人力资源部职务说明书.docx
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人力资源部职务说明书
人力资源部职务说明书
一、部门职责:
全面负责集团人力资源管理的各项工作。
根据公司章程和董事会、集团办公会有关决议规定,人力资源部负责制定并落实集团人才队伍建设规划,负责集团及控股公司机构编制管理,负责和指导集团及控股公司人员的招聘、调配、岗位聘任、绩效考核、薪酬福利管理、社会保险、教育培训、企业文化建设、离退休等管理,负责集团人事档案管理和政审工作,负责老干部工作等。
二、岗位设置及人员编制
部门编制4人,其中部门经理1人,部门副经理1人,项目经理2人。
部门内部岗位设置见附图及职位说明书。
附:
部门组织结构图
人力资源部部门经理职位说明书
岗位名称
部门经理
所属部门
人力资源部
编制日期
2009年3月
职系
■管理岗位
□工勤岗位
工作时间
□标准
■不定时
工作性质
■全职
□兼职
□临时
薪酬范围
工作地点
集团总部
直属上级
■公司董事长业务工作
■公司主管领导绩效管理
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
直属下级
■部门副经理项目经理业务工作
■项目经理绩效管理
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
职位目的:
主持部门全面工作,确保部门贯彻执行公司的各项决策与制度,落实部门的专业职能;依据公司的规划、制度与部署,落实内部管理、员工队伍建设、企业文化建设等职能;
依据公司发展战略、专业(人力资源)领域规划及相关制度、流程,负责集团内相关参控股公司的指导、监控,确保公司总体规划目标的落实;确保完成公司下达的年度任务指标。
工作关系:
职责范围及绩效指标:
主要职责
主要绩效指标
一、部门管理与职能建设
(一)主持部门全面工作,建立部门内部合理、有效的管理体系
1.建立部门各项业务和管理工作规范、流程,确保集团规章制度和决策得到贯彻,部门职能得到落实;
2.建立完善员工职责分工体系,合理分配部门所承担的职能和工作任务;
(二)管理部门绩效,实现工作目标
3.按照集团部署,研究、制订工作计划;依据集团下达的工作任务,研究、制订落实方案,并指导下属开展工作;
4.监控工作计划的实施进展,定期进行分析、评价,并依据集团主管领导及其他方面的反馈意见进行调整或完善,确保各项工作的方向和进度;
5.按照集团有关制度、流程、要求,收集、整理并向主管领导或有关上级领导报告有关业务、管理、重大事项;
(三)沟通与协作
6.与集团内部其他部门、相关集团子公司建立良好的协作关系;
7.与演艺领域相关的政府部门、艺术院校建立联系和沟通机制,构建、维护各种公共关系网络;
(四)员工队伍与企业文化建设
8.按集团的制度和要求,对部门员工的选任提出建议;
9.按照集团的制度和要求,开展绩效管理,指导、激励员工不断改进和提高;
10.按照集团的制度和要求,组织员工业务培训及保证员工参加培训,督促其能够保持工作所需的专业水平和工作能力;
11.及时总结职责范围内各项工作经验,建立工作知识数据库;
12.按照公司规划,负责本部门的企业文化建设;
(五)圆满完成上级交办的其他工作任务。
●本部门工作规范和流程
●工作任务书完成效果和职责建设效果
●与集团内外相关部门的协作关系
●企业文化建设
●本部门建设
●企业文化建设
二、人力资源业务管理
(一)人力资源规章制度建设与管理
1.编制集团人力资源管理各项规章制度、工作流程并监督实施;
2.对人力资源各项管理制度、工作流程进行适时修改与完善;
3.根据集团与控股公司的人事管理权限,组织、协调、监督集团及控股公司人力资源管理制度和流程的落实及实施。
(二)人力资源规划
1.结合集团发展战略,综合分析集团人力资源现状和未来一定时期内人员供需情况,编制人力资源规划方案;
2.制定人力资源部年度及季度工作计划。
(三)组织结构设计与管理
1.集团及控股公司组织机构编制、合并、更名、撤销的管理(会同研究发展部);
2.集团各部门职能分解,并组织编制各岗位职务说明书。
(四)招聘管理
1.根据集团发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划;
2.人员招聘的组织工作。
(五)培训管理
1.编制企业年度培训计划并组织实施;
2.制定年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
3.企业文化建设工作。
(六)绩效考核管理
1.建立、健全绩效考核标准,编制考核方法及实施方案;
2.绩效考核的组织执行。
(七)薪酬福利管理
1.健全完善集团薪酬福利体系,制订并监控集团人工成本预算;
2.日常工资和奖金管理工作;
3.员工的各项保险、公积金和各项福利工作。
(八)人事及劳动关系管理
1.执行人力资源管理制度,维护集团正常有序的劳动关系;
2.协调控股公司、有关政府部门及业内单位的关系;
3.集团人事档案管理、政审工作及老干部工作。
(九)其他
1.人力资源信息系统管理;
2.员工的职称与技术等级评定管理;
3.离退休管理。
●制度建设
●人力资源规划
●人力资源供求
●培训计划与实施效果,及费用控制
●相关人力资源分析报表
任职资格:
项目
必备条件
理想条件(必备条件之外)
教育背景
人力资源、企业管理类专业本科及以上学历
相关专业硕士以上学位
经验
8年以上人力资源相关工作经验,其中5年以上部门经理级别及以上管理经验
具备文化、演艺、体育等领域相关工作经验,熟悉政府相关机构工作规则,拥有良好的社会关系网络
综合素质
与能力
职业素养:
1.原则性(以身作则和执行制度的坚定性);
自信(对完成任务和有效解决问题的能力的自我信仰);
2.诚信(以诚实守信的心态行使工作权利并履行义务);
3.服务意识(具有在工作中满足内外部需求的意识);
4.工作主动性(在工作中不惜投入较多精力,善于发现与创新,提前预计事件发生的可能性,积极采取行动,避免问题的发生或创造新的机遇)
知识水平:
1.企业知识(包括行业知识、产品知识、企业文化、组织结构、规章制度和业务动作流程等);
2.经营知识(包括业务发展变化趋势、组织经营框架、财务报表的构成、市场营销知识、企业产品和整体运作等);
3.人力资源管理知识(系统的掌握人力资源管理的各个模块,能够熟练运用);
4.法律知识(包括公司法、劳动法、合同法及其他相关法律知识)
能力素质:
1.战略规划能力;2.目标管理能力;
3.执行能力;4.督导能力;
5.专业能力;6.识人用人能力
7.激励能力;8.分析能力;
9.表达能力;10.沟通能力;
11.协调能力;12.组织能力;
13.决策能力;14.创新能力;
15.团队合作能力
通用技能:
系统性思维,英语能力
管理技能:
引导创新,知识管理
工作条件:
工作场所:
独立办公室
环境状况:
良好
危险性:
无危险性
人力资源部部门副经理职位说明书
岗位名称
部门副经理
所属部门
人力资源部
编制日期
2009年3月
职系
■管理岗位
□工勤岗位
工作时间
□标准
■不定时
工作性质
■全职
□兼职
□临时
薪酬范围
工作地点
集团总部
直属上级
■部门经理业务工作
■公司主管领导绩效管理
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
直属下级
■项目经理业务工作
□绩效管理
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
职位目的:
依据公司的战略、部门的规划及相关制度、流程,协助部门经理开展工作;在分管业务领域内,组织、指导下属员工开展工作,形成相应成果,实现工作目标。
协助部门经理进行部门各项职能建设及管理。
工作关系:
职责范围及绩效指标:
主要职责
主要绩效指标
一、部门管理与职能建设
(一)协助部门经理,建立部门内部合理、有效的管理体系
1.参与制定部门各项业务和管理工作规范、流程,对分管工作方面提出建议,提交部门经理;
2.参与制定完善员工职责分工体系,并提出建议提交部门经理。
(二)协助部门经理管理部门绩效,实现工作目标
3.按照集团和部门部署,参与研究、制订工作计划和落实方案;
4.监控分管工作的实施进展,定期进行分析、评价,提交部门经理,确保各项工作的方向和进度。
(三)沟通与协作
5.协助部门经理与集团内部其他部门、单位建立良好的协作关系.
(四)协助部门经理进行员工队伍企业文化建设
6.协助部门经理开展绩效管理,指导员工不断改进和提高;
7.协助部门经理组织员工业务培训及保证员工参加培训,督促其能够保持工作所需的专业水平和工作能力;
8.协助部门经理推进本部门的企业文化建设;
(五)圆满完成上级交办的其他工作任务。
●本部门工作规范和流程
●工作任务书完成效果和职责建设效果
●与集团内外相关部门的协作关系
●本部门建设
二、人力资源业务管理
(一)人力资源规章制度建设与管理
1.参与制定集团人力资源管理各项规章制度、工作流程及其修改与完善;
2.参与组织、协调、监督集团及控股公司人力资源管理制度和流程的实施。
(二)人力资源规划
1.参与编制公司人力资源规划方案;
2.参与制定人力资源部年度及月度工作计划。
(三)组织结构设计与管理
1.参与集团及控股公司组织机构编制、合并、更名、撤销的管理;
2.参与集团各部门职能分解,并组织编制各岗位职务说明书。
(四)招聘管理
1.参与编制员工需求计划;
2.参与人员招聘的组织工作。
(五)培训管理
1.参与编制企业年度培训计划并组织实施;
2.参与制定年度教育培训经费的预算和管理;
3.参与推进企业文化建设工作。
(六)绩效考核管理
1.参与编制考核方法及实施方案;
2.参与绩效考核的组织执行。
(七)薪酬福利管理
1.参与健全完善集团薪酬福利体系和制订集团人工成本预算。
(八)人事及劳动关系管理
1.执行人力资源管理制度,维护集团正常有序的劳动关系;
2.参与协调控股公司、有关政府部门及业内单位的关系;
3.参与集团人事档案管理、政审工作及干部管理工作。
(九)上级交办的其他工作任务。
●制度建设
●人力资源规划
●人力资源供求
●企业文化建设
●培训计划与实施效果,及费用控制
●相关人力资源分析报表
任职资格:
项目
必备条件
理想条件(必备条件之外)
教育背景
人力资源、企业管理类专业本科及以上学历
相关专业硕士以上学位
经验
6年以上人力资源相关工作经验,其中3年以上部门经理级别及以上管理经验
具备文化、演艺、体育等领域相关工作经验,熟悉政府相关机构工作规则
综合素质
与能力
职业素养:
1.原则性(以身作则和执行制度的坚定性);
自信(对完成任务和有效解决问题的能力的自我信仰);
2.诚信(以诚实守信的心态行使工作权利并履行义务);
3.服务意识(具有在工作中满足内外部需求的意识);
4.工作主动性(在工作中不惜投入较多精力,善于发现与创新,提前预计事件发生的可能性,积极采取行动,避免问题的发生或创造新的机遇)
知识水平:
1.企业知识(包括行业知识、产品知识、企业文化、组织结构、规章制度和业务动作流程等);
2.经营知识(包括业务发展变化趋势、组织经营框架、财务报表的构成、市场营销知识、企业产品和整体运作等);
3.人力资源管理知识(系统的掌握人力资源管理的各个模块,能够熟练运用);
4.法律知识(包括公司法、劳动法、合同法及其他相关法律知识)
能力素质:
1.战略规划能力;2.目标管理能力;
3.执行能力;4.督导能力;
5.专业能力;6.识人用人能力
7.激励能力;8.分析能力;
9.表达能力;10.沟通能力;
11.协调能力;12.组织能力;
13.决策能力;14.创新能力;
15.团队合作能力
通用技能:
系统性思维,英语能力
管理技能:
引导创新,知识管理
工作条件:
工作场所:
开放场所,独立办公桌
环境状况:
良好
危险性:
无危险性
人力资源部项目经理职位说明书
岗位名称
项目经理
所属部门
人力资源部
编制日期
2009年3月
职系
■管理岗位
□工勤岗位
工作时间
■标准
□不定时
工作性质
■全职
□兼职
□临时
薪酬范围
工作地点
集团总部
直属上级
■部门(副)经理业务工作
■部门经理绩效管理
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
直属下级
□业务工作
□其他工作(如党委工作、团委、工会工作等)
职位目的:
依据公司的相关制度、流程和部门规范,按照部门的分工,具体实施人力资源日常事务性工作。
完成部门分配的职能建设工作任务。
工作关系:
职责范围及绩效指标:
主要职责
主要绩效指标
一、部门管理与职能建设
1.参与研究、建立部门管理工作规范、流程,并自觉遵守、执行;
2.服从部门的职责分工,积极主动开展工作,按时完成工作目标;
3.按部门要求和规范,定期总结所负责工作的进展情况,接受部门的考核和指导;
4.按照公司的要求,参加公司和部门组织的培训;
5.完成部门分配的其他职责和工作。
●所负责工作的完成进度
●相关领导、部门及员工的反馈意见
●参加培训情况
二、人力资源业务管理
1.参与编制集团人力资源管理各项规章制度、工作流程;
2.参与编制人力资源规划方案;
3.参与制定人力资源部年度及月度工作计划;
4.办理集团及控股公司组织机构编制、合并、更名、撤销的事务性工作;
5.参与编制员工需求计划,负责招聘的相关事务性工作;
6.参与编制企业年度培训计划,负责计划的落实、跟踪、汇报;
7.参与编制绩效考核方法和实施方案,负责执行考核相关工作;
8.参与健全、完善集团薪酬福利体系,参与制订集团人工成本预算,负责集团日常考勤统计、工资和奖金的核算、发放的事务性工作;
9.负责员工的各项保险、公积金和各项福利的具体办理工作;
10.及时、准确提供各类人事及劳动关系统计数据及分析报表;
11.负责人力资源信息系统的维护工作,及时提供最新人力资源管理信息;
12.负责员工的职称与技术等级评定;
13.负责人事档案管理工作;
14.负责政审工作;
15.负责老干部工作;
16.负责离退休事务办理;
17.上级交办的其他工作任务。
●工作效率
●工作的质量
任职资格:
项目
必备条件
理想条件(必备条件之外)
教育背景
人力资源、企业管理类专业本科及以上学历
相关专业硕士以上学位;
人力资源管理师
经验
3年以上人力资源相关工作经验
具备文化、演艺、体育领域相关工作经验
综合素质
与能力
职业素养:
1.原则性(以身作则和执行制度的坚定性);
自信(对完成任务和有效解决问题的能力的自我信仰);
2.诚信(以诚实守信的心态行使工作权利并履行义务);
3.服务意识(具有在工作中满足内外部需求的意识);
4.工作主动性(在工作中不惜投入较多精力,善于发现与创新,提前预计事件发生的可能性,积极采取行动,避免问题的发生或创造新的机遇)
知识水平:
1.企业知识(包括行业知识、产品知识、企业文化、组织结构、规章制度和业务动作流程等);
2.经营知识(包括业务发展变化趋势、组织经营框架、财务报表的构成、市场营销知识、企业产品和整体运作等);
3.人力资源管理知识(系统的掌握人力资源管理的各个模块,能够熟练运用);
4.法律知识(包括公司法、劳动法、合同法及其他相关法律知识)
能力素质:
1.执行能力;2.专业能力;
3.表达能力;4.分析能力;
5.沟通能力;6.协调能力;
7.目标管理能力;8.创新能力;
9.团队合作能力;10.组织能力
英语能力良好
工作条件:
工作场所:
开放场所,独立办公桌
环境状况:
良好
危险性:
无危险性