薪酬福利管理制度德邦物流.docx

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薪酬福利管理制度德邦物流

德邦物流股份有限公司DP人字[2010]第025号关于下发《薪酬福利管理制度》的通知

各子公司、分部、部门：

根据公司制度修订原则，结合公司实际情况，现对《薪酬福利管理制度》进行整合、修订，作为公司今后薪酬福利工作的依据。

现要求各部门在晨会中组织全体员工学习并在部门晨会纪要记录学习纪要并签名确认。

人力资源部将对学习情况进行检查。

希望广大员工认真研读并严格遵照执行。

适应范围：

本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣而进入德邦的员工。

特此通知。

附：

《薪酬福利管理制度》

德邦物流股份有限公司

二O一O年九月一日

主题词：

薪酬福利管理制度

录

目

5

5

第一章员工勤务管理

一、工作时间

二、考勤管理5

三、人事排班表7

四、考勤确认7

五、工资表签收规定8

六、请假流程8

七、请假审批权限8

第二章员工假期管理9

一、假期类别9

二、公司福利12

第三章员工薪酬管理14

一、薪酬原则14

二、公司岗位分类14

三、薪酬结构15

四、各种补贴与奖金16

五、假期工资支付19

六、加班申请20

七、发薪日期和支付方式21

八、薪资调整机制（包括普通调整、紧急调薪、临时调整）21

九、离职工资支付22

十、实习生管理规定22

第四章员工关系管理25

一、劳动合同管理25

二、员工违纪管理28

第五章人事档案管理32

第六章人事管理表单33

总则

一、本制度是指根据政府颁布有关法律、法规，在公司自主权范围内制定的，调整公司管理、运营服务等管理关系，由公司发布，对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。

二、本制度自签发之日起生效，在此之前所有与本制度冲突的相关规定和文件均以本制度为准。

三、适应范围：

本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣进入德邦的员工。

四、本制度与国家法律法规相悖时，以最新的国家法律法规为准。

第一章员工勤务管理

一、工作时间

公司实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。

1、标准工时制：

对实行标准工时工作制的岗位，原则上上班时间为08：

00—17：

30。

其中含

用餐时间1.5小时。

各区域各部门可根据所在地的实际情况调整上下班起止时间（报人力资源部备案）和用餐时间。

2、不定时工作制：

根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，公司对工作时间不固定或不受严格限制、工作时间较为弹性、工作时间内可以适当休息的岗位实行不定时工作制。

3、综合计算工作制：

根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，所在岗位工作时间、休假时间较为集中的岗位实行综合计算工作制。

4、实行不定时或综合计算工作制的岗位参照当地劳动部门的批文。

二、考勤管理

（一）考勤规定

公司实行OA打卡考勤。

员工入职时公司所分配的工号，作为员工登陆OA考勤系统的唯一识别

码（OA账户使用及注意事项详见《总10-013关于OA账户使用规定》），员工按以下规定进行上下班打卡操作。

1、OA打卡相关规定：

（1）免打卡人员

A、公司总监级及以上人员。

B、理货员、叉车司机、仓管、组长、修理工、司机、洗车工、经营外场、接送货员、卡车司机、加油员、保洁员、木工。

C、总裁特批人员。

（2）只打上班卡人员高级经理级管理人员只打上班卡。

2、除以上人员外其它人员必须按时打上下班卡。

（上两头班的，需打二次上班卡）

（二）考勤管理

1、员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等），必须在当月最后一个工作日前一次性走“补考勤申请”工作流，次月1日17：

30前补考勤全部结束，否则按旷工计算。

2、考勤内容：

（1）迟到：

上班时间已到而在1小时内未到岗者。

（2）早退：

下班时间未到而提前在1小时内离岗者。

（3）旷工：

上班时间过１小时仍未到岗者、下班时间未到提前1小时以上离岗者、工作时间

擅自离开工作岗位者、未经准假而不上班者。

（4）忘打卡：

员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等）

（5）以下行为为旷工或视作旷工：

1单日缺勤一小时以上四小时以内，计旷工半天；单日缺勤四小时以上的，计旷工一天；

2无正当理由未打卡或考勤记录不完整者；

3未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者；

4请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；

5对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；

6用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者。

（三）考勤奖罚

1、员工出现违反考勤制度情况按以下原则进行处罚：

序号

事件

经济处罚

备注

1

委托别人代打卡者

解除劳动合同

2

代打卡者

记过

3

直接领导虚报员工考勤/不据实批复考勤工作流

罚款200元

4

员工上班时间擅自外出办私事者

无工资，并负激励半天工资；

取消勤工津贴

5

迟到、早退故意不打卡者

按旷工1天处理

取消勤工津贴

6

旷工1-4小时者，视为旷工半天

无工资，并负激励半天工资；

取消勤工津贴

7

每次旷工4小时以上者（含4小时），视为旷工一天

无工资，并负激励一天工资；

取消勤工津贴

8

依规定时间上（下）班而忘记打卡者，当月累计超过三次（含）者

取消勤工津贴

9

迟到、早退者

扣1元/分钟

并取消勤工津贴

10

当月出满全勤，无违反考勤制度

奖50元

--

11

举报1-4项者给予举报者奖励

奖500元

--

2、对于不定时员工的考勤管理

（1）考勤表不记录迟到、早退。

（2）部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于

24小时（一整天）。

（3）对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下条例进行处罚：

①对无故不按排班时间到岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由⋯⋯”处理。

2超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，按旷工半天处理。

超过排班时间

4小时以上（含）无故不到岗者，按旷工一天处理。

3对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由⋯⋯”处理。

（4）违反其他条例的按第一条进行奖罚。

三、人事排班表各区营业部、运作部门，月末根据实际情况制定次月排班表，作为上报考勤的依据，并将月末确定的当月排班表作为考勤上报附件上传保存，不上传附件按照虚报考勤处理。

四、考勤确认

1、考勤记录作为出勤及核算工资的依据。

2、各部门出勤情况由部门经理在OA系统上报并打印签字确认，负责人如下：

（1）薪酬专员负责上报总裁、副总裁考勤，总裁、副总裁助理及秘书考勤由自己上报；

（2）经理级及以上人员负责上报以下人员考勤：

上报人本人、直管员工/专员（不含下级部门负责人）

（3）经营储备类人员（含储备员工、储备人员、储备管理人员）由所属区域的区域经理上报，职能储备类人员（储备人员，储备管理人员）由所在部门领导上报；

（4）异动人员全月考勤统一由异动后所在部门上报人负责上报；

3、考勤确认：

各部门负责人按OA系统既定格式打印本部门出勤情况，员工通过在OA系统查询考勤，由员工本人和部门经理核实确认并签名。

部门经理必须对本部门人员出勤情况的真实性负责，不得虚报、瞒报员工出勤情况。

一经发现，予以全公司通报批评，并按以上考勤奖罚第一条奖罚。

考勤确认表须在每月3日之前签名确认完毕，寄回各区域人事部（部门所属区域），由人事部负责保存，不得丢失、涂改、复印。

五、工资表签收规定

1、工资表签收负责人：

各部门负责人。

2、工资表签收规定：

（1）保持签收表的干净、整洁、无涂改（员工的签名和负责工资签收表的经办人签名）；

（2）必须使用黑色水笔（签字笔）签名；

（3）必须亲自签收，不允许代签。

（4）工资签收表的完整性：

工资表上的所有员工都必须签收，不允许有空缺（离职的人员需用铅笔在备注栏中注明其离职）。

3、上交时间：

签收表每月3日交至（邮寄以邮寄时间为准）各区人事部（包括异动人员）。

4、签收表审核规定：

各区域人事部负责审核签收表，建立台账，每月15日前入档完毕。

5、相关奖罚规定

未在规定的时间内上交签收表、签收表遗失和不完整的部门，各区域人事部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。

未在规定的时间内审核入档完毕、入档的签收表不完整、不合格的区域人事部，薪酬福利部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。

六、请假流程

1、员工休假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年假等），必须在ＯＡ系统走“请假/

调休申请”工作流，经批准后方可休假。

除事假和年假，其它假期，必须在“请假/调休工作流”里

上传请假证明。

病假、丧假手写请假条，部门领导签字后上传请假条电子照片作为附件。

上传附件不符者，统一按事假处理；未上传附件者，不允许提交工作流，不准休假。

2、不请假或请假未获批准而擅自不上班者，以旷工处理。

3、请假时间如需延长的，须提前向权限领导申请，未获批准超假者作旷工处理。

4、紧急休假来不及事先请假的，须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人，休假后上班第一天内补齐请假手续。

5、员工休年假、婚假、产假、看护假，至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好工作，方可休假。

6、员工在请假时间内提前回公司上班，须走“请假/调休申请”工作流进行销假，注明原因，否则将按原请假天数核算工资。

7、连续休假的，含公休日和法定节假日，不用打工作流。

8、以上假期工作流都必须用员工本人OA起草。

9、以上“批准”特指工作流全部审批完毕且同意。

七、请假审批权限

1、请假审批工作流权限：

3天内（含）：

当事人申请→直管领导审批→各区人事部薪酬专员执行

3天以上15天以内（含）：

当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→各区人事部薪酬专员执行

15天以上30天以内（含）：

当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→分管大区总经理/

总监审批→各区人事部经理批准→各区薪酬专员执行

30天以上：

必须经分管副总审批。

2、员工请事假原则上不得超过3个月。

3、春节前半个月原则上一律不得请假，特殊情况需经公司总裁批准。

第二章员工假期管理

一、假期类别

1、法定假日

（1）元旦，放假1天（1月1日）；

（2）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；

（3）清明节，放假1天（农历清明当日）；

（4）劳动节，放假1天（5月1日）；

（5）端午节，放假1天（农历端午当日）；

（6）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；

（7）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；

（8）妇女节（3月8日），妇女放假半天。

2、事假

（1）员工因私人事务必须亲自处理需请假时，可以申请事假。

（2）事假不满半天按半天计算，满半天不满一天按一天计算；

（3）试用期内原则上不可以请事假；

（4）员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间，但尚未被认定有罪的，按事假处理。

3、病假员工因患病或非因工负伤，须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假，病假者须提供县级以上医院加盖公章的休假证明。

（1）公司有权对员工提交的病假单