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课后习题答案

第一章能力提升训练参考答案

一、填空题

1、 北宋(宋)、苏轼

2. 文体的功用性、格式的固定性、内容的真实性、对象的明确性

3. 清、刘熙载

4. 第一手材料、第二手材料,正面材料、反面材料

5. 开头和结尾、段落和层次、过渡和照应

6. 本、我

7. 时间、地点、人物、事件(事项)、起因、经过、结果

8. 记叙、说明、议论

9. 《祭十二郎文》、《答吴充秀才书》、《安司马谏议书》(任选其中两个)

10. 为了、兹经、现

二、判断题

1.×2.×3.×4.√5.√

三、简答题

1.答:

一、指导、管理作用

      二、宣传、教育作用

      三、交流、沟通作用

      四、依据、凭证的作用

2.答:

一、主题要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,既要符合党和国家的各项方针政策、法律政策,同时也要符合客观实际,反应出客观事物的内在规律。

二、主题要集中,重点要突出。

三、主题要揭示事物的内在联系即其本质及其规律,提出推进事物发展的有意见解。

四、主题要明确。

3.答:

写作是人类的一种创造性活动。

根据写作的内容和形式、性质和功用的不同一般可分为文学写作和应用写作两大类。

文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活,进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活;应用写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。

这些写作形式,均是以实用为目的,又称为实用写作。

四、材料题

1.答:

论题是“中国文化的基本精神,属于观念形态的范畴,它凝聚于文化传统之中。

2.答:

本段材料运用了逻辑推理(或称逻辑演绎)的方法进行议论的。

3.答:

(参考答案)本论题科学合理地说明了中国文化基本精神的本质属性以及中国文化基本精神与中国传统文化的关系。

   作为具有现代意义的知识分子,我们应该在掌握现代知识的同时,认真学习、掌握、钻研中国传统文化,深刻领会蕴含在其中的中国文化的基本精神,为继承中华民族文化的基本精神、弘扬中国传统文化做出自己应有的贡献。

五、论述题

答:

应用文的表达方式有记叙、说明、议论三种,不同的表达方式有不同的写作要求:

1. 记叙的写作要求是:

(1)记叙的要素必须要交代清楚。

记叙要素包括时间、地点、事件(事项)、起因、经过、结果等。

这些要素是把实事说清楚的最起码的条件,是使读者认识事物、掌握内容的基本要点与线索,因此,不能有差错与纰漏。

(2)重点突出,层次清楚。

即围绕这事件的主题,安排叙述的层次、段落,主次详略恰当。

凡与主体密切相关的部分是叙述的重点,应说深说透,使重点突出,与主题关系不密切的部分,则概括叙述,无关的部分则予省略。

(3)记叙方法视文体表述需要而定。

撰写应用文,一般采用顺叙的方法,使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序相一致。

有的应用文,也采取倒叙、夹叙夹议的方法。

2. 说明的写作要求是:

(1) 客观。

就是要实事求是地进行说明,比如定义说明。

定义说明必须给人以清晰的概念,把这一事物同其他事物区别开来,使人对说明的事物有一个本质、客观的了解。

(2) 准确。

就是要抓住特征、用语恰当。

说明必须准确,要求用词准确、精当。

此外,为了达到说明的准确,有时还要采用对比说明、图表说明等方法来辅助说明。

(3)科学。

要求说明的内容是正确的,说明的方法是恰当的。

说明的内容必须正确,即与客观事实相符。

为了达到内容的正确性,说明方法必须运用恰当。

3. 议论的写作要求是:

(1) 论点正确、明确。

无论是哪类应用文,运用议论都必须明确地阐明作者的论点,即提倡什么,反对什么,肯定什么,否定什么,必须旗帜鲜明,决不能含糊不清。

(2) 论据充分、翔实。

对于理论论据,在引证时要严格说明出处,忠于原意;实施论据,必须客观真实,所引的事例和数据须具有典型性、真实性,经得起推敲审查,不能用未经验证的材料去证明论点。

(3) 论证规范、有力。

指论证材料必须能够充分论证论点,论据和论点之间具有必然推出的联系,符合推理的规则,而不能胡乱联系。

第二章能力提升训练参考答案

一、填空题

  

1.法定效用、规范格式

  2.表彰先进、批评错误

  3.请示事项、反映情况、汇报工作

  4.批转下级机关、不相隶属、周知、执行、任免

  5.依法、职权、义务

  6.眉首、主体、版记

  7.上级、下级

  8.揭示、名词、基本内容、三——五

  9.指示、批准

  10.机关代字、年份、序号

  11.一文一事、主送机关、抄送、下级与同级

  12.不相隶属、相互洽谈、答复、请求批准

二、多项选择题

  

1.A.B.C

  2.A

  3.A.B.C

  4.A

  5.D

  6.A.B

  7.A

  8.A.B

  9.A.B

  10.D

  11.D

  12.D.

  13.A

  14.A.C

  15A.B.D

  16.A.B.D

  17.A.B.C

  18.A.B.C.D

  19.A.B.C

  20.A.B.D

  21.A.B.C

  22.A.B.C

  23.A.B.D

  24.C.D

  25.A.B.D

  26.A.C

  27.C.D

三、填写文种

  

1.公告

  2.通报

  3.通报

  4.通告

  5.通知

  6.报告

  7.请示

  8.意见

  9.决定

  10.决定

  11.命令

  12.请示

  13.请示

四、简答

  1.答:

(1)在使用权限方面,“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用,“决定”则可较普遍地实用。

  

(2)在适用的事务方面,“命令”涉及的是特定的具体事物,“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务,公文本身也反复使用,即具有规范性公文的一些特点。

  (3)在表达方面,“命令”高度简洁,只表达作者的意见和要求,“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事务的标准等。

  2.答:

(1)下行文。

下行文是指上级领导机关或业务主管对所属下级机关或业务部门的一种行文。

  

(2)上行文。

上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

  (3)平行文。

平行文是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。

  (4)泛行文。

泛行文是指公文可以同时上行、下行或平行,并向社会公布的公文。

其他行文方式。

  (5)越级行文和多级行文。

越级行文是直接越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文是指向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

单独行文和联合行文。

单独行文是指一个部门或机关制发公文。

联合行文是指多个部门或机关联合制发公文。

3.使用范围非常广泛,既可以使用于平行机关和不相隶属的机关之间,也可以使用于向有关主管部门请求批准事项和有关主管部门答复有关机关的请求。

  4.答:

公文一般是由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

  5.答:

(1)告知范围、对象不同。

通报的告知范围、对象为执法机关的所属单位或部门;通告的告知范围、对象为全部组织或群众;通告一般指通过某种渠道传达至有关部门、单位或人员,告知范围、对象有限。

  

(2)制发时间不同。

通报制发于事后,通告、通知制发于事前。

  (3)行文目的不同。

通报的目的在于通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育,说明道理或沟通信息,来指导、推动今后的工作;通知的目的在于通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告的目的在于在一定范围内公布必须遵守的事项,有着较强的约束力。

  (4)功能效用不同。

通报可以用于奖惩有关单位获人员,通知通告则没有。

五、材料题

  

(一)1.这篇报告存在以下几个问题:

(1)文种选择有误    从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。

从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。

从结语看,“以上报告当否,请批示”,有着很强的期复性。

综合起来看,这篇公文应该写成请示。

  

(2)内容偏离中心话题    这还是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成。

写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施:

“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”;“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

  (3)语言瑕疵较多    文中有多处语言不确切、不严谨的地方。

如“灾情严重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉,不知哪个意义确切?

“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

“损失很大”缺少主语。

  2.(修改后的公文)关于拨给灾区贷款专项指标的请示

省行:

   

 ×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的瘟疫,灾情严重。

经初步统计,各种家禽死亡率达85%,灾区损失很大。

灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。

  

  由于这次灾情严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

当否,请批示。

                                ××银行××市支行

                                二0××年×月×日

  

(二)1.若写为一则通知,缺少了

(1)发文机关的名称 

(2)发文字号  (3)主送机关  (4)地点

  2. (范文)          ××大学关于进行卫生大扫除的通知

×学办发[2007]2号

  各院系:

    为了纪念学校七十周年校庆,学校打算发动大一、大二学生进行卫生大扫除,要求以班为单位准备卫生工具。

具体时间为本周三下午,地点为各院系所负责卫生区。

特此通知

                              ××大学学生工作办公室

                                二0××年×月×日

六、论述题

  1.答:

(1)命令是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员等。

  

(2)决定是适用于对重要事项或者重大行动做出的安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

  (3)意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。

  (4)公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

  (5)通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。

  (6)通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。

  (7)通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。

  (8)报告是属于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的一种公文。

  (9)请示是适用于向上级机关请求批示、批准的公文,是党政机关在公务活动中广泛使用的一种文种。

  (10)批复是适用于答复下级机关的请示事项的公文。

  (11)议案是适用于各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种文件。

  (12)函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。

  (13)会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。

  2.答:

行政公文的语言直接关系到公文的质量,在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

  公文写作的要求很高,起草者应该具有较好的文字语言功底。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词要考虑所反映的客观实际需要,要符合明晰、确切、简练的标准,还要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及的对象和阅读对象。

尽量多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,要特别注意不用方言土语。

七、写作训练

  1.           关于处理学生小霞被狗咬伤案件的请示

北京市高级人民法院:

  2006年10月18日上午,本市王先生家的狗咬伤了三年级学生王霞的左脸,导致其左脸严重变形。

王霞在××医院共住院××天,花费了巨额医药费和住院费,共计×万元。

为此,小霞的父母向本院起诉王先生,要求对方予以相应的赔偿。

而王先生却说自己是合法养狗,并无过错,因而拒绝进行赔偿。

此案在当地引起了很大的反响,百姓对此各持己见,议论纷纷。

  对此,本院在听取原、被告双方陈词并对实情进行深入调查的基础之上,依据《中华人民共和国民事诉讼法》第×条的相关规定,对本案做出了判决。

判决王先生向小霞一家赔偿医疗费、肉体及精神损失费、家人照顾费等共计人民币××万元。

以上判决当否,请批复。

                        北京市××区中级人民法院院长×××

二00七年×月×日

  2.            关于处理学生小霞被狗咬伤案件的批复

××院长:

  你的《关于处理学生小霞被狗咬伤案件的请示》已经收悉。

我们经过审议认为,你院对于案情的认定以及案件的判决符合相关法律的规定,裁决合情合法,可以依照你们的判决执行。

特此批复。

                                北京市高级人民法院

第三章能力提升训练参考答案

一、填空题

1.简报名称、编号、密级、期数、编发单位、印发日期

2.章条式、条款式

3.党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。

4. 一定范围或行业的成员或其代表,在自愿的基础上,经过集体讨论制定的共同遵守的道德规范和行为准则。

5.制度

二、判断题

1.×

2.×

3.×

4.√

5.×

6.√

7.√

8.×

三、简答题

1. 答:

计划是一个十分宽泛的文种概念,一般而言,包括如下几类:

规划、设想、安排、打算、要点、方案。

计划可以从不同的角度分:

按内容性质分,包括学习计划、工作计划、生产计划、教学计划等;按使用范围分,包括个人计划、单位计划、国家计划等;按时间来分,包括周计划、月计划、季计划、年计划等;按性质分,包括综合计划、专题计划等;按表达方式分,包括条文式计划、表格式计划、文表结合式计划等。

2. 答:

(1)主体集中,用实事说话。

(2)观点材料相统一,有叙有议。

(3)善用第三人称和被动语句。

3.答:

简报的写作要求:

(1)抓准问题,有的放矢。

(2)材料准确,内容真实。

(3)简明扼要,一目了然。

简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

(4)讲究时效,反映迅速。

(5)内容实在,不空洞。

四、论述题

答:

(1)规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位或人民群众为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动和人们的行为做出规范要求并具有约束力的公务文书。

它包括:

1.条例 2.规定 3.办法 4.章程 5.制度 6.规则 7.细则 8.守则 9.公约

(2)规章制度的特点:

1.法规性

                2.作者的现定性

                 3.制发的程序性

第四章能力提升训练参考答案

一、填空题

  

1. 写作目的、反映对象、内容侧重点

  2. 标的、数量、质量、履行期限、违约责任

  3. 公开招标书、邀请招标书

  4. 专业性、准确性

  5. 基础文书

  6. 借条、请假条、留言条、领条

二、多项选择题

  

1.A.B.C

  2.B

  3.B.C.D

  4.B

  5.A.B.C.D

  6.B

  7.A.B.C

  8.A.B.D

  9.B.C.D

  10.A.B

三、简答题

  1. 答:

财经文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的,具有特定惯用格式的应用文书。

它记载和反映了国家、企业、个人的经济信息,是经济活动中的重要凭证,是沟通经济信息、分析经济活动状况、提高经济效益的管理工具。

它的特点有:

  

(1) 专业性;

  

(2) 时效性;

  (3) 政策性;

  (4) 准确性;

  (5) 针对性

  2. 答:

经济合同的具体写作要求有:

  

(1) 符合法律规定。

合同的内容不能与国家的政策相抵触,合同签订的程序、方法,需要在法  律许可的范围内进行。

不得利用合同从事各种违法违纪活动,扰乱经济秩序,损害国家安全,坑害人民利益,牟取非法收入。

  

(2) 结构完整。

合同的基本结构要完整,首部、正文、尾部、附件中应有的内容不能缺失。

而且合同内容要有逻辑性,各条款之间不能有矛盾,否则,容易产生纠纷。

  (3) 内容具体,表述准确。

合同内容要写得具体,表意要清晰,用词要准确,避免发生误解与歧义,不要运用比喻、夸张、拟人等修辞手法。

各条款的内容要依照业务的要求,明确地表达出来,不能模棱两可,不能有疏漏。

  3. 答:

(1)、及时反映市场信息。

市场是瞬息万变的,引起变化的因素是多种多样的。

作为市场信息文字载体的市场报告,通过实地调查研究能够及时地把市场变化得信息及其原因反映出来,为生产者、经营者提供重要的决策依据。

  

(2)为决策者提供决策的材料和依据。

市场调查研究是经营决策的前提,只有充分认识、了解市场需求,对市场做出科学的分析判断后,才能制定具有针对性的决策,才能拓展市场。

  (3)提高科学化的管理水平。

任何一种商品在市场上的地位都是不断变化的,如果想提高市场占有率,就必须加强企业的科学化管理。

而准确把握市场,科学分析市场,编制计划,制定决策,这一系列的经济活动都是以市场调查为起点的。

  4. 答:

市场预测报告既是调查成果的载体,又是使其转化成经济效益的重要途径。

具体地说,作用体现在:

  

(1) 为决策者提供决策的依据。

无论是国家经济管理部门还是企业经营管理部门,甚至是个人经济活动,都必须重视市场预测,依据其资料或结果制定方针政策、解决企业症结问题,提出解决问题的方案,提高竞争能力和经营管理能力。

  

(2) 提供经验和教训。

市场预测报告为广大的市场消费者和经营者提供经验或教训,引导消费,引导生产,促进市场经济的发展。

  (3) 推动生产的发展。

如果市场预测正确,就可能以百倍的力量推动生产的发展。

  5. 答:

一篇完整的市场调查报告由标题、正文、落款三部分组成的。

  主体部分是市场调查报告的核心,包括三个方面的内容:

基本情况,即调查对象过去和现在的客观情况,如发展历史、市场布局、销售情况等;分析与结论,即对调查所收集的资料进行科学的分析,从分析中得出结论性意见;措施与建议,即根据调查结论,提出相应的措施和建议。

  6. 答:

招标书的特点:

(1)公开性。

招标书必须把招标的内容、条件和要求公开说明,对外公布,以便投资者根据自己的条件和对方的要求来参加竞争。

(2)时间性。

招标书往往有严格的时间限制,即招标的起止日期,过去会延误经济目标按期实现。

  投标书的特点:

(1)竞争性。

投标是一种竞争活动,反映在投标书的写作上,往往会充分展示出投标者的优势和长处,从而积极争取中标机会。

(2)真实性。

投标书虽然具有竞争性,但是必须真实地介绍自己的优势和长处,申述保证条件,决不能为了单纯地中标而夸大其词,反而会失去诚信,失去以后自己更大的利益。

四、写作训练题

  1.评析与改正:

  

(1) 标题过于繁琐。

应该为“委托代培人才合同”。

  

(2) 培训时间不明确。

应该为“自××××年×月×日至××××年×月×日”。

  (3) 数字表示不规范,合同中所涉及的数字,尤其是款项最好用中文,用阿拉伯数字则容易涂改。

  (4) 没有具体写明付款方式和日期。

应该在第三条的第一款后面再加上“甲方在××××年×月×日之前将五十万元电汇给已方,其余的五十万元在学生修完学业,并且成绩合格之后,最迟不得晚于××××年×月×日电汇给已方。

  (5) 只说明了已方违约后的赔偿规定,却没有约束甲方的规定,不符合平等的原则,应加上“甲方到期没有将款汇给已方,每超一天赔偿已方一万元。

  2.评析:

这则经济活动分析报告格式存在着许多问题,总结如下:

  

(1) 表述不够准确。

从内容上来看,这应该是1—11月的财务分析,而不是11月份的。

说累计实现利润,却不表明时间。

成本中应表明是“元/吨”

  

(2) 计算单位不统一,有的精确到元后两位小数点,有的精确到万元,这样就不符合要求。

  (3) 没有提出解决问题和改进效益的具体措施,因此结构不完整。

  3.                     招标公告

  本单位准备在管理系大楼与图书中心大楼之间的空地上盖一幢化学系实验楼,用国内公开竞争招标的办法选择建筑公司承建,凡有同类工程建造经验的建筑公司并且业绩在工业前十强的企业均可参  加投标。

具体公告如下。

一、 招标文件编号:

xxxxxxxxx。

二、 招标内容:

xx大学化学系实验楼。

总造价xxx万元人民币。

三、 标书售价:

人民币500元。

售后不退,若需邮寄,每套另加人民币50元。

四、 标书购买时间:

2006年5月8日起,上午9:

00至下午14:

00。

五、 购买标书地点:

xx大学行政楼101室。

六、 投标截止日期:

2006年6月8日上午12:

00。

七、 投标接受地点:

xx大学行政楼101室。

八、 开标时间:

2006年6月8日12:

30。

九、 开标地点:

xx路150号xx大厦501室。

联系地址:

xx大学1号路36号201室。

联系人:

xxx xxx

联系电话:

xxx—xxxxxx

传真:

xxxxxx

邮编:

xxxxxx

xx大学基建处

2006年4月30日

  4.              承租柜台的可行性研究报告

  商贸系工商管理专业在学校最繁华的地段开办实训商店,作为工商专业的一名学生,我准备承租其中的一个柜台出售二手书。

这对我来说具有可行性,现分析如下。

一、 有利条件分析

  

(一) 客观条件

  1. 有利的地段(略)。

  2. 学校的优惠政策(略)。

  3. 稳定的顾客群(略)。

  

(二) 主观条件分析

  1. 本人专业的优势(略)。

  2. 本人对图书市场的了解(略)。

二、 资金分析

  

(一) 资金的来源(略)。

  

(二) 承租的费用(包括承租费、水电费等;略)

三、 效益分析

  

(一) 支出预测

  1. 承租的费用(包括承租费、水电费等;略)

  2 进书及交通等费用(略)。

  

(二) 收入预测(略)。

  (三) 效益分析

  1. 直接效益分析(略)。

  2. 动态效益分析(略)。

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