做表格怎样再制作下一页.docx
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做表格怎样再制作下一页
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做表格怎样再制作下一页
篇一：
excel怎么做表格
excel怎么做表格
在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用word做表格，可大多时候，用word做表格调整太麻烦，不如用电子表格excel快，容易调整。
本教程为excel20xx入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“xxxxxx公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。
在word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到word中了。
效果图如下：
下面以一个班级的成绩为例：
这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
一、现在先给这张表加入表头：
先插入一行作表头。
右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。
同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。
可在这一行中添加表头（看图2）。
篇二：
办公操作指南-表格制作方法
办公操作指南
一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（）显示日期
在单元格内输入=choose（weekday（i3,2）,"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"）显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=mod（Row（）,2）=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=mod（Row（）,2）=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=mod（Row（）,3）=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row（）改为column（）即可，如：
=mod（column（）,2）
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色＋自定义色）:
=mod（Row（）+column（）,2）
说明：
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。
在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为tRue，0和错误值为False。
因此，上面的公式也可以写为：
=mod（Row（）+column（）,2）0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（自定义色＋自定义色）:
加入样式2：
=mod（Row（）+column（）,2）=0
二。
用颜色进行筛选
excel20xx可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20xx，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在a列，选中b1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell（24,$a1），此法可得到字体色的序列号。
b1输入=a将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。
若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
斜表头的做法：
方法一：
做法；
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,
再选
中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入班级,按alt+回车；再输入姓名；
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；
4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；
方法三：
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；
4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按alt+enteR，再把光标放到“级”字后面，按alt+enteR，再把光标放到“别”字后面，按alt+enteR；
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。
方法四：
做法：
1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；
2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口（见图十四）,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。
并在其中输入“学科”：
4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；
5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；
6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。
方法五：
做法：
1、打开woRd空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；
2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：
小四号；行标题：
输入“学科”，数据标题：
输入“级别”，列标题：
输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；
图十九
3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；
4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住shiFt，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开shiFt；（按住shiFt的作用是使图形移动更精确一些）
5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；
7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；
8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；
9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住alt，调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。
11、把woRd中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九），点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十九）；
12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。
篇三：
怎样制作excel表格
如何制作电子表格
1、打开excl电子表格程序
2、页面设置
单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。
3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内
4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。
注：
想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。
*制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。
当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。
如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。
但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。
那么，有没有办法让系统自动生成呢？
1.在word20xx中
打开word20xx表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。
假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。
2.在excel20xx中
（1）打开excel表格文档，点击“文件→页面设置”。
（2）在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:
$2”表示第1、2行。
本例中设置为“$1:
$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
*办公软件制作电子表格小技巧
1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？
答：
这个问题在制作二维表格时经常会碰到。
下面就介绍一种比较简易的操作方法：
假如制作一张以下所示的二维表格：
（1）在电子表格文档中，选择a3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。
（2）按住alt+enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次enter键），在单元格中创建一行换行中断。
（3）输入“季度”，按下enter键。
（4）在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。
（5）您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。
也可以通过直（做表格怎样再制作下一页）接拉动单元格的行高或列宽来调整。
2、如何在单元格中输入0开头的数字？
比如输入区号0756？
答:
您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：
“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。
·在所输入的数字前加一个单引号“”，如0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。
3、出现错误值#####!
时怎么办
答：
这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”,您可以采取两种方法来解决此问题：
一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；
另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳
4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？
答：
已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。
修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。
这是数据与图表相对应的关系表现。
但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。
5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？
在什么情况下使用哪种设置最方便？
答：
行高对话框可让您改变所选中行的行高
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；
“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。
6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？
答：
选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。
7、如何快速输入当前日期和当前时间？
答：
选择单元格，按下ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下ctrl＋shift＋；组合键即可输入当前时间
8、永中集成office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？
答：
可以。
选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。
8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？
答：
如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。
如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。
10、如何在一个单元格中实现换行效果？
答：
在单元格中先输入一行文本，按下alt+enter，此时会另起一行，然后再输
入下一行文本，再按下alt+enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？
答：
如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？
答：
选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。
如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币？
答：
选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。
14．经常要输入相同的一串人名字？
如何实现自动输入？
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。
⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。
⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充
15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？
答：
在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住ctrl键不放，再去选定其他区域，直到选完放开ctrl键。
16．想选定一个矩形连续区域的单元格，该如何操作？
答：
有两种方法：
（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
（2）用鼠标选定起始单元格，按住shift键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。
17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？
答：
移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。
移动数据常用两种方法：
（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。
完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的ctrl+x和ctrl+V键。
（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。
移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。
18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？
答：
操作方法如下：
（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。
还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的ctrl+c和ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。
复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。
（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。
首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下ctrl键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。
此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和ctrl键，即完成数据复制。
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