校园管理系统软件使用手册.docx
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校园管理系统软件使用手册
第一节学籍管理系统
学籍管理是一项复杂、繁琐的工作，传统方法采用手工，不仅费时费力而且还容易出差错；现代计算机飞速发展，采用计算机来管理是必然趋势，正信华[学籍管理系统]是一套功能强大、操作简单、易于维护的先进管理系统，主要功能包括（学籍管理、学籍信息、综合查询、综合报表、统计分析）。
4.1.1、学籍管理：
学籍管理是一项重要的工作内容，学籍管理组件的核心是对学生资格的认定和判别，记录学生学籍变化的时间、原因、去向以及学籍的正常变动和异动（如：
在校生、借读生、转出生、毕业生、在籍生、退学生等）等，学籍管理贯穿学生在学校的所有环节，由入学、升学到毕业，最终形成一个校友通讯录信息库，使学校对学生可以做到全程跟踪。
学籍管理可以对学生基本信息、家庭情况、社会关系、个人简历、奖惩情况、变动情况、学生成绩、出勤情况、老师评语、身体状况、个性资料、毕业情况等进行新增、修改、复制、删除、查看等操作,具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.1-5.2.5；还可对学生进行升级等变动；学生基本信息、学生成绩可从其它系统导入，也可以导出数据；与其它软件完美结合，学生信息还可以存为多种格式的文件如：
文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。
4.1.2、学籍信息
在“学籍信息”的目录下有“学籍基本信息”、“个人简历信息”、“学生成绩信息”、“奖惩情况信息”、“教师评语信息”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。
4.1.3、综合查询
包括学籍卡片查询、个人简历查询、奖惩情况查询、学生成绩查询、老师评语查询等。
查询中有“固定项目查询”和“自选项目查询”。
具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。
提示：
在窗口左下角，还可以对报表再进行查询，只要单击它即可如下图：
4.1.4、综合报表
包括：
学生花名册、学生学籍卡片、学年操行评语、学生目录打印、班主任评语、个人简历报表、奖惩情况报表等，通过查询功能，可以生成任何条件的报表。
4.1.5、统计分析
男女生统计分析、各民族统计分析、户口状况统计分析、在校毕业转出生分析、各年龄段学生统计分析、可自定义各种统计分析图等。
具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.8图表制作。
提示：
1变动：
每个学期都可能有一些学生的学籍有所变动，变动有升级、借读、转出、毕业、退学等其它。
在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中“其它”的在弹出的菜单中选择“变动”然后单击要变动项目，如果只想改变某个学生，在变动之前应该选中要变动的学生，然后在弹出的窗口中选择当前学生即可。
如果所有学生都要改变就选择所有学生。
升级时只要选择毕业班（此班所有学生将转到毕业库当中）；升级时系统出现如下图：
升级窗口
提示：
若升级后发现错误，可在“学籍管理”窗口中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“查找替换”，在查找替换窗口中，选择查找的字段（年级），输入要查找的内容及替换的内容，单击“全部替换”。
2导入数据
具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导入。
3导出数据
具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导出。
4导入成绩
①在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中的
在弹出的菜单中单击“导入成绩”系统出现导入选项窗口如下图：
②设置连接选项（与导入数据相同）选择要导入的模块名称；
③选择开始学年、结束学年、取值（分数、等级、字母）、年级、班级；
④设置好后单击“确定”开始导入。
第二节师资管理系统
以往采用文件形式来管理教师档案，当要查看某一教师的详细档案时，档案管理员都必须找一份一份档案查找过去，这种管理方式越来越不适应现代化教育发展的需要，现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对教师信息进行综合管理成为发展的必然，它将使管理员从繁重的资料数据处理中解脱出来。
正信华[师资管理系统]正是实现这一功能的一套极佳的师资管理软件，主要功能包括：
（师资管理、综合查询、综合报表、统计分析）。
4.2.1、教师管理
对（在岗、退休、离校）的教师基本信息、个人简历、任职情况、考评情况、奖惩情况、培训情况等进行新增、修改、复制、删除、查看、查找替换、查询、过滤、排序、图表分析等操作，包括教师照片；与其它软件完美结合，教师信息还可以存为多种格式的文件如：
文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；还有很多强大的功能如：
字体大小可任意设置；打印时显示列可以任意选择；行间距、列宽可任意调整等。
在“教师管理”中可实现以下功能：
新增记录、修改记录、复制记录、删除记录、查看记录。
新增记录时可单击来选择输入，若是新的内容则系统会自动保存到代码管理中，下次输入时可供选择。
4.2.2教师信息
在“教师信息”的目录下有“基本信息”、“个人简历”、“任职情况”、“培训情况”、“考评情况”“奖惩情况”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。
4.2.3综合查询
在“综合查询”目录下有：
教师信息查询、个人简历查询、任职情况查询、考评情况查询、培训情况查询、奖惩情况查询等。
具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。
提示：
在窗口左下角，还可以对报表再进一步进行查询只要单击它即可如下图：
查询列表
4.2.4综合报表
综合报表里：
教师花名册、教师目录表、教师档案卡、教师信息表、个人情况表、任职情况表、培训情况表、考评情况表、奖惩情况表等。
单击任何一个都会弹出相应的表格。
4.2.5统计图表
包括教师统计图表、自定义统计图表、年龄段统计图表，具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.8、图表制作。
第三节成绩管理系统（标准版）
每到期末老师们都为统计学生成绩、填写成绩单、做期末总结忙碌着，随着现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对学生成绩进行管理成为发展的必然，它将使老师们从繁重的数据处理中解脱出来，轻松自如的完成各项工作。
正信华[学生成绩管理系统]标准版是厦门正信华科技有限公司根据大中专学校的教学特点而专门开发的学生成绩管理系统，适合小学、初中、中专、技校、大专院校等，是一套极为先进的成绩管理系统。
主要功能包括：
（成绩管理、基本设置、成绩录入、成绩汇总、成绩报表、成绩分析、成绩查询）。
4.3.1、成绩管理
成绩管理包括：
新建、打开、删除成绩表；导入、导出学生成绩。
导入（出）学生成绩：
在下面列出的科目中，选择要导出或导入的科目，在路径文件名栏中，输入导入（出）后的数据库名，单击“确定”开始导入或导出。
如下图：
4.3.2、基本设置
基本设置：
班级设置、科目设置、任课教师、学生设置、评分标准、体育项目、体锻达标、系统选项。
4.3.2.1、班级设置
包括全校所有班级、年级信息和各班的班主任，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。
当新学年开始的时候，新的学期有变化需要进行重新设置。
4.3.2.2、科目设置
包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、插入、删除、打印、导入、导出等。
当新学年开始的时候，如果新的学期科目有所变化需要进行重新设置。
4.3.2.3、任课教师
教师任课设置是对每一位教师进行教学任务的分配，在每个学期开始时，必须重新设置（若有变动）每个班的每门课程都必须设置任课教师。
可进行新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。
4.3.2.4、学生设置
也就是学生信息录入是一项繁琐的工作。
因为每个学年都有新生进入所以每个学年都必须从新输入一部份学生信息，本系统提供自动升级功能，并且在下学期新建成绩表时自动将全部学生信息复制到本学期来。
在“学生设置”窗口中可以新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。
若有用正信华[学籍管理系统]则两者学生信息可共享，单击选择“导入数据”可将学籍管理系统中的学生信息导入进来，这样避免重复输入。
操作：
单击“其它”下的“导入数据”，弹出窗口中输入模块名称、学校名称、年级、班级以及导入编入的年级和班级。
最后单击“确定”。
如下图：
导入数据窗口
4.3.2.5、评分标准
在“评分标准设置”窗口中，选择要设定的年级、科目，按照等级设定（优、良、及格、不及格）的分数段；选择“级差”来设置（等级：
优、良、中、及格、不及格或字母：
A、B、C、D、E）人数所占比率；若设置“占总分”项，则系统在计算该科目总分时会自动乘以所设定的值，然后除以100再加入到总分中（如：
化学卷面分为100分必须转换成40分计算）；以及各成绩所占的百分比，若没有某项成绩可将它设为零或为空，若比例设的不对，系统会自动提示；在学年总评分别设置上、下两个学期成绩占学年总评的比例。
4.3.2.6、体育项目
在“体育项目设置”窗口中，选择要设置的年级、性别。
在“等级”设定栏中输入优、良、及格、不及格的达标分数。
“体育项目”是设置某个年级某个班级男生或女生这个学期所要的考评的几个体育项目。
4.3.2.7、体锻达标
按照“国家体育锻练标准评分表”，在该窗口输入各项目的测试成绩及对应的分数，可以进行新增、插入、删除，可以使后面的体育成绩录入时可以自动计算出对应的成绩。
4.3.2.8、系统选项
系统选项设置分有“常规”、“报表”、“单科分数段”、“总分分数段”；在“常规”设置中可设置是否计算学年总评、成绩显示颜色以及是否计算标准分、T分数、标准九分数、CEEB分数（高考采用这种分数）、百分等级分数等；在"报表"设置中可设置是否要班级排名、年段排名、副课、普通课是否要计算到总分内、实作成绩是否只作为单独一项成绩、是否要自动计算考场及安排座位；“单科分数段”设置每个分数段之间的分数；“总分分数段”设置每个分数段之间的分数。
在“单科分数段”和“总分分数段”评分时按大于等于且小于设置的分数
4.3.3、成绩录入
包括：
学科成绩录、体育成绩、补考通知、补考成绩、试卷分析、全校分析、体检信息等。
4.3.3.1、学科成绩
成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。
在学生成绩管理系统中，选好要录入的年级、班级、科目后在右输入各学生成绩（包括：
平时、期中、期末），如果需输入其它班级或科目的成绩，则要在左边选择要录入的班级或科目，在右边输入成绩即可。
若此人缺考则不必输入成绩（必须为空）同时将参考人数减一；若此人考零分或作弊则必须输入0；
4.3.3.2、体育成绩
在“体育测试成绩”录入窗口中的左边选择要录入的年级、班级及男女生，在窗口右边输入各学生的测试成绩。
4.3.3.3、补考通知
进入本系统选择要某年某班的某个科目，选好后系统会弹出该科目期末成绩要参加补考的学生。
补考分数限可以按本校的规定任意改变。
在“补考通知”窗口中，还可以输入补考日期、时间、地点，设置完后还可以打印出来。
4.3.3.4、补考成绩
在“补考成绩录入”窗口中的左边选择要输入的年级、班级、科目，在上角选择补考分数限，然后在右边输入补考学生成绩即可。
4.3.3.5、试卷分析
在试卷分析中我们可很清楚的了解本学期期末考，本班总成绩、平均成绩、各个分数段的人数等，任课教师可以输入试卷分析内容：
主要成绩、存在问题、原因分析等。
4.3.3.6、全校分析
输入该校本学期期末总结分析：
主要成绩、存在问题、原因分析及按时毕业率。
4.3.3.7、体检信息
在“体检信息录入”窗口中的左边选择要输入的学生，在右边输入该学生本学期的身高、体重、视力。
4.3.4、成绩汇总
在每次成绩录入或修改完后都必须进行成绩汇总，汇总完后报表才会显示出数据。
选择要汇总的年级或科目（打勾选中）即可开始汇总，如下图：
成绩汇总
4.3.5、成绩报表
在成绩报表中我们可以的看到各种报表如：
各班基本概况统计、各科目考查情况、各年段考查情况表、试卷质量分析、各科分数段分析、总分分数段分析、学生总成绩排名表、各科成绩明细表、各科成绩排名表、各学生成绩排名表、各科成绩排名表、期末成绩单打印、学年成绩单打印、全校体育达标情况、各班体育达标情况等。
如果有需要还可以打印出来。
4.3.6、成绩分析
成绩分析包括：
全校期末成绩统计分析、全校体育达标统计分析、全校体育达标率分析图、年段期末成绩统计分析、各年段各科目统计分析、各班期末成绩统计分析、各科平均成绩统计分析等。
只要单击它们，系统自动弹出各个分析图。
4.3.7成绩查询
成绩查询包括：
学科成绩查询、学生成绩查询、学生总分查询等。
只要一层一层地单击“＋”号，便可查询到相关信息。
第四节学生成绩管理（制定版）
正信华［学生成绩管理系统］制定版是厦门正信华科技有限公司研制开发的针对学生成绩进行管理的一套技术先进的软件系统。
它能帮助校方对复杂的学生成绩进行系统、有效的管理和充分的发挥。
适合成绩管理较细（各科目还可再细分项目）的学校使用。
其主要功能包括：
（成绩管理、基本设置、成绩录入、成绩汇总、成绩报表、成绩分析、成绩查询）。
4.4.1、成绩管理
成绩管理包括：
新建、打开、删除成绩表；导入、导出学生成绩。
导入、导出学生成绩：
请参考第三节中的4.3.1、成绩管理。
4.4.2、基本设置
基本设置包括：
班级设置、科目设置、任课教师、考试类型、学生设置、评分标准、体育项目、体锻达标、素质项目、系统选项。
4.4.2.1、班级设置
包括全校所有班级、年级信息和各班的班主任，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。
单击“基本设置”下的“班级设置”。
当新学年开始的时候，如果新的学期有变化需要进行重新设置。
4.4.2.2、科目设置
包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、插入、删除、打印、导入、导出等。
单击“基本设置”下的“科目设置”。
当新学年开始的时候，如果新的学期科目有所变化需要进行重新设置。
4.4.2.3、任课教师
教师任课设置是对每一位教师进行教学任务的分配，在每个学期开始时，必须重新设置（若有变动）每个班的每门课程都必须设置任课教师。
单击“基本设置”下的“教师任课”，在“教师任课设置”窗口可新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。
4.4.2.4、考试类型
单击“基本设置”下的“考试类型”，在“考试类型设置”窗口中可为每门科设置考试分项，如：
平时、期中、期末以及各项所占分数。
如：
语文考试分为：
平时（口头、作业、单元）、期末（口头、作业、单元）则可按如下图设置。
考试类型设置
4.4.2.5、学生设置
学生信息录入是一项繁琐的工作，因每个学期都必须输入，系统提供自动升级功能，并且在下学期新建成绩表时自动将全部学生信息复制到本学期来。
单击“基本设置”下的“学生设置”。
在“学生设置”里的“新增”窗口，在该窗口输入一些学生信息如：
年级、班级、学号、学生名字等，然后单击“添加”。
还可进行复制、修改、删除、导入、导出、打印等等。
提示：
若有用正信华[学籍管理系统]则两者学生信息可共享，单击选择“导入数据”可将学籍管理系统中的学生信息导入进来，这样可以避免重复输入。
4.4.2.6、评分标准
在“评分标准设置”窗口中，选择要设定的学科，在等级制、五分制、级差制中，选择该校评定标准，在等级制或五分制中分别在优（A）、良（B）、中等（C）、及格（D）、不及格（E）中设置分数段，选择“级差”来设置（等级：
优、良、中、及格、不及格或字母：
A、B、C、D、E）人数所占比率；在学年总评分别设置上、下两个学期成绩占学年总评的比例。
4.4.2.7、体育项目
在“体育项目设置”窗口中，选择要设置的年级、性别。
在“等级”设定栏中输入优、良、及格、不及格的分数段。
“体育项目”是设置某个年级某个班级男生或女生这个学期所要的考评的几个体育项目。
4.4.2.8、体锻达标
按照“国家体育锻练标准评分表”，在该窗口输入各项目的测试成绩及对应的分数，可以进行新增、插入、删除，可以使后面的体育成绩录入时可以自动显示出对应的成绩。
4.4.2.9、素质项目
单击“基本设置”下的“素质项目”，在“素质项目设置”窗口中可以新增、修改、删除、打印该校要评定的素质项目。
4.4.2.10、系统选项
系统选项设置分“常规”、“操行等级”，在“常规”设置中可设置每个分数段显示的颜色；在“操行等级”设置中设定是否采用素质评定中星的个数来决定操行等级，若选择是，则设置星的个数，计算时应采用大于等于的算法。
4.4.3、成绩录入
包括：
学科成绩、体育成绩、试卷分析、全校分析、素质评定、学生状况、学生评语等。
4.4.3.1、学科成绩
成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入成绩时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。
在“学科成绩录入”窗口中的左边选择要录入的年级、班级、科目，选好后在右输入各学生成绩，输入参考人数，还可选择分数制（百分制、五分制）输入完后保存即可。
若此人缺考则不必输入成绩（必须为空）同时将参考人数减一；若此人考零分或作弊则必须输入0；
4.4.3.2、体育成绩
在“体育测试成绩”录入窗口中的左边选择要录入的年级、班级及男或女生，在窗口右边输入学生的各项目的测试成绩。
4.4.3.3、试卷分析
在试卷分析中我们可很清楚的了解本学期期末考本班总成绩、平均成绩、各个分数段的人数等，任课教师可以此输入试卷分析内容：
主要成绩、存在问题、原因分析等。
4.4.3.4、全校分析
在些输入该校本学期期末总结分析：
主要成绩、存在问题、原因分析及按时毕业率。
4.4.3.5、素质评定
单击“成绩管理”下的“素质评定”，在“学生素质评定”窗口中的左边选择要评定的学生，在窗口右边选中各项的所得星的个数，将鼠标移至星号列中，第一次单击为选中，第二次单击为清除。
4.4.3.6、学生状况
单击“成绩管理”下的“学生状况”，在“学生状况录入”窗口中的左边选择要录入的学生，在窗口右边录入各学生的身体状况、出勤情况、奖惩情况。
4.4.3.7、学生评语
单击“成绩管理”下的“学生评语”；在“学生评语录入”窗口中的左边选择要录入的学生，在窗口右边输入评语，在“操行等第”栏中选择操行等级，在班主任签章中输入班主任姓名，输入完后选择另一学生，系统将自动保存以上信息。
4.4.4、成绩汇总
每次成绩录入或修改完后都必须进行成绩汇总，汇总完后报表才会显示最新的数据。
选择要汇总的年级或科目（打勾选中）即可开始汇总。
4.4.5、成绩报表
成绩报表中有：
各班基本概况统计、各科目考查情况、各年段考查情况表、学生成绩登记总表、各班学生成绩明细表、试卷质量分析、各科分数段分析、各科成绩排名表、各学生成绩排名表、期末成绩单打印、学年成绩单打印、全校体育达标情况、各班体育达标情况等。
4.4.6、成绩分析
全校期末成绩统计分析、各科目成绩统计分析图、全年段各科目统计分析图等。
只要单击它们，系统自动弹出各个分析图。
4.4.7、成绩查询
学科成绩查询、学生成绩查询等。
只要一层一层地单击“＋”号，便可查询到相关信息。
第五节 学籍成绩管理（培训版）
正信华[学籍成绩管理系统]培训版是专门针对培训学校、职工学校的学生学籍与成绩信息进行管理的应用软件，这类学校办班期间短，与正规的各类学校的教学方式与毕业方式等都有不同的特点。
正信华学籍成绩系统正是管理这类学校极其繁琐而又相当庞大的数据的有力工具。
其主要功能有：
班级管理、学生管理、综合查询。
主要包括：
（班级管理、学生管理、科目定义、成绩录入、综合查询、综合报表）。
4.5.1、班级管理
1刚进入此系统就会让您选择一个班级。
2如果里面没有你要选择的班级，就单击“新增”，在“新增”窗口中输入相关的信息。
③输入完后单击“确定”。
如要修改或删除，则先选择班级，然后再进行修改或删除。
4.5.2、学生管理
学生信息录入是一项较为繁琐的工作，在学生管理中可进行学生信息的新增、修改、删除、查询、打印等功能，管理各学生信息，新增时在弹出的窗口中输入学生的基本信息、个人简历、结（毕）业情况、学习情况等。
4.5.3科目定义
设置本次培训所要考核的各种科目，有新增、修改、删除科目。
可以输入科目名称、任课教师、课时数、考试时间、考试形式、参考人数、缺考人数等。
4.5.4成绩录入
成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入成绩时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。
单击“成绩录入”，输入各科的成绩，还可以进行排序、过滤、打印等。
4.5.5、综合查询
在综合查询中可以查询学生信息，在查询条件窗口中输入查询信息，具体操作和提示请参考软件高级使用指南中4.2.7查询。
4.5.6综合报表
包括：
学生信息卡片、学生情况一览表、考试基本情况、各科成绩一览表、班组基本情况汇总，只要单击它们就会弹出相应的报表。
第六章 智能排课系统管理
正信华[智能排课系统]采用“并行回溯”的算法，只需设置好学校基本信息和排课的各项限制条件后，其余事情则由计算机来完成。
课表安排完全自动化（也可手工安排），排完后可进行调整，采用随机安排方式，具有排课速度快、准确率高，并能自动计算教师教学工作量，多种格式的班级、教师、全校课程表的输出。
主要包括（课表管理、基本设置、教学设置、排课设置、教师安排、课程安排、课表调整、课程报表）。
4.6.1课表管理
课表管理包括新学期新建课表、打开以前的课表、删除以前的课表。
4.6.2排课向导
“排课向导”将帮助你完成课表的安排工作，你只要根据步骤一步一步操作，操作不正确系统还会提示，在“排课向导”中你可以完成整张课表的安排工作
1在“排课向导”第一步中，可以设置年级、班级、科目、教师、课时量、上课天数等，设置好后单击“下 一步”；
2在“排课向导”第二步中，可以设置教师任课信息、教师授课表设置等，设置好后单击“下一步”；
3第三步是教师的安排，若以前有安排过则会提示是否要重新再安排，没有则会显示选择用手工或自动安排，安排好后单击“保存”，也可重新安排或进行调整，保存后单击“下一步”；
4在第四步中，是对排课的条件进行设置如：
可事先定义好课程、科目优先级、科目条件及一些排课的选项等，设置好后单击“下一步”；
5第五步是课程的安排，选择用手工或自动安排，一般推荐用自动安排，然后单击“下一步”开始安排课程，根据班级、科目多少来决定排课的速度，课表排好后，可单击“预览”来调整、查看，也可单击“重排”重新安排一遍或单击“保存”将排好的课表保存下来。
4.6.3基本设置
包括：
年级设置、班级设置、科目设置、教师设置、上课时间设置等。
4.6.3.1年级设置
设置全校所有年级信息，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。
当新学年开始的时候，需要对年级信息进行重新设置（若年级有变化）。
在课程安排系统中，同年级的各班必须有相同的科目、课时数等，若是各班级有不同的情况，请设置为不同年级，如一年级A、一年级B等。
对于大中专学校有不同专业的班来说，也必须设为不同年级，如计算机一年级、经济一年级等。
4.6.3.2班级设置
包括全校所有班级信息，还有该班的班主任，在这里可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。
当新学年开始的时候，需要对班级信息进行重新设置（若班级有变化）。
如果下面要让计算机自动安排教师，并且在安排教师时要优先考虑班主任上本班课程时，在新增班级时就必须设置班主任。
4.6.3.3科目设置
包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。
当新学年开始的时候，需要对科目进行重新设置（若科目有变化）。
若有排
升级会员 