EPC的工程设计管理.docx
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EPC的工程设计管理
实用标准文案
第五章设计管理
主要管理思路：
抓好“三个重点”、控制“两个关键环节；
即重点抓好设计方案的优化、重点抓好总体设计、重点抓好基础设计；
控制施工图会审和设计变更管理两个关键环节。
5.1目的
提高山东神达化工有限公司30万吨/年聚丙烯项目工程建设期间的设计管理水平，明确项目各部门和各相关单位在设计管理方面的职责、工作界面，规范各方的设计管理行为。
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5.2设计管理界面
监施设生设项工工
管计目理程工产采程财项审计
理序
指单管单务技计单购管计目
内号
位部术部划位部理挥位部理
容部部部部部组
审审审审编审织审审1
基础设计审查查查查批查审查查制查组
审编审织审审审审审2
施工图设计交底及会审查查查审制查查查查查申组审申申审编审织审审请申3
设计变更审批管理制请核核核请查查审审请核批
组审审审执审审织4供应商返设计条件行查查审查查查查配编配配组5工程地质勘察制合织合合
设计管理流程5.3
设计管理流程分审查流程图、审查流程步骤、审查业务表单三部分。
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5.3.1基础设计审查流程
5.3.1.1基础设计审查流程图
5.3.1.1基础设计审查流程图
指挥部领导
内部单位
相关单位
指挥部领导基础设计审查批复
组织基础设计文件预审查基础设计文件预审查组织预审查会形成预审意见及会议纪要
编制基础设计单位设计文件
生产技术部指挥部成员及相关部门生产技术部生产技术部
指挥部成员设计管理部工程管理部工程计划部生产技术部项目部政府及外聘专家设计单位设计单位
审查签署意见上报项目指挥部
修改基础设计文件
设计管理部
根据批复意见修改并形成基础设计终版
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5.3.1.2基础设计审查流程步骤
编号业务活动操作部门业务表单描述
1设计单位编制基础设计文件2组织基础设计文件审生产技术3
基础设计生产技术部负责组织指挥部成基础设计文件预审
审查意见件内容审查，财务部各职能部
责概算审项目4组织预审查生产技术
5生产技术形成预审查意见及会议纪
6审查签署意指挥部执行副总指7设计单修改基础设计文8基础设计上报项目指挥部审生产技术
9基础设计审查批项目指挥
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设计单根据批复意见修改并形
基础设计终版
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5.3.2施工图设计交底及会审流程
5.3.2.1施工图设计交底会审流程图
5.3.2.1施工图设计交底及会审流程图
设计管理部
项目部
外部单位
审核下发施工图设计文件组织相关单位预审设计管理部工程管理部工程计划部生产技术部指挥部分管领导设计管理部
编制施工图设计单位
项目部收集整理设计文件，报设计管理部
设计文件
加参参加并签字
预审意见报设计管理部及设计单位确定审查方式组织施工图设计交底组织施工图符合性审查组织施工图技术性会审形成交底会审记录,会议纪要审核发送纪要材料归档
根据预审意见设计单位编写交底提纲
设计单位加参施工单位总承包单位监理单位设计单位参加并签字施工单位总承包单位监理单位
修改施工图或设计单位设计变更
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5.3.2.2施工图设计交底及会审流程步骤
编号业务活动操作部门业务表单描述1设计单编制施工图设计文
2收集整理施工图设计文件报设计管理项目
3设计管理审核、下发施工图设计文设计管理4组织相关单位预预审查意见报设计管理部及设计单位5项目
确定审查方
6根据预审意见编制交底提设计单
7施工图交底记项目组织施工图设计交
8施工图交底记组织施工图符合性审项目
9项目组织施工图技术性会施工图交底记10项目形成交底、会审记录，会议纪12项目审核发送纪要，资料归
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修改施工图或设计变设计单位注1、根据项目规模及提供的施工图情况，设计交底、符合性审查和技术会审可分别或合并进行。
2、对于建筑工程，审核部门为工程管理部。
5.3.2.3施工图设计交底及会审流程业务表单
施工图交底记录（项目名称）页共页第单位工程编号单位工程名称点地议会会议时间
单项工程名称：
单项工程编号：
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人记主持人录
参加单位及人员施工图设计交底内容：
）可附页说明（
施工单位设计单位监理单位总承包单位建设单位项目部负责人：
代表：
监理工程师：
技术负责人：
技术负责人：
生产技术部负责人：
工程管理部负责人：
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
年年月日日日年月年月日月年月日
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单项工程名称：
施工图审查记录（项目名称）单项工程编号：
（符合性审查）单位工程名称单位工程编号会审记录内容
序号与初步设计的差异及说明审查处理意见
建设单位项目部负责人：
生产技术部负责人：
工程管理部负责人：
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
（项目公章）
监理单位总承包单位设计单位监理工程师：
代表：
技术负责人：
（项目公章）（项目公章）（公章）年月日年月日年月日年月日
施工单位技术负责人：
（公章）年
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单项工程名称：
施工图审查记录（项目名称）单项工程编号：
（技术性审查）单位工程编号单位工程名称
容内记录会审问题类别处理会审问题说明图号
意见
重大
一般
建设单位项目部负责人：
生产技术部负责人：
工程管理部负责人：
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
（项目公章）年
监理单位总承包单位监理工程师：
技术负责人：
项目公章）（项目公章）（日月年日月年日月
设计单位代表：
（公章）日月年
施工单位技术负责人：
（公章）年
日月
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5.3.2.4设计管理部档案管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范神达、昊达项目建设文件的归档管理，实现档案管理的规范化、制度化，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于神达、昊达项目工程建设全过程。
本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、借阅档案等规定。
第二章职责分工
第三条设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工
作。
其职责有：
1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。
2、负责建设期间设计类档案的管理，并对档案进行及时地编号、分类，科学保管。
3、执行保密制度，防止档案的失秘和泄密，确保档案的安全。
4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续的办理。
5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。
第三章归档范围
第四条工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资料（文字、传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资精彩文档．
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料及实物等）均属于归档范围。
具体如下：
1、立项文件
1）设计任务书、计划任务书及其报批材料
2、设计基础文件
1）水文、气象、地震等其他设计基础资料
3、设计文件
1）总体规划设计
2）方案设计
3）初步设计及其报批文件
4）技术设计
5）施工图设计
6）技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包
7）工程设计计算书
4、项目管理文件（配合工程计划部、采购部）
1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施
计划和调整计划
2）概算、预算管理差价文件
3）技术协议
5、竣工验收资料
1）工程设计总结
2）工程施工总结
6.其它
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1）设计联络单
2）开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要
3）保密协议
第四章归档时间
第五条工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料：
1、立项文件在动工后三个月内完成归档。
2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。
3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。
4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。
5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。
6、纪要在签订后一个月内完成归档。
第五章立案归档要求
第六条工程公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料。
如有些材料还需要使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续。
第七条工程公司向设计管理部移交档案时，要严格履行移
交手续，填写《文件资料归档登记表》（附件1）。
第八条设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。
第九条归档要求：
1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。
2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确，分类清楚，案卷排列方案必须一致，以保持案卷之间的联系。
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3、归档时，须把同一内容、不同载体形式的资料一同归档，如纸质文件、照片、录音带、录像带等。
4、项目资料归档时，须有部门经理/部长签字确认。
5、档案归档时，应制作档案移交单一式两份（一份设计管理部门留存、一份回执档案移交人）（附件2）。
双方根据移交目录清点核对，并签字确认。
各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。
第六章查阅、借阅档案规定
第十条公司各部门工作人员经本部门负责人批准后可查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。
如需查阅非本部门的业务档案资料，须经档案所属部门负责人的同意后方可查阅。
（附件3）
第十一条查阅密级档案时须经公司项目分管领导批准，且不许带离档案室。
密级档案复制时，需经公司副总经理以上领导批准。
第十二条档案主要供本公司利用，一般不外借。
特殊情况需要借出时，须填写《档案借阅登记表》（附件4），限三天内归还，需延时的应办理续借手续；确需长期使用的，须经项目分管领导批准。
归还的档案要进行检查、清点，并在《档
案借阅登记表》上注销。
第十三条查阅人或借阅人不得泄密、涂改、拆散档案；借阅人对所借档案须妥善保管，不得遗失。
第七章附则
第十四条本办法由设计管理部负责解释、修订。
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