荔湾区婚姻登记档案管理工作指引.docx

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荔湾区婚姻登记档案管理工作指引

为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《档案法》、《婚姻登记档案管理办法》，制定本指引。

一、婚姻登记档案的基本要求

（一）制度要求：

按照《档案法》等相关法规，建立婚姻登记档案的归档、保管、利用、鉴定销毁等各项管理制度，确保婚姻登记档案的齐全完整。

（二）归档要求：

1、当年婚姻登记材料在次年的第一季度前完成立卷归档；

2、归档的婚姻登记材料必须齐全完整、案卷规范。

复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片图像要清晰，用乳液粘贴照片；

3、字体工整、清晰，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写；

4、使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件要做好脱机备份，并与纸质文件一并归档。

（三）保管要求：

1、档案库房整洁，按“八防”（防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）做好档案保管工作，定期检查档案的保管状况，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

2、档案装具、箱柜规范统一，卷盒必须使用国家标准的无酸纸卷盒。

二、婚姻登记档案的整理

（一）分类组卷：

婚姻登记档案按照年度－婚姻登记性质分类。

婚姻登记性质分类分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记类四类。

一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

（二）保管期限及归档范围：

婚姻登记档案的保管期限为100年。

对有继续保存价值的可以延长保管期限至永久。

其归档范围见结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录。

（见附件一、二、三、四）

（三）编号、编目、装订：

1、编号：

按年度－类别（1结婚登记类、2撤销婚姻类、3离婚登记类、4补发婚姻登记类），分别编制案卷顺序号，每年断号。

例：

I3.1-1……0001

　　　　　　　　　　　　　　案卷顺序号

　　　　　　　　　　　　类别号（结婚登记类）

　　　　　　　　　　　　婚姻登记档案

2、编目录：

编制结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录，一式一份（见附件一、二、三、四）；

编制结婚登记档案目录、撤销婚姻档案目录、离婚登记档案目录、补发婚姻登记档案目录，一式三份（见附件五），分别用目录夹装订。

目录标签：

正面

全宗名称

荔湾区民政局

全宗号

目录号

I3.1-1

年度

2006

类别

结婚登记类

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　侧面

全宗号

目录号

I3.1-1

年度

2004

类别

结婚登记类

2、装订：

婚姻登记材料与婚姻登记材料目录一起装订为一卷，目录在前，文件在后，要用不锈钢钉装订。

（四）装盒：

按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并盖好档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

（见附件六）

二〇〇六年三月二十四日

全宗号

目录号

室编卷号

年度

页数

馆编卷号

结婚登记材料目录

（含复婚、补办）

登记人

男

女

结婚证字号

登记时间

编号

文件名称

页数

备注

《结婚登记审查处理表》

《申请结婚登记声明书》或《申请补办结婚登记声明书》

当事人身份证件复印件

（户口簿、身份证）

其他有关材料

全宗号

目录号

室编卷号

年度

页数

馆编卷号

撤销婚姻材料目录

登记人

男

女

决定机关

及文号

登记时间

编号

文件名称

页数

备注

婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定

《撤销婚姻申请书》

当事人的婚姻证原件

公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书

当事人身份证件复印件（户口簿、身份证）

其他有关材料

全宗号

目录号

室编卷号

年度

页数

馆编卷号

离婚登记材料目录

登记人

男

女

离婚证字号

登记时间

编号

文件名称

页数

备注

《离婚登记审查处理表》

《申请离婚登记声明书》

当事人结婚证复印件

当事人离婚协议书

当事人身份证件复印件

（户口簿、身份证）

其他有关材料

全宗号

目录号

室编卷号

年度

页数

馆编卷号

补发婚姻登记材料目录

登记人

男

女

补发证件字号（结/离）

登记时间

编号

文件名称

页数

备注

《补发婚姻登记证审查处理表》

《申请补领婚姻登记证声明书》

婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明

当事人身份证件复印件

（户口簿、身份证）

当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件

其他有关材料

附件5

婚姻登记档案目录式样

室编卷号

结婚证字号

姓名

身份证号码

页数

备注

男：

女：

撤销婚姻档案目录式样

室编卷号

决定

机关及文号

姓名

身份证号码

页数

备注

男：

女：

离婚登记档案目录式样

室编卷号

离婚证字号

姓名

身份证号码

页数

备注

男：

女：

补发婚姻登记证档案目录式样

室编卷号

补发证件

字号（结/离）

姓名

身份证号码

页数

备注

男：

女：

附件六：

广州市荔湾区民政局

广州市荔湾区民政局婚姻登记处

全宗号

年度

目录号

婚姻登记性质

起

止

卷

号

室

馆

盒号

备考表式样

备考表

盒内案卷情况说明

整理人：

检查人：

年月日

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