12市营2班新能源汽车会议策划.docx
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12市营2班新能源汽车会议策划
新能源汽车技术及产业研讨会策划书
小组成员：
陈鹏鹏
沈宇
木立俊
李松华
邓金有
成绩评定：
目录
一.前言3
二.会议目的4
三.会议时间4
四.会议地点4
五.会议的组织4
主办单位4
六.邀请嘉宾5
七.参加人员5
八.会议基本议程：
6
九.会议主要内容：
6
十.接送流程细节8
十一.签到流程细节8
十二.注意事项9
新能源汽车技术及产业发展研讨会议策划方案
一.前言
新能源汽车已经成为未来汽车产业的发展趋势。
在被列入国家战略性新兴产业之后，我国的新能源汽车产业已经步入了快速发展期。
分析发现，我国新能源汽车发展存在诸如战略方向不清晰、核心技术缺失及消费环境不完善等问题，建议采取政府加大扶持力度、企业加快技术研发等相应改进措施，以期对我国新能源汽车产业的发展有所帮助。
二.会议目的
共同探讨等新能源汽车发展径、交流产业国际前沿技术，展望新能源汽车产业发展方向与未来，展示国内外新能源与节能环保汽车的最新技术及，为新能源汽车产业经济技术合作与交流搭建平台。
三.会议时间
2014年11月20日至21日
四.会议地点
昆明泰隆宏瑞饭店
五.会议的组织
主办单位
中国高科技产业化研究会
昆明市人民政府
中国宇航学会
承办单位
中国高科技产业化研究会产学研合作协调部
中国宇航学会光电技术专业委员会
昆明市人民科学技术委员会
昆明市人民商务委
国际高新技术交流中心
协办单位
美中绿色能源促进会
中国高科技产业化研究会新能源专家委员会
六.邀请嘉宾
主要包括：
世界汽车工业协会主席，副主席，秘书长，中国政府官员，中国主要汽车生产企业负责人，国际汽车公司CEO，演讲嘉宾.专家和学者等。
七.参加人员
中国汽车整车和零部件企业负责人
国际汽车公司CEO
科研院所.学校专家和学者
学会年会代表.相关行业或组织的代表
新闻媒体
八.会议基本议程：
1.2014年11月20日16：
30-18：
30，“新能源汽车技术及产业发展研讨会议”闭门峰会。
2.2014年11月20日19：
00-21：
00，“新能源汽车技术及产业发展研讨会议”欢迎晚宴。
3.2014年11月21日08：
30-17：
00，“新能源汽车技术及产业发展研讨会议”专题会议。
九.会议主要内容：
（一）闭门峰会内容
闭门峰会邀请国家发改委.工信部.商务部.科技部.环保部等汽车相关主管部门的领导参加并介绍新能源汽车工业相关管理工作。
邀请世界汽车组织及各国汽车协会主席参加，邀请中国主要汽车企业领导人，全球汽车ceo参加提出当前最关心的问题与新能源汽车产业发展建议，进行现场沟通和交流。
（二）欢迎晚宴：
全体代表
（三）会议内容
一．领导致辞
8.30-8.40中国汽车工业协会会长致辞
8.40-8.50世界汽车组织主席致辞
二．主旨讲演
8.50-9.20中国汽车强国战略思考—中国汽车工业协会秘书长
三.主题演讲
9：
20-9.40全球新能源汽车产业发展也展望—通用汽车公司
9.40-10.00东风新能源汽车发展战略与规划—东风汽车公司
10.00-10.20中国新能源汽车产业战略与政策的未来—工业与信息化部产业政策司
10.20-10.40当前全球及中国经济形势与展望—国务院发展研究中心
10.40-11.00茶歇
11.00-12.30互动交流
14.00-14.20世界汽车工业发展的现状与未来格局-世界汽车组织秘书长
14.20-14.40中国汽车及零部件产业未来几年发展趋势=国家发展和改革委员会
14.40-15.00一汽集团“十二五”规划发展规划-中国第一汽车集团
15.00-15.20广汽集团整车及零部件发展规划-广州汽车集团股份有限公司
15.20-16.00茶歇
16.00-17.00互动交流
十.接送流程细节
1.接送目标：
客户的满意是我们至高无上的追求。
2.接送流程：
指定地点时间→车辆启动/制冷→举牌欢迎（其一为双语）→核对人数/接过行李→车辆接机口等候/搬运、清点行李→发车→矿泉水→通知酒店签到台客人人数及车号，以做好签到接待准备接送机车辆统一车头纸。
（以企业LOGO为标示）
3.接送原则：
指定地点时间告知准确人数安排车辆
4.工作人员要求：
微笑迎接客人，热情问候，体贴客人工作的疲惫心情，同时做相应的告知会议行程
5.司机服务：
对嘉宾微笑服务，使用礼貌用语，客人上下车时主动帮客人开门；启动车前预先告知客人车程距离及行程时间；开车时安全第一，控制车速。
6.敬请提前3个工作日提供具体名单和资料，我们的团队将有专人跟踪为您的贵宾服务
十一.签到流程细节
1.在酒店大堂设置签到台
2.接机车辆到达酒店前10分钟由司机通知前台签到负责人，做好接待准备
3.工作人员组织酒店服务员等候，车辆到达及时帮客人搬运行李，并引导至签到台。
同时在签到台外做有效解说（如客房方位，用餐地点等）。
4.签到人员准则：
同意正装服饰，客人下车时期里迎接，微笑问候。
十二.注意事项
一、会议筹备
（一）、会议
资料准备
1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：
1、电话通知：
做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
2、正式的书面会议通知应包含：
简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排
1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。
会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
（四）、会场布置
1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。
这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。
3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席。
4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
7、除非是较长的会议（超过一个半小时的会议），否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
8、会（徽）标：
（必须要体现出本次会议的内容）。
9、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制作）。
10、客人的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放臵在地上，这能反映出服务细节的水平。
（五）
、现场安排（人员入场时）
1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到；在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？
坐到什么地方？
例如：
竞岗的人坐在那里？
旁听的人坐那里？
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
3、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）
4、会议日程安排表
5、铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）
6、空调的温度问题，如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！
7、出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！
二、会议中
（一）会议记录
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性
质的会议），记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
3、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：
女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响；动作要轻、慢、柔、避免快、重！
4、主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。
（三）倒茶1、外面的领导来你们单位，那外面的领导就是客人，倒茶的时候要先给客人倒茶，然后在给自己单位的领导倒茶；给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外）
，但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。
2、倒茶的顺序要按照职务的高低，比如说参加会议的有单位董事长、总经理、副总经理，那你就应该先给董事长倒茶，然后在是总经理，在轮到副总经理。
3、切记一点，倒茶不能倒满，这个是很忌讳的，倒满了有驱客的嫌疑。
4、冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：
要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
5、冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光。
6、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。
对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。
（四）其他
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
2、会议
时间较长时，可适当安排中途休息时间。
三、会议后
（一）整理会议记录
1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：
会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。
表1：
参加会议人员签到表
会议名称：
会议地点：
时间：
参加会议人员
姓名
所属单位
职位或职称
电话
备注
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