为什么excel表格帅选后不能复制.docx
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为什么excel表格帅选后不能复制
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为什么excel表格帅选后不能复制
篇一:
教你解决excel无法全选复制问题
excel全选复制时可用资源不足问题解决方法
不知道你有没有“发懒”当需要复制excel表格内容时,不喜欢用鼠标拖出一个矩形框,而是直接ctRl+a(全选),然后ctRl+c(复制),然后再ctRl+V(粘贴)。
这种操作在高配置机器(例如酷睿cpu+4g的内存)一点问题也没有,有的低配置的机器(赛扬的cpu+512m的内存)人家也没有问题。
为何你的奔4cpu+1g的内存(或更高点的配置,或更低点的配置)却不行,当按下“复制”时,弹出如下对话框:
当你XX一下时,会发现七八种解决的方法:
最经典的是关程序,或者重启,或者增大虚拟内存,但这些方法对这个错误提示统统的不灵光。
这时你也许会怀疑难道是我系统问题,是因为ghost版删减什么东西闹的吗?
或是系统中自带的这个精简office不行,必须重装完全版的office?
这时你又会充满希望鼓起勇气一遍遍又一遍的重装系统,重装office,结果只有一个:
依然不行!
绝望了吧?
不用再这么折腾了!
上面这些努力我全做完了后,我试了一个新办法:
把所有新安装的不属于系统自家的东西卸载,卸一个试一次,当我连输入法也卸载的时候,我发现excel可以全选、复制、粘贴了。
哇靠,原来是输入法干的。
此时打开自己破笔记本,做上面的操作发现没问题,再看看输入法,和台式机上的一样啊也是这款输入法啊,为啥笔记本能复制,对比了半天发现原来是输入法的版本不一样,笔记本上是2.5版,台式机上是2.7版。
反复安装、卸载了多次,终于确定了这个2.7版的确是影响excel,哥们你家开发的输入法占内存也太多了吧,让工程师好好查查问题所在吧。
呵呵,“市面”上的输入法太多了,拼音加加、搜狗拼音、qq拼音、XX拼音都特别好用,但是或许就有某款的某一版本与其它软件冲突的。
朋友当你也碰到我上面的问题时,不妨先卸载一下你安装的输入法,看看excel的问题能不能解决,或许这会节省你好多好多好多宝贵的时间。
篇二:
在excel20xx里筛选后复制粘贴及将内容复制粘贴到筛选后单元格
首先是筛选后复制粘贴:
第二步,筛选出班级里包含a的项
第三步,选中筛选内容以后,按下alt+;,复制即可粘贴到别处;
或者ctrl+g-定位条件-可见单元格,复制即可粘贴到别处;
确定即可。
再来是将复制内容粘贴到筛选后表格中:
第一步,需要一个表格;我要把这个表格里班级列不包含a的项改为右边表格中内容。
第二步,在班级右侧插入两列,列a、列b。
第三步,在列a下第一格输入1,向下序列填充。
第四步,筛选出班级不包含a的项,选中列b下单元格,按下alt+;,输入1后按下ctrl+enter(相当于可见单元格填充),取消筛选。
第五步,按列b排序,列b内包含1的单元格就顺序排列在最上面了;选中要替换的内容,复制粘贴到班级列;最后按列a排序,删除列a、列b,就回复原样,ok了。
篇三:
筛选后复制粘贴技巧
excel20xx筛选后的复制粘贴在excel20xx中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。
这个问题可以用下面三个方法来解决:
方法1:
进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。
只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。
所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。
其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:
如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。
方法2:
筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。
方法3:
筛选后选择需要复制的区域,同时按下“alt”和分号键,再复制粘贴即可。
excel20xx快速输入有相同特征的数据:
我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。
我们可以快速输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入20xx080000(注意:
后面有几位不同的数据就补几个0),单击“确定”按钮即可。
最后在单元格中只须输入后几位数字,如“20xx083451”只要输入“3451”,系统就会自动在数据前面添加“20.........
excel20xx小技巧帮你节省时间
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“office”按钮,然后单击“excel选项”按钮打开“excel选项”对话框(除了最后一个)。
1.更改默认工作表数
默认情况下,当打(为什么excel表格帅选后不能复制)开excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。
但你是否会总是用到这3个工作表呢或者如果可能会用到更多的工作表呢事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。
当然,很少有人会用到255个工作表。
在“excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
2.更改最近使用的文档列表数
当使用excel20xx打开过若干工作簿后,单击“office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。
默认情况下这个列表的数目为17,也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。
单击“excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的最近使用的文档”右侧设置自己所希望的数值即可。
3.更改用户名称
有些事情挺简单,但几乎没人用到。
添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。
当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。
如果要更改用户名称,可以在“excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
4.更改标准字体
当保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小如果这样的话,可以将excel的标准字体和字号更改为希望的类型。
在“excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。
5.更改默认的文件存储位置
在保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。
这样每次存储文件时就会节省不少的时间。
在“excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。
例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。
这一功能非常实用,它可以不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
制作专业符号工具栏
[编辑本段]
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
保存多个打印页面
[编辑本段]
用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,可以用“视面管理器”解决。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右
击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮就行了。
数据隐藏
[编辑本段]
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用excel的透明功能也不能让其现形。
提示:
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
使用
[编辑本段]
让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
让“自动更正”输入统一的文本
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入需要输入的文本,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。
在excel中自定义函数
excel函数虽然丰富,但并不能满足所有需要。
可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令(或按“alt+F11”快捷键),打开Visualbasic编辑窗口。