sap应用批次召回 J61.docx

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sap应用批次召回 J61.docx

sap应用批次召回J61

SAPECC5.00

2005年5月

English中文

批次召回（J61）

SAPAG

Neurottstr.16

69190Walldorf

Germany

业务处理流程

版权

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图标

含义

警告

示例

注释

建议

语法

排版惯例

字体风格

说明

Exampletext

出现在屏幕上的单字或字符。

包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

其它文档的交叉参考。

Exampletext

正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。

EXAMPLETEXT

系统中元素的名称。

包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。

Exampletext

屏幕输出。

包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLETEXT

键盘上的按键。

例如，功能键（如F2）或ENTER键。

Exampletext

准确用户条目。

在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。

可变用户条目。

尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

缩写

必须输入字段

（用于最终用户程序中）

可选输入字段

（用于最终用户程序中）

条件字段

（用于最终用户程序中）

J61批次召回6

目的6

生成销售活动–直接邮寄6

创建后续销售活动10

处理后续销售活动12

退货14

退货收货15

批准贷项凭证到出具发票16

出具发票18

销售活动清单19

J61批次召回

目的

本流程包括执行批次召回所需的功能和定义。

通过执行一段特殊的程序来寻找所有收到缺陷批次商品的客户。

然后用户选择相应联系人的地址，系统会为每位客户打印标准信件来通知他们批次召回。

接下来所有与客户相关的活动都存储在系统中。

必要时，还要输入和记录退货收货。

生成销售活动–直接邮寄

前提

必须在系统中维护所需主数据（例如，商品、价格、客户、批次等）。

要召回的商品和商品批次号必须已知。

本流程中范例使用的商品和批次应该是在流程J57（标准销售流程）或者J58（寄售流程）中出售的商品。

如果不使用流程J57（标准销售流程）或者J58（寄售流程）的商品和批次,则以下步骤是必须的:

1使用交易代码MB1C为物料C61150建立初始库存.（移动类型501,工厂BP01,库存地点0001.数量300pc,同时使用自动编号分配）。

2使用交易代码VK31,为物料C61150创建销售价格主记录.（销售组织BP01,分销渠道01,条件类型PR00,单价为50元）。

3使用交易代码VA01,为客户C61005创建销售订单（销售物料是C61150,订单类型YBOR,销售组织BP01,分销渠道01,产品组01.数量50pc）。

4使用交易代码VL01N,为该销售订单创建交货,并发货过帐.（装运地点BP01）。

以下处理使用的物料是C61150，如果要召回流程J57或者J58的物料，则物料是C20020。

步骤

创建基础数据

1.调用事务，如下所示：

菜单路径

后勤销售和分销销售支持促销编辑

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）编辑邮寄

事务代码

VC01N_M

2.输入所需数据：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

直接邮寄类型

YB01

BP直接邮寄

注释

直接邮寄/批次

为输入要召回的批次

理由

YB1

BP召回

状态

正被编辑

结果

YB1

BP商品已退回

结果分析

YB1

BP召回（退货）

后续操作/销售活动

YB02BP销售活动

系统自动提供该值

在...上

<当前日期>

输入当天的日期

销售组织

BP01

销售机构BP01

分销渠道

直销01

产品组

产品组01

“文本”

页面文件夹

单击“文本”页面

通信

位于左侧

双击

通信–文本字段

亲爱的先生，女士

输入标准信件正文（可根据实际需要）

通信

位于左侧

双击

选择地址清单

返回到“描述”页面并在地址清单选择范围内创建地址清单：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

“立即创建”按钮

地址清单选择中的第一个按钮

单击

建立地址清单弹出框中的描述

召回/批次X

地址清单名称（可变）

报表

ZZRECALL

报表名称（输入ZZRECALL）

单击继续

选择“批次召回地址选择报表”屏幕中的下列设置（这些设置可因您的具体需求而异）：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

其他业务地址Otherbusinessaddress

选择

可选

其他客户地址Othercustomeraddress

选择

可选

客户Customer

选择

可选

物料Articlenumber

C61150

必须已存在带有这些物料的交货（可选）

批次Batchnumber

交货中使用的批次号

<批次号>

为了演示可以通过执行搜索（F4）来查找已交付的批次

执行

备选项：

注意如果未发现任何地址，请确保物料和批次已实际交付。

如果不存在交货，也就无法确定地址。

“显示地址”按钮

地址清单选择中的第三个按钮

单击

显示地址清单信息

从清单中选择所有地址

编辑清单选择全部

备选项：

“释放”按钮

地址清单选择中的第四个按钮

单击

释放地址清单选项

状态

核准的（销售活动之前状态：

正被编辑）

保存

结果

在系统中已为批次召回创建了完整的直接邮寄活动且含有有效地址清单。

如果您在编辑过程中已保存销售活动凭证并希望返回到该凭证，可以如下进行检索：

菜单直接邮寄获取

选择

备选项：

Shift+F4

销售活动类型

YB01

销售帐户

销售活动凭证

<销售活动凭证编号>

可选

回车

凭证清单

双击

选择目标凭证并双击

创建后续销售活动

用途

创建完整的直接邮寄活动后，系统将在下一个批次运行中利用创建输出（RSNAST00）来建立和打印用于批次召回的标准信件，并创建后续销售活动。

步骤

1.调用事务，如下所示：

菜单路径

系统服务报表

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）ABAP报表

事务代码

SA38

2.输入所需数据：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

程序

RSNAST00

用于发布输出的选择程序

执行

备选项：

输出应用

销售活动

输出类型

MAAK

直接邮寄

缺省打印机

LOCL

或给系统指派另一台打印机。

执行

备选项：

输出处理分析弹出窗口

继续

备选项：

回车

信息窗口弹出

输出状态

继续

已处理X输出，X成功

备选项：

结果

您可以从输出处理分析中看到型号为YB02的后续销售活动已经创建。

原始凭证（型号为YB01）的销售活动状态设置为“已完成”。

地址清单被删除。

示例：

处理后续销售活动

用途

在原始直接邮寄销售活动YB01被核准并打印用于批次召回的标准信件后，系统会自动为每个客户生成类型为YB02的后续销售活动。

对每个客户批次召回的进一步控制将通过该后续销售活动来执行。

可以在此处注明客户反应和其他措施（例如，退货收货，产品已售等）。

在以下流程中，为后续销售过程输入了一个退货订单。

步骤

1.调用事务，如下所示：

菜单路径

后勤销售和分销销售支持销售活动编辑

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）编辑销售活动

事务代码

VC01N

2.输入所需数据：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

菜单销售活动获取

单击或选择

或者：

Shift+F4

销售活动类型

YB02

召回控制

销售帐户

后续销售活动凭证

<销售活动凭证编号>

可选–凭证可以从清单中选择

回车

找到目标凭证

双击

选择目标凭证

在“描述”页面中输入以下值：

原因

YB1

BP召回

初始

状态

正被编辑

结果

YB1

BP商品已退回

结果分析

YB1

BP召回（退货）

选择“文本”页面

准备

位于左侧

双击

准备–文本字段

预期退货发货

文本（可根据实际需要）

准备

位于左侧

双击

返回到“描述”页面并保存。

系统窗口提示信息:

“销售活动未完成”.单击“保存”按钮

结果

类型为YB02的后续销售活动已被编辑。

退货订单即将创建，并且该销售活动状态为“正被编辑”。

退货

用途

退货作为批次召回的流程一部分，可以直接从销售活动中输入。

这将在销售活动和退货发货之间建立一种关联。

从而可以更好地理解和监控类似这样的个别活动。

该操作完成时，就可以将销售活动状态设置为“已完成”。

步骤

后续销售活动是输入退货的基础。

作为此处描述的过程的备选方法，您还可以在上一步骤中处理销售活动时（保存之前）直接输入退货。

如果您已保存销售活动，则要继续学习本节内容。

1.调用事务，如下所示：

菜单路径

后勤销售和分销销售支持销售活动编辑

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）编辑销售活动

事务代码

VC01N

2.输入所需数据。

字段名称

说明

必需/可选/基于条件

用户操作和值

注释

菜单直接邮寄获取

备选项：

Shift+F4

销售活动类型

YB02

销售帐户

后续销售活动凭证

<销售活动凭证编号>

后续销售活动

回车

找到目标凭证

双击

选中目标凭证

菜单后继活动退货

选择

从销售活动中创建退货

3.缺省数据（如，售达方、付款条款等）将从销售活定复制到退货订单。

并将其他所需的附加数据输入到“创建BP退货（召回）–概览”屏幕。

字段名称

说明

用户操作和值

注释

确认定价日期

采购订单编号

召回C61150

（可变）

回车

订单原因

YB1

BP召回退货

回车

物料

C61150

订单数量

回车

保存

备选项：

Ctrl+S

保存退货凭证后，您将自动返回到销售活动凭证。

状态

已完成

保存

系统窗口提示信息:

“销售活动未完成”.单击“保存”按钮

备选项：

Ctrl+S

备选项：

结果

退回10件召回商品的退货订单已创建。

退货收货

用途

退回的缺陷物料将由退货收货接收，并会在收货后过帐到“退货”库存。

前提

退货订单必须已经创建。

召回的批次必须已知。

步骤

1.调用事务，如下所示：

菜单路径

后勤->销售和分销->装运和运输->外向交货->创建->单一凭证->VL01N–含有销售订单参考

备选项：

后勤后勤执行-外向处理外向交货的发货外向交货创建单一凭证VL01N–含有销售订单参考

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）创建带有订单参考的外向交货

事务代码

VL01N

2.在创建带有订单参考的外向交货屏幕中输入所需数据。

字段名称

说明

用户操作和值

注释

装运点

BP01

退货装运点–批次的装运点与工厂的相同

选择日期

选择交货日期

<当天日期>

输入当天日期

订单

销售订单

<退货订单编号>

回车

3.在“创建BP退货（召回）–概览”屏幕中输入所需数据。

字段名称

说明

用户操作和值

注释

“拣配”页面

单击页面

批次

<批次号>

在交货中输入相关批次,或可通过“工厂物料批”进行批次检索。

过帐收货

单击“收货过帐”按钮

结果

用于退货的完整退货收货凭证已创建。

批准贷项凭证到出具发票

目的/用途

后台定制要求手动批准退货订单至出具发票。

该设置可保证输入项都正确。

步骤

1. 调用事务时使用：

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）批准出具发票销售订单

事务代码

V.23

2. 输入必要的数据。

字段名称

说明

用户操作和值

注释

销售机构

BP01

SD单据

退货订单号

如果未知，可跳过。

按“执行”按钮

选择目标凭证号

按“删除出具发票冻结”按钮

出具发票

步骤

1. 调用事务时使用：

菜单

后勤销售和分销出具发票开票凭证创建

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）创建出具发票凭证

事务代码

VF01

2. 输入必要的数据:

字段名称

说明

用户操作和值

注释

凭证

<退货收货凭证号>

回车

定价条件抬头

按“定价”按钮

列出所有与定价相关的条件

保存

后勤销售和分销出具发票开票凭证更改

输入<贷项凭证号>

按“批准至会计”按钮

批准至财务会计

按“会计凭证”按钮

对话框

会计中的凭证列表

双击“会计凭证”

各种科目和抵消条目都会列出。

结果

已创建开票凭证并且对于退货贷记客户应收帐科目。

销售活动清单

步骤

1. 调用事务时使用：

菜单

后勤销售和分销销售支持信息系统销售活动清单

用户菜单

BPP:

批次召回（J61）销售支持监视器

事务代码

VC05

2. 输入必要的数据：

字段名称

说明

用户操作和值

注释

客户/销售潜在客户

客户号

C61005

销售活动类型/日期

销售活动开始

2005.01.01到2005.12.31

当前年度

选择标准

所有销售作业

x（选中）

3. 执行（F8）,系统会显示选定客户的销售活动的清单。

结果

选定客户的销售活动的清单被显示。

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