sap应用批次召回 J61.docx

1、sap应用批次召回 J61SAP ECC 5.002005 年 5 月English中文批次召回 (J61)SAP AGNeurottstr.1669190 WalldorfGermany业务处理流程版权 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利。 没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporat

2、ion 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 Oracle 是 Oracle Corporation 的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是

3、Open Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、XML、XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden.

4、 的商标。SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、xApps、xApp、SAP NetWeaver 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。产品的规范根据国家的不同而有所不同。本文档中包含的信息归 SAP 所有。没有 SAP AG 的明确许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档是初级版本，不受您与 SAP 许可协议和任何其他协议的约束。本文包含 SAP 产品的特定策略、开发和功能，不用于 SAP 的

5、特定业务课程，产品策略，和/或开发目的。 请注意：如 SAP 对本文档有所更改，恕不另行通知。SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。SAP 对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的直接的、特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息，也不为第三方 Web 页面的相

6、关内容提供任何担保。图标图标含义警告示例注释建议语法排版惯例字体风格说明Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键

7、（如 F2）或 ENTER 键。Example text准确用户条目。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。可变用户条目。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。缩写R必须输入字段（用于最终用户程序中）O可选输入字段（用于最终用户程序中）C条件字段（用于最终用户程序中）目录J61 批次召回 6目的 6生成销售活动 直接邮寄 6创建后续销售活动 10处理后续销售活动 12退货 14退货收货 15批准贷项凭证到出具发票 16出具发票 18销售活动清单 19J61 批次召回 目的本流程包括执行批次召回所需的功能和定义。 通过执行一段特殊的程序来寻找所有收到缺陷批次商品的客户。然后用户选择相

8、应联系人的地址，系统会为每位客户打印标准信件来通知他们批次召回。接下来所有与客户相关的活动都存储在系统中。必要时，还要输入和记录退货收货。生成销售活动 直接邮寄前提必须在系统中维护所需主数据（例如，商品、价格、客户、批次等）。要召回的商品和商品批次号必须已知。本流程中范例使用的商品和批次应该是在流程J57（标准销售流程）或者J58（寄售流程）中出售的商品。 如果不使用流程J57（标准销售流程）或者J58（寄售流程）的商品和批次,则以下步骤是必须的:1 使用交易代码MB1C为物料C61150建立初始库存. (移动类型501, 工厂BP01, 库存地点0001. 数量 300 pc, 同时使用自动

9、编号分配)。2使用交易代码 VK31, 为物料 C61150创建销售价格主记录. (销售组织BP01, 分销渠道01, 条件类型 PR00, 单价为 50元)。3 使用交易代码VA01,为客户C61005创建销售订单 (销售物料是C61150, 订单类型YBOR, 销售组织BP01, 分销渠道01, 产品组 01. 数量 50pc)。4 使用交易代码VL01N,为该销售订单创建交货, 并发货过帐. (装运地点BP01)。以下处理使用的物料是C61150，如果要召回流程J57或者J58的物料，则物料是C20020。步骤创建基础数据1. 调用事务，如下所示：菜单路径后勤 销售和分销 销售支持 促销

10、 编辑 用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 编辑邮寄事务代码VC01N_M2. 输入所需数据：字段名称说明用户操作和值注释直接邮寄类型YB01 BP 直接邮寄注释直接邮寄 / 批次 为 输入要召回的批次理由YB1 BP召回状态1 正被编辑结果YB1 BP 商品已退回结果分析YB1 BP召回 （退货）后续操作/销售活动YB02 BP销售活动系统自动提供该值在.上输入当天的日期销售组织BP01 销售机构 BP01分销渠道01 直销01产品组01 产品组 01“文本”页面文件夹单击“文本”页面通信 位于左侧双击通信 文本字段亲爱的先生，女士输入标准信件正文（可根据实际需要）通信 位于左侧双击选择

11、地址清单返回到“描述”页面并在地址清单选择范围内创建地址清单：字段名称说明用户操作和值注释“立即创建”按钮地址清单选择中的第一个按钮单击建立地址清单 弹出框中的描述召回 / 批次 X地址清单名称（可变）报表ZZRECALL报表名称（输入 ZZRECALL）单击继续选择“批次召回地址选择报表”屏幕中的下列设置（这些设置可因您的具体需求而异）：字段名称说明用户操作和值注释其他业务地址Other business address选择 可选其他客户地址Other customer address选择 可选客户Customer选择 可选物料Article numberC61150必须已存在带有这些物料的

12、交货（可选）批次Batch number交货中使用的批次号为了演示可以通过执行搜索 (F4) 来查找已交付的批次执行备选项：F8注意 如果未发现任何地址，请确保物料和批次已实际交付。如果不存在交货，也就无法确定地址。“显示地址”按钮地址清单选择中的第三个按钮单击显示地址清单信息从清单中选择所有地址编辑 清单 选择全部备选项：F5返回备选项：F3“释放”按钮地址清单选择中的第四个按钮单击释放地址清单选项状态2 核准的（销售活动之前状态：正被编辑）保存结果在系统中已为批次召回创建了完整的直接邮寄活动且含有有效地址清单。 如果您在编辑过程中已保存销售活动凭证并希望返回到该凭证，可以如下进行检索：菜单

13、 直接邮寄 获取选择备选项：Shift + F4销售活动类型YB01销售帐户销售活动凭证可选回车凭证清单双击选择目标凭证并双击创建后续销售活动用途创建完整的直接邮寄活动后，系统将在下一个批次运行中利用创建输出(RSNAST00)来建立和打印用于批次召回的标准信件，并创建后续销售活动。 步骤1. 调用事务，如下所示：菜单路径系统 服务 报表用户菜单BPP: 批次召回 (J61) ABAP 报表事务代码SA382. 输入所需数据：字段名称说明用户操作和值注释程序RSNAST00用于发布输出的选择程序执行备选项：F8输出应用K1销售活动输出类型MAAK直接邮寄缺省打印机LOCL或给系统指派另一台打印

14、机。执行备选项：F8输出处理分析弹出窗口继续备选项：回车信息窗口弹出输出状态继续已处理 X 输出，X 成功返回备选项：F3结果您可以从输出处理分析 中看到型号为 YB02 的后续销售活动已经创建。原始凭证（型号为 YB01）的销售活动状态设置为“已完成”。地址清单被删除。示例： 处理后续销售活动用途在原始直接邮寄销售活动 YB01 被核准并打印用于批次召回的标准信件后，系统会自动为每个客户生成类型为 YB02 的后续销售活动。对每个客户批次召回的进一步控制将通过该后续销售活动来执行。可以在此处注明客户反应和其他措施（例如，退货收货，产品已售等）。在以下流程中，为后续销售过程输入了一个退货订单。

15、步骤1. 调用事务，如下所示：菜单路径后勤 销售和分销 销售支持 销售活动 编辑 用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 编辑销售活动事务代码VC01N2. 输入所需数据：字段名称说明用户操作和值注释菜单 销售活动 获取单击或选择或者：Shift + F4销售活动类型YB02召回控制销售帐户后续销售活动凭证可选 凭证可以从清单中选择回车找到目标凭证双击选择目标凭证在“描述”页面中输入以下值：原因YB1 BP 召回初始 Us状态1 正被编辑结果YB1 BP 商品已退回结果分析YB1 BP 召回 （退货）选择“文本”页面准备位于左侧双击准备 文本字段预期退货发货文本（可根据实际需要）准备位于左侧双

16、击返回到“描述”页面并保存。系统窗口提示信息: “销售活动未完成”. 单击 “保存” 按钮结果类型为 YB02 的后续销售活动已被编辑。退货订单即将创建，并且该销售活动状态为“正被编辑”。退货用途退货作为批次召回的流程一部分，可以直接从销售活动中输入。这将在销售活动和退货发货之间建立一种关联。从而可以更好地理解和监控类似这样的个别活动。该操作完成时，就可以将销售活动状态设置为“已完成”。步骤后续销售活动是输入退货的基础。作为此处描述的过程的备选方法，您还可以在上一步骤中处理销售活动时（保存之前）直接输入退货。如果您已保存销售活动，则要继续学习本节内容。 1. 调用事务，如下所示：菜单路径后勤

17、销售和分销 销售支持 销售活动 编辑 用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 编辑销售活动事务代码VC01N2. 输入所需数据。字段名称说明必需/可选/基于条件用户操作和值注释菜单 直接邮寄 获取备选项：Shift + F4销售活动类型YB02销售帐户后续销售活动凭证后续销售活动回车找到目标凭证双击选中目标凭证菜单 后继活动 退货选择从销售活动中创建退货3. 缺省数据（如，售达方、付款条款等）将从销售活定复制到退货订单。并将其他所需的附加数据输入到“创建BP退货(召回) 概览” 屏幕。 字段名称说明用户操作和值注释确认定价日期采购订单编号召回 C61150（可变）回车订单原因YB1 BP 召回

18、退货回车物料C61150订单数量10回车保存备选项：Ctrl + S保存退货凭证后，您将自动返回到销售活动凭证。状态5 已完成保存系统窗口提示信息: “销售活动未完成”. 单击 “保存” 按钮备选项：Ctrl + S返回备选项：F3结果退回 10 件召回商品的退货订单已创建。退货收货用途退回的缺陷物料将由退货收货接收，并会在收货后过帐到“退货”库存。前提退货订单必须已经创建。召回的批次必须已知。步骤1. 调用事务，如下所示：菜单路径后勤 - 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 创建 - 单一凭证 - VL01N 含有销售订单参考备选项：后勤 后勤执行 - 外向处理 外向交货的发货 外

19、向交货 创建 单一凭证 VL01N 含有销售订单参考用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 创建带有订单参考的外向交货事务代码VL01N2. 在创建带有订单参考的外向交货 屏幕中输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释装运点BP01退货装运点 批次的装运点与工厂的相同选择日期选择交货日期输入当天日期订单销售订单回车3. 在“创建BP退货(召回) 概览” 屏幕中输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释“拣配”页面单击页面批次在交货中输入相关批次, 或可通过“工厂物料批”进行批次检索。过帐收货单击“收货过帐” 按钮结果用于退货的完整退货收货凭证已创建。批准贷项凭证到出具发票目的/用途后台定制要

20、求手动批准退货订单至出具发票。该设置可保证输入项都正确。步骤1.调用事务时使用：用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 批准出具发票销售订单事务代码V.232.输入必要的数据。字段名称说明用户操作和值注释销售机构BP01SD 单据退货订单号如果未知，可跳过。按“执行”按钮选择目标凭证号按“删除出具发票冻结”按钮返回返回出具发票步骤1.调用事务时使用：菜单后勤 销售和分销 出具发票 开票凭证 创建用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 创建出具发票凭证事务代码VF012.输入必要的数据:字段名称说明用户操作和值注释凭证回车定价条件抬头按“定价”按钮列出所有与定价相关的条件返回保存后勤 销售和分销

21、 出具发票 开票凭证 更改输入按“批准至会计”按钮批准至财务会计按“会计凭证”按钮对话框会计中的凭证列表双击“会计凭证”各种科目和抵消条目都会列出。返回结果已创建开票凭证并且对于退货贷记客户应收帐科目。销售活动清单步骤1.调用事务时使用：菜单后勤 销售和分销 销售支持 信息系统 销售活动清单用户菜单BPP: 批次召回 (J61) 销售支持监视器事务代码VC052.输入必要的数据：.字段名称说明用户操作和值注释客户/销售潜在客户客户号C61005销售活动类型/日期销售活动开始2005.01.01 到2005.12.31当前年度选择标准所有销售作业x (选中)3.执行 (F8), 系统会显示选定客户的销售活动的清单。结果选定客户的销售活动的清单被显示。