东莞高达日用化工有限公.docx
《东莞高达日用化工有限公.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《东莞高达日用化工有限公.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
东莞高达日用化工有限公
东莞高达日用化工有限公司
全体人员职责
1、总经理
岗位职责同《质量/安全管理手册》5.5.1.1。
2、管理者代表
岗位职责同《质量/安全管理手册》5.5.1.1。
3、生产计划部
岗位职责同《质量/安全管理手册》5.5.1.6。
4、行政人事部
4.1行政人事部经理
4.1.1负责本部门内各项工作的安排与跟进，以及本部门人员的培训工作；
4.1.2负责公司行政人事管理领域各项制度的编写、完善及执行实施；
4.1.3负责统筹、规划、组织人员的招聘、培训、考核、奖惩、晋降、解聘等工作;
4.1.4负责公司安全保卫、清洁卫生、宿舍和饭堂管理等行政后勤监督机监管工作;
4.1.5负责公司办公设备、网络支持的监管工作;
4.1.6负责公司考勤作业的监管工作;
4.1.7负责消耗品（含办公和劳保）申购、保管、收发的监管工作;
4.1.8上级领导临时安排的工作。
4.2行政人事助理
4.2.1负责协助内/外部招聘、入职办理、考勤系统管理及操作;
4.2.2员工晋升调动办理、员工档案管理、员工健康证办理;
4.2.3办公文具统一采购及领用；
4.2.4协助行政人事经理应对客户查厂工作,以及所需用资料整理;
4.2.5参与后勤工作管理（宿舍、食堂、清洁等）;
4.2.6协助行政经理处理公司行政事务,及监督厂规制的落实、执行。
4.2.7上司临时安排的工作。
4.3网管员
4.3.1网络设备的管理:
包括路由器、交换机及线路的管理。
维护计算机网络正常运转，确保网通信传输畅通；
4.3.2文件共享服务器的管理;计算机用户的管理;共享资料文件权限的设置;做好考勤数据库和公司文件数据
的定期备份（用磁带机）;
4.3.3打印服务器的管理;安装和维护网络打印机的正常运转;
4.3.4集团电话交换的管理:
确保电话通讯系统的正常运转,以及广播、电脑话务员的正常使用,以及使用功能话机进行电话交换机的正确设置;
4.3.5集团邮箱的管理:
邮箱用户的分配和管理,确保邮箱的正常使用.做好电邮电话通讯文档的变动;
4.3.6视频监控服务器的管理:
确保三厂本地监控服务器和二厂远程监控服务器的正常运转,一厂办公室监控客户端的正常使用;
4.3.7电脑传真的管理:
确保电脑传真的正常使用;
4.3.8排除公司是常的电脑软、硬件系统及网络故障;
4.3.9完成上级领导交给的临时任务。
4.4招聘文员
4.4.1收集并整理各部门人力资料需求进作招聘、培训及入职安排工作;
4.4.2跟进试用员工的专评工作,以及对员工《健康证》的整理存档;
4.4.3跟进《员工离职表》的审批时间,按时处理员工离职事项;
4.4.4跟进《年度培训计划表》按期组织相关部门的实施培训工作;
4.4.5后勤部工作情况的监督与跟进，劳保用品的申购、管理及收发；
4.4.6对电话机、传真机、复印机、使用记录的监督及管理;
4.4.7行政文件表单的收集分类和存档;
4.4.8接待外宾工作;
4.4.8上司临时工作安排;
4.5保安队长
4.5.1对所有保安的管理、督导训练及考核;
4.5.2每天检查保安值班日志内容,发现问题及时处理;p
4.5.3督导保安值班人员注意礼节及电话管制；
4.5.4定期组织保安人员进行业务知识的学习及军训和消防训练;
4.5.5每日不定时进行查岗和晚上不定时的查夜,并及时纠正保安人员的违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区、宿舍；
4.5.6每周定期召开一次安全例会,每月召开一次保安工作总结会议;
4.5.7制定每值班安排表并报人事行政部备案;
4.5.8协助行政人事部处理宿舍异常情况（如急病送医院等）;
4.5.9突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）;
4.5.10警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收;
4.5.11保障厂区和宿舍员工财物及员工人身的安全;
4.5.12每天9:
00分前整理前一天的记录资料,并将〖出车记录表〗、〖联络单〗、〖物品放行条〗等单、条上交行政人事部,每周一将〖出车登记表〗、〖外来车辆登记表〗上交行政人事部;
4.5.13每年两次消防演习,并做好相关记录上交到行政人事部;
4.5.14完成上级临时交办的任务;
4.6值班保安
4.6.1值班保安必须保持仪容整洁、精神抖擞、态度和蔼、工作尽责;
4.6.2值班时严禁睡觉、看小说杂志、酗洒、监守自盗或做与工作无关的事;
4.6.3坚守岗位、不擅离职守、因事离开岗位须有其他保安代班,禁止无关人员进入保安室和外来人员进入车间（但有梁启安、谢合祥、或行政经理陪同者除外）;
4.6.4热情接待来访人员、遇公司董事、总经理及贵宾来访时应敬礼问好;
4.6.5严格按【门卫制度】做好对人员、车辆、货物进出公司大门的管理;
4.6.6员工上下班时,应监督员工排队打卡,防止插队、代打卡等现象出现.按时开、锁公司办公楼大门、严禁闲杂人员或员工消防后再进入车间;
4.6.7不定时利用监视器检查各主要区域（特别是仓库、办公室、车间及变电房）的安全（含财产消防安全）,每班次下班前误码全厂巡查一次,重点检查警报系统、消防设施并做好记录、按时开/关电掣（含开水器、路灯等）:
4.6.8每晚应每小时巡逻一次,重点为仓库、车间、宿舍、危险品仓、变电房、楼顶及厂内周围并在各【巡逻保安签到表】上签名,且每周检查所有的灭火器的并做好记录;
每天检查消防栓并做好记录;出现问题及时处理;
4.6.9保持保安室、公告栏、打卡机、总经理信箱及厂区大门的清洁卫生;
4.6.10服从直属上级的管理和广大员工的监督曲作需认真负责、一丝不苟;
4.6.11公正廉洁、礼貌待人、言语文明、不向来宾和员工索取好处及贪小便宜或故意刁难,不对来宾和员工在言行上轻浮、下流或粗暴无礼、更不得使用暴力;
4.6.12严格按【内部作业管理规章】及其他相关行政法规、规章制度伤脑筋好厂纪、厂规的管理。
对自己不能处理的事情应立即上报保安队长或公司主管；
4.6.13交接班时，如接班保安未到，不得擅自离岗，应继续值班直至接班保安到来，交接好所有事情及填写好值班日记后方可下班。
4.7清洁工
4.7.1按划分的工作区域完成本区域的卫生工作；
4.7.2定期对卫生“死角”清洁；
4.7.3定期对洗手间、车间更衣室、车间办公室等重要场所的消毒清洁；
4.7.4离职人员的劳保用品的清洗；
4.7.5行政仓库物品的整理;
4.7.6上司临时工作安排;
5．报关
5.1厂长
5.1.1监管本部门的进出口业务和日常工作;
5.1.2协助公司做好社保、劳动、外经、消防、环保、公安、工商、卫生、税务等各相关工作;
5.1.3协本部门在海关、外经贸委、商检局的工作;
5.1.4负责公司生产许可证的办理;
5.2负责凤岗雁田海关业务报关员
5.2.1发生出口业务时根据香港同事提供的《鹏达厂出货清单》计算出口数量,计算完毕后与报关文员及其他相关人员核对数据以防止错误发生;
5.2.2确定数据无误后便可填写出货装箱单、出口报关单、来料加工或各作各价发票及出口结汇核销单.并记录每次每本合同的出口数量以梳对合同执行情况及防止合同超数;
5.2.3当需进口原料时首先根据香港同事提供的进口装箱单核对合同是否够数以防超数,并核对进口司机纸上的数据是否正确,资料是否完整,以保证顺利通关.确定数据无误后便可打单过机发送以便车辆通关;
5.2.4当进出口的产品或原料按海关或检验检疫局规定需检验检疫时,先依据资料做网上检验检疫申请,待取得正式报检号码后,再根据商检局的要求准备应需的资料商检局申请产品送到东莞检验检疫局检测中心检验;
5.2.5待产品检验结果合格后协助凤岗商检局检查车辆（货柜）,检查合格后再办理商检通关单手续以便报关;
5.2.6车辆顺利通关后取回有关资料以便相关人员记数.
5.3负责东莞海关业务报关员
5.3.1新加工贸易合同签署前,关于“进口料件表、出口成品表、料件单耗表”等表单相关数据计算,并确保数据准确无误.为合同备案持续、货物进出口工作做好良好的前提;
5.3.2对于检验检疫局、每关规定,需办理商品出口检验检疫手续的相关货物.于货物出口前根据采购部、销售部提供的成品样板,制成标签说明、产品成份表、标签样张、标签中文说明等资料后获取由国监局颂发的《进出口化妆品标签审核证书》,以便检验检疫工作能顺利展开;
5.3.3对于需办理国内深加工结转的货物,做好货物送货数量核对、已结转货物数量的扣减,并及时联系客户做好货物结转前、结转中、结转后相关工作安排;
5.3.4在加工贸易合同执行完毕或合同有效期限前,办好:
余料结转、包装物征税、料港
相关手续,以便合同核销工作顺利进行;
5.3.5办理合同核销手续时,整理好相关核销资料:
登记手册、进出口报关单、税单、核销申请表、核销人业表、内购料件发票等.所有资料约定无误、齐全后方可办理合同核销;
5.3.6合同核销完毕后,凭海关发回的核销申请表,连同登记手册、报关单、结汇单、免税申请表等资料,到税务办理合同核销完的免税手续、
5.3.7根据各加工贸易合同每月进出口发生额,做好每月《加工贸易合同完成情况申报表》协助财务部每月报税工作.
5.4报关文员
5.4.1核实合同
由于报关部门所有工作必须依据合同办事,所以在每份新合同生效后,须确保合同内容是否齐全、数据是否准确无误,并且留意每份合同的有效期;
5.4.2在出货之前,报关文员需及时收到出货通知（邮件）,以便在出货前做好相关工作.需用清晰知道出货清单内容,能准确地计算出数据,并提供相关资料给报关员.同时,要做到跟踪出货,在每次出货前后都有会有随时更改的情况出现,报关文员需及时地跟踪以及向上级汇报情况;
5.4.3根据报关员提供已进口料件或已出口成品的相关资料（如报关单）而需做的一系列工作:
如填写“物料入库单”、“领料单”、“成品进仓单”、“成品出库单”、以及“料件退港单”等到,并依据以上单据做好每月的盘点表.同时须清晰地反映出每种料件或每种产品进出情况是否与相关合同平衡;
5.4.4整理文档.在进出口发生的整个过程中,会有较为复杂或较多相关文件,在需有顺序、有条理以分类好各文件,并记录好、存放好重要单据（如发票、核销单等）;
5.4.5协助本部门报关员履行加工贸易合同的所有工作.
6.财务部
6.1财务部会计
6.1.1高达和鹏达厂帐务处理、报表出具、税款计算及缴纳;
6.1.2鹏达厂各合同结汇统计;
6.1.3向各主管部门（国地税、财政所、外经办、统计办）报送高达成鹏达厂之月报、季报及年报等.
6.1.4公司相关证照年检及变更,高达厂联合年检;
6.1.5全厂人员工资核算,职员工资发放;
6.1.6公司所有大陆付款之供应商货款核对;
6.1.7对现金收支进行统计分析;
6.1.8以公司费用支出进行统计分析;
6.1.9上级领导安排的其他事宜;
6.2财务部出纳员
6.2.1应付帐款、日常开支的支付及跟进;
6.2.2社会保险人员增减、缴费等到跟进;
6.2.3员工工资料的发放;
6.2.4现金、银行存款的管理及登记流水帐;
6.2.5其他涉及财务部事宜.
7技术部
7.1技术部主管
7.1.1根据客户的要求,设计开发新产品,制定相关技术指标;
7.1.2编制新产品的生产工艺;
7.1.3对技术员,配料员进行培训;
7.1.4负责样品的制作和进度的安排;
7.1.5负责研发部和其他部门的协调.
7.2技术员
7.2.1协助主管进行样品的制作;
7.2.2对新产品的生产进行跟踪和指导;
7.2.3处理生产过程中出现的色差;
7.2.4负责样品开发记录的整理.
7.3文员
7.3.1负责文件的管理
7.3.2负责配方的管理和发放
7.3.3负责样品的管理
8品质部
8.1品质部主管
8.1.1负责本部门工作安排、培训教育及各岗位工作协调;
8.1.2负责进料、半成品、成品检验标准及本部门相关工作程序;
8.1.3负责制程品质控制能力分析与品质改善方案的确定;
8.1.4负责客户验货事宜的联络和安排;
8.1.5负责客诉的调查和纠正预防措施的提出.
8.1.6本部门工作的领导、推动、督导.
8.2进料检验员（ICO）
8.2.1执行公司进料检验程序;
8.2.2识别和记录进料品质问题,出具进料检验报告;
8.2.3检验仪器的管理;
8.2.4配合品质部相关工作.
8.3制程检验员（IPCO）
8.3.1执行生产线巡回检验程序;
8.3.2识别和记录产品质量问题;
8.3.3对现场作业规范提出修正意见和建议;
8.3.4配合品质部相关工作.
8.4理化指标检验员（FQC）
8.4.1执行公司半成品、成品的理化检验;
8.4.2填写半成品、成品检验报告单上的理化指标,并识别和记录品质问题,同时进一步反馈;
8.4.3检验仪器的管理;
8.4.4配合品质部相关工作.
8.5微生物检验员
8.5.1车间卫生环境和水质量进行监督;
8.5.2对公司的进料、半成品、成品进行微生物检测,并填写相关报告;
8.5.3进行防腐效能测试并出具相关报告;
8.5.4负责卫检室的环境卫生;
8.5.5配合品质部相关工作.
8.6出货/成品检验员（OQC）
8.6.1执行公司出货检验程序;
8.6.2填写公司出货报告单;
8.6.3识别和记录成品质量问题;
8.6.4品质部相关工作的配合.
8.7品质部文员
8.7.1品质资料的汇集汇总、分析;
8.7.2部门文件的汇集、归档;
8.7.3品质报告的编制.
9、计划部
9.1计划部主管
9.1.1负责对所有订单进行评审和分配本部门的工作并跟进所有订单的进度及整理本部门的报表和文件;
9.1.2负责对每个跟单员依据客户订单所制定的订单分析表进行核准;
9.1.3负责和顾客相互之间的沟通,了解顾客对产品的要求等,以及定期对顾客的满意度进行调查;
9.1.4负责安排和跟进所有订单的出货事宜.
9.2跟单员
9.2.1负责对每张客户订单制定一份详细的订单分析表;
9.2.2负责订单与明细表及其他资料的分发工作;
9.2.3负责跟进每张订单物料的到位情况并追问采购部相关物料的到位信息;
9.2.4负责对客户所需样品的安排及跟进.
10、生产部
10.1生产部主管
10.1.1负责与各部门的沟通;
10.1.2负责生产部的所有事物;
10.1.3完成上级下达的任务和公司的各项新方针政策,对过程进行安排、监控和完结汇报完成情况
10.1.4负责生产部质量管理体系和认证的实施、监督及审核;
10.1.5生产部各岗位的培训工作;
10.1.6根据工厂订单计划及安排生产现场的工作,配合计划安全出货;
10.1.7负责在做出高品质产品的前提下,实施监督人力资源和物质资源充分利用,避免浪费.
10.2生产部助理
10.2.1负责协助主管完成本部门的各项工作;
10.2.2负责监督文员对本部门各项认证的文件资料执行状况;
10.2.3负责跟进生产各产品的物料备料及到位情况进行跟踪;
10.2.4负责协助本部门各车间的现场管理;
10.2.5负责开具本部门各产品的打缸单、灌装单及包装单;
10.2.6主管不在岗时全权负责本部门的各项工作.
10.3生产部文员
10.3.1负责整理每天的日报表和出勤表;
10.3.2负责本部门的劳保用品和各样用具的领用、发入、登记管理;
10.3.3负责本部门的资料和文件的保管;
10.3.4负责各组生产现场的各样记录的使用性、完好性、正确性;
10.3.5负责和体系部沟通,使本部门各项认证的记录资料按要求完好进行;
10.3.6负责尖锐工具登记发放和管理.
10.4所有组长共同遵守的职责
10.4.1服从生产主管的合理安排和管理,协助生产主管完成上级下达的生产任务.
10.4.2督促工作严格遵守和执行工艺规程和安全规程,减少次品率;
10.4.3生产中发现不正常情况及时处理,并及时上报生产主管,并做好记录;
10.4.4统计当日本组的生产数量和不良率,及人员异常情况,如实填写在生产日报表中;
10.4.5要经常抽查生产中的半成品,包装材料确保其符合要求,预防出现质量事故;
10.4.6增强生产经律意识,安全意识和节约意识,带头严格遵守生产纪律,监督工作遵守生产纪律,禁止工人故意浪费公司物料水电;
10.4.7严格要求自己,以身作则努力做到班前班后的所有工作;
10.4.8掌握生产进度和物料供应情况,一定做到不断料,不停拉,保证发挥最大生产效能;
10.4.9严格按《文明生产、卫生管理制度》、《安全生产管理制度》、及《生产车间管理制度》要求、管理生产,确保生产场所的安全,整洁和生产任务顺利完成.
10.5灌装及包装组组长
10.5.1熟悉灌装及包装各个岗位的品质要点;
10.5.2要求熟悉各产品的包材配套、规格、型号、颜色、质好杯;
10.5.3要求熟悉各产品的半成品,感观指标,如有异常情况,请及时通知;
10.5.4要求熟悉各产品的净含量,灌出产品的状态的好坏;
10.5.5生产前必须待品质部签准样版后才能生产;
10.5.6生产线必须摆放标准样版箱和次品箱;
10.5.7生产线上发现2%以上的次品率,应及时上报,并想办法解决问题;
10.5.8一定配合品质人员的工作,并保质保量完成工作;
10.5.9认真按时填写所有表单;
10.5.10配合物料员,分清楚正品和次品并清点好数量,下品在当天需要的放在车间注意保管,清理好的次品通知物料员退仓（每天）,保持车间没有不必要的杂物.
10.6配料组长
10.6.1要求熟悉配料组工作的全过程;
10.6.2要求熟悉对配料间的环境、机器,各配料用具的清洗消毒操作;
10.6.3要求熟悉对各产品的投料要求及配方的生产工艺;
10.6.4要求熟悉对所有原料外观识别和各产品的香型及颜色;
10.6.5要求熟悉所有半成品的理化指标,感观指标和检验工作;
10.6.6要求熟悉本公司产品的颜色配制;
10.6.7要求熟悉配料部所有机器操作;
10.6.8监督配料人员按照配方的工艺操作;
10.6.9认真按时填写所用的表单；
10.6.10一定准确领取所需用的原料,保持配料车间不存放任何原料.
10.7打码及贴标组长
10.7.1要求熟悉打码机和贴标机的操作及保养;
10.7.2要求熟悉各产品的贴打码操作要求;
10.7.3要求对贴标组的工作全部负责,发现有问题及时通知;
10.7.4要求贴标前检查所贴的招纸是不同样板一样,如没有样一定要求贴（包括招纸颜色、规格印刷先等）,有异常情况及时处理;
10.7.5贴标前一定要拿到品质部签的标准样板后才能大量生产;
10.7.6贴标生产线上一定要摆放标准样板箱和次品箱;
10.7.7如发现包材有2%以上的次品率,应及时上报,并尽快想办法处理;
10.7.8配合物料员,分清楚正品和次品并清点好数量,正品在当天需要的放在车间注意保管,清理好的次品通知物料员退仓（每天）,保持车间没有不必要的杂物;
10.7.9严格要求对上班时间纪律管理,一定做到组长的职责,保质保量完成所下达的任务;
10.7.10认真填写所有表单;
10.7.11当一天的报表认真与好后,下班前我到办公室;
10.7.12一定要配合品质部队人员的工作,保质保量的完成任务;
10.8封箱员工
10.8.1封箱由指定人员封箱,全体包装人员协助封箱堆放整齐备用;
10.8.2封箱胶纸平整、无纸头、无撕裂;
10.8.3负责检查装箱数是否符合规定,如有漏装多装应即时举报.
10.9装箱工
10.9.1检查外箱是否和要装的成品配套（包括名称等）;
10.9.2检查所装的成品有无打码,有无贴标等质量问题.
10.9.3如外箱规格不太符合时,应注意一箱的总数;
10.9.4装箱一定人按照要求装箱,摆放整齐.
10.10灌装工
10.10.1灌装工的个人卫生一定要符合要求（手一定要经过消毒）;
10.10.2掉到地下的瓶盖、泵头应经消毒布擦过方可;
10.10.3净含量一定要要求做;
10.10.4整个灌装间人员必须配带好防护用品,做到无菌操作.
10.11拧盖、拧泵工
10.11.1拧盖时应拧到位;
10.11.2要注意盖子的质量，如有质量问题挑出来，难以取舍时，请及时通知；
10.11.3应请注意盖与瓶或管子是否吻合,如有少数则作不良品处理,如数量大请及时通知;
10.11.4注意瓶各管身是否沾有料布,如有应及时擦工净.
10.12领料包材工/物料员
10.12.1领的包材名称,外观是否和生产安排一致;
10.12.2领的包材中是否混有其他品种;
10.12.3领的包材放到车间要摆放整齐；
10.12.4随时时注意各组的生产情况，必需及时领料;
10.12.5一定认真按照要求填写领料单和物料发放明细表,才能到仓库领料.
10.12.6一定要有品质部内贴合格标签才能领取.
10.12.7在仓库当面清点当天领取包材数量;
10.12.8领回的包材按照各组生产需求发放到各组生产线,并填写在“记录”上,清楚的写好如包材名称、数量、领料单编号,并当面与组长交接清楚;
10.12.9一定和组长合作把当天所有包材的正品和次品分清楚并点好数,次品当天退仓,并换回正品数,正品下一天需用的留在车间“包材备料区”保管好.
10.13领原料工
10.13.1注意领料盛装容器,是否干净及消毒过;;
10.13.2一定根据领料单上的名称及重量领料;
10.13.3领料进一定请认清原料的产品的名称,及产品出硬度编号;
10.13.4领到配料间的原料一定标识清楚保管好;
10.13.5一定要拿领料单和物料发放明细表后才能到仓库领料;
10.13.6一定要有品质部所贴的合格标签的原料才能领出使用;
10.13.7一定按照领料单上的名称和数量核对清楚实际物料,才能离开仓库;
10.13.8领回的所有原料及时通知组长确认,方可使用;.
10.14打码工
10.14.1注意打码是否到位,有无漏打、偏打;
10.14.2注意有无不清晰或重打;
10.14.3应注意有无混有其他品种的瓶子,有不良好的及时挑出来.
10.15投料工
10.15.1投料时应注意所投物料是否与打缸单相符;
10.15.2投料工的个人卫生一定人符合卫生要求,加料前手一定要消毒;
10.15.3投料所用的工具一定要经过消毒.用完的工具及时清洗干净消毒备用;
10.15.4投料完毕后,及时盖上搅拌缸的盖子,搞好环境及设备卫生;;
10.15.5投料完毕后一定要有复核员或组长在场复核,才能投料,如复核员没在场不准任何人投料;
10.15.6认真即时填写所有用到的表单元.
10.16贴标工
10.16.1服从班组长安排,保证质量,提高效率;
10.16.2贴标平整、无皱、无开裂情况;
10.16.3注意脏瓶、漏瓶的筛选,保证合格率99%以上;
10.16.4贴标纸前一定注意招纸是否清晰,名称是否符合所需贴的产品,招纸上重量是否符合所需贴的产品重量;
10.16.5完成当日任务后,搞好卫生,准备下一天的工作.
10.17洗桶及抽料工
10.17.1要求一定
升级会员 