考勤系统操作手册.docx

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考勤系统操作手册

考勤系统操作手册

宜宾天原集团股份公司

考勤系统操作手册

集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统，该系统由集团统一制定考勤规则，各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。

初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下：

【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】

1、登陆

进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码：

2、界面介绍

（1）【文档】：

【修改密码】按钮包含以上内容，用户拿到帐号和密码后可以在此修改密码。

其他按钮用处不大，可以忽略不使用。

（2）【编辑】：

不使用此项功能。

（3）【操作】：

该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。

（4）【基本数据】：

是集团用于设置各项类别参数的节点，用户不使用。

（5）【排班】

是公司进行班别查询和排班设置使用选项。

该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注：

【基本班次定义】只有查看权限，主要是看班别的时间设置。

（6）【系统管理】是集团公司参数设置节点，各公司不使用。

（7）【报表】

是各公司查看各类考勤统计表的节点。

可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。

（8）【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具，不做具体介绍。

（9）常用图标功能：

保存按钮

撤销按钮

新增按钮

修改按钮

删除按钮

计算按钮（该计算按钮共四个，每个计算方式不一样，具体后面介绍）

3、排班模板设置

设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础，方便用户快速大批量排班。

首先选择

按钮，然后点击

选项，打开后出现下图：

下面开始排班，首先确定模板【编号】（模板编号集团统一下发），然后输入【排班模板】名称：

如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等，【部门代码】默认公司一级名称。

后面开始设定排班周期循环，如：

上5天班休息2天，那么就是7天为一个周期，那么我们就可以按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称，我们可以通过

按钮，然后点击

选项。

里面查看每个代码所代表的内容，如图：

我们可以看到“5”代表的“集团常白班-丁类”这个班别，内这个班别的具体上班时间我们可以在下面的设置中看到：

上班时间：

为8点，必须刷卡，时间超过8点后，迟到0分钟开始计为迟到，而迟到30分钟后为缺勤。

以此推。

当我们知道每个班别的代码后就可以进行，周期的排班了。

如果将代码换成班别名称如下：

1

2

3

4

5

6

7

集团常白班-丁类

集团常白班-丁类

集团常白班-丁类

集团常白班-丁类

集团常白班-丁类

休息

休息

注：

上面的标题档中的1、2、3不是日期号，它只是启动一个周期排列的序号作用。

4、员工班次设定

当我们把排班模板做好后就可以对员工进行排班了，首先选择

按钮，然后点击

选项，打开后出现下图：

左边是部门结构和人员，右边是一个月历表。

排班有两种方式：

一种是针对人员少的公司使用，另外一种是针对人员多的部门使用的。

我们先介绍，第一种：

首先我们在左边的组织结构途中选中需要排班的人或部门。

（注:

当我们选中部门名称时，将对整个部门下面的人员进行排班，该部门下的所有人员将全部按照该部门的班别进行考勤，如果单选择一个人进行排班的话，系统将默认个人排班优先）

选中后再点按钮栏中的【修改】图标

点击后，在月历表中点击我们要排班的的具体日期，如图：

弹出下拉菜单后，我们选择需要排的班别名称。

注：

不要点击日期上面的小筐，而是点击后面的小筐。

选择完成后点击按钮栏中的【保存】图标

。

完成当天的排班。

而月历表上面的【箭头】可以选择上月或者下月，方便多月度排班。

第二种批量排班：

还是选择要排班的部门或者个人，但是不点击修改按钮，而是点击按钮栏中的【函数】图标

，点击后弹出自动排班模板，如下：

弹出后

5、考勤计算

排班完成后，考勤员需要计算单日的考勤数据，因为员工刷卡后数据是不能自动生成的，需要考勤员每日做考勤前计算一遍，系统才能根据排班计算出正常和异常的员工。

首先点击

按钮，选择

选项，进行计算界面。

6、考勤异常查询

该节点主要是将员工近段时间的考勤异常查询出来，方便用户针对异常员工进行异常处理。

首先点击

按钮，选择

选项，进入异常查看界面。

7、考勤异常处理

该节点是对员工的异常考勤进行处理，处理方式有三种：

请假处理、出差处理、补卡处理

请假处理：

主要是针对员工请假进行异常处理。

出差处理：

主要是对员工出差后进行异常处理。

补卡处理：

主要是员工打卡无效后补一段打卡时间的处理。

具体异常处理根据员工具体情况进行，但是要求是处理异常前员工必须填写《考勤异常单》该单据公司信息平台考勤文件中有格式，各公司可以参照制作。

8、考勤计算处理。

员工的考勤处理完毕后，系统并补能立即将异常消除，需要考勤再次计算，考勤系统才能将异常人员计算为正常。

具体操作如下：

首先点击

按钮，选择

选项，进行计算界面。

注：

异常考勤计算时：

将锁定框内的勾打上，将勾打上后该天计算的考勤将被锁定，当公司人员由变动时，就不会再次出现异常，也保证了每天初始计算时从当天开始，缩短计算时间。