商务日语书信寒暄.docx

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商务日语书信寒暄

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商务日语书信寒暄

　　篇一：

日本公司里常用的寒暄语

　　日本公司里常用的寒暄语

　　张国强

　　“寒暄”是良好的社会交际习惯，得体的“寒暄”是有教养的表现，也是维持双方感情的重要因素。

　　寒暄时，要注意一些基本要求，如∶

　　1．声音要明亮、发音要清楚。

　　2．在任何时候、任何场所都要主动地寒暄。

　　3．因对象不同有时寒暄有时不寒暄，这种态度不足取。

上司也好、同事也好，即使是部下、公司的清扫职员等都要平等地寒暄。

　　在日本的公司里，男女职员都要回避以下行为∶

　　1．掐着时间上班（正式工作之前要做好准备，应提前到公司）；

　　2．上班后从自己的写字台抽屉里慢慢地取出领带，慢慢地系领带；

　　3．在自己的写字台前剃胡须；

　　4．在自己的办公桌前开始化妆、打扮；

　　5．带着酒气进公司；

　　6．带着疲惫的神色来上班等等。

　　篇二：

商务日语写作模板doc

　　目录

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　　社交礼仪文书................................................1问候信....................................................1例文1.............................................1例文2.............................................1例文3.............................................1贺信........................................................2例文1.............................................2例文2.............................................3例文3.............................................3感谢信....................................................3例文1.............................................4例文2.............................................4例文3.............................................4慰问信?

吊唁信.....................................5例文1.............................................5例文2.............................................6例文3.............................................6请帖........................................................6例文1.............................................6例文2.............................................6例文3.............................................7介绍信?

推荐信.....................................7例文1.............................................7例文2.............................................7例文3.............................................8社内文书........................................................8报告书....................................................8例文1.............................................8例文2.............................................8例文3.............................................9通知书....................................................9例文1.............................................9例文2.............................................9例文3.............................................9会议纪要..............................................10例文１..........................................10例文２..........................................10例文３..........................................10检讨书..................................................11例文１..........................................11例文２..........................................11例文３..........................................11呈报书·申请书...................................11例文１..........................................11例文２..........................................12例文３..........................................12传达文书..............................................12例文１..........................................12例文２..........................................13例文３..........................................13策划书...................................................13

　　例文１...........................................13

　　例文２...........................................13例文３...........................................14请示报告书...........................................14例文１...........................................14

　　例文２...........................................15例文3............................................15人事文书...............................................15例文1............................................15

　　例文2............................................16例文3............................................16例文4............................................16例文5............................................16

　　社外文书.......................................................17通知书...................................................17例文1............................................17例文2............................................17

　　例文3............................................17委托书...................................................18例文1............................................18例文2............................................18

　　例文3............................................18订货函...................................................18例文1............................................18

　　例文2............................................19

　　例文3............................................19

　　邀请书...................................................20例文1............................................20例文2............................................20例文3............................................20

　　申请书...................................................20例文1............................................20例文2............................................21例文3............................................21

　　谢绝信...................................................21例文1............................................21例文2............................................22例文3............................................22

　　请求信...................................................22例文1............................................22例文2............................................23例文3............................................23

　　查询信...................................................23例文1............................................23例文2............................................23例文3............................................24

　　同意信...................................................24例文1............................................24例文2............................................24

　　1

　　例文3...........................................25道歉信..................................................25

　　例文1...........................................25例文2...........................................25例文3...........................................25抗议信..................................................25

　　例文1...........................................25例文2...........................................26例文3...........................................26交涉信..................................................26

　　例文1...........................................26例文2...........................................26例文3...........................................27催促函..................................................27

　　例文1...........................................27例文2...........................................27例文3...........................................27辩解信?

反驳信...................................28

　　例文1...........................................28

　　例文2............................................28例文3............................................28意见书...................................................28

　　例文1............................................28例文2............................................29例文3............................................29确认书...................................................29

　　例文1............................................29例文2............................................29例文3............................................30答复函...................................................30

　　例文1............................................30例文2............................................30例文3............................................30取消信...................................................31

　　例文1............................................31例文2............................................31例文3............................................31

　　2

　　社交礼仪文书

　　问候信

　　问候信是向客户和关系单位告诉己方动向的礼仪文书，它是在社会交往中使用最多的信函。

公司开业、重建厂房、设立分公司，以及人事方面的就职、退休、调动，还有企业内发生的新动向等等，都要向客户和关系单位通知，以求得他们的理解，并请求他们一如既往地照顾。

如果这种“问候”做不到，将会是社交中非常失礼的一件事，并且也会受到对方的责备，因此需要特别注意。

问候信中必须使用「拝啓」或「謹啓」，并且一定要有季节性的寒暄，根据情况可以写上感谢的话语，然后再进入本文部分。

本文的前半部分简单明了地写上要通知的内容，在后半部分加上之类的话语，以请求对方的照旧赐顾。

问候信的结尾处一般使用「敬具」或「謹白」。

　　例文1

　　転任のご挨拶

　　拝啓

　　貴社ますますご清栄のことと、お喜び申し上げます。

また、平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

　　さて、私事ですが、○○年○○月○○日をもちまして、本社よりヨーロッパ支社に転勤いたしますことをご報告させていただきます。

貴社には、いままでの数年間ご支援、ご協力をいただき、まことにありがとうございます。

　　新しい職務は私にとりまして、身に余る重責ではございますが、なにとぞ、今後ともご指導をお願い申し上げます。

　　○○氏が私の後任となります。

彼のほうからまもなく貴社へご連絡を差し上げると存じます。

貴社の皆様のご健康を祈りつつ、転任のご挨拶を申し上げる次第でございます。

　　敬具

　　例文2

　　新会社設立のご挨拶

　　謹啓

　　落ち葉の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

　　さて、このたび弊社で営業部を独立させて、下記のとおり新しい会社を設立することになりました。

これによりまして、皆様のご要望に、一層速やかにお応えできるようになると確信いたしております。

　　発足間もない会社でございますが、皆様のご期待に添えますよう、全力を尽くして参る所存でございます。

なにとぞ、倍旧のご支援ご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中にてご挨拶申し上げます。

　　謹白

　　記

　　1.新住所○○○○2.電話番号○○○○

　　3.ファックス番号○○○○

　　以上

　　例文3

　　会社移転のご挨拶

　　謹啓

　　桜花の候、いよいよご清栄のこと、お喜び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り心より感謝もうしあげます。

　　さて、この度、お客様の利便性の向上をはかるため、弊社本店は平成○○年○○月○○日に下記に移転することになりました。

　　これを機に旧に倍しまして社業に励み、皆様のご期待に添うよう努力いたす所存でございますので、今後とも一層のご支援ご指導のほどお願い申し上げます。

まずはとり急ぎご挨拶申し上げます。

　　謹白

　　記

　　1.新住所○○○○2.電話番号○○○○3.ファックス番号

　　以上

　　写作例句：

　　1、さて、このたび弊社では○○地区への販路開拓のため、平成○○年○○月○○日より○○○○支店を開くことになりました。

同支店開設にともない、これまで本社で執り行ってきた販売業務の一部を移管いたします。

2、私ことこのたび、弊社○○○○本部より○○○○支店長として○○○○に転勤いたしました。

今後は、初心に返って誠心誠意努力を重ねてまいります。

　　3、私ことこのたび、弊社の人事異動にともない、○○月○○日をもって○○○○支店長を退くことになりました。

これまで公私にわたりご厚情を賜りまして、心よりお礼を申し上げます。

　　4、このたび弊社の株式は、関係官庁および東京証券取引所の承認を得て、平成○○年○○月○○日より東京証券取引所市場第一部に上場されることになりました。

　　5、このたび弊社では、社会情勢の変化に対応し、より質の高いサービスを提供するため、下記の通り組織を改編いたしました。

　　6、このたび弊社では、より効率的な生産体制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○工場を閉鎖することにいたしまいた。

今後の生産業務は下記○○工場に手引き続き承ります。

　　7、弊社は、来る○○年○○月○○日をもちまして会社創立○○周年を迎えることになりました。

これもひとえに皆様方のご支援ご愛顧の賜物と心より感謝いたしております。

　　8、株式会社○○を円満退社し、有限会社○○○○を開業する運びとなりました。

株式会社○○在職中は何かとお世話になり深く感謝申し上げます。

とりしまりやくしゃちょう

　　9、このたび○○○○株式会社代表取締役社長を退任いたし、同社取締役会長に就任いたしました。

在任中は公私にわたり格別のご指導ご支援を賜りまして、厚くお礼申し上げます。

　　10、○○年入社以来、ひとかたならぬご懇情を賜り有難く厚くお礼申し上げます。

お陰をもちまして在職○○年の間、大過なく勤めることができ感慨無量でございます。

　　11、当社では、夏季休暇としまして下記のとおり臨時休業いたします。

ご迷惑をおかけしますが、何とぞご了承のほどお願い申し上げます。

　　12、このたび下記のところに転居致しましたのでお知らせ申し上げます。

こちらの方面にお出向きの節はぜひお立ち寄りくださるようお待ち申し上げます。

　　13、○○年創業以来、今年を持ちまして創立○○周年を迎えることとなりました。

年々業績を伸ばすことができましたのも、偏に皆様方のご支援ご鞭撻の賜物と深謝申し上げます。

　　14、このたびお蔭様にて○○店を開店いたすことになりました。

日頃のご厚情を感謝いたしますと共に、今後ともお誘い合わせの上お越しくださり、ご指導ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

　　15、このたび皆様のお陰をもちまして、弊社○○が完成し、○○月○○日より操業を開始いたしました。

これも偏に皆様のお引き立ての賜物と深く感謝いたしております。

　　16、このたび私たちは○○○○様ご夫婦の媒酌により○○月○○日に於