员工制度汇编 1.docx

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员工制度汇编1

目录

前言............................................................2

董事长致辞........................................................2

第一章公司简介....................................................3

第二章企业文化....................................................4

第三章组织架构....................................................5

第四章人事制度....................................................6

第五章员工行为规范................................................8

第六章员工守则....................................................9

第七章沟通与投诉..................................................12

第八章员工工作服（证）制度........................................13

第九章考勤制度....................................................14

第十章工资制度....................................................17

第十一章培训、考核与晋升、发展....................................20

第十二章会议制度..................................................22

第十三章行政办公制度..............................................23

第十四章车间管理制度..............................................24

第十五章卫生制度..................................................26

第十六章仓库管理制度..............................................28

第十七章门卫制度..................................................30

第十八章车辆制度..................................................31

第十九章食堂制度..................................................32

第二十章安全制度..................................................35

第二十一章宿舍制度................................................38

第二十二章招待制度................................................39

第二十三章报销制度................................................40

第二十四章奖惩制度................................................45

第二十五章消防制度................................................48

附言............................................................50

前言

本手册的宗旨在于为雄辉公司的员工提供有关公司企业文化、管理制度和工作要求，指导和帮助新员工更好的适应公司环境和工作岗位，更快的进入角色，提高工作效率，实现个人价值，树立企业形象，强化企业竞争力，推动公司发展。

本手册主要涉及员工在公司里的日常工作和平时生活中常见的内容，能指导您了解公司的政策、相关规定与工作要求。

如果您有疑问或需要了解更多，请与您的主管或人事部联系。

除了这本手册之外，您还要接受公司提供的岗前培训。

随着公司经营环境的发展变化，员工手册中的内容也会相应的修改完善，公司会及时将修订的部分内容向员工公布。

总经里致辞

各位新员工：

大家好！

欢迎您成为泉州市雄辉工贸有限公司的一员。

相信你会将雄辉公司的事业当做自己的事业，并以您的热情、智慧和创造力赢得公司和个人的共同发展。

我们是一个团队，是一群平凡的人，我们走到一起是为了做一件不平凡的事业，这就是秉承“诚信、融合、创新、共赢”的理念，坚持“严肃、严谨、严密、严格”的作风，向社会提供优质的产品和服务。

从而实现企业与个人的全面发展和成功。

在未来的岁月里，让我们同舟共济，一起享受阳光，一起经历风雨。

我深信，只要我们大家齐心协力、奋力拼搏，我们的事业必定会走向成功。

让我们共同努力来创造企业灿烂辉煌的明天！

衷心祝愿大家在接下来的日子里工作顺利、生活愉快！

总经里陈金雄

第1章公司简介

雄辉公司成立于2007年，是一家集研发,生产,销售为一体的制造型企业。

主要生产系列制砖机,和新型轻质墙板机,公司占地面积60亩，现有员工120名，其中研发设计人员若干名,内外贸人员二十多名,办公人员和一线员工90多名,

行业的典范！

第二章企业文化

企业口号：

没有最好，只有更好。

企业宗旨：

顾客至上、产品超前、服务第一、质量取胜。

企业目标：

多元化、集团化、国际化。

企业作风：

严肃、严谨、严密、严格。

企业精神：

敢想、敢言、敢做，创新、务实、高效。

经营理念：

1、诚信：

以诚待人、恪守信誉。

尊重他人，加强沟通。

不贬低他人，不妄言是非，讲求信用，言行一致。

2、专业：

具备专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。

无论何事，追求卓越。

3、融合：

高瞻远瞩、胸怀宽广、兼容并蓄、海纳百川。

学人之长，补己之短，同心协力，共生共荣。

4、创新：

技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、绿色环保、与时俱进。

5、共赢：

二人为从，三人为众，人字的结构就是相互支撑，在合作中互惠互利是我们做事的原则。

管理理念：

科学化、市场化、系统化。

人才理念：

人性化、专业化、名牌化。

质量理念：

产品个性化、标准全球化。

第三章组织架构

第四章人事制度

一、人事政策

（1）尊重员工，爱护员工，视员工为企业发展的根本。

（2）根据员工任职岗位和工作表现给予相应的报酬。

（3）提供安全、适宜的工作环境和工作条件。

（4）为员工提供岗位培训机会，激发员工在岗位上发挥最大潜力。

（5）实行公平竞争，为员工提供平等的发展机会。

（6）严肃考核奖惩制度，以保持严明的纪律和健康的风气。

二、招聘办法

（1）公司范围内若有岗位空缺或新增职位时，一律按照公开、公平、公正之原则面向社会招聘或内部选拔，可先由内部选拔或调岗，出现下列情形进行对外招聘：

公司内部无合适人选、人员需求量大、需特殊技能或专业人才。

（2）招聘流程

1、由各部门根据实际情况填报《员工增补申请表》报人事部，统一安排和开展招聘工作，原则上生产部门应保持在岗人数控制在部门编制110%以内。

2、人事部对应聘者进行登记、筛选及初试，合格者人事部将安排用人部门进行复试，并决定是否录用。

部门经理（主管）以上级别或特殊岗位须经过总经理复试后，签署同意聘用意见，由人事部办理入职手续。

3、聘用员工的主要原则是应聘者是否合适申请职位，一般以该职位所需的实际知识和岗位职能及应聘者所具备的素质、工作技能、工作经验、发展潜质等为准则，经用人部门考核，人事部将拟录用者报公司批准。

三、员工录用

（1）应聘者通过报名、面试、审查和体检，经确认合格后，由人事部通知报到日期。

（2）新员工必须在公司的组织下参加指定医院或卫生防疫部门的体检，确认健康后方可视为被录用。

四、入职手续

（1）新员工到人事部报到并提交以下有效证明原件（留复印件）：

个人简历、身份证、近期一寸免冠彩色照片2张、学历学位证书、技能证书、职业资格证书及无刑事犯罪证明。

如果您的个人资料需修改或补充时，请及时到人事部出示相关证明的原件并留复印件，以确保您的权益不受影响。

（2）填写《集团员工登记表》，然后由人事部协助办理以下事宜：

1、办理饭卡并解释使用方法；

2、录入考勤；

3、一周后领取工作服；

4、若有需要，填写住宿申请，分配宿舍；

5、签订劳动合同及相关协议。

五、试用期

（1）人事部负责组织新员工结合《员工手册》进行培训，以使员工对公司概况和规章制度有初步了解。

用人部门负责新员工岗位技能培训,提供劳保工具用品，以便员工更快更好地在新环境中开展工作。

（2）试用期原则上为一个月，在试用期内，根据劳动合同条款或按法律规定，任何一方均可终止劳动关系。

六、正式员工

（1）试用期满由员工本人提出转正申请，由部门主管和人事部根据新员工在试用期间的表现及对工作的适任程度，考核合格给予转正，不合格者予以延期或解聘。

（2）转正后享受正式员工薪资待遇，签订劳动合同，办理保险。

七、终止聘用

（1）公司和员工均可根据劳动合同的条款终止劳动关系；

（2）对已经签订劳动合同的员工而言，除非双方根据适用法律规章续签，否则，劳动关系在合同期满之日将自动终止。

（3）员工辞职（离职）后，劳动关系自行终止。

（4）若员工出现触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度的情节，公司有权解除双方的劳动关系。

八、离职手续

（1）凡辞职者，须至少提前10天填写《员工辞职申请》。

（2）员工辞职，应办理工作交接手续，妥善移交属于公司的财产、工具、资料，由部门主管签批，经人事部核准后准予离岗。

（3）未办理辞职手续而自行离职者，因其行为（造成工作延误、停滞）给公司带来的损失，将从（待发放）薪资中扣除。

（4）被辞退员工，公司可为其一次性清算薪资，其他辞（离）职情况的员工薪资一律随公司工资发放时间结算。

九、调岗、晋升、考核

（1）公司可根据工作需要，对员工进行调岗或晋升至其他部门或岗位工作。

（2）员工对公司决定的人事调整必须服从，并按通知规定的时间办理交接手续。

（3）员工申请调岗，必须提出书面申请，经部门主管批准，人事部审核，报总经理批准后生效。

（4）公司实行严格的绩效考评制度，考核结果将作为员工晋升或提薪的主要依据。

员工晋升后的前三个月属考察期，期满考察合格后，正式任命为现职。

第五章员工行为规范

一、仪容仪表规定

（1）员工着装代表公司形象，员工上班必须公司发放的工作服，（下班时间除外）。

二、基本行为举止规定

1、工作态度

（1）热爱本职工作，积极主动、认真负责，员工之间应通力合作，互相配合，不得故意刁难、相互拆台或搬弄是非。

（2）对本职工作应争取时效，不拖延、不积压，待人接物态度谦和，对待上级领导应尊敬有礼。

（3）认真接受上级或同事的评价，受到投诉或批评应耐心倾听，并及时纠正或改善。

2、礼仪

（1）同事间应相互尊重，语言文明，互帮互助。

（2）对外交往应有礼有节，不卑不亢，做到热情好客、微笑服务。

（3）在制止他人不良行为时言辞要

4、其他行为

（1）不允许随地吐痰，乱扔杂物，看到他人乱扔乱放应制止或举报。

（2）上班时间不允许吃零食，玩弄个人物品或做与工作无关的其他事情。

（3）不允许在公共场所及客人面前做掏耳朵、叼牙签等不文雅的动作。

（4）谈话时，手指不能指对他人，手势不宜过多，幅度不宜太大。

6、员工违反本规定的，除通报批评外，每次每条罚款5-20元。

7、各部门、班组负责人应配合、督促属下员工遵守本规定。

月累计员工违反本规定的人次超过三人次，直管负责人亦应罚款10-20元。

第六章员工守则

员工自觉遵守国家颁发的各项法律法规，严格遵守企业的各项规章制度，自觉维护国家利益和民族尊严，维护企业的利益和声誉。

全体员工应尽职尽责、相互配合部门间的工作，真诚合作，精益求精，提高工作效率和质量意识，树立良好的企业形象。

在接待客户时，要表现出真诚与友好，满腔热情的为客户服务，礼貌待客，准确的使用礼貌用语。

员工应尊重领导，服从领导的安排和调度，不准消极怠工或以各种方式拒绝或终止工作，同事之间应真诚团结、友爱互助、互相关心、乐于助人，不得对同事进行中伤、挑拨，共同创造愉快和谐的工作环境。

1、员工守则

（1）自律自强，团结协作。

（2）尊重他人，诚实守信。

（3）追求卓越，完善自我。

（4）热爱公司，服务社会。

（5）爱护财务，勤俭节约。

（6）严守机密，正直做人。

（7）保持环境，注意仪表。

（8）礼貌待人，提高素质。

2、管理人员守则

（1）充满理想、富有激情，有高度的责任感和使命感。

（2）开拓创新、高度务实，兼备诚实守信的做人原则。

（3）不懈努力、超越自我，精通本行业及相关的知识。

（4）激励下级、合理授权，营造良好的工作沟通氛围。

（5）胸怀坦荡、光明磊落，勇于开展批评与自我批评。

（6）严于律己、廉洁守法，身体力行当为员工之表率。

（7）脚踏实地、作风严谨，追求更高远的目标和效益。

3、工作服及工作证的使用标准

（1）工作服由公司统一制作，每年换发一次，每年两套，员工工作期间必须按规定着装。

（2）员工离职时，如在一年内（未满一年）辞职，将按服装（工作服管理制度）成本费一次性在工资中扣除。

4、员工应保持以下基本要求：

（1）忠于职守，时刻维护公司的利益，不做损人利己的事，树立良好形象。

（2）遇到同事生活或工作困难时，均有伸出双手给予帮助的责任和义务。

（3）外出办事的人员，进入办事机构场所之前，应先检查自身仪容仪表，并适度敲门待得到允许后方可进入，使用礼貌用语交谈或询问所办业务。

（4）接打办公电话，应语调平缓，声音柔和适度；应长话短说，禁止电话聊天。

（5）不得大喊大叫，影响他人工作，也不可无精打采，影响公司形象。

（6）不随地吐痰，乱丢垃圾；严禁在公司厂区和生产车间吸烟。

（7）就餐时应自觉排队，主动刷卡，文明就餐。

（8）每天工作完毕后，自觉进行清理工作区域卫生，做好设备的清洁、保养。

（9）使用卫生间后应随手冲洗。

（10）爱护公物，力求节约，养成随手关闭电灯、电风扇、空调、水龙头等设备的良好习惯。

（11）自觉维护公司形象，不得有任何妨害公司形象的行为或者言辞。

（12）员工之间应互敬互爱，和睦相处。

（13）不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以工作之外的事议论他人。

（14）严禁拉帮结派，滥用权力，徇私舞弊，排挤他人。

（15）严禁打架斗殴、寻衅滋事、聚众赌博等违法乱纪的行为发生。

（16）廉洁自律，清白做人，严禁侵占、挪用公司财产或他人财物的行为。

（17）住宿员工应自觉维护宿舍环境，严禁夜不归宿或晚出晚归。

（18）注意安全，发现违章操作、事故隐患等异常情况立即报部门主管处理。

5、工作纪律

（1）外出时，必须按有关规定办理手续（无论公事还是私事）。

（2）上下班必须按照考勤制度签到签退。

（3）携带公司物品外出时必须办理相关手续，发生丢失和损坏时按照原价赔偿。

（4）上班时间不得做与工作无关的事。

（5）工作时间不得到处走动或串岗、脱岗。

（6）严禁酒后上岗（公务应酬除外，但提倡中午不喝酒）

（7）离开工作岗位时须防止干扰他人。

（8）对上级工作安排有争议时须首先服从，事后可以提出看法。

（9）维护工作环境卫生，各种物品摆放整齐。

（10）非指定人员，不得操作各种设备、车辆、机械、仪器。

（11）下级应尊重上级，上级应关心下级，各种工作报告必须按照管理层次逐级呈报（特殊紧急情况除外，但须事后向直属主管报备），当个人意见未获采纳之前，应严格执行公司规定或上级指令，不得因个人意见阻挠正常工作。

（12）服从上司安排，执行任务时不得借故回避或相互推诿，遇临时紧急任务，虽非工作时间内，经通知后应立即到现场处理。

（13）下班前应关好门窗水电，将工作环境整理妥当。

（14）严守公司机密，未经总经理许可，不得将公司档案文件资料借与公司以外人员阅读；不得泄露公司各项计划、议程、决定等。

（15）重要合同、文件资料等应妥善放置，以防内容泄露。

（16）不得利用职权做损害公司利益的事情；不得以公司名义招摇撞骗。

（17）未经公司书面同意，不得兼职或经营其他副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。

（18）工作态度端正负责，不可阳奉阴违，敷衍搪塞。

（19）爱护企业的生产、安全、绿化等公共设施，严禁毁坏花草。

6、保密制度

（1）员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业，不得在关联产业兼职。

（2）严守公司机密，公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。

（3）公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性收入资料、合同、协议及可行性报告、重要会议记录等资料未经批准不得公布或泄露。

（4）公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权时，不得携带离开公司。

（5）本公司员工离开公司后不得利用公司的技术、资料、成果（包括公司经营及特有的专利）为他人或自己服务。

第7章沟通与投诉

一、员工关系

为使增进员工关系，激发员工的工作热情和积极性，公司建立沟通机制，营造公司良性的企业文化氛围，公司以建立内部沟通渠道：

1.公司设有员工意见箱，是为了鼓励员工积极参与公司的管理，发展自己的潜能而设立的。

如果员工对公司的政策、活动等有建议或意见，可以采用书面形式，不记名填好投放，办公室将定期把员工信件分类，交总经理或有关部门讨论，并尽快给予正面答复。

如果员工的建议有积极意义或重要价值，会得到采纳，员工将受到公司的嘉奖。

二、监督举报

公司本着加强内部管理，逐步提高全员素质为目的，同时更好的提高产品质量，稳定企业发展，通过员工的监督、举报，共同维护企业的正常运营，特做如下规定：

1、行政部负责举报登记和接待工作，并设立登记册，做好举报登记工作。

2、员工举报的内容包括：

所有违背公司利益和妨害员工权益的行为。

可以通过举报、或直接向总经理汇报等形式。

3、公司向举报人核查情况时，应当做好保密工作，在不暴露举报人身份的情况下进行。

4、对举报有功的人员，应按其贡献给予相应的奖励。

如有对举报人员打击报复的，将视情节轻重给予严肃处理。

对无中生有、栽赃陷害的举报人员，一经查出，严肃处理。

第八章员工工作服（证）制度

一、公司员工工作服由行政部（仓库）统一管理，具体负责工作服的登记、发放。

二、新进员工的工作服须在其报到一周后到行政部登记，方可到仓库领用。

三、员工进出公司必须接受公司门卫的检查、登记。

员工上班期间必须按工作场合身着工作服进行工作。

四、员工上班时没有穿工作服的，给予罚款20元/次；

五、工作未满一年者离职都将扣除工作服成本费用，满一年后归个人所有，每年换发一次（两套）。

八、员工办理离职时必须将饭卡，宿舍钥匙交还行政部。

第9章考勤制度

为进一步加强考勤的规范管理，有效掌握员工出勤率，确保生产、经营的有序运行，使之更加规范、科学，特制定本规定。

1、考勤管理

（一）工作制：

公司员工为标准工时制每天八小时，后勤（管理）人员每周休息一天，其他岗位每月两天，由部门主管视工作情况调剂安排。

（二）考勤上报流程：

各部门员工填写请假、休班条部门签批后上交人事部留存人事部汇总请假（休班）条和各部门手工考勤表，形成记录根据记录对照电子考勤表审核各部考勤报财务计入工资核算

具体要求：

1、各部门（副总）经理、主管对本部门员工考勤负有监督责任。

2、各部门主管将请假、休班等情况（批条）及时上报人事部备案；

3、各部门主管要严格按照实际情况监督员工出勤天数、婚丧假天数、休班天数、病事假天数、缺勤天数、旷工天数；

4、注明员工的新上岗时间以及离、辞职（辞退）时间。

5、各部门每月30日前将本部门员工加班或请假条上交行政部，由行政部负责审核员工的月度出勤情况，不允许出现弄虚作假的现象。

二、考勤管理细则如下：

（一）、考勤制度

1、员工必须在指定的场所使用考勤机进行考勤，员工上班签到、下班签退。

2、考勤机记录员工的出勤情况，有效考勤时间为上班前、下班后30分钟，必须按时按规定考勤，出现漏打考勤必须由部门主管出具证明，报行政部核准。

（二）、外出制度

1、员工因公外出必须填写外出证明（适用于当天可返岗者），并有部门领导审批，无外出证明和事后补外出证明者一律视为脱岗，并按规定进行处理。

2、出差证明由直接上级或派出领导填写。

3、每月提报考勤表时，一并提交外出（出差）或漏打证明。

（三）员工请假制度

请假办法：

员工请假或休班，向直接上级申请并填写《员工请假条》，各部门（员工）应及时将《员工请假条》上交行政部，并据此核算出勤。

批准权限：

请假天两天以内（含两天）者，由部门主管批准；请假三天者，分管领导有权批准；请假超过四天（含四天）者，须经总经理签字批准。

第一条：

病假

1、员工因需急诊而来不及请假应于2小时内由本人或委托他人上报所在部门领导，并在返岗当日凭医疗诊治证明材料办理补假手续，否则以旷工论处。

2、员工在上班时间外出看病，需办理请假手续，经部门领导同意，事后交医疗诊治证明材料，外出看病时间作为病假处理，未经同意外出看病者，视情况以迟到、早退或旷工论处。

3、员工出差、事（休）假期间在外患病，不能按时返回，应及时与所在部门领导取得联系，返回时需持正规医院证明，方可办理补假手续，否则按旷工论处。

4、员工因工负伤治疗、住院，享受工伤医疗待遇，按国家有关规定执行。

出院当日应向所在部门递交医疗诊治住院材料，经部门领导签字后，报行政部审核后给予计入考勤。

出院后若继续休假疗养，请假手续按上述规定办理。

5、病假认定程序：

办理请假手续，经部门领导批准，销假返岗后，将正规医院病休建议或诊断证明，报人事部核算考勤。

第二条：

事假

1、员工因事必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，可请事假。

必须提前一天提交假条，未经批准，擅自离岗者，以旷工论处。

2、中层以上干部由各自的上级分管领导批准。

3、未办理请假手续，事后补假者，一律不予承认。

如有紧急情况，必须先电话向所在部门领导请假，返岗后两天内办理补假手续。

第三条：

婚丧假

1、工龄满一年的员工本人结婚给带薪假3天（需提交结婚证复印件）。

2、工龄满一年的员工有直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给带薪假3天。

3、符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续，经部门负责人和分管领导批准后休假，其他参照有关规定执行。

第四条：

产假

1、女员工按计划生育政策怀孕，经医疗诊断证明需休养的，可享受无薪产假；

第五条：

其他有关规定

1、员工请假经领导批准后，须妥善进行工作交接后方可离岗。

2、凡请假到期后，不能按时返岗应提前办理续假手续，否则按旷工。

3、各部门考勤员要认真负责，在上报考勤时须附缺勤人员的有关手续（如医疗诊治证明、结婚证），需证明而未提供者一律视为旷工。

如弄虚作假，不负责任，一经查出，相关责任人等同旷工处理。

（四）、加班规定

加班原则：