供方管理办法.doc

1、*有限公司管理文件 文件编号： 第1版 签发： 供方管理办法1 目的与范围2.1 为了加强对供方选择、评价、考核和日常的管理，以确保其产品质量、交付能力、价格及服务保障能力等符合本公司要求。2.2 供方来源可采取研发中心或顾客推荐、自荐、网络查询、中标准入、用户指定等多种方式。2.3 本程序适用于公司原辅材料、配套件、外协、劳务服务等的采购业务。2供方定义供方是指向我公司提供原材料、配套件、外协件等产品（或服务）的组织和个人。3 职责3.1 采购部3.1.1 负责新供应商的开发。3.1.2 必要时牵头组织对供应商进行考察和评价。3.1.3 负责对供方的日常管理。3.2 质量部3.2.1 参加对

2、供应商的考察和评价。3.2.2 对采购物资的品质进行检验和验证，并出具验证结果。3.3 研发中心3.3.1 负责制定零部件质量特性表。3.3.2 参与供应商的开发，协助质量部对其提供的样品品质进行确认。3.3.3 参加对供应商的考察和评价。3.4 财务部负责供应商编码的编制和系统录入。4新增供方准入流程新增供方准入按开发、考察评价、批准三个步骤执行。4.1 新增供方的开发4.1.1. 现有合格供应商的供应或保障能力不能满足新产品研制需要。4.1.2 现有合格供应商的品质、交货期、价格、保障能力等不能满足采购或服务需求。4.1.3 一些产品的供货只有唯一的供应商不能形成采购充分竞争时，可适量引入

3、新供应商，实行优胜劣汰。4.1.4 因特殊情况需要新增供方，如零采、服务急用等。4.1.5 采购原则为直接生产商或一级代理商（如油品、轴承、密封件等）。4.2 新增供方的准入条件a. 具有相应资质证书（营业执照、纳税登记证、组织机构代码证等）和独立签订合同的权力。b. 具有相应的能力和质量控制手段。c. 具有良好的银行资信和商业信誉。d. 对有生产资质要求的供方，应具有相关的产品生产许可证、产品检测（检验）报告、安全认可证、销售许可证等有效证书。e. 因特殊情况需要新增的供方属于一次性采购的，原则上采购金额小于等于2000元，只需提供可靠产品，可以不提供有关资料。4.3 新增供方的考察评价：a

4、.采购部根据新增供方的开发要求，收集新增供方的基本信息并进行基本判断，对基本符合准入条件的，形成供方调查表。b. 必要时采购部负责组织研发、质量、制造等部门的指定人员组成新增供方考察小组对供应商的制造能力、技术保障能力、质量保证能力、交付能力、管理水平等进行实地考察与评价。c.采购部负责组织考察人员召开会议，并填报供方评价表，确定是否报批纳入公司的合格供应商。d. 对于不能进行实地考察的供应商，以送交的样品确认结果或试用2-5批物料结果，确定最终是否报批纳入公司的合格供应商。 e. 因特殊需要新增的一次性采购供方，2000元以内由采购部门批准，2000元以上经公司采购分管领导批准后实施采购，可

5、不参加评价报批。如经常性实施采购的，则按新增供方进行评价和报批。 4.4 新增合格供应商的批准：a. 采购部将确定报批的供方评价表，报管理者代表。b.供方评价表经管理者代表批准后，转为合格供方，由采购部通知财务部录入ERP供方数据系统。5 合格供方的日常管理与定期考核5.1 合格供方的日常管理：对合格供方进行专业化分工，形成供应商专业化分类表，对其实施分级分类的精细化动态管理。重点发展与培养质量稳定、反应快速、风险共担、利益共享的战略供方。建立采购历史价格数据库，对历年来采购的物资价格进行管理、分析、比较，供日常的采购工作参考、应用。5.1.1供方的质量保证能力对部分主要外购件和外协件厂家进行

6、不定期走访，了解供方的产品质量状况。必要时派驻监理到供方进行质量监督。5.1.2供方的交货保证能力采购人员根据合同交货期对供方的进度进行动态跟踪，必要时派驻监理进行进度检查。5.1.3供方的价格状况采购人员及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化，了解对所采购物资价格的市场动态情况，参考采购历史价格数据库，寻找新的供方进行询价、比价，控制和降低采购成本。5.1.4供方的服务保障能力采购人员每季度对供方的服务状况进行统计，跟踪供方的售前、售中和售后服务的服务质量，尤其是售后服务的及时性和解决问题的能力。5.2 合格供方的定期考核采购部每年年初组织质量部、研发中心、制造部等相关部门根据供方考核表对上一年

7、度供方的质量、交货期、价格和服务进行评价，考核按百分制：产品质量占60%，供货能力（交货期）占20%，价格占10%，服务占10%。最后根据分项得分和综合得分情况，形成年度合格供方名录报请总经理批准。5.2.1质量（60分）得分=60年度产品合格率。5.2.2交货期（20分）得分=20年度节点完成率。5.2.3价格（10分）供方的得分按抽样方法进行计算。5.2.3.1无比价的每高于去年（或以往）价格2%扣1分。每低于1%加1分。 5.2.3.2有比价的每高于平均价2%扣1分，每低于1%加1分。 5.2.3.3同一供方供应几种物料，得分按平均计算。5.2.4 服务(10分)5.2.4.1出现问题，

8、不太配合解决，每次扣1分。5.2.4.2公司会议正式批评或抱怨，每次扣2分。5.2.4.3客户批评或抱怨，每次扣3分。 5.2.4.4给公司造成重大影响的扣10分。5.2.5 供方的综合评价与淘汰5.2.5.1得分在85100分者为级，级为优秀供方可加大采购量。 5.2.5.2得分在7084分者为级，级为合格供方可正常采购。 5.2.5.3得分在6069分者为级，级为应辅导供方，需进行辅导，减量采购或暂停采购。 5.2.5.4得分低于60分者为级，级为不合格供方。5.3 供方变更信息的审核供方单位如果变更名称、地址或法人，需提供工商管理机关出具的变更证明，同时附上变更后的营业执照、组织机构代码及相关的资质，由采购部对其进行审核。 供方单位如果进行了重新注册，则需按新增供方准入流程办理相关手续。6 合格供方资格的取消及淘汰有下列情形之一的供方，取消其合格供方资格并予以淘汰：6.1 供方产品出现严重质量问题，经两次整改效果不明显。6.2 因质量问题或交货严重拖期，给公司造成重大损失或重大影响的。6.3年度考核得分低于60分的。6.4违反国家、地方，以及工厂有关环境保护、安全生产、法律法规和廉政建设等相关要求的。合格供方的年度考核详见供方考核表7附则本文件由采购部负责解释。拟稿： 日期： 核审： 日期： 第4页 共4页