5220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向.docx

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5220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向

220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

分类

项目号

分类

类目名称

归档文件材料内容

立卷

责任单位

保管单位、期限及份数

档案部门

（1）

运行单位

（1）

工程前期文件

8200/

8500

立项文件

1、项目核准文件

2、项目核准请示、报告

3、项目核准前期工作文件

建设管理单位

永久

8200/

8500

投资管理

1、项目贷款、融资文件

2、投资估算核定报告及批复

3、资金计划

4、基建年度投资计划和调整计划

5、年度投资计划完成报告

建设管理单位

永久

8200/

8500

往来文件

1、停电申请与批复

2、物资供货时间变更通知

3、项目其他往来文件及重要电传

建设管理单位

永久

8200/

8500

工程建设许可

1、建设规划许可证及申请报批材料

2、路径走向方案及审批

3、建设用地规划许可证及申请报批材料

4、林木砍伐许可

5、道路挖掘许可

6、占道许可

7、施工许可及申请报批材料

建设管理单位

永久

8200/

8500

用地预审

1、国土资源部用地预审批复

2、国土资源部用地预审申请

3、地方国土管理部门用地预审意见

4、地方国土管理部门用地预审申请

建设管理单位

永久

1、土地使用证、红线图

8200/

8500

征地及赔偿协议、

付款凭证

2、建设征、占用林地审批材料

3、塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表

4、树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表

5、房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表

6、青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表

7、文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证

8、通道防护协议

9、封航协议（大跨越）

10、与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议

11、施工补偿费用结算证明

建设管理单位

施工单位

永久

8200/

8500

环评、水保

招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、环评、水保合同

建设管理单位

永久

8200/

8500

预初步设计

招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、预初步设计合同、

建设管理单位

永久

8200/

8500

设计

招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、设计合同

建设管理单位

永久

8200/

8500

监理

招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、监理合同

建设管理单位

永久

8200/

8500

施工招投标文件

（含OPGW接续工程）

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、施工合同、协议

建设管理单位

永久

8200/

8500

铁塔、导地线、绝缘子

等招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、供货合同、技术协议

建设管理单位

长期

8200/

8500

OPGW及附件

招投标文件

1、招标申请、计划、审核及批复

2、招标公告或招标邀请函

3、招标文件、招标修改文件

4、招标文件审查记录，分包情况汇总

5、询价表，出售标书记录

6、招标补遗及答疑文件，投标商澄清函

7、投标报价表

8、投标书，收取投标文件记录

9、开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明

10、招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要

11、招标结果审批，定标通知，中标通知

12、供货合同、技术协议

建设管理单位

长期

8200/

8500

进口设备材料报关

1、进口设备材料报关文件

2、进口设备材料商检文件

3、索赔等文件

4、缺陷处理文件

建设管理单位

长期

8200/

8500

其他合同、协议

1、建设管理任务书

2、可研技术咨询合同

3、初设技术咨询合同

4、地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同

5、招标代理技术服务合同

6、成套设备服务协议等

7、设备监造合同

8、质量监督合同

9、路径合同

10、安全管理合同、协议

11、河道防洪合同

12、文物勘探合同

13、安全管理技术协议

14、与矿业、公路、军事、民航、铁路、航道、林业、通信等签订的协议

15、系统调试技术服务合同

16、环保、水保验收技术咨询服务合同

17、竣工图编制合同

18、审计合同

19、咨询论证合同

20、专题报告委托合同

21、科研合同

22、其它零星合同

建设管理单位

永久

可行性研究

8201/

8501

可行性研究报告

1、可行性研究报告评审意见

2、可行性研究报告及附图

3、可行性研究委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

预初步设计

1、预初步设计评审纪要

2、预初步设计报告及附图

3、预初步设计启动文件

4、预初步设计委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

路径方案

1、路径选线启动文件

2、路径方案评审意见、路径审批文件

3、路径方案报告

建设管理单位

永久

8201/

8501

环境保护

1、环境影响报告书（表）的批复文件

2、环境影响报告书（表）

3、环境影响报告书（表）报送文件

4、环境影响评价评价委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

水土保持

1、水土保持方案报告书（表）的批复文件

2、水土保持方案报告书（表）

3、水土保持方案报告书（表）报送文件

4、水土保持方案编制委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

地质灾害

1、建设用地地质灾害危险性评估批复

2、建设用地地质灾害危险性评估报告

3、建设用地地质灾害危险性评估报告委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

地震安全

1、地震安全性评价批复

2、地震安全性评价报告

3、地震安全性评价报告委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

压覆矿产

1、压覆矿产资源评估批复

2、压覆矿产资源评估报告

3、压覆矿产资源评估报告委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

河道防洪

1、河道防洪批复

2、河道防洪报告

3、河道防洪报告委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

文物勘探

1、文物勘探批复

2、文物勘探报告

3、文物勘探报告委托函

建设管理单位

永久

8201/

8501

大跨越航道文件

1、跨越航道批复

2、跨越航道申请

施工单位

永久

8201/

8501

科研论证

1、单项专题可行性研究报告、专家评审意见

2、咨询论证报告

3、其它专题研究报告及批复

建设管理单位

永久

初步设计文件

8202/

8502

初步设计文件

1、初步设计审查意见、请示及批复

2、初步设计全套文件及图纸

3、初步设计收口评审意见

4、初步设计全套收口文件及附图

5、初步设计工作大纲

6、初步设计委托函

建设管理单位

永久

8202/

8502

设计联络会

设计联络会纪要

建设管理单位

永久

施工图设计

8203/

8503

施工图设计

全套施工图

建设管理单位

长期

长期

施工文件

8203/

8503

施工图设计交底

施工图设计交底纪要、记录

施工单位

长期

8203/

8503

施工图会检

施工图会检纪要

施工单位

长期

8203/

8503

施工管理

1、施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审表

2、施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表

3、施工技术交底记录

4、工程进度计划（调整计划）及报审

施工单位

长期

8203/

8503

设计变更

1、工程设计变更单及报审

2、变更设计联系单及报审

3、工程设计变更执行报验单

4、设计变更单及工程联系单汇总表

5、材料、零部件、设备代用审批

施工单位

永久

杆塔及基础

施工文件

8204/

8504

开工文件

1、开工报告

2、开工报审表

施工单位

长期

8204/

8504

质量验评划分

1、质量验评划分及报审

2、工程质量等级评定及汇总表（分部分项）

施工单位

永久

8204/

8504

土石方工程

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、路径复测记录表及报审

3、普通基础分坑及开挖检查记录

4、掏挖式基础分坑检查记录

5、灌注桩基础分坑检查记录

6、施工基面及电气开方检查记录

7、其它

施工单位

永久

永久

8204/

8504

基础工程

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、现浇铁塔基础检查及评级记录

3、现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录

4、装配式基础检查及评级记录

5、混凝土电杆塔基础检查及评级记录

6、岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录

7、灌注桩基础检查及评级记录

8、灌注桩群桩基础检查及评级记录

9、贯入桩基础检查及评级记录

10、隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录

11、隐蔽工程（基础浇制）签证记录

12、隐蔽工程（基础拆模）签证记录

13、隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）签证记录

14、隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证记录

施工单位

永久

永久

8204/

8504

杆塔工程

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、自立式铁塔组立检查及评级记录

3、拉线铁塔组立检查及评级记录

4、混凝土电杆组立检查及评级记录

5、杆塔拉线压接管施工检查及评级记录

施工单位

永久

永久

8204/

8504

质量保证资料

1、水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台账及报审

2、砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台账及报审

3、混凝土配合比试验报告、跟踪台账及报审

4、砂浆配合比试验报告及报审

5、混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审

6、预拌（商品）混凝土出厂资料

7、混凝土试块试压报告、混凝土试块抗压强度检验报告及报审

8、砂浆抗压强度试验报告及报审

9、钢材出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台账及报审

10、钢筋焊接接头力学性能检测报告、钢筋混凝土用钢筋性能检测报告及报审

11、土壤击实试验报告及报审

12、桩基检测报告及报审

13、灰土地基检测报告

14、地脚螺栓、角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及报审

15、高强度螺栓副连接紧固质量报告及报审

16、防盗装置、承台爬梯等合格证

施工单位

长期

8204/

8504

现场设备开箱检查

铁塔开箱检查申请及检查记录

施工单位

长期

机电安装文件

8205/

8505

架线工程

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、导、地线展放施工检查及评级记录

3、导、地线直线爆压管施工检查及评级记录

4、导、地线耐张爆压施工检查及评级记录

5、导、地线直线液压管施工检查及评级记录

6、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录

7、紧线施工检查及评级记录

8、附件安装施工检查及评级记录

9、跳线安装施工检查及评级记录

10、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录

11、交叉跨越检查及评级记录

12、导、地线液压隐蔽工程签证记录

13、OPGW光缆展放施工检查及评级记录

14、OPGW光缆紧线施工检查及评级记录

15、OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录

16、OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录

17、单盘测试记录

18、光缆接续施工检查及评级记录表

19、全程光纤传输损耗检查及评级记录

20、光缆线路全程测试图形

21、接续明细表

施工单位

永久

永久

8205/

8505

接地工程

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、表面式接地装置施工检查及评级记录

3、深埋式接地装置施工检查及评级记录

4、接地线埋设隐蔽工程签证记录

施工单位

永久

永久

8205/

8505

线路防护设施

1、分部工程开工报审

施工单位

长期

2、线路防护设施检查及评级记录

施工单位

永久

永久

8205/

8505

施工试验检测报告

1、原材料及零部件质量复检报告及报审

2、光缆单盘测试熔接报告

3、导、地线握力试验报告及报审

4、导、地线液压连接强度试验报告及报审

5、绝缘、接地电阻等性能测试记录

施工单位

长期

8205/

8505

现场设备开箱检查

导线、绝缘子、金具等材料/构配件开箱检查申请及检查记录

施工单位

长期

8205/

8505

质量验评

工程质量等级评定及汇总表（分部分项）

施工单位

永久

竣工验收文件

8206/

8506

竣工验收（含初检、

预检、终检）

1、工程初检（监理单位组织）

1．1施工单位提交竣工初检申请

1．2验收通知

1．3组织机构

1．4验收方案

1．5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）

监理单位

永久

2、竣工预验收（建设管理单位组织）

2．1监理单位提交竣工预验收申请

2．2验收通知

2．3组织机构

2．4验收方案

2．5竣工报告

2．6验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）

施工单位

永久

竣工验收（建设管理单位组织）

3．1建设管理单位提交竣工申请

3．2验收通知

3．3组织机构

3．4验收方案

3．5验收报告或竣工验收会议纪要（附整改记录及报验、整改反馈）

建设管理单位

永久

8206/

8506

启动

文件

1、启委会成立文件

2、调度范围命名

3、线路参数测试大纲、测试报告

4、委托及生产准备有关文件

5、启委会会议纪要等

建设管理单位

永久

8206/

8506

移交证书

启动竣工验收证书

建设管理单位

永久

8206/

8506

专项验收

1、竣工环境保护专项验收

2、水土保持设施专项验收

3、项目档案专项验收

建设管理单位

永久

8206/

8506

工程结算

1、工程结算及审核报告

建设管理单位

永久

8206/

8506

工程决算

1、竣工决算报告及批复

2、竣工决算审计报告

建设管理单位

永久

工程管理文件

1、项目建设管理纲要

8207/

8507

建设管理

2、建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）

3、建设领导小组会议纪要

建设管理单位

长期

8207/

8507

强条执行

1、建设管理单位工程建设标准强制性条文执行计划

2、设计单位强制性条文实施计划及记录

3、监理单位强制性条文实施计划及记录

4、施工单位强制性条文实施计划及记录

建设管理单位

长期

8207/

8507

设备监造

1、监造大纲、计划、实施细则

2、监造记录

3、监造报告

建设管理单位

长期

8207/

8507

信息管理

1、设计例会纪要

2、工程协调会议纪要

3、施工安全大检查记录及整改反馈

4、工程影像文件

建设管理单位

施工单位

长期

5、工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物资、运行）

建设管理单位

永久

8207/

8507

施工质量管理

1、分包单位资质材料（营业执照、资质证书、安全入网证、业绩材料）及报审

2、试验（检测）单位、材料、构配件供货商资质及报审

3、项目机构、项目经理及质量、安全负责人、施工人员资质及报审

4、特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审

5、主要施工机械工器具、安全用具试验鉴定证书及报审

6、主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审

施工单位

长期

8207/

8507

达标投产工程创优

1、建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则

2、达标投产、工程创优申报文件及命名文件

3、设计、优质工程奖，优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件

4、设计、监理单位对工程质量的评价报告

5、新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件

6、招投标合规证明（上级主管）

7、劳动管理合格证明（无拖欠工程款、农民工工资等）

建设管理单位

长期

工程监理

质量监督

8208/

8508

工程监理

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则及审批

2、监理机构、监理总工程师、监理人员任职及资格证书

3、监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划

4、监理日志、监理周报、月报、季报、年报，大事记，备忘录

5、监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要

6、竣工草图移交单、运行移交单，

7、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工工艺、作业指导书的审批

8、供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核

9、开（停、复、返）工审批

10、施工进度、延长工期的报审

11、工程进度分析统计，一级网络施工进度图、横道图、二级网络计划图及报审

12、工程材料检测报告、试验记录审核

13、工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理及报审

监理单位

长期

14、设计变更、材料、零部件、设备代用审批

15、各项测量结果及复核、外观、质量等检查、抽查记录

16、单位工程、分部、分项工程质量认证、评估

17、中间转序监理初检审批、验收报告及记录

18、工程质量评价意见，安全、质量事故报告、处理意见，工程质量等级评定及汇总

监理单位

永久

8208/

8508

质量监督

1、质量监督申报书

2、建设单位的中间验收报告

3、杆塔组立前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈

4、导地线架设前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈

5、竣工投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈

6、质量事故调查和处理报告

7、其它

建设管理单位

施工单位

永久

统计报表

简报

8209/

8509

统计报表

简报

1、建设项目简报

2、建设项目大事记

建设管理单位

长期

竣工图

8210/

8510