南海湖景湾行政管理制度.docx
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南海湖景湾行政管理制度
佛山市南海湖景湾物业投资有限公司
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Hjw-zb-10
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A/0
保密管理制度
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1/3
1目的
为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。
3定义
公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4职责
公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。
总经办负责公司保密工作的统筹监督。
5保密范围和密级确定
5.1公司保密包括下列事项
A公司的重大决策；
B公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。
C核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。
D公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录；
E公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。
F公司统计报表、审计报告书；
G公司员工档案、工资、劳务收入资料；
H其他经公司确定应当保密的事项；
一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。
5.2公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。
“绝密”是公司最重要
批准
陈耀文
审核
黎美欢
编写
总经办
发布日期
2003年8月26日
实施日期
2003年9月1日起
的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。
5.3公司秘密的密级确定：
A公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级；
B公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级；
C公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级；
6保密措施
6.1属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由各部门负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。
6.2对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。
上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。
6.3对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：
A公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限。
B非经总经理批准，不得复制摘抄；
C收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
D在设备完善的保险装置中存放。
6.4属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
6.5在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。
6.6有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。
A选择有保密条件的会议室。
B根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。
C依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；
D会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。
6.7不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。
6.8公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。
7责任和处罚
7.1出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分：
A泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
B违反本制度6.3规定的；
C已泄露但主动采取了补救措施的。
7.2有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任：
A故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的；
B违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的；
C利用职权强迫他人违反保密制度的。
7.3本制度规定的泄密是指下列行为之一：
A使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉；
B使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的；
C使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的；
D遗失公司保密资料或物品的。
佛山市南海湖景湾物业投资有限公司
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Hjw-zb-06
版本
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A/0
会议管理制度
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1/4
1目的
为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。
2适用范围
适用于公司的各类会议的管理
3职责
行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。
4会议要素
4.1会议地点：
公司各种会议原则上安排在公司会议室召开，特殊情况另定。
4.2会议主持人：
主持人负责提出会议议题，控制会议进行的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专人主持。
4.3会议召集人：
召集人根据会议议题，确定会议议程、与会者，负责会议资料准备及会议通知（各种会议通知须在会议召开前二天发出）、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。
4.4会议议题：
指会议需解决的中心问题，由主持人负责提出、确定。
4.5会议议程：
根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程（即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间），会议应严格按议程而进行。
4.6会议记录：
会议记录人可以是召集人或主持人指定专人，除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。
会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天内完成，后交行政人事部发文（经主持人和参会人员签字认可后方可发文）传递，或根据安排作好宣传报道。
4.7会议经费：
会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。
5会议类别
会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。
定期召开的会议具体
批准
陈耀文
审核
黎美欢
编写
总经办
发布日期
2003年8月20日
实施日期
2003年9月1日起
见《公司定期召开的例会情况表》
6会议纪律
6.1公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定事项有结果。
6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。
6.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。
6.5各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。
6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请假（请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请），由主持人或召集人决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会议；
6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项；
6.8与会者发言应言之有据、简洁明了，不可道听途说、不搞长篇大论；
6.9严禁无理取闹，严禁人身攻击；
6.10会议期间，所有通讯工具应调到无声状态，需征得主持人同意方可接听电话或复机，且须简短；
7会议的计划和筹备管理
7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。
7.2临时性的会议若涉及多部门或全局，应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意，由行政人事部统一安排，方可召开。
7.3所有会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员，必须提前做好各类会议的准备工作，包括拟定议程、提案、发言提纲、计划草案等会议材料（会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者；与会者应根据会议
议题准备工作总结、工作计划或其他相关资料按时参会），落实会议时间、地点、布置会场，安排茶水、食宿，准备纪念品、奖品，通知参加人员和服务人员，安排会议记录、摄录，落实保密、保安措施等。
7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席，必须经总经理批准。
7.5会上散发给公司以外人士的资料，必须经总经理批准。
7.6邀请公司以外人士出席的公司会议，务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。
8会议后的处理
8.1各类会议都应做好会议记录。
重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经主持人签署后印发。
8.2有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。
会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位或部门负责督办。
公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。
相关文件：
1、《公司定期召开的例会情况表》
《员工守册》摘录
第三章公司管理的基本原则
公司各部门和全体员工在工作中均须遵循如下管理基本原则：
3.1统一指挥原则
各部门、各级员工均须服从公司董事局的统一领导，统一执行公司董事局的决策。
3.2层级管理、服从命令原则
每位员工在工作中须接受直属上司的管理，服从直属上司的命令。
各级管理人员只对直接下属拥有指挥权。
3.3目标管理原则
各部门、各级员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则；以工作目标的完成情况作为考核各部门、各级员工的基本依据。
3.4有章必循、违规必究原则
每位员工均须严格遵守公司的规章制度。
如有违反，公司必将根据有关规定给予处罚或追究其责任。
3.5量才而用、竞争上岗原则
公司将根据每位员工的德、绩、能、勤等方面的表现选拔优秀人才。
公司坚持以绩效考核、竞争上岗等方式作为选拔管理人才的基本原则。
3.6考评奖励原则
每位员工的奖罚应以绩效考核结果及员工日常工作表现为主要依据，力求公正、合理。
3.7末位淘汰原则
公司在建立科学、客观、合理的激励机制和考评体系保障下，对考评结果处于末位的员工实行正常淘汰，以不断提高公司员工的整体素质。
3.8时效性原则
各部门、各级员工的各项工作必须在规定时间内完成，讲究工作时效性。
3.9饱和工作量原则
各部门和各岗位的设置，均以饱和工作量为原则，达到精简机构、人员，提高工作效率的目标。
第四章聘用与解聘
4.1招聘
4.1.1招聘基本原则
公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用。
4.1.2招聘基本条件
年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罪记录且符合公司招聘条件和要求者。
（被本公司解雇及自动离职者，不再聘用）
4.1.3招聘程序
用人部门据“管理架构定编”提出招聘申请→行政人事部组织招聘及初试→用人部门复试→总经理助理审核→总经理审批→行政人事部通知入职。
4.2员工入职、试用、转正
4.2.1新员工到行政人事部报到并办理入职手续→行政人事部解释《员工守册》条款及介绍公司概况、领导和同事→引领新员工到任职部门报到→任职部门指导新员工上岗
公司保留查证员工所提供的个人资料的权利，如有虚假隐瞒，公司可立即解雇该员工，并保留追究法律责任和经济责任之权利。
员工有责任向行政人事部报告有关个人资料变更情况，如未能将有关证件、资料详尽告知行政人事部而引致日后个人权益的损失，公司概不负责。
4.2.2试用
新入职员工试用期一般为1~3个月。
若员工工作表现特佳，业绩突出，公司可缩短其试用期，提前转正。
员工在试用期内工作表现不符合公司要求者，公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。
4.2.3转正
试用期满，由直属上司根据员工在试用期内的工作表现填写《员工人事处理（转正）表》交部门负责人复核，报行政人事部、总经理助理审核后，呈总经理审批。
员工在试用期内的工作表现符合公司要求者，将被正式录用。
4.2.4劳动合同
员工入职一个月内或转正后，公司与员工签订《劳动合同》以确定劳动关系，合同期一般为一年。
合同期满，公司视工作需要与员工续聘或解聘。
为确保公司利益和员工责任，公司可要求员工签署《保密承诺书》、《任职保证书》。
4.3解聘
4.3.1辞职
（1）员工在试用期内辞职，须提前7日向任职部门、行政人事部递交书面辞职申请；员工在正式录用后辞职，须提前30天向任职部门和行政人事部递交书面辞职申请，否则公司将扣回其30天基本工资作为补偿。
（2）辞职人员须办清一切交接手续，经行政人事部复核，总经理助理审核，总经理审批后方可离职。
已决定辞职的员工，必须尽心服务到最后工作日为止。
如借故怠慢，公司有权立即终止其任职而无须给予工资外的任何补偿。
（3）公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。
通知期不足，员工需以相差期间薪资予以补偿公司，方可离职。
（经公司批准除外）
4.3.2解雇
（1）员工因绩效考核不合格或其他达不到公司要求被公司解雇，试用期内员工，公司无须提前通知；已转正的员工，原则上公司提前30天书面通知（特殊情况除外），否则公司将补偿被解雇员工30天基本工资，被解雇员工须按公司规定办理离职手续。
（2）凡在工作期间违反本手册第十一章奖罚制度11.5.5条例员工，公司有权立即解雇，且不作工资外的任何补偿。
（3）被解雇的员工须将经办事项交代清楚，在行政人事部通知的离职日期前，交还所有领用物品，结清所有帐目，方可结算工资离职。
若拖延逾期不办者，公司有权做出单方面处理。
4.3.3自动离职
下列情况视作自动离职：
（1）提出辞职者或书面通知被解雇者，任意缺勤而无合理解释。
（2）累计旷工3天（含）以上者。
自动离职者一律不予结算薪金，并停止其一切福利待遇。
若有携款潜逃或给公司造成其他经济或声誉损失者，公司将追究其法律责任。
4.3.4辞职、解雇程序
（1）申请审批程序
员工提前7天或30天递交《辞职申请书》
→部门签批→行政人事部复核→总经理助理审核→总经理审批
用人部门填写《解雇报告》
（2）离职手续办理程序
离职员工凭《离职手续办理表》办理工作移交→部门负责人签批→财务部门核对帐目→行政人事部核计考勤及复核→总经理助理审核→总经理审批。
第六章任免与调职
6.1任免权限
（1）文职级、技术级的员工，由部门经理提出建议，交行政人事部复核，报总经理助理、副总经理审核，呈总经理批准后任免。
（2）管理级员工由总经理助理提建议，行政人事部复核，报副总经理审核，呈总经理批准后任免。
6.2任免、升职、调薪程序
用人部门提出申请→行政人事部复核→总经理助理、副总经理审核→总经理审批→行政人事部下发通知
6.3晋升与加薪
6.3.1升职、加薪的基本条件
符合以下条件的员工，将有资格升职加薪：
（1）绩效考核“优秀”或连续2次以上“优良”者
（2）工作表现优异，有突出贡献者
（3）有超凡才能，为公司所急需者。
升职或加薪必须符合部门人事架构定编和调薪范围，一般情况下不允许跳级，加薪或升职间隔期一般不应少于6个月（试用期合格，转正调薪除外）。
6.3.2升职后的试用与转正
升职后首3个月为职务试用期，试用期间原则上享受升职后职务的试用期薪金（或维持原薪金不变）、享受升职后的各项待遇。
试用期满后，如工作表现合格，由部门提出转正申请。
升职转正审批程序同“任免、升职与调薪程序”。
6.4降职与降薪
员工因工作表现欠佳或工作犯错等原因暂未造成公司利益受损害的，公司视情况给予员工降职或降薪，其审批程序同“任免、升职与调薪程序”。
公司因工作需要，调动员工工作岗位。
所有员工（含行政级、督导级、文员级、技术级的员工）调职必须在行政人事部门安排下进行。
任何未经行政人事部安排的员工调职均作无效处理，并对相关责任人进行处罚。
第七章假期
7.1休息日
公司根据行业、岗位的特点结合国家劳动法，制定休息日，具体按有关规定执行。
7.2法定假期
根《劳动法》规定，下列节日为法定假期：
（1）元旦：
1天（元月1日）
（2）春节：
3天（农历年初一、二、三）
（3）国际劳动节：
3天（5月1、2、3日）
（4）国庆节：
3天（10月1、2、3日）
（5）妇女节：
半天（3月8日）女员工享受
注：
（5）项适逢星期六、星期日不再另补法定假。
因工作需要必须在法定假日工作的员工，其当天的薪金按公司有关规定计发，但不予补假。
如员工于法定假日工作后希望补休的，可按1：
1补假，不另计薪金。
7.3婚假
在本公司连续工作满一年以上，符合国家《婚姻法》规定结婚的员工，可享有有薪婚假8天。
申请婚假须提前经部门负责人、行政人事部复核，报总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批后方可休假。
申请婚假时需将结婚证书原件交行政人事部核实。
婚假限于领取结婚证书之日起180天内一次连续使用。
7.4产假
在本公司连续工作满二年以上，持有准生证的女员工，可享有有薪产假90天；剖腹产增加有薪产假15天。
申请产假须在预产期前3周提出，经部门负责人、行政人事部复核，报总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批后方可休假。
申请时将医院证明及准生证原件交行政人事部核实。
在本公司连续工作满二年以上的已婚女员工流产，可享有有薪流产假10天。
申请流产假须经部门负责人、行政人事部复核，报总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批后方可休假。
申请时将医院证明交给行政人事部核实。
7.5恩恤假
员工的直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹）或员工的配偶的父母死亡，员工可享有有薪恩恤假3天，申请恩恤假须提前经部门负责人、行政人事部复核，报总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批后方可休假。
7.6年假
员工在本公司连续工作满1年或以上，可享受有薪年假。
工作满1年未满5年者5天，满5年未满10年者7天，满10年未满20年者10天，满20年或以上者14天。
一般情况下，年假不得跨年度享受。
7.7病假
员工因病假请假，须于病假当天上午8:
30点前向部门负责人申请。
假后须将药费单、镇级（含）以上医院证明交行政人事部核实。
员工转正后，每月可享受有薪病假1天，1天以上的病假则作事假处理。
7.8有薪假（婚假、产假、恩恤假、年假、病假）的薪金计算
有薪假的薪金按公司有关规定计发。
7.9工伤假
员工自入职日起，公司就为其购买社会工伤保险。
员工在工作期间因公受伤，工伤事故报告须在事故发生后24小时内由其所属部门填写，并附镇级（含）以上医院证明交行政人事部。
经行政人事部及当地社会保障事业局确认之工伤可按《劳动法》规定享有工伤假及全薪待遇。
员工因公致死，公司将按政府有关规定办理。
7.10事假
员工如有急事申请事假，须提前经部门负责人批准方可休假。
一般情况下，全年累计事假不得超过12天（含）。
事假扣薪按公司有关规定处理。
7.11假期计算
1、员工在一个月内，连续休有薪假及事假，若逢任何公众假期（如周六、周日、法定假期等），均不得另再享受。
2、新入职/离职的员工，按以下公式计算当月的轮休日：
当月轮休天数=4天（或6天）÷30天×当月（入职后/离职前）的在职天数
（注：
服务类部门员工按4天计、非服务类部门员工按6天计小数点后不足4的舍去，超过5以上作半天计算。
）
第八章考勤制度
8.1工作时间
每日工作时间为上午8：
30—12：
00，下午1：
00—17：
30，可依季节变化调整。
因各部门工种不同，具体工作时间由部门负责人根据实际需要报行政人事部复核，交总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批后另行安排。
8.2考勤报批手续
8.2.1假期申请
员工享用任何假期，必须填写《员工请假单》并经批准后方可享用。
若申请如下假期，则必须呈交证明文件：
病假、产假、婚假、恩恤假、工伤假。
8.2.2假期报批权限
（1）文职级、技术级员工请假3天以内（含）由部门负责人审批，3天以上呈总经理助理、副总经理审批，超过5天（含）须由总经理审批。
（2）督导级员工请假，2天以内（含）由部门负责人审批，2天以上由总经理助理、副总经理审批，超过5天（含）须由总经理审批。
（3）行政级员工请假，1天（含）或以上须由总经理助理、副总经理审核，呈总经理审批。
8.3考勤纪律
8.3.1任何职级的员工（含总经理、副总经理、总经理助理及其他行政级、督导级、文职级、技术级员及临时工）上下班都必须按时打卡，未经总经理书面批准而擅自不打卡者视作旷工处理。
申请免打卡的审批程序：
申请人提出申请部门负责人审核行政人事部复核
总经理助理、副总经理复核总经理审批。
8.3.2
上、下班必须亲自到指定地点按时（每天打4次卡，上午上班、下班及下午上班、下班各1次；加班的需打卡2次：
加班的上班、下班各1次）打卡，不得随意打上下班卡；不得代他人打卡或授意他人打卡，不得随身携带考勤卡。
违者第1次给予警告处分；第2次记小过；情节严重给予解雇。
行政人事部须派员不定期检查员工打卡实况，并据本守册考勤规定处罚违章者。
8.3.3
1个月内忘记打卡，3-5次者扣10元，6-8次者给予警告处分；9次（含）以上12次（含）以下者记小过一次，超过12次记大过一次，情节严重者给予解雇。
8.3.4
考勤卡不得涂改或自行签署，因公或其他原因不能打卡者，必须在2天内填写签卡证明由直属上司核实批准签署后到行政人事部核实盖章；直属上司未经核实而签批者，给予直属上司记大过一次，情节严重者给予解雇。
涂改冒签一经发现，第1次给予警告处分；第2次记小过；情节严重者给予解雇。
8.3.5
每月累计迟到在30分钟内，每分钟扣1元；累计迟到31分钟至60分钟，每分钟扣2元；累计迟到超过60分钟给予记大过；情节严重者给予解雇。
8.3.6
上班时间不得早退，如有急事须暂时离开工作岗位，须经主管领导同意，否则视为早退。
早退第1次给予警告处分一次；第2次给予记小过一次；
情节严重者给予解雇。
8.3.7
未经请假批准，擅自缺勤视为旷工。
累计旷工1天记小过一次；旷工2天记大过一次；旷工3天（含）以上按自动离职处理。
8.3.8
员工无迟到、早退、病假、事假、旷工（丧假、探亲假、产假、婚假除外），无涂、改卡现象，全年累计签卡不超过3次（卡钟故障及因公签卡超过3次以上，由行政人事部核实后交总经理签署的除外），保持12个月全勤者，年终给予全勤奖。
第九章培训与考核
9.1入职培训
新员工入职1个月内须由所属部门安排不少于5天的岗位培训指导，并接受行政人事部组织的入职培训。
培训后由所属部门、行政人事部进行考试，不合格者，作解雇处理。
特种岗位须经上岗培训合格后，持有《合格证》或《特种岗位操作证》，方可上岗作业。
9.2在职培训
员工在职期间，由所属部门或行政人事部进行不定期的在职培训。
9.3升职、调职培训
员工因工作需要升职或调职，须进行新的岗位培训。
培训考核合格后，方可升职或调职。
培训考核由行政人事部组织。
9.4试用期考核
新员工试用期满后，由行政人事部会同员工所属部门负责人对新员工进行考核，考核结果作为该员工转正的依据。
9.5绩效考核
公司根据绩效考核方案定期或不定期对员工的工作情况进行绩效考核，绩效考核结果是公司各种人事决策（员工晋职、降职、调薪、解
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