纸业细度包装纸品主管.docx
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纸业细度包装纸品主管
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明：
（1）本问卷共由三部分组成：
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
（2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。
（3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。
（4）本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
（5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
（6）本问卷完成后，问卷填写人需要与直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。
基本信息：
你的姓名：
毛庆元所在部门：
生产部
你的岗位：
细度包装纸品主管你的专业：
制浆造纸工艺
你的年龄：
41岁入职年限：
8年
性别：
男学历程度：
大学本科
工作经验：
20年行业经验：
20
职位经验：
10
第一部分：
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
主管
所属部门
生产部
直接上级岗位
生产部经理
直接下级岗位
细度、包装纸品领班
岗位定员
1
2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一）
部门职能
职责描述
（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）
3、岗位使命与职责调查
（1）请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：
“根据……，通过……，达到……”，如人事管理员岗位使命为：
根据公司人力资源政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值）
根据生产部年度各项分解目标，组织细度和包装纸品两车间全体人员，保质保量高效及时完地成生产定单，以满足顾客的需求。
（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。
职
责
一
职责表述：
工作
任务
1．保证细度和包装纸品车间的货品按期交付
2．保证产品质量达标
3．提高生产效率，降低生产成本，保证年度成本控制指标达成
职
责
二
职责表述：
工作
任务
1．负责组织完成细度、包装纸品生产人员的培训、考核工作
2．组织完成生产设备的维护管理、生产现场5S管理
3．负责分切、横切及切纸外加工定单的评审及协调货品交付
职
责
三
职责表述：
工作
任务
1．
2．
3．
职
责
四
职责表述：
工作
任务
1．
2．
3．
（3）岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误，会在哪些方面给部门和公司带来影响？
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
销售部、客服部：
业务员、业助
√
02
生产部
√
经营管理损害
01
公司、生产部、技术质量部
√
02
采购部、采购员
√
其他损害（如交期、质量、安全、设备等）
01
02
03
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自（08：
30）时开始至（18：
00）时结束。
2
每日午休时间为（1.5）小时，（80）%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
（□总是□有时是□偶尔是□否）。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
（□是□否）。
5
若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：
（月初）。
6
每周外出时间占正常工作时间的（5）%。
7
外地出差情况每月平均几次（0），每次平均需要（）时间。
8
本地外出情况平均每周（0）次，每次平均需要（）时间。
第二部分：
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
部门费用
√
部门预算
√
信息权
信息报表
√
下属起草文件
√
人事权
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退
√
员工处罚、员工奖励
√
资源调配权
备注
（1）资金权包括：
部门费用、部门预算、财务投资等。
（2）信息权包括：
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
（3）人事权包括：
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分配）等。
（4）资源调配权包括：
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分：
岗位任职资格调查
说明：
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准，请在选项上打“√”，或将选项涂成红色“□”。
（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自行增加相关的内容，并将所增加的内容涂成红色）
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
岗位基本要求
专业要求
（任选3项）
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它（）
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它（）
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
√
□规章制度
√
□工作流程
√
□公司产品知识
√
□行业基础知识
√
□
专业知识
（任选6项）
□财务知识
√
□投资分析知识
√
□项目管理知识
√
□宏观经济学
√
□战略管理知识
√
□市场营销知识
√
□环保知识
√
□管理学知识
√
□分析化学知识
√
□人力资源知识
√
□行政管理知识
√
□法律知识
√
□安全管理知识
√
□信息系统知识
√
□网络知识
√
□物流管理知识
√
□仓储管理知识
√
□生产管理知识
√
□质量管理知识
√
□成本管理知识
√
□审计学知识
√
□统计学知识
√
□企业文化知识
√
□贸易知识
√
□冶金知识
√
□铸造知识
√
□机电知识
√
□机械制造知识
√
□
□
□
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
√
□书面写作能力
√
□电脑操作能力
√
□
管理技能
□团队领导能力
□培养下属能力
√
□执行能力
√
□沟通能力
√
□组织协调能力
√
□创新能力
√
□计划能力
√
□分析判断能力
√
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
√
□外语说写能力
√
□项目管理能力
√
□谈判能力
√
□设备维修技能
√
□其它作业技能
√
□
□
潜在能力
□学习能力
√
□适应能力
√
□抗压能力
√
□应变能力
√
□人际理解
√
□制度执行
√
□周密思考
√
□逻辑演绎
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
√
□分享精神
√
□责任感
√
□职业礼仪
√
□服务意识
√
□客服导向
√
□廉洁
√
□诚信
√
□保密意识
√
□
特殊素养
□成就导向
√
□职业动机
√
□职业形象
√
□忠诚度
√
□诚实正直
√
□
附件一：
部门职能描述范例
附件二：
职责描述范例
范例一
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命：
在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行
工作
任务
根据公司发展战略，组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见
职
责
三
职责表述：
主持编制、下达并监督财务收支计划
工作
任务
支持编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度，检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
职
责
四
职责表述：
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
工作
任务
根据公司经营目标，指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
职
责
五
职责表述：
负责财务监督与会计监督
工作
任务
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
职
责
六
职责表述：
财务系统内部组织管理工作
工作
任务
负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
无明显节假日
范例二
岗位名称
规划部部长
岗位编号
所在部门
规划部
岗位定员
直接上级
总建筑师
职系
管理职系
直接下级
技术审核、规划管理、市政管理
岗位使命：
负责公司所有项目前期规划，向政府部门报批相关手续；委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计；协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
开发项目组织总设计的前期工作
工作
任务
对政府有关部门进行公关，组织进行项目报批
对专业公司进行公关，组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计，下达设计条件，建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参加大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》，并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》
职
责
二
职责表述：
负责项目图纸设计中的相关技术工作
工作
任务
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
职
责
三
职责表述：
工程建设中的相关技术支持
工作
任务
参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术处理
职
责
四
职责表述：
日常行政工作
工作
任务
全面负责规划部日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
职责表述：
完成总建筑师分派的其他任务
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
范例三
岗位名称
材料设备管理员
岗位编号
所在部门
预算合同部
岗位定员
直接上级
预算合同部部长
职系
技术职系
直接下级
无
岗位使命：
负责建立材料设备数据库，审定分公司的材料设备招投标工作和合同，审核材料设备采购价格
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责建立材料设备数据库工作
工作
任务
负责与材料设备供应商及建材市政联系，准确及时地提供材料设备的最新市场价格，输入材料设备数据库，为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单，及时更新材料设备数据库
职
责
二
职责表述：
负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格
工作
任务
针对分公司上报的材料设备采购价格请批单，拟定市场询价记录，提出审定意见，经预算合同部部长、主管经理签字后，将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存，同时将审核后价格输入材料设备数据库
职
责
三
职责表述：
负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
工作
任务
负责审定分公司编制的招标文件和标底（对于通过招投标采购的材料设备），提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后，下发到分公司，由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作
职
责
四
职责表述：
负责招投标材料设备合同审核并建档留存
工作
任务
审核通过招投标选定的材料设备供货合同（条款、数量、金额），提出审定意见，经预算合同部部长、主管经理签字确认后，下发到分公司，作为分公司拨款的依据，同时建档留存，输入合同库
职责五
职责表述：
完成预算合同部部长交办的其他工作任务
使用工具设备
计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
升级会员 