河北石油0619零售中心岗位说明书精品文档.docx
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河北石油0619零售中心岗位说明书精品文档
石家庄零售中心
岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
2003年6月
石家庄零售中心岗位说明书
经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
石家庄石油分公司经理
工资等级
直接下级
零售中心副经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面主持零售中心的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司发展规划、改革方案和经营决策等工作的制定和落实
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织研究拟定零售中心发展规划,审批后组织贯彻落实
频次:
负责组织研究拟定零售中心改革方案,审批后组织贯彻落实
频次:
负责组织研究拟定零售中心经营决策,审批后组织贯彻落实
频次:
负责组织分析研究零售中心经营管理体系的缺陷并优化改进
频次:
职
责
二
职责表述:
制定和实施零售中心经营实施计划
工作时间百分比:
工作
任务
负责根据上级公司下达的经营目标,组织制定经营目标实施计划
频次:
负责监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
频次:
负责组织中心财务预算方案的实施工作
频次:
职
责
三
职责表述:
按照《会计法》和有关财务法规督导公司财务工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责零售中心各项费用支出的审批
频次:
负责零售中心各种所需费用的审查、报批、使用和落实
频次:
按照《会计法》和有关财务法督导财务工作
频次:
职
责
四
职责表述:
负责所属加油站的全面管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责所属加油站的业务经营管理工作
频次:
负责所属加油站的安全经营管理工作
频次:
负责所属加油站的财务管理工作和审计
频次:
负责所属加油站的员工管理工作
频次:
职
责
五
职责表述:
负责仓储安全的督导和落实工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织研究拟定加油站仓储安全管理制度并贯彻落实
频次:
负责加油站油品库存管理的督导和落实工作
频次:
负责加油站油品安全储存管理工作的督导和落实
频次:
负责加油站仓储安全的检查、改进工作
频次:
负责全员安全生产责任制的落实
频次:
职
责
六
职责表述:
负责中心的人事管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织制定人力资源管理办法,并监督实施
频次:
负责组织拟定招聘计划,审批后监督实施
频次:
负责组织制定培训计划,并监督实施
频次:
负责组织开展绩效考评工作,并监督实施
频次:
督导中心人事劳动制度的贯彻落实和人事工作的执行
频次:
职
责
七
职责表述:
负责中心的管理机构的设置、撤销和变更
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织拟定中心组织结构设计方案,审批后组织实施
频次:
负责组织优化中心工作流程,并监督实施
频次:
职
责
八
职责表述:
其他日常工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织召开经理办公会,总结公司经营情况并优化改进
频次:
负责组织召开加油站站长会议,通报工作进度和工作落实情况,部署新工作
频次:
负责组织研究加油站运营情况,分析工作中存在问题并改进落实
频次:
负责组织对加油站各项工作的检查监督,并督导其整改、落实
频次:
职
责
九
职责表述:
中心内部其他工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责管理团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
频次:
负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次:
履行《安全生产责任制》中经理的有关职责
频次:
职
责
十
职责表述:
,完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
对本公司管理体系的建立与规范权
权限二:
对本公司的发展规划、改革方案和经营决策、管理制度有制定权
权限三:
对本公司管理缺陷有优化改进权
权限四:
对本公司人员有调配决定权
权限五:
对本公司人员有聘任权、解聘权、处理权、管理权
权限六:
对所属人员有奖惩权
权限七:
对财务管理法规督导和资金审批权
权限八:
对所属职工的工资分配、奖金有决定分配权
权限九:
对所属下级的工作有监督、检查权
权限十:
对所属加油站工作争议有裁决权
权限十一:
对所管辖范围维修、改造有建议、审批权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
所需记录文档:
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
企业管理学,现代企业经营学,法律法规学,经济学等学科
经验
5年以上相关工作经验
知识
通晓企业管理、国家的法律法规等有关知识
熟悉团队塑造,企业管理与公共关系等有关知识
通晓会计法等有关财务知识
通晓企业经营管理,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
具有计算机应用知识
技能技巧
常用办公软件操作技能,公文写作技能,人际沟通及协调技能,管理技能
培训经历
相关业务培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、internet网络、计算器
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律,加班较多
备注:
副经理岗位说明书
岗位名称
副经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
石家庄零售中心经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
主持零售中心业务经营工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
组织开展零售中心所属加油站业务经营和业务管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责协助经理拟定中心所属加油站经营发展规划并贯彻落实
频次:
1周/次
负责协助经理拟定中心所属加油站业务管理制度并贯彻落实
频次:
1周/次
负责分析研究中心所属加油站经营中出现的问题并优化改进
频次:
1周/次
职
责
二
职责表述:
拟定和实施零售中心经营实施计划
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织拟定经营目标实施计划,审批后组织实施
频次:
负责监督、控制经营计划的实施过程,并不断修订和完善计划
频次:
职
责
三
职责表述:
负责月末中心所属加油站的盘点损溢情况的分析总结
工作时间百分比:
工作
任务
负责根据月末实盘数及损溢数得出损溢情况及分析
频次:
1月/次
负责组织科员研究各站损溢得出损溢原因并提出改进意见
频次:
1月/次
负责编制上月准确详细的损溢报告,并按时上报
频次:
1月/次
职
责
四
职责表述:
负责中心所属加油站的经营管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责根据各站上报并汇总的数据对各站优惠情况进行分析
频次:
1周/次
负责根据各站上报数据分析出上量原因,指导各站的业务经营
频次:
1周/次
负责组织研究制定各站的考核制度,并组织实施
频次:
职
责
五
职责表述:
负责下属人员的协作与协调及人员建设,素质提高
工作时间百分比:
工作
任务
负责指导和协调下级员工完成工作任务
频次:
1月/次
负责组织制定下级人员的培训计划,并组织实施
频次:
1月/次
负责对直接下级进行考核评价
频次:
1月/次
负责所属下级人员工作的分配
频次:
职
责
六
职责表述:
其他日常工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责编制年、季、月度计划及总结
频次:
负责协调与其他部门、单位的业务工作及信息沟通
频次:
负责定期向主管领导汇报工作,接受检查与监督
频次:
职
责
七
职责表述:
完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
对零售中心业务经营与管理的建立与规范权
权限二:
对零售中心加油站业务纠纷的处理解决权
权限三:
对本部门员工的考评权
权限四:
部门预算范围内的资金审批权
权限五:
对所属下级的工作有监督、检查权
权限六:
对所属下级的工作争议有裁决权
权限七:
有对直接下设岗位调配的建议权,任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
所需记录文档:
汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理学、市场营销学等相关专业
经验
3年以上业务管理经验
知识
熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等知识,了解业务各项工作
技能技巧
常用办公软件操作技能,公文写作技能,人际沟通及协调技能,管理技能
培训经历
管理知识、业务知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、internet网络、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律
备注:
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
分管副经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面主持办公室及劳资科的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
组织开展中心管理体系的建设和维护
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织研究拟定中心发展规划,审批后并组织落实
频次:
负责组织研究拟定中心管理制度、规定措施,审批后组织贯彻落实
频次:
负责分析研究中心管理体系缺陷并改进
频次:
职
责
二
职责表述:
负责中心各项行政管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织重要文件的起草以及各类文件的转批、传达
频次:
负责各类文件、印章、档案的管理
频次:
负责组织本公司开展各类评先表彰工作
频次:
负责组织综合性会议工作并对其监督、贯彻落实
频次:
负责协调、接待、处理本公司以外的事务工作,接待处理上访人员
频次:
负责各部门、加油站的协调和督办工作
频次:
职
责
三
职责表述:
负责中心各项人事管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织研究拟定人事规划,审批后组织落实
频次:
负责组织研究拟定人事管理制度,审批后组织落实
频次:
负责分析研究人事管理体系的缺陷并优化改进
频次:
负责拟定用工、培训计划,审批后组织实施并进行效果评估
频次:
负责拟定考核办法,审批后组织实施
频次:
负责拟定薪酬、考核、福利等人事制度,审批后组织实施
频次:
职
责
四
职责表述:
组织开展党务工作及工会、妇女、共青团、计划生育工作
工作时间百分比:
工作
任务
组织研究拟定本公司党务工作规划,并贯彻落实
频次:
组织研究本公司职工的思想政治工作,做好党务工作
频次:
组织研究本公司工会、妇女、共青团、计划生育工作规划并贯彻落实
频次:
组织本公司宣传报道,负责通讯联络工作
频次:
组织本公司各类文化体育活动及其他各类集体活动
频次:
职
责
五
职责表述:
负责中心信息化管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责保障信息畅通及内部局域网的调试、维护及保养
频次:
负责本公司各科室、各加油站语音报数、传真的管理和使用
频次:
职
责
六
职责表述:
负责中心后勤保障工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责各项办公设施设备管理、使用、维护、安全和调配工作
频次:
组织办公用品和报刊的购进、使用、领取及保管工作
频次:
负责司机和车辆管理工作
频次:
负责员工食堂的管理工作
频次:
负责中心的安全警卫管理工作
频次:
负责收发、勤杂工的管理工作
频次:
职
责
七
职责表述:
其他日常工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责本部门年、季、月度计划及总结,组织开展部门会议
频次:
负责协调与内部其他单位、部门的业务工作及信息沟通
频次:
负责定期向主要领导汇报工作,接受检查和监督
频次:
职
责
八
职责表述:
本部门内部管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
频次:
负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次:
负责内部人员工作分配
频次:
负责拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出
频次:
职
责
九
职责表述:
完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
相关工作的建议权
权限二:
部门预算范围内的资金审批权
权限三:
对本公司企业经营管理改革的建议权
权限四:
对本公司综合制度完善提高的建议权和落实情况的监督检查权
权限五:
对企业有关经营管理情况报告和数据资料的索取权和使用权
权限六:
下级工作的监督检查权、争议裁决权
权限七:
下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权
权限八:
对本公司以外的事务有处理、协调权
权限九:
对本公司的印章有保管和使用权
权限十:
对本公司先进典型和先进事迹有宣传报道权
权限十一:
部门预算范围内的资金审批权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
所需记录文档:
汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理学、经济管理学、行政管理学等相关学科
经验
5年以上相关工作经验
知识
通晓企业管理、国家的法律法规、劳动人事法规、劳动法等有关知识
熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等相关知识
了解与本公司业务相关的技术知识,了解业务运作情况
具备计算机应用知识
技能技巧
常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能
培训经历
人力资源管理、劳动人事政策法规培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、internet网络、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律,加班时间多,平均每周上班时间6.5天
备注:
人事劳资岗岗位说明书
岗位名称
人事劳资岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
协助主任具体做好中心的人事劳资、办公室各方面的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责拟定加油站人员的定岗定编及其分配制度
工作时间百分比:
工作
任务
负责对各加油站进行定岗定编
频次:
负责拟定工资分配办法,审批后实施
频次:
对各站升油工资的执行情况进行监督、审核、检查
频次:
职
责
二
职责表述:
负责劳动工资的测算、统计、上报审批工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责机关及加油站人员劳动工资的计算、发放工作
频次:
负责统计、上报人员的岗变薪变、复退军人及见习期大中专生情况
频次:
负责编制人员变动月报、工资统计月报、年报及其他各类报表
频次:
负责进行住房公积金测算并及时上报
频次:
职
责
三
职责表述:
负责中心用工管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟定人力调配计划,审批后组织实施
频次:
负责人员的竟聘、解聘、签订合同工作
频次:
负责各项考核工作
频次:
负责组织专业技术人员的管理及职称评聘工作
频次:
负责拟定减员增效、下岗分流工作计划,审批后组织实施
频次:
职
责
四
职责表述:
负责临时工的规范化管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟定临时工的管理制度,审批后组织实施
频次:
负责临时工合同的签订和解除工作
频次:
负责监督对临时工的管理工作,并修订和完善相关管理制度
频次:
职
责
五
职责表述:
其他日常工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责妇女计生、婚姻证明工作
频次:
负责协助进行宣传报道工作
频次:
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
对加油站人员具有调配、招聘及职称评聘权
权限二:
对计划内工资基金具有管理权、核算权
权限三:
对加油站分配制度的执行具有监督、审核、检查权
权限四:
对的人事制度及工资分配制度建议权
权限五:
对的员工具有考评权
权限六:
对加油站的工作争议具有裁决权
权限七:
对单位人员的人事任免及岗位变动具有提议权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
所需记录文档:
汇报文件或申请报告、加油站分配制度改革情况和有关人事劳资规章制度等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
汉语言文学、经济管理及相关学科
经验
3年以上人事劳资工作经验
知识
通晓人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法等有关知识
熟悉企业管理与公共关系等有关知识
了解与本公司业务有关的技术知识、了解业务运作情况
技能技巧
常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通协调技能
培训经历
人力资源管理知识、劳动政策法规培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、INTERNET网络、计算器、档案柜
工作环境
一般办公室
工作时间特征
工作时间不规律,经常加班
备注:
营销管理科科长岗位说明书
岗位名称
科长
岗位编号
所在部门
营销管理科
岗位定员
直接上级
分管副经理
工资等级
直接下级
科员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面主持零售管理科的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织各项管理制度的制定与管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织拟定本部门工作计划,审批后组织实施
频次:
1次/年
负责组织拟定本部门管理制度,并组织实施
频次:
负责分析研究零管科管理中的不足并优化改进
频次:
负责组织制定加油站管理制度,并组织实施
频次:
职
责
二
职责表述:
负责组织开展营销管理工作体系的建设和维护
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟订加油站营销管理工作计划并贯彻落实
频次:
负责分析研究加油站营销管理体系的缺陷并优化改进
频次:
职
责
三
职责表述:
负责进行加油站销售管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责制定、下达加油站销售计划,并组织监督实施
频次:
负责制定、下达加油站客户管理计划,并组织监督实施
频次:
负责拟定成品油进货计划,合理调整库存,掌握进、销、存
频次:
负责制定促销实施计划,并监督各加油站实施
频次:
负责油票的印制、销售等管理工作
频次:
职
责
四
职责表述:
负责加油站客户档案的建立与维护
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织客户档案的收集、分类、归档
频次:
负责组织分类统计各类客户的月购油情况,并做出分析报告
频次:
负责组织客户回访工作,了解客户需求
频次:
职
责
五
职责表述:
负责员工队伍建设及整体性素质提升
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟定加油站人员培训计划,审批后组织实施
频次:
负责协助办公室评估培训效果
频次:
负责协助办公室进行加油站人员的考核工作
频次:
负责提出对加油站员工奖励、处罚、及辞退的建议
频次:
职
责
六
职责表述:
负责加油站设备设施的管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责组织制定加油站设备设施管理制度,并监督实施
频次:
负责修订和完善设备设施管理制度
频次:
负责组织加油站设备设施的维修与保养
频次:
负责监督加油站施工改造计划的落实与验收工作
频次:
职
责
七
职责表述:
负责各类销售统计工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责编制日出油量汇总表及统计表,并及时提交主管领导
频次:
负责编制月度、季度、年度销售报表,并按时上报
频次:
负责每日的语音报数
频次:
职
责
八
职责表述:
其他日常工作
工作时间百分比:
工作
任务
本科室的年、季、月度计划及总结,组织召开科务会
频次:
协调与其他部门、单位的工作及信息沟通
频次:
定期向主管领导汇报工作,接受检查与监督
频次:
负责内部人员的工作分配
频次:
职
责
九
职责表述:
本部门内部管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
频次:
负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次:
负责内部人员工作分配
频次:
负责拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出
频次:
职
责
十
职责表述:
完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
对本科室管理体系的建立与规范权
权限二:
对加油站与客户纠纷的处理解决权
权限三:
对所属员工的考评权
权限四:
对各种制度的制定权
权限五:
对所管辖范围维修的审批权
权限六:
对下属及加油站的工作监督、检查权
权限七:
对加油站工作争议有裁决权
权限八:
有对下属及员工的调配建议权,任命提名权和奖罚建议权
工作协作关系:
内部协调关系
外部协调关系
所需记录文档:
汇报文件或报告、规章制度、工作计划、总结
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理学、市场营销学、石油化工等相关学科
经验
5年以上相关工作经验
知识
营销管理、经济合同、国际贸易等有关知识;成品油销售相关的企业经营法规等有关知识;熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识;与零售业务紧密相关的市场营销学知识和加油站建设技术知识,掌握零售业务运作规律,具备计算机应用知识
技能技巧
常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能,录像、拍照和图片编辑技能
培训经历
业务知识培训、站长培训、计量员培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、传真、电话、计量机
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律
备注:
营销管理科科员岗位说明书
岗位名称
科员
岗位编号
所在部门
营销管理科
岗位定员
直接上级
科长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
协助业务科长完成科内各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责协助科长进行加油站的销售管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
负责协助科长拟定加油站销售计划,并组织监督实施
频次:
1日/次
负责协助科长拟定加油站客户管理计划,并组织监督实施
频次:
1日/次
负责为加油站组织各类油品进货,保证供应
频次:
负责协助科长进行油票的印制、销售等管理工作
频次:
1日/次
职
责
二
职责表述:
负责协助科长进行加油站客户档案的建立与维护
工作时间百分比:
工作
任务
负责加油站客户档案的收集、分类、归档
频次:
负责组织分类统计各类客户的月购油情况,并做出分析报告
频次:
负责组织客户回访工作,了解客户需求
频次:
职
责
三
职责表述:
统计零售中心所属加油站每日出油量、销售量及库存情况
工作时间百分比:
工作