招聘入职离职管理制度.docx
《招聘入职离职管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招聘入职离职管理制度.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
招聘入职离职管理制度
招聘入职离职管理制度
2015年7月1日发布2015年7月1日执行
招聘入职离职管理制度
１目的
为规范公司员工招聘、入职、离职管理工作，特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于运城工厂员工招聘入职离职管理。
3人事招聘、录用、转正、离职审批权限
所有员工招聘、录用、转正、调动、离职审批权限如下：
职位层级
审核权
审批权
员工级
直接上级、用人部门主管或经理、人力资源部经理
厂长
经理级
人力中心总监、厂长
董事长
厂长级
人力中心总监
董事长
4招聘管理
4.1员工招聘需求
4.1.1每年12月份，人力资源部依据公司下年度发展计划，组织开展各部门人员定岗定编工作，确定下年度人员招聘计划。
4.1.2各部门出现人员空缺时，需填写“用人需求表”，依据第3条规定的审批权限报批人员需求。
4.1.3人力资源部组织人员招聘，员工级（不含技术级别在3级及以上级别技术人员）一个月到岗。
技术级别在3级及以上级别技术人员、段长级、主任级、经理级两个月到岗。
4.2候选人面试及录用
4.2.1员工级由人力资源部、需求部门负责人、厂长助理面试。
4.2.2经理级及以上由人力资源部经理、人力资源总监、厂长面试。
4.2.3应聘人员为合格候选人时，可填写《录用审批表》，经审批通过后，向候选人发放入职通知。
5员工入职管理
5.1新员工报到
5.1.1新员工在报到时需提供以下资料
（1）身份证原件及正反面复印件1份。
（2）毕业证原件及复印件1份其它相关证件原件及复印件各1份。
（3）一寸免冠彩色照片（必须）2张及电子版（一寸白底彩色免冠证件照）。
（4）体检证明（不需要提供的需要在入职审批表中注明）。
5.1.2新员工报到时，由人力资源部与新员工办理入职手续，详见附件《入职办理通知单》。
5.1.3人力资源部必须在员工入职报到当天完成劳动合同的签订，特殊情况须在一周内完成。
新入职员工劳动合同期限为1年，试用期为1个月，特殊情况需延长或缩短试用期限的员工，报厂长审批。
5.1.4新员工完成入职手续办理后，由人力资源部将“入职审批表”交于财务部用于核算员工工资
6员工试用期管理
6.1生产部员工级新员工入职需经七天考察期，通过后进入试用期。
七天考察期通过后从入职第一天起计算试用期工资，并进行核算工资，七天考察期没有通过则不计发工资。
6.2用人部门在新员工进入试用期一周内，与新员工沟通、设定其试用期工作目标并签订《试用期工作绩效目标》，生产部员工级无需执行该规定。
6.3试用期间，任何一方均可提前三天通知另一方解除劳动合同。
6.4试用期员工不参与公司任何提成。
6.5新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，即随时解聘。
7员工转正管理
7.1试用期满前一周由员工本人填写《转正申请表》及《试用期述职报告》，由人力资源部举办转正述职评审会，由上级领导、业务相关部门领导、人力资源部领导等不少于3人参加评审。
根据评审结果确定是否转正并按转正审批权限审批。
7.2生产部员工级员工转正需由员工本人填写《转正申请表》，由人力资源部组织进行员工技能考核，通过后进行转正定级（具体见《生产部员工技能级别评定办法》）。
8员工调动管理
8.1人员的岗位调动、部门调动、职务晋升、降职等调动，由公司根据工作需要及员工本人意愿调整。
8.2员工填写《调动审批表》，并按调动审批权限审批。
9员工离职管理
9.1合同到期离职办理
9.1.1公司或员工需提前30天告知对方终止劳动合同，并办理离职手续。
9.1.2经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提出终止劳动合同，并办理离职手续。
9.2合同期内双方协商离职
9.2.1一般员工离职需提前30天提交《离职申请表》，经公司批准，按规定办理工作交接手续后方可离职，不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原则性问题的，扣发未发放工资，公司保有索赔权，并追究责任。
9.2.2经理级、主任级及高端设备操作工须提前2个月提交《离职申请表》，经上级领导批准后，按规定办理工作交接手续后方可离职，不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原则性问题的，扣发未发放工资，公司保有索赔权，并追究责任。
9.2.3员工入职一年内正常离职需扣除培训费300元及工服折旧费50元。
9.2.4员工因特殊原因提出离职，经批准但不在规定期限离职的、扣发600元因此给公司造成的损失费。
9.3合同期内辞退、开除
9.3.1由于员工不能胜任本职工作或因为违反公司规定，工作失职造成公司经济损失或其它危害公司利益等原因被辞退，由人力资源部提前三十天通知或给予经济补偿金后解除劳动合同，情节严重者直接解除劳动关系且赔偿公司经济损失。
9.3.2需要解聘员工时，应由所在部门经理填写《离职申请表》，按离职审批权限审批并通知被解聘人员办理工作交接手续。
9.3.3若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前30日通知员工与其解除双方的劳动合同，公司可随时通知员工与其解除双方的劳动合同，并不给予任何的经济补偿，若造成公司经济损失2000元以上或名誉损失的，公司保有索赔权，并追究责任。
9.4非正常离职
9.4.1员工未到公司上班超过3日且未办理任何手续，公司按员工自行离职处理，由人力资源部将解除劳动合同通知书，通过电话告知自行离职员工。
9.4.2非正常离职员工，公司有权扣发其所有未发工资。
9.5离职手续
9.5.1离职人员填写《离职申请表》，并按离职审批权限审批。
9.5.2离职人员与公司指定人员办理工作交接手续，填写《工作交接清单》。
9.5.3由人力资源部与离职人员签订《解除劳动合同协议》。
9.5.4离职人员签订《离职声明》。
9.5.5由人力资源部为离职人员办理《离职证明》。
9.5.6由人力资源部与离职人员核算、确认离职工资。
9.5.7财务部门根据公司工资发放规定，每月发放离职员工未发工资。
10记录与表格
10.1《招聘需求申请表》
10.2《入职审批表》
10.3《入职手续办理通知单》
10.4《员工登记表》
10.5《试用期工作绩效目标及评估表》
10.6《试用期述职报告》
10.7《转正申请表》
10.8《调动审批表》
10.9《离职审批表》
10.10《工作交接清单》
10.11《解除劳动合同协议书》
10.12《离职声明》
10.13《离职证明》
招聘需求申请表
申请部门
申请日期
需求职位
职位级别
薪资范围
需求人数
期望到岗时间
定编
现有编制
招聘理由说明（请具体说明需要招聘岗位人员原因）
岗位职责描述
任职资格描述（学历、工作经验、素质能力、技能等）
需求部门
签字：
日期：
部门主管意见：
签字：
日期
人力资源部意见：
签字：
日期：
厂长意见：
签字：
日期：
拟录用人员基本情况：
姓名
性别
拟入职日期
录用部门
录用职位
职位等级
薪酬福利标准：
薪酬等级
工资标准
元/月（□税前□税后）
基本工资
元/月
岗位工资
元/月
绩效工资
元/月
其他福利
试用期
个月
试用期工资标准
元/月
备注：
以上数据税前、税后的界定均与“工资标准”一栏的界定一致。
用人部门意见：
签字：
日期：
人力资源部意见：
签字：
日期：
主管领导意见：
签字：
日期：
人力总监意见：
签字：
日期：
厂长意见：
签字：
日期：
董事长意见：
签字：
日期：
说明：
员工级、工段长级入职由用人部门、主管领导、人力资源部经理、厂长审批。
主任级、经理级入职由人力资源部经理、人力总监、厂长审批。
厂长级由董事长审批。
入职审批表
入职手续办理通知单
姓名：
部门：
岗位：
入职时间：
序号
工作内容
负责部门
经办人确认
计划完成时间
实际完成时间
1
提交员工档案信息
人力资源部
2
签订合同、保密协议
人力资源部
3
办理信息系统权限，领取工号
人力资源部
4
领取员工手册
人力资源部
5
办理指纹记录
人力资源部
6
提交工资卡号
人力资源部
7
保险办理
人力资源部
8
入职培训
人力资源部
9
领取新员工日志表
人力资源部
10
领取办公用品
行政部
11
办公桌位安排
行政部
12
领取电脑
行政部
13
网络的联接
行政部
14
安排固定电话号
行政部
15
领取工装
行政部
16
宿舍办理
行政部
17
食堂办理
行政部
18
安排生产技能导师
生产部
备注：
“计划完成时间”由经办人填写；“实际完成时间”由人力资源部跟进确认后填写。
员工登记表
部门
职务
入职时间
照片
姓名
性别
出生日期
民族
籍贯
婚姻状况
身高
体重
血型
政治面貌
健康状况
学历
毕业学校
所学专业
职称/专业技术等级
家庭电话
移动电话
常用邮箱
户口性质
人事档案所在地
身份证号
紧急联系人姓名
紧急联系人电话
户口所在地地址
邮编
现住址
邮编
人才
来源
□网络□招聘会□猎头□自荐□内部推荐推荐人：
电话：
工作经历
年月至年月
工作单位
职务
离职原因
参加学习
培训情况
年月至年月
学习（培训）单位
毕业/结业
家庭
主要成员
姓名
称谓
工作单位
职务
本人承诺：
以上所填报材料真实无误，如蓄意编造不真实信息，愿意接受终止劳动关系的处理。
本人签字：
日期：
试用期工作绩效目标及评估表
姓名
性别
入职日期
年月日
试用部门
职位
申请转正日期
序号
工作项目
工作内容
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
6
7
8
总评
评估：
由直接领导对工作完成情况进行打分，“5分”创造性达成，“4分”超预期达成，“3分”完全达到要求，“2分”基本达到要求，“1分”不能达到要求。
员工本人签字：
直接领导签字：
备注：
1、此表在新员工入职一周内，由直接领导与员工本人沟通、确定工作目标并备案人力资源部；
员工转正前一周由直接领导打分。
2、此表作为新员工转正的重要评估依据。
转正申请表
姓名
部门
职位
入职日期
试用期限
申请转正日期
转正类别
□提前转正□正常转正□延期转正
转正工资
自我评价（试用期述职报告附后）
签字：
日期：
直接领导评价及意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
车间主任意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
主管领导意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
人力资源部意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
厂长意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
董事长意见
□同意转正□延期转正，延期____个月□不予转正
签字：
日期：
调动审批表
姓名
申请日期
年月日
调入日期
年月日
现部门
岗位
职位等级
拟调入部门
岗位
职位等级
调动类型
□借调□部门内调动□部门间调动□升职□降职□其他：
现薪资等级
现薪资标准
调整后薪资等级
调整后薪资标准
是否需要实习
□是□否
实习时间
年月日至年月日，合计天
实习期薪资标准
情况说明（可附附件）：
员工本人意见
签名：
日期：
现部门直接领导意见
签名：
日期：
现部门主任意见
签名：
日期：
现部门主管领导意见
签名：
日期：
拟调入部门直接领导意见
签名：
日期：
拟调入部门主任意见
签名：
日期：
拟调入部门主管领导意见
签名：
日期：
人力资源部意见
签名：
日期：
厂长意见
签名：
日期：
离职审批表
姓名
部门
职位
离职类型
□辞职□辞退
申请日期
离职日期
离职原因：
员工本人签字：
日期：
直接领导意见
签字：
日期：
主任意见
签字：
日期：
主管领导意见
签字：
日期：
人力资源部意见
签字：
日期：
厂长意见
签字：
日期：
董事长意见
签字：
日期：
以下为工资结算
＋
1、本月实际工作天数_______天。
2、其他发放项（ ）
－
3、社会保险个人缴费：
______元。
4、其他扣除项（说明：
）
行政部确认
签字：
仓储部确认
签字：
财务部确认
签字：
人力资源部签字:
离职人员确认签字：
日期：
工作交接清单
一、办公用品及物品
名称
数量
备注
名称
数量
备注
二、文件/资料交接
名称
数量
备注
名称
数量
备注
三、本岗位定时工作
1.每日定时工作
2.每周定时工作
3.每月定时工作
四、本岗位业务工作和待处理问题交接
移交人：
接交人：
监交人：
解除劳动合同协议书
（乙方）因个人原因要求提前解除与（甲方）于年月日签订的劳动合同。
经协商，双方同意根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，从年月日起，解除劳动合同。
本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）乙方（签字）：
年月日
解除劳动合同协议书
（乙方）因个人原因要求提前解除与公司（甲方）于年月日签订的劳动合同。
经协商，双方同意根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，从年月日起，解除劳动合同。
本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）乙方（签字）：
年月日
离职声明
特此声明！
声明人：
日期：
离职证明
兹证明先生，自年月日至年月日在我公司担任部门的职务，由于原因提出辞职，与公司解除劳动关系。
特此证明！
（加盖公章）
年月日
离职证明
兹证明先生，自年月日至年月日在我公司担任部门的职务，由于原因提出辞职，与公司解除劳动关系。
特此证明！
司（加盖公章）
年月日
升级会员 