薪酬管理系统.docx

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薪酬管理系统

金锐薪酬管理系统

方案建议书

西安金锐软件有限公司

2005年7月

一、概述

薪酬管理系统是“人力资源管理系统软件”的重要模块，关联各个信息管理模块，从而实现了企业管理数据的高度集成，满足了企业工资核算和工资日常管理的各项需要。

是企业人事信息部门人员轻松制作工资的好帮手。

薪酬管理系统充分考虑企业在工资及福利管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。

用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目。

在本系统中，工资项目指的是所有和工资相关的项目。

包括：

实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。

除了以上自由的操作以外，不同的员工可以挑选不同的工资项目构成一个工资帐套。

通过设置工资帐套的属性，定义工资帐套中各个项目的计算关系，为不同的员工构造不同的工资发放方案。

名词解释：

税率：

国家征收个人所得税，缴纳个人所得税所占个人总收入的比率称为税率。

银行报盘：

通过银行发放工资的企业、将员工工资信息生成特定格式文件、转交银行处理、此过程称为银行报盘。

银行格式：

银行报盘中银行卡必须具备字段、确认员工对应工资信息、称为银行格式。

工资帐套：

区分员工不同类型工资而定义不同的发放方式、称为工资帐套。

工资初始：

根据职务等级、工资级别定义员工各工资项过程称为工资初始。

工资计算：

经过工资初始化、导入福利保险、扣除缴纳保险的过程。

工资封帐：

一旦工资计算、需要报盘、出报表就必须封帐、即不能再修改。

缴费基数：

根据上半年工资平均值作为保险缴费基数、称为缴费基数。

二、系统特点

●灵活定制薪资项目

　根据不同员工类型（如：

合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：

地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则。

灵活定制税率，保险及住房公积金的缴存比例，以适应不同时期这些比率的变化。

灵活定制银行报盘文件的格式，以适应在不同的银行委托代发工资的需求。

●操作简单，方便使用

操作画面直观、明了，人性化设计；遵循“按最少的键实现最多的功能”和“花最少的时间找到要找的内容”这两条原则设计界面。

●全B/S模式，易于维护

系统无论是工资管理人员计算工资，还是普通人员查询每月的工资，都采用B/S模式，易于维护及实施。

●随时查询工资条

组织中的所有人员都可随时通过电脑查询已发放月份的工资，大大减少了打印和发放工资条的工作量。

系统同进支持打印工资条的功能，以适应计算机设备较少的单位。

●个人直接成本分析

系统可随时统计出当年单位为每个员工所支付的直接成本（包括工资和福利），对其进行分析。

三、系统功能

系统总体功能图

1.基础数据

1.1部门管理

实现部门信息的增加，修改，删除，查询。

如果部门中有人员，则部门不能删除。

1.2人员管理

实现人员信息（姓名，编号，职务，部门等）的录入，修改，删除，查询。

实现从excel文件导入人员信息。

2.薪酬设置

2.1工资要素

管理工资要素

录入工资要素：

录入要素名称，编号，打印名称。

修改工资要素：

修改的要素编号不能与其它的相同。

删除工资要素：

如果在工资账套中使用了该要素，则不能删除。

查询工资要素：

可按编号和名称进行查询。

2.2工资账套

根据工资要素建立账套。

建立账套时需录入账套名称，然后设置模型，即是定义工资的计算公式。

可定义多个账套，对于不同类别的人员可选用不同的账套。

2.3税率设置

对税率设置，首先要考虑税种，基本纳税金额，备注。

税种定义就包含税种名称，基本纳税金额，备注。

在税种定义过程中，可以添加或删除此税率纳税范围：

纳税税率符合国家标准税率。

用户只需填写：

下限数，上限数，适用税率，速算扣除数；在工资计算时点击“扣除税率”就可以计算出应该扣除的纳税数目。

适用税率：

根据国家计算标准，在不同的工资段有不同的纳税率，这样算出来的税率就是按使用税率计算出来的。

速算扣除数：

根据适用税率计算税率的标准可以计算出来一个确切的应扣除数，在纳税时可以使用工资收入来乘以适用税率，再减去速算扣除数。

这样也可以计算出应该扣除税率。

其效果和累加记税所计算出来结果是等同的：

累加计算法；用工资收入减去基本纳税金额，然后根据标准分段累加计算。

2.4统筹设置

设置养老保险，失业保险，医疗保险，住房公积金的基数和个人以及企业所缴比例。

对于基数支持两种模式

●直接录入（按现行工资范围设置）

●某时间段的平均工资。

2.5报盘格式设置

银行的报盘格式设置

住房公积金的报盘格式设置

保险的报盘格式设置

2.6银行卡管理

设置个人的银行卡

支持不同行的银行卡管理

3.工资初始化

选择账套，人员，对人员的工资构成进行初始化，然后从excel文件中导入数据，导入数据的格式与账套的格式一致。

4.工资发放

4.1工资调整

每月发放工资时需要对工资进行调整，主要分以下几类：

●新入职员工起薪

不足一月的工资计算规则参考“系统管理”中“参数设置”的规则。

●离职员工停薪

不足一月的工资计算规则参考“系统管理”中“参数设置”的规则。

●当月员工加薪

加薪存在执行月份的问题，注意可能会补前几个月的情况。

●当月员工降薪

降薪同样存在执行月份的问题。

●上月错账调整

处理上月的工资错账，对于少发的进行补发，对于多发的进行扣减。

●考勤的调整

对于考勤录入结果即可。

●绩效工资

对于实施绩效工资的单位，在此录入当月的绩效工资。

系统支持批量调整员工的工资。

调整工资时，给每一项调整都必须写明原因。

4.2工资计算

根据工资账套和工资调整情况，计算当月工资。

计算后查询确认，如有错误，修改账套或调整情况，然后重新计算。

4.3工资报盘

工资报盘，将发放工资的数据写入文件，传递给银行。

同时对工资进行封账，即不能修改。

如有错误，在下月进行调整。

5.福利奖金

5.1录入

录入单位发给每位员工的福利和奖金，便于统计个人的直接成本（工资，福利和奖金）。

5.2报盘

若通过银行发放，在此生成文件传递给银行。

若不是通过银行发放，则不需做此操作。

6.查询统计

6.1调整查询

可按部门，按人员查询企业内工资的调整情况。

6.2薪酬体系查询

展示企业的薪酬体系，可以查看每个部门岗位的薪酬状况。

6.3明细表

●个人工资条

●单位工资明细表。

●个人工资台账

●个人直接成本统计

统计企业支付给个人的工资、奖金、福利。

6.4汇总表

●部门月汇总表

反映部门月工资总额，月人均工资，企业当月人均工资。

●部门工资台账

反映部门当年工资台账。

7.系统管理

7.1数据备份

备份工资系统的数据

7.2数据恢复

恢复工资系统的数据

7.3参数设置

●不满一月的工资计算规则

按实际天数计算，日工资=月工资/月有效工作天数。

按规则计算，如15日前入职，发全月工资；15日后入职，发半月工资。

●薪点工资的基数

四、系统实施简介

薪酬管理系统与其它系统关系图如下：

企业根据实际情况，可导入考勤系统和绩效考核系统的数据进入薪酬管理系统。

从薪酬管理系统导出工资数据提供给银行，导出保险和住房公积金数据提供给相关部门。

软件的部署和实施很简单，如下图，

跟普通WEB（java）应用部署一样，只需要将系统发布到WebServer上并在数据库上建立对应的数据库和初始化基础数据。

如果您需要技术支持，我们的实施工程师可以为您部署，免去您的管理烦恼。

对于小型的应用，您只需要提供下面的运行环境：

Ø服务器：

主频800M以上，内存512M以上，硬盘20G以上，网卡100M以上，光驱。

Ø操作系统：

windows2000、Linux、Unix等均可。

Ø数据库：

Oracle,Informix,SQLServer,Mysql等主流数据库均可。

Ø服务容器：

Tomcat,Jboss,Weblogic,WebSphere等实现jsp1.2/servlet2.3规范的服务容器均可。

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