3管理目标、服务范围和标准.docx

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(三)管理服务目标

1、管理服务总目标

我司将凭借良好的经营业绩,众多的优秀人才,先进的配套管理设备,有能力、魄力、决心、信心为本项目树立起一个新的形象,提升服务档次,使用户能真正感受到我司物业管理模式的优质。

我们提供更为人性化的、优质的物业基础服务(包括安保、维修、清洁、绿化等),营造安全、宁静、自由、舒适的高尚社区生活空间,丰富社区文化生活,拓广物业管理服务内涵,为客户提供形式多样的个性化服务,创造便捷、尊贵、休闲、舒心的生活条件。

对本项目全面推行我司管理模式和经验,导入实施ISO9001质量管理、环境管理、CS管理(顾客满意战略)等现代管理制度体系,在智能商务、安全防范、社区环境、精神文化、服务内容及质量等方面不断创新,持续全方位的满足本项目业主各种物业使用需求。

2、管理目标

我司根据多年的物业管理经验,对本项目物业管理做出如下郑重承诺:

(1)执行政府有关法律及市、区物业管理主管政府部门规定的各项标准;

(2)正式入驻后,让客户满意度达到90%以上。

(3)该物业一经入住即按照ISO9001国际质量管理体系进行管理,完全

进驻一年,各部门的事务管理,符合ISO9001国际质量管理体系的标准要求。

(4)在本物业达到政府要求的参评自然条件、严格履行政府及双方所签订全权代管合同中规定的有关责任、义务,本物业正式进驻一年左右达到区级物业管理优秀小区相应标准,正式进驻二年左右达到市级物业管理优秀小区相应标准。

正式进驻后,我司配合开发商做好各类宣传,增强项目的品牌效应,为小区创造最大价值。

3、管理分项管理指标

序号

项目

国优

标准

承诺

指标

内容及实施措施

1.

房屋及配套

设施完好率

98%

100%

指定维修技术人员负责责任区域内的房屋及公共设施的巡查、建档、维修,确保房屋完好、整洁,无改变使用功能、无乱搭建、无随意占用公用设施及通道。

2.

房屋零修、

急修及时率

99%

100%

建立严格的修缮制度,维修人员接到维修请求后,携工具3分钟到现场。

,零修工程及时完成,急修不过夜。

实行24小时维修制度,以信誉、优质为本,并建立回访制度,做好回访记录。

3.

维修工程质量合格率、优良率、回访率

100%

100%

85%

50%

分项检查,结合部位严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工并按《维修回访制度》进行回访,以确保维修质量。

4.

清洁保洁率

99%

99%

区内实行卫生责任区包干,指定专职保洁员全天15小时进行保洁工作,实施巡查制度,建档记录,由保洁主管监督,以确保垃圾日产日清,空气清新,环境无污染。

5.

大型及重要机电设备完好率

95%

100%

指定机电设备及公用设施管理人员负责维护,定期检查及维护保养。

实行巡查制度,建档记录,由维修主管监督,维修人员必须持证上岗以确保机电设备完好无损及正常运行。

6.

绿化完好率

95%

99%

指定花工每日对辖区绿化进行巡视,责任到人.对损坏植被立即修剪或挪移,确保公共绿化无破损、无践踏、无黄土裸露,保持辖区绿化的统一和美观。

7.

道路、车场

完好率

100%

落实责任人,指定保安人员、公用设施管理人员负责维护,实行巡查制度、建档记录。

定期维护保养,由维修主管监督,以确保道路畅通无损坏,路面平坦整洁排水畅通,无随意占道,无改变使用功能。

车场内整洁,设施完好无损。

8.

化粪池、雨水井、污水井完好率

100%

定期疏通、清理,井盖齐全完好,保证沟、渠、池、井完好,排放畅通。

9.

排水管、明暗沟完好率

100%

指定公用设施管理人员负责维护,实行巡查制度,建档记录,由维修主管监督,以确保排水畅通无阻、无积水、无塌陷。

10.

路灯、草坪灯等公共照明完好率

95%

100%

指定公用设施管理人员负责维护,定期检查及维护保养。

实行巡查制度,建档记录,由维修主管监督,以确保路灯洁净及完好无损、夜间正常使用。

11.

公共文体设施、休息设施及小品雕塑完好率

98%

98%

指定公用设施管理人员负责维护,实行巡查制度,建档记录,由维修主管监督,以确保公共文体设施、休息设施及小品雕塑完好无损,整洁美观。

12.

火灾发生率

0.1%

加强消防宣传,增强业主防火意识,建立全员义务消防组织,定期进行培训及消防演练,勤检查,保安进行日常巡视,及时消除火灾隐患。

13.

消防设施设备完好率

100%

100%

指定机电设备及公用设施管理人员负责维护,实行巡查制度,建档记录,由维修主管监督,以确保消防设施及设备完好无损,正常使用。

加强消防宣传,增强业主防火意识,建立义务消防组织,定期进行消防演练,及时消除火灾隐患。

14.

小区内治安案件发生率

1%

≤0.1%

实行24小时保安巡查制度,落实保安岗位职责,明确责任区域,中央调度中心24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况“三防”结合,建立治安快速反应系统,层层防卫。

力保年度无重大责任刑事案件发生,以确保业主的人身及财产安全。

15.

业主有效投诉率、处理率及处理时限

≤1%/月

95%

≤0.2%/年

100%

按照标准规定,作好各项工作,提高员工素质,加强与业主之间的沟通,定期征求业主意见,主动改进工作;定期举行业主座谈会,了解业主的愿望及要求,满足业主的合理要求,将投诉及时处理及记录并建立回访制度,(处理时限:

立即处理,分类考虑可能处理的时间,一般不超过半天)强化服务意识,提高员工素质。

16.

管理人员专业培训合格率

80%

100%

建立培训考核制度,对员工分别进行入职、在职及升职的培训,并予以考核,不合格者淘汰,对于特种作业人员,实行外送有关部门进行培训考核,并监督其上岗作业证的有效期,确保培训合格率达到100%,以此确保员工的高素质。

17.

客户对物业管理的满意率

95%

97%

采用我司物业服务、酒店式服务及科学管理手段,强化服务意识,提高员工素质。

在日常服务过程中,及时收集客户的需求信息,尽可能满足客户的需求,加强双方的沟通,以确保客户对物业管理工作的满意程度。

18.

违章发生率及处理率

≤1%

100%

建立交叉巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理并记录,加强宣传工作,取得业主的理解,杜绝违章现象的发生,建立回访制度。

注:

以上数据的测算均按公司文件规定的公式进行套用计算,对需政府部门验证评定的项目,以政府部门出具的证明为主。

公司每年保留测算过程资料及数据。

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