成果报告编制规范.docx

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成果报告编制规范

中石化地质资料管理培训班

培训材料之二

石油天然气勘探开发地质成果报告

编制规则

中国石化地质资料中心

2006年11月17日

1范围1

2引用标准及法规文件1

3定义1

4地质成果报告的组成1

5文字报告的编写格式1

5.1构成1

5.2前置部分2

5.3主体部分4

5.4附录部分6

6附件编制格式及要求6

7审批文件的编制格式及要求7

8地质成果报告的印制要求7

9电子文件制作要求8

附录A（资料性附录）地质成果报告的编排式样9

石油天然气勘探开发地质成果报告编制规则

1范围

本规则规定了石油天然气勘探开发地质成果报告的形式构成、层次描述、编写的格式及印制要求。

本规则适用于地质、物探、化探、钻井、油气田开发、科学技术研究等地质成果报告的编写。

也适用于总结性文字报告、规划、年报、小结等的编写。

2引用标准及法规文件

GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

GB7714-87文后参考文献著录规则

国土资源部（国土资发[2004]162）石油天然气探明储量报告编制暂行规定

3定义

地质成果报告

是指石油天然气地质勘探、开发和科研工作中形成的，按相应技术规范和项目设计要求，以文字、图表等形式编制的一套地质科技文件材料。

4地质成果报告的组成

地质成果报告按其内容和形式由以下三部分组成：

文字报告：

地质成果报告主要文字部分（含插图、插表、插照和附录）。

附件：

文字报告所附的除正文插图、插表以外的附图（册）、附表（册）、技术性或说明性文字材料。

审批文件：

由法定单位对地质成果报告进行评审验收或认定时所形成的文件。

5文字报告的编写格式

遵循GB7713-87的有关规定制定文字报告的编写格式。

5.1构成

文字报告一般由三部分构成：

前置部分、主体部分和附录部分，详细内容见图1。

封面（见5.2.1）

前置部分扉页（见5.2.2）

摘要和关键词（见5.2.3）

目次页（见5.2.4）

（章的编号）

前言（见5.3）—0（条的编号）

正文（见5.3）—1

—22.1

—.—2.22.2.1

—2.32.2.2

主体部分

图1（或图2-1）

图2（或图2-2）

参考文献

.

表1（或表2-1）

表2（或表2-2）

.

附录A

附录部分（见5.4）

附录BB1B1.1

.B1.2B1.2.1

.

图B1

表B1

图1文字报告结构示意图

5.2前置部分

5.2.1封面

5.2.1.1封面上的内容包括项目性质、密级、题名、单位名称、编写时间（见附录A中式样1-X，X=1-6）。

a.项目性质：

注明项目所属级别及合同编号，非项目类报告此项省略。

b.密级：

按国家规定的保密条例注明报告密级。

c.题名：

一般与项目名称相同，不宜超过30字。

d.单位名称：

科研项目为报告编写单位，生产项目为报告提交单位（分公司单位的全称），非合同类报告为报告编写单位。

e.编写时间：

报告编写完成时间。

5.2.1.2下列情况可以有副题名：

a.题名语意未尽，用副题名补充说明报告中的特定内容；

b.报告分册印刷，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容。

5.2.2扉页

5.2.2.1扉页为责任页，应填写项目名称及有关项目责任人（见附录A中式样1-X′,X′=1′-6′），内容如下：

a．题名：

内容和要求与封面相同，题名与下面项目名称相同时，此项省略；

b．项目名称：

合同规定的名称，非项目类报告此项省略；

c．委托单位：

合同甲方单位全称，非合同报告此项省略；

d．承担单位：

合同乙方单位全称，非合同报告此项为报告编写单位，加盖公章；

e．协作单位：

单位全称，有则必备；

f．单位行政负责人：

承担单位行政负责人；

g．单位技术负责人：

承担单位技术负责人；

h．项目负责人：

主要负责人；

i．报告编写人：

主要编写人；

j．主要研究人员：

承担项目的主要人员；

k．项目起止时间：

非项目类报告此项省略。

5.2.2.2在扉页下部注明单位名称，与封面名称一致，加盖公章。

5.2.2.3报告如分装两册以上，每一分册均应各有扉页，在扉页上注明分册名称和序号。

5.2.3摘要和关键词

5.2.3.1专题研究项目摘要的内容应包含与报告同等量的主要信息，一般应说明研究工作目的、主要研究成果和最终结论等。

5.2.3.2内容摘要一般在300~500字范围内。

5.2.3.3关键词是从报告中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

每篇报告选取3~8个词作为关键词，另起一行，排在摘要的下方。

5.2.3.4内容摘要和关键词单独一页。

（见附录A中式样3）

5.2.4目次页

5.2.4.1目次页由文字报告中主体部分的篇、章、条目录，附录目录及附件目录组成（见附录A中式样4）。

5.2.4.2主体部分和附录的目录应标明序号、名称和页码，用word目录命令自动生成。

5.2.4.3目次页另起页排在摘要之后。

目次页超过3页应单独排页码。

附录与正文连续编页码。

5.2.4.4附件目录应标明文字性附件、附图册、附表册名称（见附录A中式样4），附图目录应标明序号、图号、图名和比例尺（见附录A中式样4′）。

5.2.4.5整套报告分卷（册）编制时，每一分卷（册）均应有全部报告内容的目次页。

5.3主体部分

5.3.1层次编号

5.3.1.1主体部分一般由前言、正文和参考文献组成。

5.3.1.2如正文在一个总题下分为两篇（或部分）以上，各篇（或部分）应有序号和篇（或部分）名，如第一篇、第一部分等。

各篇的章应连续编号。

5.3.1.3正文层次划分一般不超过五层，以章为第一层，采用阿拉伯数字或汉字编号均可，见表1。

表1篇章节层次名称编号

名称

数字编号示例

汉字编号示例

前言

0或无

无

篇或部分

第一篇或第一部分

第一篇或第一部分

章（第一层）

1

第一章

条（第二层）

1.1

第一节

条（第三层）

1.1.1

一

条（第四层）

1.1.1.1

（一）

条（第五层）

1.1.1.1.1

1

段

无

无

5.3.1.4前言格式等同于正文“章”的格式，对前言是否冠以“0”序号，应视前言中是否划分标题层次。

如前言中还划分出相应的次一级标题层次，则对前言应冠以

“0”序号。

其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1，余以类推。

否则对前言则不必冠以“0”序号。

5.3.1.5正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码，其标注形式为：

图l、图2；表1、表2等。

如插图、插表较多可按章分别编号，其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如：

图2-3为第二章第3号图；表3-2为第三章第2号表。

插照要求等同于插图。

5.3.2版面格式

5.3.2.1文字报告页面设置为A4幅面，页边距上、下、左、右均为25mm，页下角17.5mm。

5.3.2.2正文部分标题的字号、字体及排版格式按表2设置。

表2标题的排版设置

名称

数字编号和位置

汉字编号和位置

字号字体

段前段后

行间距

篇

居中

篇、章、节

居中

小二号黑体

12磅

30磅

章

编号左起顶格书写，编号与标题或文字之间空1汉字的位置，回行顶格书写

三号黑体

12磅

25磅

条

四号黑体

6磅

20磅

条

编号与文字首行缩进2汉字，回行顶格书写

小四号黑体

3磅

20磅

条

小四号宋体

0

20磅

条

小四号宋体

0

20磅

5.3.2.3报告正文为小四号宋体，行间距固定值20磅，标准字符间距，首行缩进2汉字。

5.3.2.4插图、表名为五号黑体。

表名在表上方，居中；图名在图下方，居中。

5.3.2.5当表需要转页接排时，在随后的各页上应重复表的编号、表名和“（续）”。

续表应重复表头。

5.3.2.6主体部分必须由另页奇数页开始，首页起始页码为“1”，用阿拉伯数字连续编页码。

奇数页页码应标注在右下角位置，偶数页页码应标注在左下角位置，适用于双面印制。

5.3.2.7每篇（部分）应另页开始，起始页码为“续前页”。

5.3.3参考文献

5.3.3.1参考文献另起页。

5.3.3.2按照GB7714-87的规定执行。

5.4附录部分

5.4.1附录为正文之后的补充内容或参考性资料，非必备。

5.4.2附录依序用大写英文字母编序号，如：

附录A、附录B……。

5.4.3每一附录均另起页。

如报告分装几册，凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。

5.4.4附录格式等同于正文“章”的格式。

5.4.5附录中的图、表另编序号，也一律用阿拉伯数字编码，为与正文区分，在数码前冠以附录序码，如：

图A1、表B2等。

6附件编制格式及要求

6.1附件类型包括文字性附件、附图册、附表册和大幅面附图。

6.2装订成册的附件结构包括两部分：

前置部分和主体部分，见图2。

封面

前置部分扉页

目次页

（章的编号）（条的编号）

主体部分—正文（文字性）—1

—22.1

.2.2

—2.32.3.1

2.3.2

图1（或图2-1）

图2（或图2-2）

.

表1（或表2-1）

表2（或表2-2）

.图2附件结构示意图

6.3附件前置部分包括三项：

封面、扉页和目次页。

6.4封面和扉页的编制格式（见附录A中式样5、5′）

6.4.1A4幅面附图册、附表册封面及扉页的字号、字体与文字报告保持一致。

6.4.2A3幅面附图册、附表册的封面及扉页，题名字号相应增大二至三级，字体不变。

6.4.3附件的题名应与文字报告的题名有关联或另有说明性文字。

6.4.4附件扉页中的责任项为附件编写责任单位和责任人。

6.5附图（表）册目次页为图（表）目录，含有序号、名称和页码。

（见附录A中式样6）

6.6文字性附件的主体部分编写格式及要求与文字报告的主体部分相同。

6.7附图（表）册主体部分为图（表）。

附图册及大幅面单张附图其图号与图名在图上方，居中位置。

单张附图其右下角应有责任表（见附录A中式样7），责任表不得超过图的右边框。

分幅印刷的附图在每张图的右下角应有图签（见附录A中式样8）。

分幅印刷的附图共用一个图号，顺序号不同，排列顺序从左到右，从上到下。

6.8附表册内每张表其表号与表名在表上方，居中位置。

表内同一栏的数字必须上下对齐。

表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。

表内“空白”代表未测或无此项，“-”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

7审批文件的编制格式及要求

7.1审批文件必须有审批验收单位的公章。

当存在多个审批验收文件时，应按照审批级别由高到低依次进行编排。

对同级的认定书（决议书）、验收文件、审查意见书，以认定书（决议书）、验收文件在前，审查意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。

7.2每个审批文件应单独编排页码。

7.3审批文件编制要求：

“╳╳╳评审意见书”为三号黑体，评审内容为小四号宋体。

审批人员名单应为本人签字（见附录A中式样2，2′）。

8地质成果报告的印制要求

8.1封面采用150克以上皮纹纸，正式归档报告不得使用硬封面。

8.2文字报告、附件采用70克以上的A4幅面纸印制，附图册、附表册幅面可为A4、A3幅面纸印制，双面正规胶版印刷或激光打印机打印。

8.3彩色文字、图件须彩色印刷，制印清晰，着墨牢固。

8.4文字报告、附件（附图册、附表册）宜用线装订，不得用易锈蚀的金属物装订。

8.5文字报告的装订顺序为：

封面、扉页、成果审批意见书、内容摘要、目次页、主体部分和附录部分。

8.6附件（附图册、附表册）装订顺序为：

封面、扉页、目次页和主体部分。

8.7多张软质图件尽量采用同种规格幅面，折叠成（270×190mm）大小的手风琴状，图面折在里，图右下角责任表（图签）露在外，不易折叠的硬质图件应加图袋（筒）包装。

9电子文件制作要求

电子文件制作要求应符合国土资源部《成果地质资料电子文件汇交格式》（SZ1999002－2001）。

附录A

（资料性附录）

地质成果报告的编排式样

式样1-1：

中石化股份公司级项目封面，各类科研项目报告参照此执行（储量报告编制执行国土资发[2004]162《石油天然气探明储量报告编制暂行规定》）。

式样1-2：

钻井地质设计封面。

式样1-3：

完井地质报告封面，各类钻井地质报告参照此执行

式样1-4：

试油成果报告封面，试气、试采和测井等成果报告参照此执行。

式样1-5：

地震解释成果报告封面，物探和化探成果报告参照此执行，设计书扉页中的责任项参照钻井地质设计书扉页执行。

式样2：

评审意见书

式样3：

摘要

式样4：

目次页

式样5：

附件

式样6：

附件目次页

式样7：

图件责任表

式样8：

图签

中国石化股份公司密级：

科研项目成果报告

合同编号：

（小四号宋体）

题名

（题名上边缘距页面顶边80mm，居中，

独占一行，字体为一号黑体，

占二行的，字体为小一号黑体，行间距固定值38磅）

单位名称

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-1：

中石化股份公司级项目封面）

题名（与项目名称相同时省略）

（题名上边缘距页面顶边40mm，居中，

独占一行，字体为一号黑体，

占二行的，字体为小一号黑体，行间距固定值38磅）

项目名称：

（位置距页面顶边65mm，左顶格书写，与项目名称之间空1个汉字）

委托单位：

中国石化股份公司科技开发部

承担单位：

协作单位：

单位行政负责人：

单位技术负责人：

项目负责人：

报告编写人：

主要研究人员：

项目起止时间：

2005年1月1日-2006年12月31日

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（与封面相同，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-1′：

中石化股份公司级项目扉页）

构造名称（小一号黑体）

井号：

╳╳╳井别：

╳╳╳（小二号黑体）

钻井地质设计（小一号黑体）

（题名上边缘距页面顶边65mm，

居中，行间距固定值38磅）

单位名称（提交单位名称）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-2：

钻井地质设计封面）

构造名称（小一号黑体）

井号：

╳╳╳井别：

╳╳╳（小二号黑体）

钻井地质设计（小一号黑体）

（题名上边缘距页面顶边40mm，

居中，行间距固定值38磅）

编写单位：

（注：

加盖公章，编写单位名称与公章名称要一致）

编写人：

审核人：

技术负责人：

单位负责人：

编写时间：

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（与封面相同，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-2′：

钻井地质设计扉页）

构造名称（与钻井地质设计书相同）

╳╳╳井完井地质总结报告

（题名上边缘距页面顶边65mm，

居中，字体小一号黑体,行间距固定值38磅）

单位名称（提交单位名称）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-3：

完井地质报告封面）

构造名称（与钻井地质设计书相同）

╳╳╳井完井地质总结报告

题名上边缘距页面顶边40mm，

居中，字体小一号黑体,行间距固定值38磅）

施工井队：

施工队长：

录井单位：

编写单位：

（注：

加盖公章，编写单位名称与公章名称要一致）

编写人：

审核人：

技术负责人：

单位负责人：

编写时间：

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（与封面相同，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-3′：

完井地质报告扉页）

构造名称（与钻井地质设计书相同）

╳╳╳井试油成果报告

（题名上边缘距页面顶边65mm，

居中，字体小一号黑体,行间距固定值38磅）

单位名称（提交单位名称）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-4：

试油成果报告封面）

构造名称（与钻井地质设计书相同）

╳╳╳井试油成果报告

（题名上边缘距页面顶边40mm，

居中，字体小一号黑体,行间距固定值38磅）

施工单位：

编写单位：

（注：

加盖公章，编写单位名称与公章名称要一致）

编写人：

审核人：

技术负责人：

单位负责人：

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（与封面相同，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-4′：

试油成果报告扉页）

江苏省金湖凹陷

三维地震解释成果报告

（题名上边缘距页面顶边65mm，居中，

字体为小一号黑体，行间距固定值38磅）

单位名称（提交单位名称）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-5：

地震解释报告封面）

江苏省金湖凹陷

三维地震解释成果报告

题名上边缘距页面顶边40mm，

居中，字体小一号黑体,行间距固定值38磅）

项目名称：

江苏省金湖凹陷三维地震解释

（位置距页面顶边65mm，左顶格书写，与项目名称之间空1个汉字）

委托单位：

承担单位：

（注：

加盖公章，承担单位名称与公章名称要一致）

协作单位：

单位行政负责人：

单位技术负责人：

项目负责人：

报告编写人：

主要研究人员：

项目起止时间：

1999年1月1日-1999年12月31日

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（与封面相同，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，

单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样1-5′：

地震解释成果报告扉页）

评审（验收）意见书（三号黑体）

中石化石油勘探开发研究院于2002年5月21日组织有关专家组成验收委员会，对石油勘探开发研究院科研项目《科技档案管理系统和数据库建设》（rws2001-18）研究成果进行了验收，专家组认真审阅了成果报告，听取了项目组的汇报，经认真评议，专家组一致认为该项目取得了以下主要成果：

1、建立了中文图书库、外文图书库、中外文期刊库3个图书目录数据库。

书刊数据总条目数11578条（含中、外文图书13024册；中、外文期刊3906册，书刊共计16930册）。

………

8、建立了图书与档案资料融为一体管理的读者库，方便了读者借阅和查询。

综上所述，项目组圆满完成研究院下达的研究任务，技术路线正确，研究思路清晰，建立的各种信息数据库，为研究院实现网上浏览、阅读、查询、借阅提供了方便，符合资料信息网络化的发展趋势，同意给予验收通过，并给予“优秀”评价。

建议继续完善和发展图书、档案数据库管理系统，逐步实现多条件、多级检索，逐步实现从目录到文摘及至全文数据库检索系统。

（小四号宋体，行间距固定值20磅）

评委会主任：

（签字）

（评审单位盖章）

年月日

（式样2：

评审意见书）

评审（验收）委员会名单

评委会

职务

姓名

工作单位

从事专业

职务/职称

签名

组长

组员

（式样2′：

评审意见书）

摘要（三号黑体）

在信息化社会中，建立标准化的国家信息系统、行业、企业信息系统，最大限度地实现信息资源共享是信息化发展的必然趋势。

在信息系统中建立一个高质量的数据库是最重要的。

研究和建立标准化的档案机读目录格式，是建立高质量数据库的基础。

我们结合国内、外档案机读目录格式的发展趋势。

依据国际标准ISO2709（文献目录信息交换用磁带格式）和国家标准《中国机读目录格式（CNMARC）》，以及国家标准《档案著录规则》和《国际标准——档案著录规则（总则）》，建立起档案计算机著录格式。

该格式的优点是：

形成的数据可与国内、外档案界资料信息交换和共享；著录格式分区、变长、有标准编码标识符，有利于标准化的实施和推广；有利于国家建立统一标准著录格式的档案、图书、情报文献信息系统。

关键词：

档案计算机著录目录数据库数据格式标准

（描述主要研究成果，关键技术和关键词。

字数300～500字左右。

）

（小四号宋体，行间距固定值20磅）

（式样3：

摘要）

目录（三号黑体）

（用word目录命令自动生成）

前言………………………………………………………………………………1

1（第一章）标题…………………………………………………………………2

1.1（第一节）标题……………………………………………………………2

1.2（第二节）标题

…

2（第二章）标题……………………………………………………………………50

2.1（第一节）标题…………………………………………………………51

参考文献……………………………………………………………………………100

附录A标题……………………………………………………（连续编页号）101

附录B标题………………………………………………………………………118

附件1*****报告名（报告外附件，**分报告）

附图（表）册*****图表册名（报告外图表册）

（小四号宋体，行间距固定值20磅,每低一级目录缩进1个汉字）

（式样4：

目次页）

附图目录（三号黑体）

顺序号

图号

图名

比例尺

1

1

****图

1/20万

2

2

****图

1/20万

3-6

3

****图

1/10万

7

4

****图

1/10万

8

5

****图

1/20万

9-10

6

****图

1/10万

…

…

…

注：

顺序号3-6是指一份图分4拼幅，每幅均编顺序号

（小四号宋体，行间距固定值20磅）

（式样4′：

目次页附图目录）

附件N（字体为四号黑体，N为附件序号）

中国石化股份公司密级：

科研项目成果报告

合同编号：

（项目所属及合同编号与报告封面相同，小四号宋体）

附件（图、表）名称

（题名上边缘距页面