图书管理系统分析报告要点.docx
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图书管理系统分析报告要点
学生学号
0121103490320
实验课成绩
学生实验报告书
实验课程名称
管理信息系统
开课学院
管理学院
指导教师姓名
李柯
学生姓名
耿宁稳
学生专业班级
信管1103班
2013—2014学年第2学期
实验报告填写规范
1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节；实验报告是反映实验教学水平与质量的重要依据。
为加强实验过程管理，改革实验成绩考核方法，改善实验教学效果，提高学生质量，特制定本实验报告书写规范。
2、本规范适用于管理学院实验课程。
3、每门实验课程一般会包括许多实验项目，除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实验报告外，其他实验项目均应按本格式完成实验报告。
在课程全部实验项目完成后，应按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课程总报告，并给出实验课程成绩。
4、学生必须依据实验指导书或老师的指导，提前预习实验目的、实验基本原理及方法，了解实验内容及方法，在完成以上实验预习的前提下进行实验。
教师将在实验过程中抽查学生预习情况。
5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告，交指导教师评阅。
6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，同时要认真完整保存实验报告。
在完成所有实验项目后，教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订，交课程承担单位（实验中心或实验室）保管存档。
附表：
实验成绩考核建议
观测点
考核目标
成绩组成
实验预习
1．对验证型实验，考察对实验原理与方法的预习情况
2．对于综合型、设计型实验，着重考查设计方案的科学性、可行性和创新性
对实验目的和基本原理的认识程度，对实验方案的设计能力
20%
实验过程
1．是否按时参加实验
2．对实验过程的熟悉程度
3．对基本操作的规范程度
4．对突发事件的应急处理能力
5．实验原始记录的完整程度
6．同学之间的团结协作精神
着重考查学生的实验态度、基本操作技能；严谨的治学态度、团结协作精神
30%
结果分析
1．所分析结果是否用原始记录数据
2．计算结果是否正确
3．实验结果分析是否合理
4．对于综合实验，各项内容之间是否有分析、比较与判断等
考查学生对实验数据处理和现象分析的能力；对专业知识的综合应用能力；事实求实的精神
50%
实验项目名称
系统分析
实验者
耿宁稳
专业班级
信管1103班
同组者
实验日期
2014.03.25
一、实验目的、意义
１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
２．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
３．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验基本原理与方法
系统分析思想，软件工程的基本原理和方法
三、实验内容及要求
4、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）
1）系统开发背景及目标
2）组织机构及职能分析
3）业务流程图
4）数据流程图
5）功能分析图
6）数据字典
7）数据加工处理的描述
五、实验原始记录（可附加页）
（程序设计类实验：
包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；
分析与设计、软件工程类实验：
编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。
系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；
其它实验：
记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）
1.系统开发背景及目标
1）现状分析及开发背景：
图书管理是每个学校都必须切实面对的工作，但现在有很多学校还在使用传统的人工方式管理图书资料。
这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐，有时因为工作人员的疏忽造成学校图书的丢失损害现象相当严重。
另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查，目前中小学中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上，没有使用电脑来从事图书管理工作。
这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。
随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
2）系统目标：
图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此我想通过对本软件开发能完成图书馆的读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，以及对各个环节中信息的变更进行管理，减轻管理人员的工作强度，提高图书馆的管理效率，逐步实现科学化、规范管理。
2.组织机构及只能分析
1）组织机构图
2）职能分析
1 馆长：
统领各部管理好图书馆的各项工作
2 副馆长：
协助馆长管理好图书馆
3 采编部
v文献采访：
a.根据学院的专业设置、课程安排和师生特点收集整理文献出版书目．
b.根据本馆馆藏方针和学院教学的实际需要，制定年度或学期采购计划，按照学院文献购入经费计划，在充分听取各系、部、处等相关部门和广泛征求有关专业教师的意见后,进行合理预订文献。
c.根据图书馆的实际情况和经费支出情况,提出购入文献品种和复本量的初步意见,经主管院长同意后,填写预订单,并将预订单录入采购子系统。
d.负责对到馆的文献及时拆包、验收、加盖馆藏章。
e.负责文献购入帐目管理和报销,编制各种统计表。
财务报帐时,在得到购置发票后,在分员验收核实,价格与购入文献种类及量数一致后,经主管院长签字,到财务处报帐。
编制各种统计报表（预订文献种册数统计；预订文献估计金额统计；到馆文献种、册数统计；经费使用情况统计，平均价格统计），并作年度相应的分析，各项统计应正确及时，统计报表及分析应交有关领导。
f.负责对未到的文献和发票进行催询。
g.负责图书馆馆藏结构的调整,质量的监控和馆藏体系的确立。
h.注意丛书、多卷图书采购的完整性。
v文献分类与编目：
a. 负责接受采访数据并对购置的文献进行计算机验收工作。
b.负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类,确保图书馆馆藏文献分类的系统性、统一性。
c.负责入馆文献的个别登录和个别登记帐管理。
d.负责按照图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。
e.负责对著录完毕后的文献进行加工（粘贴书标,磁条,条形码等）
f.负责统计报表,新书通报的打印工作。
g.负责与流通部的新书交接工作。
v期刊采购与过刊库管理：
a.负责全面系统地收集国内报刊出版发行信息和变迁动态，根据学院教学科研实际，制订每年报刊的订购计划。
合理使用经费，保证专业核心期刊，调整非专业期刊，注意保持馆藏核心期刊的系统性和完整性。
b.负责收集、分析读者的反馈信息，不断提高报刊订购质量；各学科的核心期刊要在种类、份数上予以保证。
c.负责与各阅览室的工作联系，了解期刊的遗失，损坏情况，及时补充缺期，组织阅览部人员对过刊进行及时装订。
d.使用计算机期刊管理系统对每天到馆的期刊记到、并作有关项目的记录。
e.严格按照收登工作要求完成期刊到馆后的记到、盖章、分发；发现缺期或延期的期刊，要及时催补等工作。
f.负责过刊库的整理、加工和外借工作。
外接服务组：
1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。
g.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。
h.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。
i.配合咨询服务组做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。
j.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。
k.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与新书复审工作。
l.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。
m.负责基本书库的卫生及安全工作。
4 流通部
v书 库：
a.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。
b.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。
c.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。
d.配合业务辅导部做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。
e.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。
f.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与
g.新书复审工作。
h.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。
i.负责基本书库的卫生及安全工作
5 阅览部
v现期阅览室：
a.负责期刊室的阅览和管理工作。
b.负责了解当年所订期刊的刊名、刊号、出版地、出版单位等情况以及掌握全年刊物的种数、份数等数据。
c.每天的期刊应在当天取回（双休日除外）。
开放前后都要清点架上期刊，做好每天的工作日记。
d.发现期刊刊名或期数有变更时要及时注明，并通知有关单位。
e.负责室内卫生、安全和室内秩序。
f.负责业务统计和读者服务工作的分析工作。
v参考咨询：
a.负责辅导全院新生了解如何利用图书馆及图书馆的各种规章制度。
b.负责开展图书馆业务辅导和业务发展工作。
c.与国内外高校、科研单位、学术机构和情报信息机构广泛建立资料交换关系，扩大情报资料来源。
d.开展信息咨询服务工作，通过多种形式解答读者咨询,帮助和辅导
e.读者查找文献情报资料。
f.开展文献检索和查新服务工作。
g.广泛搜集国内外有关的最新科技信息，开展情报调研、情报分析、情报报导以及定题服务和跟踪服务工作。
6 办公室:
a.负责办理图书馆的日常行政事务，对外联系和接待工作。
b.协助馆长制定图书馆建设发展规划、工作计划、工作总结和规章制度，并组织实施和贯彻执行。
c.负责全馆职工的考勤和考核管理工作。
d.协调各部（室）之间的业务工作，检查、组织落实岗位职责和工作任务的完成。
e.负责读者证的办理、管理以及读者组织和宣传工作。
f.负责文书档案和馆务资料的收集和整理，起草有关文件和报告。
g.负责设备和办公业务用品的添置、发放以及财务和固定资产管理工作。
h.负责与学院其他业务部门的联系，落实完成馆舍、设备、水电等公共设施的维护和维修工作。
i.负责全馆的治安保卫、防火安全、清洁卫生和环境美化工作。
j.组织和安排全馆性的活动，做好学院有关部门在图书馆会议厅（室）召开各种会议的协调工作。
7 技术部
v网络开发
a.承担全馆自动化、网络化、数字化系统的规划设计，并负责具体方案的实施。
组织建立一个符合业务工作要求的图书馆自动化管理系统。
b.负责图书馆有关计算机应用软件的开发、维护和升级。
c.培养和指导馆内人员使用计算机，并编制使用说明及操作实例。
d.图书馆计算机管理系统硬件的维护与管理。
e.馆藏机读数据库的维护和管理。
负责图书馆网页的制作与内容更
k.主机房设备及全馆电脑、终端的维护。
监控主机和各终端使其正常运行。
v网络维护
a.维护检索室、电子阅览室设备，指导读者正确使用终端及工作站，防止设备损坏或被盗。
b.负责电子文献的开发利用及管理工作。
c.负责计算机网络的使用和管理，包括网络查询、电子邮件及光纤电子图书馆和视频点播的管理与维护。
d.宣传电子资源检索和使用的功能作用，热情为读者服务。
负责举办
e.电子资源使用培训班、馆藏检索使用培训班，编印培训资料。
v电子阅览室
a.指导读者正确使用电子阅览室设备，防止设备损坏或被盗。
b.指导读者利用网络进行情报检索和信息查询。
c.负责电子资源、电子图书、光盘或软盘的管理使用工作。
d.负责配合多媒体教学，安排和使用电子阅览室。
e.负责电子阅览室的卫生、安全以及维持秩序。
3.业务流程分析
4.
5.数据流程图
1）顶层数据流程图
2）一层数据流程图
3）细化后的数据流程图
6.功能分析：
本系统分两大模块：
系统管理员模块和读者模块。
（1）系统管理员模块
1 图书信息管理：
包括图书信息的添加、图书信息的修改、图书信息的删除、图书信息的查询，方便管理员对图书信息的管理。
2 读者信息管理：
读者默认为学生。
包括读者信息的添加、读者信息的修改、读者信息的删除、读者信息的查询，方便管理员对读者信息的管理。
3 图书借阅管理：
包括图书借书管理和图书还书管理。
图书借书管理包括借书人的读者编号和读者姓名、此图书的图书编号和图书名称、借书日期和应还日期的信息。
图书还书管理包括此图书的图书编号和借书日期、读者编号、还书日期、超期天数等信息，来计算应交的超期罚款。
此模块由管理员负责，当读者想要借某本图书，就可以将自己的图书证件（主要是读者编号）和图书（图书编号）带到管理员处，由管理员操作，检验无误后借书成功。
4 密码管理：
管理员可以自行修改密码。
5 系统帮助：
包括系统介绍和退出系统。
6 补充说明：
本系统默认1个管理员，由于管理员相对读者人数太少，所以没有设置添加管理员信息模块，但是管理员可以通过直接操作数据库表admin来添加管理员人数。
（2）读者模块
1 读者借阅管理：
读者可以查看自己当前借阅图书的信息，查阅相关书籍的罚款额，可以进行图书续借操作（此操作只能在距离应还日期10日以内才可使用），同时，读者也可以查看自己历史图书借阅记录，了解自己曾经借过什么书籍。
2 图书检索管理：
只能查询图书信息，方便读者借阅图书，查询资料。
3 密码管理模块：
读者可以自行修改自己的登录密码。
当管理员成功添加读者的信息时，读者的默认初次登录密码是123456，为了保证读者自己信息的安全性，最好是在初次登录时修改自己的密码。
（3）功能结构图
7.数据字典
1）数据流字典清单
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
1-01
F1
采购订单
S1采编室
P1.1.1-办公室审核
书名、作者、出版社、版次、数量
1-02
F2
不合格采购订单
P1.1.1-办公室审核
S1采编室
1-03
F3
合格采购订单
P1.1.1-办公室审核
P1.12-供应商发货
1-04
F4
发货通知单
P1.12-供应商发货
P1.2.1-采编室验收入库
书名、作者、出版社、版次、数量、单价、总价
1-05
F5
采购统计表
P1.2.1-采编室验收入库
P1.2.2-书籍信息录入
书名、作者、出版社、版次、数量
1-06
F6
借书请求
S2-读者
P2.1.1-查询图书
书名、作者、出版社
1-07
F7
图书信息
D1-图书信息库
P2.1.1-查询图书
图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息
读者编号、借阅日期、归还日期
1-08
F14
P2.1.3-扫描图书编码
1-09
F22
P2.3.1-扫描图书编码
1-10
F18
P3.1.2-审核
1-11
F13
P1.2.2-书籍信息录入
D1-图书信息库
1-12
F19
P2.3.3-还书处理并更新信息
1-13
F20
P2.4.3-续借并更新信息
1-14
F21
P3.1.3-销毁图书并更新信息
1-15
F44
P2.1.5-借书处理并更新信息
1-16
F9
待借图书
P2.1.1-查询图书
P2.1.3-扫描图书编码
一卡通号
1-17
F8
一卡通
S2-读者
P2.1.2-一卡通扫描
1-18
F25
P2.3.2一卡通扫描
1-19
F36
P2.2.1一卡通扫描
1-20
F12
待借图书清单
P2.1.3-扫描图书编码
P2.1.4-借阅管理员审核
图书编号、书名、作者、出版社、版次
1-21
F15
借书许可通知
P2.1.4-借阅管理员审核
P2.1.5-借书处理并更新信息
是否允许
1-22
F14
读者信息
P2.1.2-一卡通扫描
P2.1.4-借阅管理员审核
读者编号、姓名、借书数量、历史欠费情况、未还图书编号
1-23
F26
P2.3.2一卡通扫描
P2.3.3-还书处理并更新信息
1-24
F37
P2.2.1一卡通扫描
P2.2.2-扣费并更新信息
1-25
F30
P2.4.2-超期审核
S2-读者
读者编号、姓名、借书数量、历史欠费情况
1-26
F17
超期欠费通知
P2.1.5-借书处理并更新信息
S2-读者
读者编号、姓名、借书数量、历史欠费情况
1-27
F27
续借请求
S2-读者
P2.4.1-网上登陆续借
图书编号、借书日期、读者编号
1-28
F31
续借图书清单
P2.4.1-网上登陆续借
P2.4.2-超期审核
图书编号、借书日期、读者编号
1-29
F39
登陆请求
图书S3-管理员
P3.1.1-身份验证
管理员账号、密码
1-30
F41
权限信息
D3权限表
P3.1.1-身份验证
师否允许登陆
1-31
F40
丢失、待销毁图书清单
P3.1.1-身份验证
P3.1.2-审核
图书编号、书名、作者、出版社、版次
1-32
F38
已审核销毁图书清单
P3.1.2-审核
P3.1.3-销毁图书并更新信息
图书编号、书名、作者、出版社、版次
2）数据存储字典清单
总编号
编号
名称
输入数据流
输出数据流
内容
S1
D1
图书信息库
F13（P1.2.2）
F19（P2.3.3）
F14（P2.1.3）
F44（P2.1.5）
图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息
读者编号、借阅日期、归还日期
S2
D2
读者信息表
F16（P2.1.5）
F34（P2.2.2）
F28（P2.3.2）
F10（P2.1.2）
读者编号、姓名、借书数量、历史欠费情况、未还图书编号
S3
D3
权限表
F41（P3.1.1）
书否允许登陆
3）数据处理字典清单
总编号
编号
名称
输入
处理逻辑概况
输出
P1-01
P1.1.1
办公室审核
F1采购订单
审核采购订单是否合理
F3合格采购订单
F2不合格采购订单
P1-02
P1.12
供应商发货
F3-合格采购订单
供应商根据订单发货
F4-发货通知单
P1-03
P1.2.1
采编室验收入库
F4-发货通知单
采编室根据发货通知单验收入库
F5-采购统计表
P1-04
P1.2.2
书籍信息录入
F5-采购统计表
图书管理员根据采购统计表录入书籍信息
F13-图书信息库
P2-01
P2.1.1
查询图书
F6-借书请求
F7-图书信息库
读者根据图书编号、作者、书名查寻图书信息
F9-待借图书
P2-02
P2.1.3
扫描图书编码
F9-待借图书
借阅管理员根据扫描图书得到图书信息
F12-待借图书清单
P2-03
P2.1.4
借阅管理员审核
F12-待借图书清单
F11读者信息
借阅管理员根据读者信息和图书信息可判断是否图书是否可借
F15-借书许可通知
F17欠费通知
P2-04
P2.1.5
借书处理并更新信息
F15-借书许可通知
借阅管理员办理借书并更新信息
F44图书信息库
F16读者信息表
F42借阅记录
P2-05
P2.2.1
一卡通扫描
F36-一卡通
F32读者信息表
读者扫描一卡通得到读者信息
F37-读者信息
P2-06
P2.2.2
扣费并更新信息
F37-读者信息
借阅管理员扣费并更新信息
F34-读者信息
P2-07
P2.3.1
扫描图书编码
F24待还图书
扫描图书编码
F23-待还图书清单
P2-08
P2.3.2
一卡通扫描
F25一卡通
读者扫描一卡通得到读者信息
F26-读者信息
P2-09
P2.3.3
还书处理并更新信息
F26-读者信息
F23-待还图书清单
借阅管理员办理还书并更新信息
F19-图书信息库
F45-读者信息表
F43-借阅记录
P2-10
P2.4.1
网上登陆续借
F27-续借请求
F29-读者信息表
读者登录网站续借
F31-续借图书清单
P2-11
P2.4.2
超期审核
F31-续借图书清单
超期审核，超期不能续借
F30-超期欠费通知
F35-允许续借通知
P2-12
P2.4.3
续借并更新信息
F35允许续借通知
续借图书并更新信息
F33读者信息表
F44借阅记录表
F20图书信息库
P3-01
P3.1.1
身份验证
F39-登陆请求
F41
图书管理员登陆网站销毁图书信息
F40-丢失、待销毁图书清单
P3-02
P3.1.2
审核
F40-丢失、待销毁图书清单
F22-图书信息库
审核图书是否能被销毁
F38-已审核销毁图书清单
P3-03
P3.1.3
销毁图书并更新信息
F38-已审核销毁图书清单
管理员销毁图书并更新信息
F21图书信息
六、实验结果与讨论
本实验根据图书馆调研和网上资料所开发
七、实验报告成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评定）
教师签字__________
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