行政部规章制度.docx

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行政部规章制度

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公司行政事务工作管理制度

总则

为加强公司行政人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、考勤管理、假期、出差、加班、考核、奖惩、福利等皆按以下规定办理。

本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。

本公司各级员工，均应遵守本制度各项规定。

第一章档案管理

1.1归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

1.2档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

1.3档案的借阅与索取：

1.3.1总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理

人员办理借阅手续，直接提档。

1.3.2公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

1.3.3借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档由总经理办公室批准方可摘录和复制。

1.4档案的销毁：

1.4.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

1.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

1.4.3经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第二章公文打印管理

2.1公司重要公文由总经办打印（加密文件），不得外漏，打印文件由总经办助理专人负责传送及留底存档，未经总经理同意，其它人不能阅看。

2.2各部门打印的公文或其它资料由各部门文秘或职员打印，经理主管审阅确认后留底传送。

2.3公司内部常用文件打印用纸应合理使用二次纸张，公司各部所有打印公文（以公司名义对政府单位、行政制度、通知、业务重文）的文件，必须一式三份（发文部门、收件单位、交行政部各一份）。

2.4公司文件（包括文件、图纸）禁止对外流传，对盖有公司印章的文件统一使用碎纸机销毁。

第三章办公及劳保用品的管理

3.1办公用品的购发：

3.1.1每月20日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司行政部。

3.1.2行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后专人负责将办公用品购回，由领用人签字领回。

（主张以旧换新）

3.1.3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经行政部主管批准方可领用。

3.1.4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

3.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

3.1.6负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

第四章库房管理

4.1库房物资的存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立帐卡。

4.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

4.3物资入库后，应当日填写帐卡。

4.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

4.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

4.6严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

4.7库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

第五章报刊及邮发管理

5.1行政部每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

5.2报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。

有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

5.3任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经公司行政主管批准。

5.4公司行政部负责为各部门邮发信件、邮件。

5.4.1私人信件，一律实行自费。

5.4.2所有公发信件、邮件一律不封口，由前台登记，统一封口，负责寄发。

5.4.3控制各类挂号信，凡因公需挂号者，须经各部、室主任批准，行政部登记后方可邮发。

第六章假期制度

6.1本公司以下列日期为例假日（若有变更时应预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。

6.1.11.元旦（1天）；2.春节（3天）；3.妇女节（半天）；

4.劳动节（1天）；5.国庆节（3天）;6.清明节（1天）；

7.端午节（1天）；8.中秋节（1天）。

6.1.2每星期日。

6.1.3其他经公司决定的休假日。

6.1.4正常假期时间加班，可在以后不忙的工作日调休。

6.2员工请假分下列七种：

6.2.1事假

因个人私事必须处理者可请事假（扣事假当天工资）。

6.2.2病假

病假2天（含2天）不扣薪资,2天以上按实际发生日计算扣发薪金（病假需提供医院病历本及病假单）。

6.2.3婚假（属有薪假期）

在公司工作满一年以上普通职员三天，经理以上五天。

6.2.4丧假（属有薪假期）

在公司工作满一年以上职员五天（只限直系亲属）。

6.2.5年休假（需提前15天到行政部备案，属有薪假期）

在公司工作满一年至三年的职员根据工作需要可享受三天假期，三年以上可享受五天假期（假期仅限于本年度休假，不允许顺延，如因工作需要不能休假的按日工资结算）。

6.3假期的核准权限如下：

6.3.1主管级以下人员，假期一天内由主管审批，一天以上由经理审批。

6.3.2主管级人员，假期1天内由经理审批，1天以上由副总经理审批。

6.3.3经理级人员假期由副总审批,副总经理请假一天以上由总经理审批。

6.4.4请假逾期，应照下列规定办理：

逾期需事先向有关主管申请,经主管同意后方可顺延假期,未经同意按旷工处理。

6.4请假理由不充分或有妨碍工作时，可不予给假。

6.5请假者必须在请假单内注明联系方法或联系地址。

6.6中途离职者，复职后按新职员入职工龄标准计算。

6.7本公司员工依本规则所请各假如发现有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。

6.8员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予年假。

6.8.1事、病假累计逾30天者。

6.8.2旷工达3天以上者。

6.9以上休假及请假都必须向行政人事部门备案，否则考勤上记做旷工处理。

第七章奖惩

7.1本公司员工奖励分为：

优秀员工奖、特别贡献奖、工龄奖、业务奖。

7.2满足以下全部条件者可享受优秀员工奖（2000元-20000元人民币）

7.2.1在全年工作中表现积极主动、做事效率高、没有违反公司各项管理制度。

7.2.2在工作中积极主动配合各部门工作、有崇高的敬业精神。

7.2.3具有良好的职业道德，乐于助人，对工作敢于承担责任。

7.2.4有良好的工作执行力，做好本职工作及重视工作结果。

7.3有以下情况可享受特别贡献奖（2000元-20000元人民币）

7.3.1适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。

7.3.2在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。

7.3.3对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止，挽回公司重大损失者。

7.3.4经公司高层领导及董事会研究认可的贡献者。

7.4满足以下条件者可享受工龄奖（2000元-10000元人民币）

7.4.1平时工作表现突出，遵守公司制度，每满5年工龄奖励一次。

7.5满足以下条件者可享受业务奖：

7.5.1在工作期间给公司带来经济型业务并积极促成实施及跟踪完成。

7.5.2业务奖按工程总额1%提成奖励。

7.6员工具有下列情况之一者，应予以解除劳动合同、免职处分（情节严重者追究经济刑事责任）

7.6.1在工作期间以任何形式收取客户供应商或其他利益相关的实物、现金或礼券、假借职权，营私舞弊者。

7.6.2盗窃公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。

7.6.3携带违禁品进入工作场所者。

7.6.4在工作场所聚赌或斗殴者。

7.6.5不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。

7.6.6利用工作时间，擅自在外兼职者。

7.6.7逾期工作仍移交不清者。

7.6.8泄漏公司机密（包括客户资源、文字文件、计划案、图纸文件等）、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失。

7.6.9仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。

7.6.10旷工10天以上者。

7.6.11其他严重危害公司利益或或经营管理序的行为。

7.7员工有下列情况之一者，予以降级、或处罚200元-2000元

7.7.1直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。

7.7.2故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。

7.7.3违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。

7.7.4旷工3天以上者。

7.7.5品行不端有损公司信誉者。

7.7.6在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。

7.7.7疏忽过失致公物损坏者。

7.7.8工作不力、屡教不改者。

7.7.9在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。

7.8员工具属下列情况之一的按当条例处罚

7.8.1办公室内不佩带工作卡的在监督人员提醒2次以上后仍不佩带的处20元/次罚款。

7.8.2.遇非常事变，故意规避者屡教不改的处200元-2000元罚款。

7.8.3.在工作场所内喧哗吵闹、在同事之间搬弄是非、随意窜岗的处于50元-200元罚款。

7.8.4.浪费办公耗材及恶意损坏公司机电设备的处以200元-20000元罚款。

7.8.5.月份内迟到、早退次数累计5次（含5次）以上者处以50元罚款。

7.8.6.违反办公室管理制度9.4至9.7条处以20元/次；违反9.11条至9.15处以200元-20000元罚款。

第八章员工加班规定

8.1 总 则

 8.1.1为规范公司加班管理工作，特制定本规定。

8.2 适用范围

8.2.1本规定适用于公司普通员工加班，公司因工作需要安排员工加班员工有义务遵守相关安排。

8.2.2占用正常休息日加班，可根据工作需要在次月内安排相应调休，超过4个月未安排调休的自动失效。

8.2.3因停电造成的休息日，公司有权对员工做硬性调休处理。

8.2.3如遇国家法定节日（春节、五一、国庆、元旦、中秋、清明、端午）加班的，按双日薪结算。

8.2.4平时工作加班由部门主管于月季度末进行统计上报，公司领导作为年终奖的发放考评依据之一。

8.3 加班原则

8.3.1公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作。

8.3.2 因工作任务未完成需要加班或值班的职员，要自觉加班，加班工作需事先向主管汇报，并经主管认可。

8.4加班餐费报销

8.4.1办公室工作人员在深圳区域内因工作加班的，每人每餐给予10元餐费报销（部门主管签字确认）。

8.5 加班程序

8.5.1凡需加班者，需事先向部门主管汇报当天加班的工作内容，经主管同意后再加班（特殊情况可自行加班），凡加班者应填写加班登记表，由主管每