行政部规章制度.docx

1、行政部规章制度深圳市浪威装饰设计工程有限公司公司行政事务工作管理制度 总 则 为加强公司行政人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、考勤管理、假期 、出差、加班、考核、奖惩、福利等皆按以下规定办理。本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。本公司各级员工，均应遵守本制度各项规定。第一章 档案管理1.1 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告

2、、通知等具有参考价值的文件材料。 1.2 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 1.3 档案的借阅与索取： 1.3.1 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 1.3.2 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。1.3.3借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档由总经理办公室批准方可摘录和复制。 1.4 档案的销毁： 1.4.1任何组织或个人非经

3、允许无权随意销毁公司档案材料。 1.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 1.4.3经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第二章 公文打印管理2.1公司重要公文由总经办打印（加密文件），不得外漏，打印文件由总经办助理专人负责传送及留底存档，未经总经理同意，其它人不能阅看。2.2各部门打印的公文或其它资料由各部门文秘或职员打印，经理主管审阅确认后留底传送。2.3公司内部常用文件打印用纸应合理使用二次纸张，公司各部所有打印公文（以公司名义对政府单位、行政制度、通知、业务重文）的文件，必须

4、一式三份（发文部门、收件单位、交行政部各一份）。2.4 公司文件（包括文件、图纸）禁止对外流传，对盖有公司印章的文件统一使用碎纸机销毁。 第三章 办公及劳保用品的管理3.1 办公用品的购发： 3.1.1 每月20日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司行政部。3.1.2 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后专人负责将办公用品购回，由领用人签字领回。（主张以旧换新） 3.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经行政部主管批准方可领用。3.1.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘

5、人员的正常工作。 3.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。3.1.6 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。第四章 库房管理4.1 库房物资的存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立帐卡。 4.2 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 4.3 物资入库后，应当日填写帐卡。 4.4 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公

6、司办公室主任批准后方可出库。 4.5 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 4.6 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 4.7 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 第五章 报刊及邮发管理5.1行政部每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 5.2 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 5.3任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经公司行政主管批

7、准。5.4 公司行政部负责为各部门邮发信件、邮件。 5.4.1 私人信件，一律实行自费。 5.4.2 所有公发信件、邮件一律不封口，由前台登记，统一封口，负责寄发。5.4.3 控制各类挂号信，凡因公需挂号者，须经各部、室主任批准，行政部登记后方可邮发。 第六章 假期制度6.1 本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布)，但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。 6.1.1 1.元旦（1天）； 2.春节（3天）； 3.妇女节(半天)； 4.劳动节（1天）； 5.国庆节（3天）; 6.清明节（1天）； 7.端午节（1天）； 8.中秋节（1天）。6.1.2 每星期日。 6.1.3 其他经公司决

8、定的休假日。 6.1.4正常假期时间加班，可在以后不忙的工作日调休。 6.2 员工请假分下列七种： 6.2.1 事假因个人私事必须处理者可请事假(扣事假当天工资) 。6.2.2 病假病假2天（含2天）不扣薪资,2天以上按实际发生日计算扣发薪金（病假需提供医院病历本及病假单）。6.2.3 婚假（属有薪假期）在公司工作满一年以上普通职员三天，经理以上五天。6.2.4 丧假（属有薪假期） 在公司工作满一年以上职员五天(只限直系亲属) 。6.2.5 年休假（需提前15天到行政部备案，属有薪假期） 在公司工作满一年至三年的职员根据工作需要可享受三天假期，三年以上可享受五天假期（假期仅限于本年度休假，不允

9、许顺延，如因工作需要不能休假的按日工资结算）。6.3 假期的核准权限如下： 6.3.1 主管级以下人员，假期一天内由主管审批，一天以上由经理审批。 6.3.2 主管级人员，假期1天内由经理审批，1天以上由副总经理审批。6.3.3 经理级人员假期由副总审批,副总经理请假一天以上由总经理审批。6.4.4请假逾期，应照下列规定办理： 逾期需事先向有关主管申请,经主管同意后方可顺延假期,未经同意按旷工处理。 6.4 请假理由不充分或有妨碍工作时，可不予给假。6.5 请假者必须在请假单内注明联系方法或联系地址。 6.6 中途离职者，复职后按新职员入职工龄标准计算。6.7 本公司员工依本规则所请各假如发现

10、有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 6.8 员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予年假。 6.8.1 事、病假累计逾30天者。6.8.2 旷工达3天以上者。6.9 以上休假及请假都必须向行政人事部门备案，否则考勤上记做旷工处理。第七章 奖 惩7.1 本公司员工奖励分为：优秀员工奖、特别贡献奖、工龄奖、业务奖。7.2 满足以下全部条件者可享受优秀员工奖（2000元-20000元人民币） 7.2.1 在全年工作中表现积极主动、做事效率高、没有违反公司各项管理制度。 7.2.2在工作中积极主动配合各部门工作、有崇高的敬业精神。 7.2.3具有良好的职业道德，乐于助人，对工作敢于

11、承担责任。7.2.4 有良好的工作执行力，做好本职工作及重视工作结果。7.3 有以下情况可享受特别贡献奖（2000元-20000元人民币）7.3.1适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。7.3.2在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。 7.3.3对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止，挽回公司重大损失者。7.3.4 经公司高层领导及董事会研究认可的贡献者。7.4 满足以下条件者可享受工龄奖（2000元-10000元人民币） 7.4.1平时工作表现突出，遵守公司制度，每满5年工龄奖励一次。7.5 满足以下条件者可享受业务奖：7.5.1在工作期间给公司带来经济型业务并积极促成

12、实施及跟踪完成。7.5.2业务奖按工程总额1%提成奖励。 7.6 员工具有下列情况之一者，应予以解除劳动合同、免职处分（情节严重者追究经济刑事责任）7.6.1在工作期间以任何形式收取客户供应商或其他利益相关的实物、现金或礼券、假借职权，营私舞弊者。 7.6.2盗窃公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。 7.6.3携带违禁品进入工作场所者。 7.6.4在工作场所聚赌或斗殴者。 7.6.5不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。 7.6.6利用工作时间，擅自在外兼职者。 7.6.7逾期工作仍移交不清者。 7.6.8泄漏公司机密（包括客户资源、文字文件、计划案、图纸文件等）、捏造谣言或酿成意外灾害，致公

13、司受重大损失。 7.6.9仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。7.6.10旷工10天以上者。7.6.11其他严重危害公司利益或或经营管理序的行为。 7.7 员工有下列情况之一者，予以降级、或处罚200元-2000元 7.7.1 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。7.7.2故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 7.7.3违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。7.7.4 旷工3天以上者。7.7.5品行不端有损公司信誉者。 7.7.6在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。 7.7.7疏忽过失致公物损坏者。 7.7.8工作不力、屡教不改者。 7

14、.7.9在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。 7.8 员工具属下列情况之一的按当条例处罚7.8.1办公室内不佩带工作卡的在监督人员提醒2次以上后仍不佩带的处20元/次罚款。7.8.2.遇非常事变，故意规避者屡教不改的处200元-2000元罚款。 7.8.3.在工作场所内喧哗吵闹、在同事之间搬弄是非、随意窜岗的处于50元-200元罚款。 7.8.4.浪费办公耗材及恶意损坏公司机电设备的处以200元-20000元罚款。 7.8.5.月份内迟到、早退次数累计5次(含5次)以上者处以50元罚款。7.8.6.违反办公室管理制度9.4至9.7条处以20元/次；违反9.11条至9.15处以200元-20000元

15、罚款。第八章 员工加班规定8.1总则 8.1.1为规范公司加班管理工作，特制定本规定。8.2适用范围 8.2.1本规定适用于公司普通员工加班，公司因工作需要安排员工加班员工有义务遵守相关安排。 8.2.2 占用正常休息日加班，可根据工作需要在次月内安排相应调休，超过4个月未安排调休的自动失效。8.2.3因停电造成的休息日，公司有权对员工做硬性调休处理。8.2.3如遇国家法定节日（春节、五一、国庆、元旦、中秋、清明、端午）加班的，按双日薪结算。8.2.4平时工作加班由部门主管于月季度末进行统计上报，公司领导作为年终奖的发放考评依据之一。8.3加班原则 8.3.1公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作。 8.3.2因工作任务未完成需要加班或值班的职员，要自觉加班，加班工作需事先向主管汇报，并经主管认可。8.4加班餐费报销 8.4.1办公室工作人员在深圳区域内因工作加班的，每人每餐给予10元餐费报销（部门主管签字确认）。8.5加班程序 8.5.1凡需加班者，需事先向部门主管汇报当天加班的工作内容，经主管同意后再加班（特殊情况可自行加班），凡加班者应填写加班登记表，由主管每