星级评定复核接待方案.docx
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星级评定复核接待方案
.
备忘录MEMO
致送To
:
总经理
发件人FROM
:
总经理助理
事由SUBJECT
:
关于“酒店2013年星级评定性复核”接待方案事宜
日期DATE
:
2013/10/14
编号REF.NO.
:
FO/MO20131014001
抄报/抄送CC.
:
驻店经理、各部门
□紧急□正常□请批示□请传阅
根据中华人民共和国国家标准《旅游饭店星级的划分与评定》(GB/T14308—2010)总则规定要求及深圳市旅游局关于星级复核工作指导通知,新都酒店将迎来2013年度深圳市星级饭店三年期复核复评工作。
为确保酒店顺利通过2013年度星级复核,现计划将做以下接待方案:
一、星评小组全程接待参与主要成员:
组长:
成员:
记录人:
备注:
其他各部门负责人届时在相应部门做好迎检准备,对涉及租赁场所请租赁部做好提前知会配合事项。
二、具体复核巡检路线安排:
酒店大堂→→乘坐客梯→→20F(豪华套房R2027)→→18F(豪华客房R1807、1812及总统套房1828)→→15F(日式特色楼层R1507房)→→13F(高级楼层R1321)→→12F(行政楼层R1217套房、1226行政房及参观汇商阁、行政楼层接待处)→→3F(员工更衣室、医务室、办公区域)→→大堂(接待处、商务中心、礼宾部、精品店、票务中心、美容美发、春风酒廊)→→11号电梯→→7F(会议室)→→5F(健身房、桌球室、瑜伽馆、泳池)→→2F(中餐厅丹桂轩)→→负一楼(工程部办公室、空调机房)→→员工饭堂→→绿茵阁→→1F消防监控室→→后巷→→翡翠明珠(酒吧、夜总会)。
附:
管家部办公室、员工培训阅览室、西厨房、各办公区域、财务仓库及员工宿舍做为备选参观。
三、各部门迎检准备工作计划
1、前厅部
1)星评领导入住的预备客房(1201、1202、1204、1206)和预备参观客房(2027、1807、1812、1828、1507、1321、1217、1226)查房工作;
2)RM1201、1202、1204、1206四间房按VIP级别送鲜花和水果;欢迎信、及总经理名片;接送省、市旅游局领导用车及司机安排事项。
3)省星评委用车要求:
车上备矿泉水、热毛巾、当日报纸。
4)市星评委:
5)贴身管家(相关培训工作(接待流程、检查路线熟悉工作)。
6)检查当天当值人员安排(要求:
形象佳、综合素质优秀员工)。
7)检查当天当值人员的服务形象如:
礼宾服务、叫醒和电话服务等。
2、餐饮部
1)12楼雪茄吧,非吸烟区域标识牌的摆放工作。
2)撤12楼洗手间门口处走廊地毯。
3)绿茵阁地面清洁保养工作。
4)负一楼员工通道及公共区域包括垃圾场地面清洁保持工作
5)新都Ι厅为汇报会和反馈会两次会议场地:
提前会议摆台(名牌、文件夹、笔、纸及附会议议程)、设备、茶点、鲜花、会议用具、音响、投影设备、现场茶点水果服务、荣誉证及相关资料的展示柜、电梯口及会议室门口迎宾及送客。
6)检查当天当值人员的安排(要求:
形象佳、综合素质优秀员工)。
7)检查当天当值人员的服务形象,如:
送餐服务等。
3、管家部
1)协助餐饮部进行绿茵阁地面清洁工作。
2)星评委入住的客房(1201、1202、1204、1206),和检查客房2027、1807、1812、1828、1507、1321、1217、1226(共8间)准备工作。
3)检查当天当值人员的服务形象,如:
洗衣服务等。
4、工程部
1)检查当天酒店所有公共区域的灯光控制。
5、租赁部
1)负责所有租赁区域的提前沟通和书面信函告知;
6、保安部
1)监控中心随时通知旅游局领导的行动路线,并与总机建立信息传递通道(保安部监控室→→总机→→即将到达各部门负责人)。
7、培训质检部
1)P&P及相关汇报材料摆放于汇报厅
2)负责宴请地点(丹桂轩、臻苑)落实包房预定,提前预约菜单
3)检查的相关准备和内外联络工作
4)协助餐饮部进行汇报会和意见反馈会现场布置
5)检查现场拍摄工作
四、抵店具体接待流程
→→迎接省、市旅游局领导
1)由礼宾部金钥匙钟伟(佩戴白手套)负责接省星评委领导。
2)当省、市旅游局领导将抵达酒店时,请钟伟提前10分钟短信通知FOM迎接准备(总机、培训质检部)。
3)总经理、驻店经理、贴身管家提前在大堂列队迎接。
→→酒店门口迎接
1)礼宾部员工和保安站立标准岗,保持仪表整洁,站姿端正,精神饱满,佩戴白手套。
2)当车停酒店门口时,总经理、驻店经理迎接,2名行李生要小跑分别在两边到车门旁打开车门,手挡车门上沿,手心向下,热情同星评领导打招呼:
“您好,先生/女士,欢迎光临深圳新都酒店。
”
→→大堂迎接
1)贴身管家负责指引客人,走在客人左前方,手臂微曲,四指并拢,指引客人到电梯处。
2)礼宾部安排2名电梯控制员负责提前做好电梯控制。
3)公关部(黄育思)负责全程拍摄。
4)前台提前将房卡、登记表给到贴身管家。
5)由总经理、副总经理、贴身管家陪同星评领导进入电梯,礼宾部电梯控制员负责电梯直达入住楼层。
6)市旅星评委迎接由何晓为负责,安排管家部送欢迎茶水。
→→入住楼层
1)客房人员提前在楼层迎候。
(管家部经理、主管)
2)行李生将领导行李准确无误送到相应客房。
3)送领导进房(总经理、贴身管家钟伟一组;驻店经理、贴身管家陈志勋一组),并做好相关入住登记手续,贴身管家同时介绍房间各类用品摆放位置及使用说明,并给对方留名片,然后在门口等候,及时送欢迎茶。
4)贴身管家等候领导,陪同乘电梯到大堂、与酒店领导会合,致臻苑用午餐。
→→欢迎午餐(暂定臻苑VIP房)
1)酒店领导陪同用餐
2)质检部负责与餐厅沟通,强调按VIP标准做好服务细节,注意上菜报菜名。
→→星评领导午休
1)中午领导用餐完毕,由酒店领导、贴身管家负责送领导至房间午休,并询问是否需要叫醒服务,通知总机按VIP叫醒。
2)贴身管家陪同酒店领导离开退出房门时,并说“祝您午安!
”,轻轻关闭房门。
→→“深圳新都酒店四星级饭店评定性复核汇报会议”7楼新都I厅汇报会
1)领导入住楼层12楼电梯口安排两名礼仪人员守候,由贴身管家陪同领导直达大堂,通过11号电梯上七楼新都I厅。
2)酒店总经理及参加部门经理按名牌入座,会议期间全员保持会议纪律。
3)按照汇报会会议议程举行会议,由总经理主持,并进行汇报,汇报形式结合报告书。
4)餐饮部做好会场布置,负责席卡、茶水准备、鲜花、会议夹(议程)等物品。
会议室的灯光及其他设备的状况良好。
播放DVD宣传片、及汇报时显示“深圳新都酒店四星级饭店评定性复核汇报会议”。
备好咖啡台,咖啡、茶水、牛奶、切片柠檬、水、糕点、水果等准备,餐具按最高级别配备,注意服务细节。
5)酒店P&P及证书摆放等(培训质检部提前准备)。
→→检查12F行政楼层及普通楼层(部门经理及相关工作人员在场等候)
1)管家部负责房间的被查准备工作;餐饮部负责准备行政楼层功能区域及公共区域的环境整洁,准备好茶水和热毛巾。
2)管家部经理负责陪同检查客房;餐饮部经理负责陪同检查整个酒廊,做好礼仪礼貌和问候,参观完毕送至电梯口。
3)管家部经理负责2027、1807、1812、1828、1507、1321、1217、1226(共8间)房间的被查准备工作。
管家部经理负责陪同检查客房,参观完毕送至电梯口。
→→检查7F会议室(部门经理现场等候)
1)餐饮部负责检查前的相关准备工作。
2)注意清洁卫生,灯光检查,所有状态良好,门打开,灯打开,空调等。
服务人员在门口站立,遇领导微笑并问候。
3)会议室摆好台。
→→检查5F健身泳池(部门经理现场等候)
1)管家部经理负责陪同领导检查。
全体员工制服整齐整洁,见到领导微笑鞠躬并问候:
“早上(下午)好,欢迎光临康体中心检查指导。
”陪同人员负责指引介绍健身房、瑜伽馆、桌球室、泳池等区域。
→→检查3F员工更衣室(人事部经理现场等候)
1)保持室内地面干净卫生,物品摆放整洁。
2)人事部经理负责陪同领导检查。
→→检查负一楼绿茵阁(部门经理现场等候)
1)所有餐具清洁卫生及完好无损,经理、领班、服务人员站立各自岗位待命,遇见领导微笑问候。
2)厨房特别注意地面不能有水并保持清洁卫生,冰箱生熟食品分开及一定要符合其他卫生要求。
洗碗间的清洁卫生,物品整齐有序,地面无杂物,人员仪表整洁,精神状态好
3)确立好无烟区域标识体现。
→→检查负一楼员工饭堂区域(人事部经理现场等候)
1)所有餐具清洁卫生及摆放整齐,整体环境整洁,相关人员站立各自岗位待命,遇见领导微笑问候。
2)厨房特别注意地面不能有水并保持清洁卫生,用品符合卫生要求。
洗碗间的清洁卫生,物品整齐有序,地面无杂物,人员仪表整洁,精神状态好。
3)人事部经理负责陪同领导检查。
→→检查负一楼工程部区域(工程部经理现场等候)
1)整体环境整洁,相关人员站立各自岗位待命,遇见客领导微笑问候。
2)物品整齐有序,地面无杂物,人员仪表整洁,精神状态好。
3)工程部经理负责陪同领导检查。
→→检查大堂区域(部门经理现场等候)
1)前厅部负责前台接待、礼宾柜台、贵重物品保管室、行李房等准备工作。
2)前台及收银区域清洁干净,台面整洁无杂物,所有物品摆放有序,所有前台当值人员制服统一,女员工化彩妆。
见到客人离前台1.5米处微笑鞠躬并问候:
“早上(下午)好,欢迎光临深圳新都酒店。
”
3)前厅部经理负责陪同领导检查礼宾台,保险柜室,行李房等。
4)餐饮部负责大堂吧准备和布置。
餐具清洁卫生及完好无损,服务人员站立各自岗位待命,遇见客人微笑问候。
5)租赁部负责陪同领导进行艺廊、票务中心、美容美发等区域的检查工作。
→→晚宴(暂定丹桂轩包房)
1)酒店领导陪同用餐。
2)培训质检部负责与餐厅沟通,强调按VIP标准做好服务细节,注意上菜报菜名。
→→早餐(汇商阁)或送餐服务,具体按实际情况安排。
1)酒店领导陪同用餐。
2)“深圳新都酒店四星级饭店评定性复核意见反馈会议”(7楼新都I厅)
3)领导入住楼层电梯口安排两名礼仪人员守候,由贴身管家陪同领导直达大堂,通过11号电梯上七楼新都I厅。
4)酒店总经理及各部门经理安次序入座,会议期间全员保持会议纪律。
5)按照意见反馈会议议程举行会议。
6)餐饮部做好会场布置,负责席卡、茶水准备、鲜花、会议夹等物品。
会议室的灯光及其他设备的状况良好。
播放PPT(会议名称:
深圳新都酒店四星级饭店评定性复核意见反馈会议)准备就绪。
备好咖啡台,咖啡、茶水、牛奶、切片柠檬、水、糕点、水果等准备,餐具按最高级别配备,注意服务细节。
→→午餐(暂定丹桂轩包房)
1)酒店领导陪同用餐。
2)汪婧负责与餐厅沟通,强调按VIP标准做好服务细节,注意上菜报菜名。
→→欢送省、市旅游局领导
1)接待小组送领导至酒店门口,欢送告别。
2)安排专车(两部高级轿车)负责送省星评委人员返回目的地;送市旅游局领导返回地点。
→→备注
1)请各位陪同人员,统一服装,穿戴整齐,女员工化淡妆;接待小组全程陪同,检查时其他各部门经理在各自检查区域待命。
2)公关部负责全程摄像。
3)全程接待按VIP标准,各区域使用物品、用品、器具等都选用最高档次。
4)国家、省市旅游局领导从到达酒店直至离店,保安监控中心密切注意动向并及时通知到各关部门。
5)保安部经理在监控中心随时通知旅游局领导的行动路线,并与总机建立信息传递通道(保安部监控室→→总机→→即将到达各部门负责人)。
6)对领导检查时提出的问题和任何意见,培训质检部汪婧负责做好记录。
陪同人员:
(负责全程记录及路线区域的提前通知)
备注:
记录的资料需清晰详尽,原始资料最终将提交省旅游局。
请涉及各部门负责人提前做好检查相关准备工作,感谢各部支持与配合!
以上建议妥否?
请领导指示!
附件:
1、星级复核意见反馈会议议程安排表
2、星级复核迎检汇报会议议程表
酒店总经理助理
二〇一三年十月十四日
“四星级饭店评定性复核”
现场情景模拟及预备会
本次接待和检查现场情景模拟为正式检查前夕的最后演练,请各部门负责人及相关环节人员准时到位,并提前做好相关准备工作。
一、接待和检查现场情景模拟
场景模拟包括:
酒店门口迎接→→大堂迎接→→入住楼层→→检查路线
检查路线
酒店大堂→→乘坐客梯→→20F(豪华套房R2027)→→18F(豪华客房R1807、1812、1828总统套房)→→15F(日式特色楼层R1507房)→→13F(高级楼层R1321)→→12F行政楼层(行政楼层R1217、1226及参观汇商阁、行政楼层接待处)→→3F(更衣室、医务室、办公区域)→→大堂(接待处、商务中心、礼宾部、精品店、票务中心、美容美发、春风酒廊)→→11号电梯→→7F(会议室)→→5F(健身房、桌球室、瑜伽馆、泳池)→→2F(中餐厅丹桂轩)→→负一楼(工程部办公室、空调机房)→→员工饭堂→→→→绿茵阁→→1F消防监控室→→后巷→→翡翠明珠(待定酒吧、夜总会)。
附:
管家部办公室、员工培训阅览室、西厨房、办公区域、财务仓库做为备选参观。
(部门经理届时在相应部门待命,做好迎检准备)。
二、汇报会现场情景模拟
1、酒店总经理周跃基先生介绍酒店出席会议的人员
2、酒店总经理周跃基先生致欢迎词
3、观看酒店DVD宣传片
4、酒店总经理周跃基先生做新都酒店四星级饭店评定性复核工作汇报
汇报会参会人员:
酒店内部星评组长:
酒店内部星评副组长:
酒店内部星评成员:
“酒店四星级饭店评定性复核”
汇报会议议程
主持人:
深圳市星评委领导
议程:
1、主持人介绍省星评小组领导
2、酒店介绍酒店出席会议的人员
3、酒店总经理周跃基先生致欢迎词
4、观看酒店DVD宣传片
5、酒店总经理周跃基先生汇报酒店四星级饭店评定性复核报告书
6、省星评小组领导讲话
汇报会参与人员:
省星评委小组:
市星评委小组:
酒店星评小组:
酒店内部星评组长:
酒店内部星评副组长:
酒店内部星评成员:
现场记录人:
现场拍摄人:
酒店四星级饭店评定性复核”
意见反馈会会议议程
主持人:
深圳市星评委领导
议程:
1、省星评委小组对酒店检查作反馈意见
2、酒店总经理周跃基先生发言
3、酒店总经理周跃基先生致谢词
4、市星评委领导讲话
反馈会参与人员:
省星评委小组:
市星评委小组:
酒店星评小组:
酒店星评组长:
酒店星评副组长:
酒店内部星评成员:
现场记录:
汪婧
现场拍摄:
黄育思