国贸首府VIP客户中秋联谊酒会策划方案P.docx
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国贸首府VIP客户中秋联谊酒会策划方案P
方案一:
集中大型活动
以”祝福祖国祈福中秋
月映首府情满天中
——国贸首府VIP客户中秋联谊酒会为主题进行集中的客户维系活动,同时有助于项目的信息的再次集中释放,形成轰动效应
优势:
集中释放,有助于品牌及口碑传播带来后续效应
劣势:
目标群体的参与度可能会有偏差
方案二:
细水长流涓涓关怀
以洋房一对一的尊贵服务,节日关怀为主
优势:
通过案场氛围营造,案场邀约,形成客户案场的持续回访,顺便带看工地,增强客户信心
劣势:
轰动效应不足
附件一:
方案一执行细案
祝福祖国祈福中秋
月映首府情满天中
——国贸首府VIP客户中秋联谊酒会
（活动方案讨论稿）
一、活动目的
1）、以60年国庆以及中秋两重节日节点为契机，增强新老客户的品牌认知度和归属感
2）、扩大公司及项目的影响力和感召力，促进口碑传送
3）、老带新，为一期上市做好铺垫，推出积累客户群
二、活动对象及邀约
认筹业主为主、意向客户为辅、媒体
业主邀请方式：
其一针对于已认筹为主利用短信平台告知，9月23日，其二置业顾问分别给自己的认筹打电话，告知活动内容，邀约其到售楼部领取邀请函，每家业主仅限两张，活动当前凭邀请函入场，从9月23日开始通知，其三9月25日大致统计业主参加人数，不足部分开始通知重点意向客户参加
三、时间、地点、人数
2009年9月26日18：
30—20：
30
售楼部广场约300人
四、活动形式
节目演出、互动游戏、月瓶、品尝、点心、红酒、冷餐、抽奖
五、现场布置
（1）在售楼广场放置彩虹门2个。
（2）在售楼广场搭建舞台、桁架。
（3）活动现场为一个相对封闭的区域，在进口搭一个小桁架（4.2米X2米），形成参加活动的业主做一个欢迎墙，对祖国60年华诞的祝福寄语。
•一种形式：
签名邀请函代抽奖券
•另一种形式：
设计成月饼形状的双层即时贴，上层和下层印有同号码
•业主入场前领取即时贴，在上层签名写上祝福贴在祝福墙上，下层投入抽奖箱。
（4）售楼部广场可用彩灯、红灯笼进行包装，形成火树银花的效果。
（5）购买高档月饼，品种多样化，供业主品尝。
六、活动流程
9月25日晚18：
00售楼部涉及所有人员对接会
12：
00-17：
30场地布置（桌、椅、地毯、音响、彩灯、灯光、红酒、月饼、冷餐等）
18：
00-18：
30客户进场（所有进场客户在“相约爱克·祝福祖国60年华诞寄语”中秋欢迎墙（4.2X2米的喷绘，后面用桁架支撑）上写上祝福语，（欢迎墙前两名礼仪小姐，一名引导员，准备好水笔）
节目流程
第一篇：
相约爱克祈福中秋
18：
30-18：
35
开场舞蹈或《开门红》
18：
36-18：
37
主持人开场白
（主持人建议电视台或交通广播的主持人）
18：
38-18：
43
杨总致欢迎词
内容要突出即将开盘
串词
18：
43-18：
48
歌曲《十五的月亮》。
主持人串词
18：
48-18：
56
群舞《激情飞越》
主持人串词
18：
51-18：
57
现场有奖竞猜部分
活动名称：
中秋，你知道吗？
竞猜内容：
中秋节来历、典故、赏月、诗词等。
如：
典故——嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等；赏月——追月、行月、望月……活动形式：
由主持人宣布竞猜题目，在场的客户回答，答对赠送纪念品。
参与者：
获赠礼品
主持人
18：
58-18：
00
（抽奖）三等奖6名
礼品价值100元
颁奖
抽奖方式：
邀请一位业主上台抽奖，中奖者上台后主持人进行采访，内容如心情，为何选择国贸首府等。
串词
第二篇章：
激情岁月祝福祖国
19：
01-19：
06
开篇曲歌伴舞《祝福祖国》
串词
19：
07-19：
13
杂技表演
串词
19：
13-19：
19
歌曲《国家》
串词
19：
20-19：
25
舞蹈
串词
19：
25-19：
30
互动游戏之二，同心协力
邀请现场观众（强调以一个家庭三个为单位）上台参与游戏，增强互动性，提高参与度，营造热烈的现场气氛
（5分钟）
参与者：
串词
19：
31-19：
35
（抽奖）二等奖3名
礼品待定
韩总颁奖
串词（）
第三篇章：
异域风情奢华盛宴
19：
41-19：
45
开篇曲《》（风情舞蹈）
串词
19：
46-19：
50
摇滚串烧《飞得更高或者
19：
51-19：
55
Vip代表公司代表分享月饼送上祝福背景冷焰火
串词
19：
56-20：
01
串词
串词
第四篇章：
国贸首府今夜无眠
20：
01-20：
05
开篇曲《彩云追月》（歌伴舞）
串词
20：
06-20：
20
业主互动游戏之三，关于中秋节“月亮”的歌曲连唱（颁发天上人间俊男靓女奖）。
20：
21-20：
25
（抽奖）一等奖1名
杨总颁奖
20：
26-20：
32
歌伴舞《相亲相爱一家人》（首府置业顾问）
尾声时串词
（备注:
节目需与活动公司洽谈后再做调整，以最终调整执行为准）
七、前期物料准备
物料名称
数量
负责人
完成时间
1、邀请函
400
2009.9.25日前
2、客户邀约
350人
3、楼体包装（喷绘一块）
4、气拱门2个、广场彩灯及红灯笼若干
5、音响灯光一台（舞台带五彩射灯、泡泡机一台，喷雾机一台、追光灯两台），话筒
音响灯光1套、话筒6支
6、主舞台桁架带背景画面，欢迎墙
共二块
7、圆桌30个、桌子带台布，椅子350把
350个
8、礼仪迎宾+引导（2人），配水笔
4人
9、服务员
15人
10、保安
15人
11、音响师、灯光师、舞台协调
4个
12、对讲机
8个
13、红酒、水果、冷餐（比萨）、月饼、饮料（圣女果、小金橘、泡芙可乐、雪碧）
350人份
14、垃圾桶（20个）、牙签、小托盘、喝红酒杯子
15、抽奖礼品
一等奖1000元购房券红包
二等奖价值500元购房券（3个，待定）
三等奖价值300元（6个，待定）
参入活动奖品：
价值30元的毛绒玩具（20个），活动道具（灯谜、证书等）
16、资料
折页、手提袋、户型册
17、抽奖箱及抽奖券
奖箱1个，奖券400个
18、媒体联系及报道，带红包
19、烟花
开场前放约十单只，主要集中在晚会结束时，约3—5分钟
八、当日分工
组别
人员
具体事宜
备注
总协调
杨、韩
活动把控
节目执行组
昝主管
各小组衔接
节目及主持人对接
接待秩序组
牛总
接待组把控及积分表收集
签到奖券礼品发放
签到结束后负责奖箱送至后台，内场维持秩序
签到结束后进入后台衔接节目
置业顾问3名
签到结束后在售楼大厅咨询
礼仪4名，其中2名引导
内场引导客户
保安15名
秩序机内场引导客户
媒体接待、红包及照相、摄像
后勤保障组
350把椅子
桌子、椅子、台布
冷餐、水果、红酒、月饼、饮料及各种餐具
奖品，奖箱
场地布置人员
昝主管
当天下午13：
00开始进行
场地布置，18：
00前场地布置完毕，晚会开始后负责放烟花
舞台搭建、欢迎墙、背景画面、音响灯光、广场彩灯、红灯笼等
九、费用预算（崭略）
内容
数量
金额
备注
舞台、音响灯光、彩灯等现场包装
0.6万元
节目
1
0.9万元
（带一个乐队）
奖品
10份+30参入活动的小毛具
0.3万元
水果、冷餐、月饼、红酒、饮料等
350份
0.6万元
道具
若干（背景、条幅、展板、邀请函）
0.2万元
烟花
0.4万元
合计：
3万（此费用仅粗略计算，需与广告公司洽谈后再定）
邀请函：
尊敬的业主：
为了答谢业主对国贸首府的支持与厚爱，兹定于9月26日晚18：
30分在国贸售楼广场举办“祝福祖国祈福中秋”——国贸首府VIP中秋联谊酒会，奢华盛宴，现场抽奖，期待您的光临！
爱克实业
（本活动解释权归河南省爱克实业发展有限公司所有）
短信：
国贸首府“迎双节”vip客户中秋联谊会将于9月26日晚在售楼广场举办，奢华盛宴，现场抽奖！
请25日前到售楼部领取邀请函！
详咨2666669
（68个字）
电话说词：
尊敬的业主：
您好！
我是国贸首府置业顾问×××，为了答谢客户对我们项目的支持与厚爱，我们爱克实业将于9月26日晚6点半在国贸首府售楼广场举办迎双节首府VIP客户联谊酒会，欢迎您的参加！
请您25日前到国贸首府售楼处领取邀请函，人数有限请您尽快前来领取。
预祝您双节愉快！
市场推广部
2009．9．15
附件二:
方案二细案
1、案场营造
在售楼中心外及内布置灯笼和灯谜营造节日气氛，同时设置香槟塔和巨型月饼展示台。
2、邀约来访客户
9月20日-10月4日
销售部从9月21日起，分批次对认筹客户进行邀约，邀请客户到售楼
中心领取礼物一份，并带领客户参观工地现场。
3、登门拜访以示尊贵
每位置业顾问列出10-15位重点客户，带上小礼物，由行政部派车，于10月3日（农历八月十五）之前完成对重点客户的上门拜访；顺便传达工程进展信息
4、活动预算
内容
单价
数量
合计
1、案场包装
1套
2000元
2、月饼展示
1套
3000元
3、礼品（红酒+月饼）
80元
300
24000元
合计：
2.9万元
市场推广部
2009.9.15
附件:
场地图
其他:
备注:
•现场布置
•通过现场环境布置及色彩渲染，达到热烈融洽的会场氛围，主背景板设计以体现中国传统中秋节内涵为主。
•1、舞台：
搭建活动舞台，上铺红色地毯，在停车场处搭建舞台（6*9*1m），舞台背景（9*3m），舞台位置放在会所东侧广场（面向南）。
•舞台背景（喷绘画面）内容：
•“月映首府·情满天中”
•——首府中秋节客户联谊会
•2、音响、灯光
•1套音响（2个前置音响、4个大音响）、回光灯4台、钯灯10个。
•3、拱门、条幅
•在售楼处入口处布置红色充气拱门１座立柱２个横幅１条、竖幅２条，在广场上处面置拱门１座立柱２个横幅１条、竖幅２条，营销中心大门正上方悬挂１条横幅、在售增加中秋节节日气氛；
•4、桌椅
•观看节目、放置月饼等点心之用。
桌子8个长桌（4个布置在观众席摆放糕点、水果、4个用作发放月饼）、椅子300把。
每个观众席椅子上面放置1份果盘（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。
•时间安排
•14:
00所有工作人员到岗到位，检查各工作岗位安排情况，检查调试会场布置情况（舞台、台布背景、灯光、音响）；检查工作人员到位情况（包括演出人员）；检查有关物品（包括月饼礼品）的准备工作；检查领导讲话稿准备情况；
•17:
20-18:
00开始礼仪小姐在营销中心门口接引客户进入签字处，客户陆续抵达售楼处，２名保安引导客户私家车辆停放
•18:
00-18:
30光碟音乐欣赏，音乐女郎在喷水广场中，演奏小提琴，演员准备（上装等）
•18:
30活动正式开始
•18:
30—18:
37开场置业顾问合唱
•18:
37—18:
42主持人致辞、杨总讲话
•18:
42—20:
30文艺演出 互动游戏 猜灯谜
•20:
30结束曲，主持人宣布活动结束 放冷焰火
•20:
30发放礼品
•20:
30指引安排车辆送客户回各社区
9月22日 中秋活动喷绘安装完毕 责任人：
昝会峥
9月22日 X展架设置完毕。
责任人：
昝会峥
9月25日 签名行架制作完毕 责任人：
昝会峥
9月25日 互动游戏道具采购准备完毕 责任人：
行政采购部
9月25日 游戏奖品采购准备完毕 责任人：
行政采购部
9月25日 1.5米巨型月饼准备完毕 责任人：
行政采购部
9月25日 水果、糕点、饮料准备完毕 责任人：
行政采购部
9月26日 小广场活动场地安排
早8：
30 彩虹门、立柱、舞台、场地布置完毕 责任人：
合作方
晚5：
20 保安到位看守场地，及车辆引导 责任人：
保安公司
晚5：
20 音响设备调试完毕、灯光布置测试完毕 责任人：
合作方
晚5：
30 演员到位、主持人准备完毕 责任人：
合作方
晚5：
40 置业顾问合唱团做好准备完毕 责任人：
李斌斌
晚5：
45 签到台、签名行架、就位做好准备 责任人：
李斌斌
晚6：
00 节目开始
晚8：
00 客车就位 责任人：
行政部
9月26日 营销中心活动场地安排
早8：
30 1.5米月饼到位、大厅布置完毕 责任人：
合作方
晚5：
20 保安到位看守场地，及车辆引导 责任人：
保安公司
晚5：
20 水果、糕点、饮料摆放完毕 责任人：
合作方
晚6：
00 节目开始
•合作方配合事项
•1、凳子300把；桌子8个；
•2、客户接送：
租赁２辆50座大客车，分别停在门口在节目结束后送未开车前来的客户送到居住社区附近区域，把客车安排行使时间路线安排好，印刷在VIP入场券上；
•3、准备发电机，以备停电使用；
•4、保安公司安排保安20名，于9月26日16:
00到岗，负责整个活动的保卫、场地物料看管工作；
•5、安排２名保安专人引导车辆，私家车一律停靠在置地大道路边；
•6、客户报名：
短信通知认筹客户前来营销中心领取两张VIP券，如带有小孩领券时提前说明发放儿童券，限带两名儿童。
活动开始前各置业顾问接受客户的咨询、报名等事项。
•合作方配合事项
•1、凳子300把；桌子8个；
•2、客户接送：
租赁２辆50座大客车，分别停在门口在节目结束后送未开车前来的客户送到居住社区附近区域，把客车安排行使时间路线安排好，印刷在VIP入场券上；
•3、准备发电机，以备停电使用；
•4、保安公司安排保安20名，于9月26日16:
00到岗，负责整个活动的保卫、场地物料看管工作；
•5、安排２名保安专人引导车辆，私家车一律停靠在置地大道路边；
•6、客户报名：
短信通知认筹客户前来营销中心领取两张VIP券，如带有小孩领券时提前说明发放儿童券，限带两名儿童。
活动开始前各置业顾问接受客户的咨询、报名等事项。
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