格中显示多行,则按Alt+Enter键实现。
由纯数字字符构成的文本,如邮政编码100876,则在输入时要先输入单引号“’”,即输入:
’100876。
2、数值型数据输入
默认对齐方式为右对齐。
常规格式的数字长度不超过11位。
当数字的整数部分超过11位时,将自动地按“科学格式”显示数据。
但内部仍按精确值存储。
输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,应在分数前输入0(零)和一个空格,例如要输入“1/2”,应输入“01/2”,然后按回车键。
3、日期和时间型数据
默认对齐方式为右对齐。
日期的输入格式为:
年-月-日或年/月/日。
时间的输入格式为:
时:
分AM/PM。
(三)数据自动输入
1、自动填充数据序列
选定初始单元格 → “编辑/填充/序列…”
2、自动填充数据
方法:
拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格:
(1)初始值为数值型,填充相当于复制。
如果按住Ctrl键再填充,则数值递增1。
(2)初始值为纯字符(文本型),填充相当于复制。
(3)初始值为纯数字字符(如学号),填充时数字递增1;如果按住Ctrl键再填充,则填充相当于数据复制。
(4)初值为字符和数字混合体(如工商1班),填充时字符不变,数字递增。
如果按住Ctrl键再填充,则为复制。
(5)初始值为Excel预设的序列,按预设序列填充。
如初值为“星期一”,自动填充将产生“星期二”、“星期三”、“星期四”、…、“星期日”序列的循环填充。
(6)如果要自动产生等差序列差值不为1的序列,
如1、2.2、3.4、4.6、…,或x2、x5、x8、x11、这样的序列。
操作方法为:
在B2单元格中输入1,在C2单元格中输入2.2,选定B2、C2单元格,拖动填充句柄,得到1、2.2、3.4、4.6、…序列。
3.建立用户自定义序列
用户可以根据自己的需要,定义自己的数据序列并存储起来供以后填充使用:
“工具/选项/自定义序列”
4.快速输入相同数据
选定所有要输入相同数据的单元格,在惟一激活的单元格中输入数据后,按Ctrl+Enter键。
(四)数据编辑
1、清除数据
选定单元格(区域)→“编辑/清除”→(内容、格式、批注、全部)
2、修改数据
单击单元格后直接输入新内容
双击单元格后修改内容
3、复制和移动数据
选定单元格或区域→复制(剪切)→定位目标区域第一单元格→粘贴
4、插入和删除单元格、行、列
(1)插入单元格、行、列
单击插入点→“插入/单元格…(行或列)”
(2)删除单元格、行、列
选定单元格或区域→“编辑/删除…”。
可删除单元格、行、列的内容和格子
5、设置有效数据范围
选定单元格或区域→“数据/有效性…”
6、单元格插入批注:
“插入/批注…”
7、查找和替换数据
“编辑/查找…”或“编辑/替换…”
8、单元格或区域的命名
选定单元格区域→在编辑栏左端的名称框输入名称→按回车
实验六
一、实验项目(名称):
表格处理软件Excel的应用
(一)
二、实验目的:
1、认识Excel操作界面
2、掌握文本数据、数值型数据、日期时间型数据的编辑
3、掌握单元格的基本操作及格式化
三、实验内容:
1.创建一个Excel工作簿,将给出的新生的报名信息填入到单元格中,其中出生年月以日期型显示、身份证号要完全显示;
2.将A1:
I1合并及居中,改为20号、黑体、加粗;
3.将A2:
I20字体设置为12号、宋体、对齐方式为水平垂直居中;
4.将A2:
I2中的字体设置为加粗;
5.将第1行的行高设置为26,第2至20行的行高设置为18;
6.使所有列的列宽适应文本的长度;
7.将A2:
I20单元格的底纹设置为红色底纹;
四、实验步骤:
1、启动Windows后,单击“开始”按钮,单击“程序/MicrosoftExcel2010”,可启动Excel2010。
将表格中内容输入单元格内。
2、选中A1:
I1,单击“开始”中“对齐方式”里面的“合并及居中”,并在“字体”中选择相应格式。
3、选中A2:
I20,单击“开始”,在“字体”中选择相应格式。
4、选中A2:
I2,单击“开始”,在“字体”中选择相应格式。
5、选中第1行,单击右键设置行高、选中其余行,单击右键设置行高。
6、选中所有列,单击“开始”中“单元格”里面的“格式”,选择“自动调整列宽”。
7、选中A2:
I20,单击“开始”,在“字体”中选择底纹颜色。
课题总结
通过本章节的学习,使学生对Excel2010有个初步的认识,并掌握Excel2010的基本操作。
思考题
作业题
预习题
思考题:
1、如何完全显示输入的身份证号码?
作业题:
1、Excel文件的扩展是什么?
2、有哪些常用数据类型?
预习题:
1、有什么方法对表格中数据进行计算?
教学后记