word表格一放不下怎么办.docx

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word表格一放不下怎么办

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word表格一放不下怎么办

　　篇一：

word表格调整方法

　　word20xx表格调整行的高度、宽度和间距时间:

20xx-05-07来源:

word联盟阅读:

105473次评论37条

　　虽说excel制表功能强大，但是我们在制作一些简单的表格时（如：

个人简历、日程表、工作安排、请假单等）一般都会首选word来制作完成。

若不是什么太复杂功能太多的表格，我们几乎都会用word来实现。

今天word联盟就来和大家一起分享下word制表的一些基础知识，在word20xx中如何调整表格的长度、宽度、高度、间距以及表格大小等，详细记录制表的每一步。

本篇教程对一些刚入门的朋友来说非常有帮助，务必要认真学习哦！

　　一、移动调整表格的位置

　　插入的表格后不是固定在那里的，所以我们可以任意的移动表格的位置，直到移动到适合自己的位置。

先将鼠标指针移动到表格的左上角，直到左上角出现这个图标后，再用鼠标左键按住，拖动鼠标即可移动表格的位置。

（如下图）

　　二、word表格高度调整的方法

　　①调整单个表格的高度

　　将鼠标指针放在表格任意一行，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下“alt”键，标尺上就会出现提示每行的高度；

　　②同时调整所有表格的高度

　　将光标移到表格的右下方，直到表格的右下方出现了个小方框时，按住鼠标左键，再按“alt”键（这里按“alt”键是进行微调），往下拖动调整即可；

　　③将

　　word表格调整为固定的高度

　　将鼠标定放到表格里面，然后右键单击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，然后进入“行”中，将“指定高度”钩选，在后面输入想要的高度，然后确定即可。

（如下图）

　　三、word表格宽度调整这里就不多说了，基本和上面的“调整表格高度”操作是一模一样的。

　　篇二：

woRd技巧：

解决woRd20xx单元格容量不足问题

　　在我们平时制作word个人简历表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。

如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，在我们平时对word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。

如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。

　　一、缩小字间距

　　在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。

实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击开始选项卡字体选项卡右下角的对话框启动器，打开字体对话框。

点击字符间距选项卡，然后在间距下拉列表中点击紧缩选项，并在其后的磅值微调框中设置好紧缩的磅值，通常情况下，宋体的5号字可以设置为1磅。

不要小看了这个1磅,呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

　　还有有一种方法可以让文本更苗条一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。

方法很简单。

选中单元格中的文本，点击功能区开始选项卡段落功能组中文版式按钮，在弹出的菜单中点击字符缩放,然后选择级联菜单中的相应比例，就可以达到文本瘦身的目的了　　

。

　　二、调整单元格边线

　　也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。

缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。

只要将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击表格属性命令，打开表格属性对话框。

单击单元格选项卡，然后点击右下方的选项按钮，打开单元格选项对话框。

在此对话框中，取消与整张表格相同复选项的选择，然后其下方的上、下、左、右四个微调框就可以使用了。

将原有的数字调小就可以了。

　　如果我们整张资产负债表都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区表格工具下的布局选项卡对齐方式功能组中单元格边距按钮，打开表格选项对话框，调整默认的单元格边距中的相应数值就可以了。

　　虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。

所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。

但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。

别急，这时候应该这样做：

　　点击功能区页面布局选项卡页面设置功能组右下角的对话框启动器，打开页面设置对话框，点击文档网格选项卡，然后点击下方的绘图网格按钮，打开绘图网格对话框，然后将网格设置项目下的水平间距和垂直间距后的数字都调整到最小。

这样，再调整表格线的时候就方便多了。

　　如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下alt键不放，再用鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。

　　篇三：

word技巧

　　1、word里的表格不能自动换页：

　　有时候是不是在word里做的表格很长，但它却不自动换页，一页放不下了它还在这一页，并且里面的文字超过页边的地方都看不到了？

这时候可以先中表格——表格属性——文字环绕选上无就好了。

　　2、word中的文本框的用处

　　在woRd里菜单栅插入里有插入文本框这一项，以前我不知道这个有什么用，最近发现了，这个东东可好用，特别是在有图片的woRd文本里。

当要在woRd里插入图片的时候，最好用上文本框，先插入文本框，然后在那个文本框里插入图片，把文本框的格式设成是无线框和填充的。

这时候插入进来的图片在文本框里，这样就可以随便放置图片的位置了

　　3、word打不开了，打开时提示文本恢复转换器

　　在使用woRd编辑时，如果不慎误操作，打不开word了，提示woRd文本恢复转换器。

那就看看下文：

　　“文本恢复转换器”的使用

　　首先打开word（可以找一个任意没有损坏的word文档打开），然后单击“工具”→“选项”→在“常规”选项卡,找到“打开时确认转换”并选中，然后点击“确定”退出，再点击word软件的“文件”－“打开”－找到你需要修复的文件－单击选中（请不要双击直接打开）－然后发现没有，在右下角的“打开”按钮上多出了个小黑色三角下拉选项，点击它，然后选则“打开并修复”选项，即可修复您损坏的word文件！

　　备注：

针对一些误删除或硬盘磁片有坏道后用数据恢复软件恢复出来的文件无法打开的问题，可用此方法试试。

不过此方法当然不见得是万能的！

　　4、如何在word里将两个表格合成一个

　　如果两个表格是相邻的，直接把光标放在要两个表格之间的回车上，按delete键就可以了；

　　如果两个表格离的很远，把要连起来的其中一个表格选中剪切，然后再另一个表格的下在的回车处粘贴（左键通过追加表格粘贴）就可以了，这样之后可能还需要一些少量调整。

　　5、在word里做类似网页链接

　　word文档太长,不方便阅读,可以在文档内插入类似网页里的链接让你的思绪更清晰,在文档内外自由跳转。

小小书签来穿线假定在某一文档的a处,需要快速跳转到b处,可以让书签来帮忙。

第一步:

将光标定在b处,执行“插入→书签”命令,在“书签名”下面的方框中输入一个（和a处文字一样这样方便点）名称,单击“添加”按钮返回；然后光标选中a处，插入——超链接——本文档中的位置——选中对应的书签——确定；这样就好了，当我们光标点到a处就可以自动跳转到b处了。

　　6、用电脑打出“囍”字

　　喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”其实很简单：

　　在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui+空格就可打出囍了。

　　7、woRd字体模糊的问题.

　　高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的xp系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？

　　试试这个办法（windowsxp以上）：

右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。

单击“确定”。

应该可以解决问题。

　　8、快速使word文件减肥

　　我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。

　　9、在word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？

　　右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。

　　10、当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，有什么好的解决办法？

　　用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。

　　11、在word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？

　　右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。

在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。

然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。

或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。

　　12、我在word中手绘图形时难于控制，有没有好的办法？

　　方法很多的，如：

　　1.在“显示比例”框中放大比例。

比例越大，越容易画出细节。

　　2.使用“任意多边形”按钮，而不要用“自由曲线”按钮。

　　3.在windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。

在低速绘图时，可以更好地进行控制。

　　13、请问在word中怎样精确移动图形对象的位置？

　　方法很多的，如：

　　1.选中欲精确移动的图形对象，在按住ctrl键的同时单击键盘的方向键来上、下、左、右逐像素地移动对象；

　　2.再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中“设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。

　　3.选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。

但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几。

　　14、我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？

　　创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。

按下shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。

若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。

操作如下：

右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。

修改完毕，再重新组合。

文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。

　　15、我用word编辑的图书中有许多插图和图表，但是我还想为这些插图和图表进行编号，请问有什么简便的方法？

　　使用题注功能就是最方便的办法啦。

题注功能可以为文档插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。

删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。

1．题注的插入：

以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。

当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。

其他图表以此类推。

2．新建题注标签：

原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后再选择题注时，就有一个“图1”的标签了，以此类推，还可以增加其他的标签。

3．自动插入题注：

以插入word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“microsoftword表格”。

以后每当在文档中插入word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。

这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。

4．题注的修改：

修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按delete键删除它，再打开题注对话框，选定其他的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。

修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。

　　16、在word中如何获取更为精准的标尺？

　　在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。

举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住alt键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。

　　17、如何在word中任意修改字间距？

　　答：

word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，调整字间距的方法如下：

a、选定文本；b、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；c、在间距下拉列表中选择适当的类型和间距数值。

最后确定即可。

　　18、如何在word中任意修改行距？

　　在word中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。

包括“单倍行距”、“最小行距”等。

可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。

如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

　　19、如何实现word文档的自动保存？

　　在word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。

其操作如下：

（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；

（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。

　　20、何在word2000中给汉字加上拼音和声调，像小学语文书中那样声调要加在字的上面？

　　1.先在word2000中输入汉字（如“红”），选定然后执行菜单“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。

　　2.这时弹出一个窗口，里面显示有hong2字样，把2和o删除掉，并将光标定位在h之后。

　　3.按ctrl+空格键调出中文输入法，用鼠标右键点abc中文输入法最后边的软键盘标志，然后选择“拼音”，这时从弹出的软键盘中选择拼音“ó”，就出现了“hóng”字，按下“确定”就行啦。

　　提示：

如果用wordxp（20xx）就没有这样麻烦了。

　　21、如何快速的增大字号

　　选中文字后，按ctrl+]键逐磅增大所选文字，按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　22、去除word页眉下划线

　　快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是清空所有标注后，双击下面的虚线；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　23、快速转换大写金额

　　在word中输入12345，先选定，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　　24、在word中表头重复

　　在制作表格时，将第一行合并为一个单元格，输入表头内容，选中此单元格，单击“格式/边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框（如图1），在“边框”选项卡中，选择“自定义”，并设置只显示“下边框线”，“确定”后退出，这样表头就不显示边框线了。

　　选中表格的“表头和表格标题”所在行，单击“表格/标题行重复”，这样就快速实现了表头重复出现在每一页中，要编辑或修改表头内容，只能对第一页的表头进行操作，其修改结果立即应用到所有页的表头中。

　　25、word里输入汉字偏旁部首

　　1.用全拼输入法录入：

　　在全拼输入法状态下输入偏旁这两个汉字的拼音字母“pianpang”，然后翻页去选择所需要的偏旁。

　　2.同部首字输入法（以输入“阝”为例）：

　　在文档中输入一个包含该偏旁部首的汉字（如“陈”），并选中这个字符，执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图），你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，向上拉动滚动条，切换到该类汉字的首部区域，即可找到相应的偏旁部首，选中它，按“插入”按钮，再关闭对话框就行了。

　　26、word里输入汉字生僻字

　　例：

“翀”字的录入

　　1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。

　　2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在出现的对话框中的“子集”列表中选择“cjk统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。

　　3.点击[插入]按钮，将其插入文档中

　　27、如何设置上下标？

　　选中要设为上标或下标的文字后

　　在菜单栅里→格式→字体

　　打开字体选项卡后，在字体选项卡的效里里有上标/下标，打上勾