工程竣工档案资料管理规定09.docx
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工程竣工档案资料管理规定09
工程竣工档案资料管理规定
1目的
为加强本工程竣工档案的管理工作，使竣工资料完整、系统、准确、真实反映工程建设的实际情况，以确保本工程竣工资料符合国家有关管理标准。
2依据
本规定编制的主要依据性文件
1）国家档案局国档发（1992）8号文《建设项目（工程）档案验收办法》；
2）国家档案局国档发（1988）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》；
3）国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》；
4）国家档案局《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》；
5）工程所在地建设行政管理部门的相关规定。
6）丰汇集团档案中心发文《工程文件的归档范围及质量要求》
3职责
工程管理部负责工程竣工档案资料的催交、归档、整理，并负责向集团公司档案中心、地方城建档案馆和物业公司移交。
4程序
4.1原则
4.1.1总承包单位应编制五套工程竣工档案，一套经建设单位移交当地城建档案馆，两套移交建设单位存档，总承包单位自留一套，监理单位留存一套。
4.1.2各分包单位首先应对要移交总承包单位的竣工资料进行自检，总承包单位要及时收集分包单位的竣工资料，检查合格后，总承包单位在工程竣工后7天内将竣工资料提交施工监理审查。
监理审查合格后，总承包单位将工程竣工档案汇总、装订后报送当地质量监督站办理竣工报验。
待竣工验收工作完成后，工程管理部负责将质监站返还的资料报送当地城建档案馆，并办理入馆备案。
4.1.3需要移交集团公司档案中心的资料由各部门根据附表1的内容，整理齐全后汇总到工程管理部，由工程管理部统一移交。
4.1.4工程竣工验收工作完成3个月之内，工程管理部负责向集团公司档案中心移交一套符合入档管理要求的竣工档案。
4.1.5工程移交物业公司3个月之内，根据物业承接要求，工程管理部向物业公司移交一套竣工档案。
5竣工资料的范围、内容及责任单位
5.1报送当地城建档案馆的竣工资料由总承包单位按照DBJ14-023-2004《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》中建筑安装工程施工技术资料移交清单的内容和顺序，整理、组卷、装订。
5.2移交集团公司档案中心的竣工档案，按照附件1的要求。
6竣工资料的书写标准及要求
6.1 归档的工程文件原则上应为原件，不得有涂改。
6.2原件与复印件的掌握
6.2.1凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原件或合格书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖质量检验章；如原件为多个单位工程使用，则由使用单位加盖原件出处章，签字并注明原件所在案卷。
6.2.2验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本（必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还须加盖单位公章）。
6.2.3施工技术记录、工程签证单、材料半成品试验单、工程设计变更证件（含设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等）等表式和数据均应用合格的书写材料书写或激光打印形成原件，复印件无效，签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。
6.2.4由业主或监理单位签发或反馈的工程联系单、传真、会议纪要、设计变更单等如为复印件，须证实原件所在后，加盖原件出处章，注明原件出处。
6.2.5热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后，在复印件上加盖公章，同时热敏原件附后可作为原件。
6.3 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
施工技术记录、质量评定表必须采用国家质量监督规定的表式或采用电子表式，但编号要统一；其它如工程签证单、设计修改通知单、工程联系单等也须使用本规定规定的统一表式，表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm。
竣工资料的用表和填写，正文部分均应用计算机打印，不可使用复印件。
表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。
无内容的部分，须在该部分封面上注明“此项无内容”，并注明责任人。
6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
6.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章示例如下（图4.2.8）：
80
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
15
7
507
7
7
7
20202020
图4.2.8竣工图章示例
3 竣工图章尺寸为：
50mm×80mm.
4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。
6.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
6.11根据各项手续报批要求，按次形成完整的报批文件，存于文件中心（可存复印件，图纸等不能存放的要在本次报批文件目录中注明）；报批报建手续的阶段性成果和最终成果存放于综合部，综合部做好登记、保管。
7竣工档案的装订
7.1资料可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的资料应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，竣工资料进行三点一线纵向进行装钉（找到中心线，以中心向两边延伸80公分，以左边为侧，留出12公分）要整齐、牢固，便于保管和利用。
7.2装订时必须剔除金属物。
附表1 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计单位
监理单位
档案室
工程准备阶段文件（综合部、成本控制中心、财务部）
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拔地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市
政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计单位
监理单位
档案室
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监理文件（工程管理部）
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细则
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
不合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
6
造价控制
（1）
预付款报审与支付
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
（1）
工程延期报告及审批
永久
长期
√
（2）
费用索赔报告及审批
长期
长期
（3）
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
（4）
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
长期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件（工程管理部）
一
建设安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算的编制和审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材
料、轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材
料、轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥
青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
（1）
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合比通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（5）
混凝土配合比通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程峻工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分面工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智
能化、电梯工程
1
一般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
2
图纸变更记录
（1）
图纸会审
永久
长期
√
（2）
设计变更
永久
长期
√
（3）
工程洽商
永久
长期
√
3
设备、产品质量检查、安装记录
（1）
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
长期
√
（2）
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
6
施工试验记录
（1）
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测
试记录
长期
√
（2）
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
（3）
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
（4）
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严
密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
（5）
电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃
气等系统调试、试运行记录
长期
√
（6）
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、
超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
（7）
质量事故处理记录
永久
长期
√
（8）
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
分部（子分部）工程质验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
长期
√
竣工图（工程管理部）
一
建筑安装工程竣工图
（一）
综合竣工图
1
综合图
√
（1）
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
长期
√
（2）
竖向布置图
永久
长期
√
（3）
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期
√
（4）
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
长期
√
（5）
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
长期
（1）
室外给水
永久
长期
√
（2）
室外雨水
永久
长期
√
（3）
室外污水
永久
长期
√
（4）
室外热力
永久
长期
√
（5）
室外燃气
永久
长期
√
（6）
室外电讯
永久
长期
√
（7）
室外电力
永久
长期
√
（8）
室外电视
永久
长期
√
（9）
室外建筑小品
永久
长期
√
（10）
室外消防
永久
长期
√
（11）
室外照明
永久
长期
√
（12）
室外水景
永久
长期
√
（13）
室外道路
永久
长期
√
（14）
室外绿化
永久
长期
√
（二）
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
√
2
结构竣工图
永久
长期
√
3
装修（装饰）工程竣工图
永久
长期
√
4
电气工程（智能化工程）竣工图
永久
长期
√
5
给排水工程（消防工程）竣工图
永久
长期
√
序号
归档文件
保存单位和保管期限
序号
归
升级会员 