excel表格库存管理.docx

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excel表格库存管理

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excel表格库存管理

　　篇一：

通用excel库存管理系统

　　通用excel库存管理系统，最好用的excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，

　　经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

　　使用前提：

本表格使用Vba编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在excel软件中启用宏，具体的方法可以参考excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

　　本贴子简要介绍excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

　　一、系统登录与主界面

　　1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

　　系统内置了一个管理员账号：

admin，初始密码：

123

　　。

在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

　　如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

　　主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

　　二、货物信息与基础资料

　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

　　1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

　　（

　　1

　　）编号：

就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：

请根据实际情况填写。

　　（3）入库价、出库价：

这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。

　　（4）期初库存：

在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

　　（5）最低库存、最高库存：

可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

　　主要包括：

供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。

　　库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。

　　基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

3、左上角的

　　“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作

　　当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：

库存系统20xx年数据。

然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。

　　提示：

期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。

如果没有需要，请忽略此功能。

　　三、货物（商品）出入库登记

　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

　　1、基本信息：

供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。

　　2、货物输入：

（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出

　　库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。

提示：

出入库单据的货物列表，默认显示

　　10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。

（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

　　请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。

如果有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。

　　4、保存单据

　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单（或者出库单）的信息就登记成功。

　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

　　5、修改删除

　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。

　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。

　　如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。

　　四、库存浏览与库存报警

　　在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。

　　篇二：

用excel做库存表

　　用excel做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。

　　我个人喜欢用excel，因为用excel做的库存表，汇总的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。

当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用excel了。

　　进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。

　　哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。

这个字段我只给他记五个。

。

。

。

嗯，叫属性可以吗？

1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库；5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。

根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。

　　对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有20xx以上的版本才有这个功能。

可以这样创建（ctrl+l）：

　　因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。

当然也可以这样建，用公式：

　　=oFFset（sheet1!

$a$3,,,counta（sheet1!

$a:

$a）-1,counta（sheet1!

$3:

$3））

　　图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。

这个也是动态的。

　　有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。

汇总有很多方法的，现在用透视表。

数据>>数据透视表和透视图

　　点红色框内的完成就可以了。

　　把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。

　　品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。

　　想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

　　把数据拖到日期下面。

日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。

　　现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。

可以通过字段设置改变汇总方式。

　　这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。

在透视表内右键，点表格选项

　　把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。

　　行字段还有一些分类汇总不需要。

点击行字段右键设置，如图：

　　分类汇总选无再套用一个格式

　　篇三：

excel案例药品库存管理

　　目录

　　任务1药品库存表的建立............................................................................................................1任务2药品库存的数据计算......................................................................................................11任务3药品库存的数据处理......................................................................................................19任务4药品库存报表的美化与打印..........................................................................................32

　　项目三制作药品库存报表

　　在我们的工作、学习中，经常会遇到许多表格，比如：

患者各项化验单、账务结算单、医疗设备清单、职工工资表、药品库存统计表等，常常要用到对数据的计算、排序、汇总功能。

利用excel20xx能方便的制作各种表格，并进行复杂的计算和统计，还能轻松的完成美化表格、自动生成图表。

通过细化打印设置，可以准确实现各种数据的完美打印。

　　本章就让我们一起来制作药品库存统计表，领略一下excel的智能与高效。

【学习目标】

　　1.掌握数据输入的基本操作与技巧；2.熟练掌握数据的计算、排序和筛选；

　　3.学会使用分类汇总和创建图表进行数据分析；4.掌握表格美化与打印的技巧。

　　任务1药品库存表的建立

　　在进行药品管理时，通常需要四张表格，分别是“初期库存盘点表”、“药品入库表”、“药品出库表”和“药品库存报表”。

【任务实施步骤】

　　步骤1新建并保存工作簿“药品库存统计.xls”

　　1.启动excel（excel的启动/退出方法与word的启动/退出方法相同），自动新建一个空白的excel文档，默认文件名是book1，扩展名是.xls。

这时,大家看到的是excel20xx的操作界面，窗口组成如下图2-3-1：

　　图2-3-1excel窗口界面

　　在excel中，一个文档称为一个工作簿，一个工作簿默认包含三张工作表，每张工作表由多个行和列组成，行、列交叉构成的小方格称为单元格，每一个单元格都有一个唯一的单元格地址相对应。

单元格地址由确定单元格位置的列标和行号组成，如第a列第5行单元格地址为a5。

矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：

右下角单元格地址”表示，如下图2-3-2所示的矩形单元格区域的地址可标志为c3:

e8。

　　图2-3-2单元格区域（c3:

e8）

　　2.将文件保存为“药品库存统计表”。

　　数据输入后要及时保存，只有保存后的数据才能被永久性地记录下来，以便今后继续使用。

方法：

单击“文件”菜单中的“保存”命令，在图2-3-3中的对话框选择保存位置，输入文件名，注意保存类型是*.xls，完成后单击“保存”按钮。

　　图2-3-3“另存为”对话框

　　步骤2将“sheet1”改名为“初期库存盘点表”，操作方法如下图2-3-4，完成后输入如下图2-3-5中的数据。

　　图2-3-4工作表重命名

　　图2-3-5单元格内换行

　　单击a1单元格，输入“药品编号”，按tab在下一单元格中输入“药品名称”。

依次按tab输入完第一行后，按回车活动单元格会出现在a2单元格。

注意：

在e1单元格输入“进价”后，要换到单元格内的下一行时需按下alt+enter，再输入“（元）”，如上图2-3-5。

　　如需更改已输入的内容，需双击单元格进入编辑状态进行修改。

　　对于有序数列的输入，可以使用智能填充功能。

在a2中输入“20xx0015”后，选定a2并将指针指向a2右下角的填充柄，指针形状呈黑色实心十字时，按下ctrl键向下拖动到a6单元格松开左键，即可完成这一列数据的输入。

不按ctrl键向下拖动时，实现数据的复制。

效果如下图2-3-6所示。

　　图2-3-6智能填充

　　拖动填充柄，也可以实现等差等比数据序列的填充，如下图2-3-7：

　　图2-3-7智能填充等差序列

　　【知识拓展】

　　1.不相邻的单元格中要输入相同的内容，方法如下图2-3-8。

　　图2-3-8不相邻单元格输入相同内容

　　2.选定单元格方法

　　a）选择一个单元格：

将鼠标指针移到所要选定的单元格上，然后单击鼠标左键。

　　b）选择连续单元格区域：

将指针指向选定区域左上角单元格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标至该区域右下角单元格，松开左键。

如果选择的单元格区域较大，可以先单击所选区域左上角的单元格，再按住shift键的同时，单击选区右下角单元格。

c）选择不连续单元格区域：

选定第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl键不放，再依次选定其他的单元格或单元格区域。

　　d）选择整行或整列：

单击某行的行号，可以选择该行。

单击某列的列标，可以选择该列。

在行号或列标上拖动鼠标，可以选定　　

多行或多列。

e）选定整个工作表中的单元格：

单击行号与列标交叉处的表选择按钮，或使用快捷键ctrl+a。

　　3.修改单元格中数据

　　选中需要修改的单元格后，就可以输入新内容覆盖原有内容；如果只是修改数据中的一部分，如将标题“药品库存表”改为“药品库存登记表”，可以双击要修改的单元格，进入编辑状态，对其中的内容进行修改。

　　步骤3在表格中插入标题行和缺少的一列“单位”

　　1.在表格上方要插入一行写入标题“某诊所部分药品初期库存盘点表”。

具体操作如下图2-3-9：

　　图2-3-9插入行

　　2.在“产地”的左侧插入一列并输入“单位”，方法如下图2-3-10：