机场建设档案资料收集整理移交办法.docx
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机场建设档案资料收集整理移交办法
西宁机场二期建设项目工程档案资料
收集、整理、归档、移交基本要求
一、竣工档案资料的收集归档范围
二、竣工档案资料的移交份数
三、竣工档案资料的移交时间
四、竣工档案资料的整理、编制要求
一、竣工档案资料的收集归档范围
（一）项目施工阶段文件归档范围
1、施工合同
2、工程预算
3、工程概算
4、施工定位测量记录、测量复核单及成果图（含水准点位置定位测量依据）；
5、工程质量检查及验收记录
（1）单位工程质量检查及验收记录;
（2）安装工程质量评定表;
（3）基础工程质量验收证明单;
（4）主体结构工程质量验收证明单、结构（吊装）工程质量验收证明单；
（5）打桩工程质量验收证明单、打桩记录、桩顶标高和偏差实测记录，桩位加固处理记录；
（6）地基验槽记录；
（7）隐蔽工程质量验收记录（基础，钢筋工程，防潮层、板、柱墙体，屋面水箱等部分）。
6、质量评定
（1）单位工程质量保证资料评定表;
（2）单位工程观感质量评定表;
（3）地基及基础分部质量评定表;
（4）主体、工程分部质量评定表；
（5）地面与楼面分部工程质量评定表；
（6）门窗工程分部质量评定表；
（7）屋面工程分部质量评定表；
（8）装饰工程分部质量评定表；
（9）采暖卫生与煤气工程分部质量评定表；
（10）电气空调工程分部质量评定表;
（11）通风与空调工程质量评定表;
（12）电梯安装工程分部质量评定表。
7、施工材料质量保证文件
（1）原材料汇总表及质量保证单、试验报告，水泥、砂、石、砖、钢筋、焊条、防水、防腐、隔热保温材料、特殊材料；
（2）施工试验汇总表及试验报告，砂浆收配通知单，试块抗压试验，强度验收评定，混凝土级配通知单（或出厂通知单）和抗渗、抗压试验及各种测试报告和统计评定表，钢筋焊接试验，砂垫层环力测定，防火工程试水试验；
（3）预制构件以细表及合格证、试验报告、钢筋混凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗。
8、施工管理文件
（1）施工执照;
（2）施工日记、大事记、施工总结、技术小结；
（3）施工组织设计、施工计划、施工技术措施、施工安全措施；
（4）大体积混凝土浇灌令；
（5）沉桩（挖土）工程开工令；
（6）沉桩（挖土）工程开工申请书。
9、设计变更依据文件
（1）设计图纸交底会议纪要;
（2）设计变更通知单;
（3）业务联系单;
（4）技术核定单;
（5）招投标文件材料的补充说明。
10、工程竣工文件
（1）工程竣工项目一览表;
（2）竣工验收报告（含分项工程竣工验收报告）;
（3）工程决算（含分项工程决算）;
（4）工程中拍摄的建设前原地物、地貌和建设，主要过程中的面貌及建成后建（构）筑物的照片、录像；
（5）全部竣工图。
11、监理文件
（1）监理大纲、细则、规划;
（2）监理合同;
（3）施工组织设计、施工方案、施工计划；
（4）监理日志、月报、旁站记录;
（5）监理概述（总结）;
（6）监理单位工程评价报告;
（7）监理通知单（备忘录、停工、开工通知）；
（8）业务联系单、技术核定单；
（9）质量评估;
（10）会议纪要;
（11）监理来往文件;
（12）其它。
（二）设备工艺安装工程
1、合同;
2、施工预算;
3、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结；
4、设备、材料开箱记录、随机工具、随机备件清单；
5、产品检验、包装检验记录、出厂合格证；
6、设备图纸、说明书、零部件目录（国外设备提供中英文对照版）；
7、国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件；
8、设备安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等。
三、声像材料
1、照片；
2、录音带；
3、录像带；
4、光盘。
二、竣工档案资料的归档套数
工程竣工档案一律编制三套。
除材料出厂证明、产品合格证、检测报告、及设备使用说明书可以是复印件，其它一律要求是原件，全部是红章。
三、竣工档案资料的归档时间
在档案专项验收前5天向指挥部档案室移交一套原件，并附有竣工档案移交审核单，其他二套应在项目竣工总验收后三十天内，向指挥部档案室移交完毕。
四、竣工档案资料的归档要求
（一）竣工文件材料的整理和编制要求
1、竣工文件材料的整理要求
（1）工程文件材料的组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点。
施工技术文件材料，按单体分类，以单项项目组卷；修改依据性文件材料，按单体分类，以单项项目集中组卷；
（2）文件材料的规格尺寸；竣工档案文件材料按类别装订成A4纸大小（297×210mm）的案卷，大于标准的折叠成A4纸大小，小于标准的要进行托裱，文件右边与白纸右边；
（3）文件材料的立卷厚度及编号；文件材料立卷厚度不得超过二公分；立卷时要标明页号（正面标在右下角，背面有文字的标在左下角，空白页不标号）。
页号应编在原件上,不可编在托裱的白纸上，用打号机打号；成套图样或印刷成册文件,不必要重新编写页号,卷与卷之间页号不连续；
（4）文件材料要求打印,不能打印的文字材料要采用碳素墨水书写,严禁使用复写纸、圆珠笔和铅笔等不耐久的书写材料；
（5）文件材料必须用塑料夹装订（黑色，根据不同规格与厚度）,其中一套移交城建档案馆的竣工档案，必须按照城建档案馆的要求线装或协商解决，并装入机场专用档案盒；
（6）档案盒脊背用打印条粘贴（模板带U盘到指挥部复制）；
（7）卷内目录电子版需提交指挥部档案室。
2、竣工文件材料的编制要求
（1）控制点、观察记录要详尽完整，不得中断、并要求会签齐全，注明观测日期；
（2）开工报告、竣工报告、图纸会审、或专业技术交底等重要资料的各项内容要填写完全，并加盖建设单位、监理单位和施工（总包）单位及参与单位的公章；
（3）专题会议纪要，各类重要文件或协议应有参与各方单位的签认，并加盖公章；
（4）原材料质保书、产品合格证及产品使用说明，若系抄件、则抄件单位应在抄件上注明用在何处，并加盖技术监督部门章；
（5）施工放样、高程测量成果，应附示意图，注明原点的坐标或原点水准标高及原点编号；
（6）隐蔽工程验收记录的各栏内容要填写齐全，有关人员的签署完备；
（7）在进行分部、分项、单位工程质量检验评比时要说明评定标准的参照依据，以及检测或复验结果；
（8）钢结构的探伤，拍片等检验报告应与钢结构图纸对应，相应的编号对应，部位对应；
（9）工程的概算、预算，决算报告应附财务分析报告，并以有关方面认定的数据为准，并加盖编制单位公章；
（10）工程材料核销应附材料报告，并应以工程项目
竣工后经有关部门核准后的数据为准；
（11）钢材物理/化学试验报告，混凝土/水泥砂浆强度试验报告，环氧树脂配比报告，沥青试验报告等资料应有试验者，记录者，复核者及技术主管和监理的签字、并注明试验日期，加盖试验单位公章；
（12）方桩、钢管桩的桩位图应标示打桩序号，并绘制竣工轴线。
打桩汇总记录应与竣工位图编号---对应，翼墙板桩，防渗钢板应标明设计桩号，起始桩号转角桩号的竣工；
（13）施工总结、技术总结应包括整个施工过程中专题项目的技术措施、质量检定、事故处理等内容；
（14）商品混凝土要提供拌制单位供料，试块及坍落度报告，现场做块的还应提供现场试块及落度资料；
（15）外购产品应附产品合格证或产品使用说明。
甲方供设备材料，则由甲方提供质保书或合格证（或产品使用说明）。
（二）竣工图的整理和编制要求
1、竣工图的整理要求
（1）竣工图折叠成A4图纸大小（297×210mm）规格，图面朝里，图表外露（右下角）折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内，不需装订；
（2）每一保管单位的竣工图应填写卷内目录（附表一）
和备考表（附表二）卷内目录中第一行中必须写全工程名称。
图纸中的卷内目录应对每一份图纸逐一填写；
（3）卷内目录、卷内备考表、案卷内封皮必须采用80克以上复印纸。
案卷封皮采用120克粉色光面凤尾纸；
（4）对于整理组卷后的竣工档案资料中的备考表内，在“审核人”一栏中，应有该项目监理签字或盖章；
（5）封皮、卷内目录、备考表要求打印；
2、竣工图的编制要求
（1）凡在施工中，按图施工没有变更的在原施工图上加盖“竣工图”章后，该图即作为竣工图；无大变更的，可利用施工图加以修改补充后加盖“竣工图”章作为竣工图；重大变更或变更超过35％应重新绘制竣工图并付以变更说明；
（2）竣工图必须用蓝图编制，复印图件不能归入竣工图内。
（3）竣工图应盖有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理人，“竣工图”章的规格为80×60mm。
图例如下：
竣工图
编制单位
编制人
技术负责人
编制日期
监理单位
监理人
（4）竣工图必须与工程实物相符。
竣工图的修改必须到位，即图纸修改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一张竣工图上反映出来。
竣工图的修改、注记方法规定如下：
A、对于少量文字和数字的修改，可采用扛改法，即用一条实线将被修改的部分划去。
在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据；
B、对于少量图形的修改，可采用叉改法，既用“×”将被改部分划去。
在其附近的适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据；
C、对较多图形的修改,可采用圈改法,即将被修改的部分图形圈出,按制图规范在附近的适当位置,画出修改后图形,注明修改依据；
D、设计单位绘制修改图的应圈出原施工图修改范围，并注明修改依据；
E、修改依据的注记，技术交底会议纪要，设计院变更通知单，技术核定单，业务联系单等修改依据注记编号或产生日期，在修改依据中每一条款需注记被修改的图号；
F、绘制、修改竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。
图纸反差良好，能满足缩微和机算机输入要求。
绘图、注记要用黑色碳素墨水；
G、竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人必须在审核后再签字。
（三）工程声像档案的归档要求
在机场建设过程中，形成的有关重大活动的录像带、录音带、照片等载体资料，应按国家标准进行整理编制。
1、关于声像材料的收集
（1）开工前的原址、原貌；
（2）主体全景、近景、主体结构布局、大型构件安装等；
（3）隐蔽工程施工情况，管道走向、埋设，电缆、光缆、等走向、敷设情况；
（4）采用新工艺、新设备、新技术情况；
（5）钢筋布局、砼灌注等情况；
（6）质量事故处理情况。
2、关于照片档案的整理
照片档案的构成应当由照片、文字说明二部分分组成，文字说明要求简捷、完整、明了，一般不超过200个字。
内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄制者等六要素。
照片与说明必须一起固定在芯页正面。
具体格式和装订要求按国家档案局规定。
3、关于录音、录象、光盘档案的整理
凡是归档的声像材料，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，同时必须是原件、原版。
录音带、录象带、
光盘的整理一般按专题（内容、事由）进行分类。
每盒（盘）的外套上要贴有标签；注明内容主要人物；形成日期、带长（分钟）、编号、型号和保管期限；并填写目录。
（四）装具及封皮、备考表的要求
凡移交建设指挥部的竣工档案，表格和装具都必须按建设指挥部统一规定（档案盒到指挥部办公室订购）使每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写案卷封面、卷内目录、备考表和档案盒封面。
（五）竣工档案的验收
1、竣工档案验收标准执行国家档案局档发『2006』2号关于《重大建设项目档案验收办法》；
2、施工单位在提供竣工档案资料时由建设指挥部工程技术人员及有关档案人员共同验收审定；
3、未及时提交竣工档案资料或档案资料验收不合格，工程项目不得交付验收，财务部门不予结清工程余款。
在结算工程余款时必须见档案人员签字后，方可进行决算；
4、指挥部档案人员要经常了解施工单位收集、整理、竣工档案资料情况，并及时向上级主管部门反映信息。
以上如有不符合中华人民共和国档案行业标准DA/T28—2002标准，以国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求整理规范》标准执行。
附表：
1、卷内目录（序号4号黑体、文件编号和责任人小5、文件题名4号、附件5号，均为宋体）；
2、备考表（字体：
小2号宋体加粗）；
3、案卷封皮（字体：
档号是小2号、案卷题名小2号、其他小2号、均为宋体加粗）；
4、脊背样版（档号为20号、题名为18号宋体）；
卷内目录
序
号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
卷内备考表
本案卷共有文件材料页.其中：
文字材料页，图样材料页.
说明：
（特殊情况予以说明）
立卷人:
XXX
2008年10月20日
审核人：
XXX（监理/总监）
2008年10月20日
竣工档案移交审核单
编号：
项目名称
共套
每套册
（详细目录清单附后）
施工单位
（盖章）
项目经理:
年月日
监理单位
（盖章）
项目经理:
年月日
指挥部
工程处
（盖章）
项目负责人:
年月日
指挥部
档案室
（盖章）
总监:
年月日
指挥部
（盖章）
项目经理:
年月日
档案室
（盖章）
验收人:
年月日
备注
1、请填写具体意见、签字并加盖公章；
2、此移交单一式四份，各留一份。
西宁机场二期工程竣工资料移交目录清单
档号
盒号
案卷题名
页数
附图
编制单位
份数
日期
备注
移交人:
接收人:
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