供方管理办法.doc

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*********有限公司管理文件

文件编号：

第1版签发：

供方管理办法

1目的与范围

2.1为了加强对供方选择、评价、考核和日常的管理，以确保其产品质量、交付能力、价格及服务保障能力等符合本公司要求。

2.2供方来源可采取研发中心或顾客推荐、自荐、网络查询、中标准入、用户指定等多种方式。

2.3本程序适用于公司原辅材料、配套件、外协、劳务服务等的采购业务。

2供方定义

供方是指向我公司提供原材料、配套件、外协件等产品（或服务）的组织和个人。

3职责

3.1采购部

3.1.1负责新供应商的开发。

3.1.2必要时牵头组织对供应商进行考察和评价。

3.1.3负责对供方的日常管理。

3.2质量部

3.2.1参加对供应商的考察和评价。

3.2.2对采购物资的品质进行检验和验证，并出具验证结果。

3.3研发中心

3.3.1负责制定《零部件质量特性表》。

3.3.2参与供应商的开发，协助质量部对其提供的样品品质进行确认。

3.3.3参加对供应商的考察和评价。

3.4财务部

负责供应商编码的编制和系统录入。

4新增供方准入流程

新增供方准入按开发、考察评价、批准三个步骤执行。

4.1新增供方的开发

4.1.1.现有合格供应商的供应或保障能力不能满足新产品研制需要。

4.1.2现有合格供应商的品质、交货期、价格、保障能力等不能满足采购或服务需求。

4.1.3一些产品的供货只有唯一的供应商不能形成采购充分竞争时，可适量引入新供应商，实行优胜劣汰。

4.1.4因特殊情况需要新增供方，如零采、服务急用等。

4.1.5采购原则为直接生产商或一级代理商（如油品、轴承、密封件等）。

4.2新增供方的准入条件

a.具有相应资质证书（营业执照、纳税登记证、组织机构代码证等）和独立签订合同的权力。

b.具有相应的能力和质量控制手段。

c.具有良好的银行资信和商业信誉。

d.对有生产资质要求的供方，应具有相关的《产品生产许可证》、《产品检测（检验）报告》、《安全认可证》、《销售许可证》等有效证书。

e.因特殊情况需要新增的供方属于一次性采购的，原则上采购金额小于等于2000元，只需提供可靠产品，可以不提供有关资料。

4.3新增供方的考察评价：

a.采购部根据新增供方的开发要求，收集新增供方的基本信息并进行基本判断，对基本符合准入条件的，形成《供方调查表》。

b.必要时采购部负责组织研发、质量、制造等部门的指定人员组成新增供方考察小组对供应商的制造能力、技术保障能力、质量保证能力、交付能力、管理水平等进行实地考察与评价。

c.采购部负责组织考察人员召开会议，并填报《供方评价表》，确定是否报批纳入公司的合格供应商。

d.对于不能进行实地考察的供应商，以送交的样品确认结果或试用2-5批物料结果，确定最终是否报批纳入公司的合格供应商。

e.因特殊需要新增的一次性采购供方，2000元以内由采购部门批准，2000元以上经公司采购分管领导批准后实施采购，可不参加评价报批。

如经常性实施采购的，则按新增供方进行评价和报批。

4.4新增合格供应商的批准：

a.采购部将确定报批的《供方评价表》，报管理者代表。

b.《供方评价表》经管理者代表批准后，转为合格供方，由采购部通知财务部录入ERP供方数据系统。

5合格供方的日常管理与定期考核

5.1合格供方的日常管理：

对合格供方进行专业化分工，形成《供应商专业化分类表》，对其实施分级分类的精细化动态管理。

重点发展与培养质量稳定、反应快速、风险共担、利益共享的战略供方。

建立采购历史价格数据库，对历年来采购的物资价格进行管理、分析、比较，供日常的采购工作参考、应用。

5.1.1供方的质量保证能力

对部分主要外购件和外协件厂家进行不定期走访，了解供方的产品质量状况。

必要时派驻监理到供方进行质量监督。

5.1.2供方的交货保证能力

采购人员根据合同交货期对供方的进度进行动态跟踪，必要时派驻监理进行进度检查。

5.1.3供方的价格状况

采购人员及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化，了解对所采购物资价格的市场动态情况，参考采购历史价格数据库，寻找新的供方进行询价、比价，控制和降低采购成本。

5.1.4供方的服务保障能力

采购人员每季度对供方的服务状况进行统计，跟踪供方的售前、售中和售后服务的服务质量，尤其是售后服务的及时性和解决问题的能力。

5.2合格供方的定期考核

采购部每年年初组织质量部、研发中心、制造部等相关部门根据《供方考核表》对上一年度供方的质量、交货期、价格和服务进行评价，考核按百分制：

产品质量占60%，供货能力（交货期）占20%，价格占10%，服务占10%。

最后根据分项得分和综合得分情况，形成年度《合格供方名录》报请总经理批准。

5.2.1质量（60分）

得分=60×年度产品合格率。

5.2.2交货期（20分）

得分=20×年度节点完成率。

5.2.3价格（10分）

供方的得分按抽样方法进行计算。

5.2.3.1无比价的每高于去年（或以往）价格2%扣1分。

每低于1%加1分。

5.2.3.2有比价的每高于平均价2%扣1分，每低于1%加1分。

5.2.3.3同一供方供应几种物料，得分按平均计算。

5.2.4服务（10分）

5.2.4.1出现问题，不太配合解决，每次扣1分。

5.2.4.2公司会议正式批评或抱怨，每次扣2分。

5.2.4.3客户批评或抱怨，每次扣3分。

5.2.4.4给公司造成重大影响的扣10分。

5.2.5供方的综合评价与淘汰

5.2.5.1得分在85～100分者为Ⅰ级，Ⅰ级为优秀供方可加大采购量。

5.2.5.2得分在70～84分者为Ⅱ级，Ⅱ级为合格供方可正常采购。

5.2.5.3得分在60～69分者为Ⅲ级，Ⅲ级为应辅导供方，需进行辅

导，减量采购或暂停采购。

5.2.5.4得分低于60分者为Ⅳ级，Ⅳ级为不合格供方。

5.3供方变更信息的审核

供方单位如果变更名称、地址或法人，需提供工商管理机关出具的变更证明，同时附上变更后的营业执照、组织机构代码及相关的资质，由采购部对其进行审核。

供方单位如果进行了重新注册，则需按新增供方准入流程办理相关手续。

6合格供方资格的取消及淘汰

有下列情形之一的供方，取消其合格供方资格并予以淘汰：

6.1供方产品出现严重质量问题，经两次整改效果不明显。

6.2因质量问题或交货严重拖期，给公司造成重大损失或重大影响的。

6.3年度考核得分低于60分的。

6.4违反国家、地方，以及工厂有关环境保护、安全生产、法律法规和廉政建设等相关要求的。

合格供方的年度考核详见《供方考核表》

7附则

本文件由采购部负责解释。

拟稿：

日期：

核审：

日期：

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