保安r人事任命会议流程推荐word版 11页.docx
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保安r人事任命会议流程推荐word版11页
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保安r人事任命会议流程
篇一：
骨干任用管理制度
深圳市中保亚太保安服务有限公司文件
中保亚太劳资〔201X〕9号
关于规范驻外各事业部入职、离职、调岗程序的通知公司各驻外事业部、总公司托管的各单位：
为进一步加强管理，规范入职、离职程序，经公司办公会议讨论通过，就外派、托管单位队员入职建档、离职的有关问题作如下规定，现予以印发，请派驻外地的事业部及托管单位遵照执行；
一、入职建档管理：
（一）、派驻外地的事业部及托管单位的管理
1、保安员应自上岗之日起24小时内向总公司提供电子档案，并确保电子档案准确无误，同时，纸质档案在队员上岗后20个工作日内交回总公司存档。
2、各事业部、托管单位队员的纸质档案在保安员上岗后15个工作日内交由总公司存档，电子档申报遵照以上规定。
（二）、在深圳的各事业部、保安服务部的电子档案遵照以上规定，纸质档案自保安员上岗之日起10个工作日内交总公司存档。
3、临时用工必须在上岗后24小时内上报电子档，并确保电子档案准确无误，同时，纸质档案在队员上岗后20个工作日内交由总公司存档。
二、在深圳的各事业部、保安服务部的考勤表和工资发放表在工资发放后20个工作日内由各部负责收回交由总公司存档；外驻的事业部及托管单位的考勤表和工资发放表在工资发放后20个工作日内由各部负责收回交由总公司存档；
三、档案不齐的处理：
1、所以员工的电子档与纸质档案未按时上报的，经核实后无专责内勤的部门或大队按每延迟一天每人次人民币200元对主管经理或大队长处罚，有专责内勤的按部门经理（大队长）和内勤各100元的标准进行处罚。
四、岗位调动：
必须执行先批再调的流程，违者给予主管部门经理（大队长）每人次500元的处罚，岗位调动统一由劳资人事部审批，申请以文字信息（电邮、信息、纸质）为准，口头无效，劳人部审批后报总经理备案；审批电子表格由劳人部制定后发各部门（大队）。
五、队员不辞而别后的处理：
驻点队长获悉队员不辞而别或不假离岗后48小时内必须报告主管部门经理（大队长），主管经理（大队长）在接到报告后24小时内必须报劳资人事部，主管经理（大队长）10个工作日内回总公司办妥相关登记备案、公告手续；每发现不报或漏报，按每人次人民币800元对主管经理（大队长）进行处罚，驻点队长（中队长）知悉不报的被经理或大队长发现，按经理（大队长）300元，驻点队长500元的标准进行处罚；被总公司发现而驻点队长（中队长）和部门经理（大队长）无法确定责任人的，各按每人次400元的标准分别进行处罚；以上申报均以文字信息（电邮、信息、纸质）为准，口头无效。
六、辞工手续管理：
（一）、总公司统一在星期三办理辞工，在深圳的各事业部、保安服务部负责人必须在星期二把各护卫点需辞工人员的出勤等资料报总公司劳人部做预算，星期三统一回总公司办理离职手续；
（二）、驻外地事业部保安员辞工的，事业部的内勤应自保安员离职之日起24小时内向总公司提供电子档案，并确保电子档案准确无误，同时，纸质辞工表、辞工结算单、解除劳动合同协议等15个工作日内交由总公司存档。
（三）、辞工人员的辞职申请必须提前以传真或纸质到总公司备案。
员工辞职当月的工资在办理完手续后发放现金或转账，上一个月的工资于辞职当月打入其个人银行账户；离职保安员的工作证件、钥匙、装备统一交回总公司，由综合室回收核签，证件、钥匙、装备遗失或损毁的扣罚标准由综合室制定标准后公布。
七、因体检不合格者，各用人单位在接到劳人部通知后必须在5个工作日内清退结算完毕，逾期不清退的由各部门自行负责，总公司不予承认其工作考勤及工资。
八、以上规定自201X年11月1日起执行。
此通知
深圳市中保亚太保安服务有限公司二〇一五年十一月一日
主题：
关于规范各驻外事业部、托管单位入职、离职、调动的通知起草：
签发：
劳资人事部
呈报：
公司总经理
公司部门、驻外事业部、各大队、托管单位
深圳市中保亚太保安服务有限公司文件
中保亚太劳资〔201X〕11号
驻外事业部、各护卫部骨干任用的管理制度
公司各驻外事业部、各护卫部：
为规范公司驻外事业部、各护卫部骨干招聘和录用等工作，促进公司发展，结合公司实际情况，特制定本办法。
一、各驻外事业部、各护卫部骨干招聘和录用原则
1.各驻外事业部、各护卫部的副大队长、中队长和内勤等骨干人员由总公司直接委派任命。
2.各驻外事业部、各护卫部自行招聘的骨干，必须在总公司办理入职手续和经过短期培训后方可录用，否则总公司一概不认可，其工资待遇必须套用总公司骨干的工资政策。
二、以上规定自201X年11月1日起执行
此通知
深圳市中保亚太保安服务有限公司二〇一五年十一月一日主题：
关于驻外事业部、各护卫点骨干任用的管理制度起草：
签发：
劳资人事部
呈报：
公司总经理
公司部门、驻外事业部、各大队
篇二：
保安公司管理制度
伊犁恒泰保安服务有限
责任公司
管
理
制
度
保安服务公司管理制度
第一章公司部门职责
一、部门职责
一）、董事会
决定公司的生产经营计划和投资方案，决定公司内部管理机构的设置，制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案，对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案，聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
二）、总经理
主导企业文化与公司形象建设；制定满足顾客和法规要求的经营方针；公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。
为公司有效运营提供所需的资源；确定组织架构，规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系；对顾客作出承诺，并承担其责任和义务，确保顾客要求得到满足；各项改进措施之监督实施；组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。
三）、财务部
财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算，确保各项资金安全，严格控制资金的使用范围，按现代企业制度要求，以财务为中心，努力降低成本，防止资金流失，提高投资效益。
四）、行政部
负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理，相关福利及劳动合同、保险的管理；公司年度培训教育计划的制定与实施；行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订；政务督导；企业文化活动策划。
五）、办公室人员工作职责
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薪酬专员
1、规范员工考勤，员工请假、辞职审核记录管理；
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人事专员
1、随时掌握各点人员情况，跟进各点按招工标准招录新队员，规范新队员入职手续；
2、组织开展大型招募，联系各中介作出人员输入工作，确保充沛的人力资源；
3、公司各驻勤点队员人事档案建立，建立健全员工花名册；
4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料；
5、掌握各点队员动态，及时提报异常流动，做好人事管控；
6、员工劳动合同签订。
六）、驻点项目各级人员职能
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大队长：
根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人；
1、全面主持所辖区域工作，执行客户要求，带领队员认真做好安全保卫工作。
2、定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作，对执勤、内务管理、队员培训等进行
有建设性的指导。
3、负责所辖区域客户的日常沟通与联络，及时向行政部反馈客户需求及意见。
4、根据工作需要，严格按照行政部指令负责所辖区域队员的调派与调整。
5、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查，并及时上报公司。
6、负责所辖驻点领班人员日常考评、考核，上报行政部。
7、负责区域内领班人员的工作指导，每月进行班长培训1-2次。
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班长：
1、全面主持所辖项目驻点工作，执行客户要求，带领队员认真做好安全保卫工作。
2、负责所辖区域客户的日常沟通与联络，及时向大队长反馈客户需求及意见。
3、根据工作需要，严格按照行政部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。
4、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查，并及时上报上一级领导。
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队员
1、依规定岗位职责做事、工作。
第二章行政事务管理制度
1【目的】
对公司行政办公所涉及的行政办公事务、办公规范等基础性事项进行的总体性管理规定。
它是行政办公人员必须遵守的基本守则，直接体现出员工面貌和企业精神。
2【适用范围】
本制度适用于公司行政办公事务管理。
3【总则】
为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。
4【档案管理】
1档案范围：
公司的规划、年度计划、人事档案、财务报表、薪资报表、合同等具有参考
价值的文件及材料。
2管理分别由行政部安排专人，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整。
3行政部负责:
公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告
等档案的保管与管理。
4财务部负责：
财务报表、薪资报表、合同、项目方案等档案的保管与管理。
5【印鉴管理】
1公司印鉴由行政部负责保管。
2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章，如违反此项规定其造
成后果由直接责任人员负责。
3公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明书及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以
备查询和存档。
4公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，必须经总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的必须交回。
5盖章后若出现意外情况均由批准人负责。
第三章人事管理制度
1【目的】
规范公司人事招聘、录用、考勤、升迁、调动、考勤、辞职等手续，明确、统一公司的用人政策，留住、吸引优秀人才，为公司及员工的发展打下坚实的基础，特制定本制度。
2【适用范围】
本制度适用于伊犁恒泰保安服务有限责任公司所有人员。
3【人事管理制度】
3.1任用条件及程序
3.1.1录用条件:
18周岁以上60周岁以下；无违法犯罪记录。
3.1.2报到程序
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认
真填写保安从业人员录用表、字迹清晰，不得缺空、不得涂改；
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附上身份证复印件1张、一寸照片2张；
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签订劳动合同，一式贰份，合同期三年，试用期一个月；
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参加行政部安排的岗位实习3-7天。
3.2辞职、离职、解雇
3.2.1员工因个人情况需要辞职的，须提前15天递交辞职申请书,办理职务、物品移交手
续后，于每月15、30日至公司办理薪资结算手续（遇节假日顺延）。
3.2.2未经批准擅自离职三天以上，予以违纪除名处理，根据情况追究相应违约金。
3.2.3员工因严重违反劳动纪律或犯有重大过失，公司将按规定程序，予以解除劳动合同。
3.2.4员工离职应及时办理退物和离职手续，否则造成的各种损失由员工负责。
3.3考勤和休假
3.3.1项目驻点应每周排定排班表，员工应遵循所在驻点具体排班表，准时上班。
3.3.2根据工作需要，队长可合理安排员工加班，员工应服从队长安排。
3.3.3驻点队长每月31日前统计队员出勤数并由队员确认后交到行政部结算工资,月中
调入员工需在考勤表注明调入时间、原单位；月中调出队员需注明调出时间、调往何处;离职队员注明离职日期，并注明是“自离”、“辞职”、“开除”。
3.3.4请假须获批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，请假期间，扣发缺勤天数的工资。
3.4人事调动
3.4.1队员调动:
行政部可根据各驻点人员状况，合理调动调派员工。
3.4.2各队长必须配合作好行政部人员调派。
3.4.3队长调动：
队长调动时必须填写职务移交单（附件），双方移交监管物资、文件、经
办未了事项等，双方确认后赴新职。
3.4.4清点及汇报：
队长必须每天清点队员人数，记录人员变动情况，每周向行政部汇
报“驻点队员变动周报表”，及时更新人事系统。
3.5【检查与考核】
3.5.1上述人事制度各部门队长应严格遵照执行；行政部每月检查制度落实情况。
3.5.2各部门在日常管理执行过程中发现问题，可提出合理化建议，改善各项管理流程。
3.5.3对于违规操作、徇私舞弊及弄虚作假等者，一经查实，按公司规章严惩。
3.6【附则】
3.6.1本制度自签发之日起生效。
3.6.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
篇三：
保安部
第六章保安部
第一节部门概述?
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（1）一、职能概述二、组织架构图三、工作准则
第二节管理人员岗位工作说明书?
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（2）一、经理二、主管1．消防主管2．保安主管
第三节员工岗位说明书及工作程序与标准?
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（19）一、庭院交通岗二、守卫室警卫三、夜间安检保安四、消防中控值班员五、文员
第四节部门核心业务流程?
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（56）一、接收报警业务流程
二、客人遗留物品处理业务流程
第五节部门管理规定?
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（58）保安—001报纸、邮件管理规定保安—002客房楼安全检查规定保安—003垃圾检查规定保安—004档案管理规定保安—005员工培训规定
第六节部门工作用表格?
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（63）保安—001酒店（内部）车辆出入登记表保安—002入店车辆（服务点）出入登记表
保安—003出租车（服务点）进出酒店登记表保安—004车辆安全检查表保安—005升（降）国旗记录表保安—006车辆卫生检查登记表保安—007过夜车辆登记表
保安—008宾客过夜车辆周汇总表保安—009进入客房楼宾客登记表保安—010客房楼座台班站位检查表保安—011员工违章违纪记录表保安—012庭院岗工作交接班表保安—013值班记录表
保安—014宾客摄像登记台帐保安—015守卫室交接班记录表保安—016保安部器材使用登记表保安—017钥匙领用登记表
保安—018员工出入酒店登记表保安—019出门证
保安—020提包（包裹）寄存登记表保安—021贵重物品寄存登记表
保安—022管理人员着工装外出登记表保安—023物品入店登记表保安—024外来人员入店登记表保安—025监控观察记录表保安—026宾客物品寄存登记表保安—027客用自行车租用登记表保安—028客用自行车检查鉴定表
保安—029报纸、邮件收发登记表保安—030报纸催办记录表保安—031报纸领取登记表保安—032客人遗留物品登记单保安—033宾客认领物品登记表保安—034网球场客人消费登记表保安—035照明灯开、关登记表保安—036垃圾检查登记表
保安—037酒店南部安全检查记录表保安—038酒店北部安全检查记录表保安—039餐饮部牛奶数量清点表保安—040楼内安全检查表保安—041综合楼安全检查表保安—042香园楼安全检查表
保安—043安全检查隐患整改通知书
保安—044夜间员工出入综合楼、香园楼登记表保安—045明火作业准可证保安—046消防设施设备检查表
保安—047消防设施设备周期检查登记表保安—048报警设防登记表
保安—049员工更衣室安全检查表保安—050员工物品柜安全检查表保安—051员工宿舍检查登记表保安—052查包记录
保安—053违禁物品登记表保安—054报修记录表
保安—055锅炉房值班检查表保安—056档案登记表
第七节附录保安防范预案（各类突发事件的处理程序及要求）?
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（80）
第六章保安部
保安部是酒店负责安全管理与安全监督的职能部门，负有制定和落实各项安全制度，保障酒店和宾客的生命、财产安全，维护酒店良好经营秩序的职责。
第一节部门概述
一、职能概述
1．负责酒店所属工作区域、生活区域和公共区域的安全保卫及消防工作；2．配合有关部门和人员完成特殊保卫任务；3．督查员工在庭院中行为规范和组织纪律；4．完成值勤工作中的对客服务。
二、组织架构图
三、工作准则
1．全面贯彻酒店“安全第一”的指导思想；
2．坚持“谁主管、谁负责”和“群防群治”的原则；
3．坚持检查不出问题不放过、问题原因分析不清不放过、提不出整改措施不放过、整改措施不落实不放过的“四不放过”的原则；
4．坚持“预防为主、常备不懈、管理从严、内紧外松”的方针；5．坚持将服务作为酒店保安工作的根本出发点。
第二节管理人员岗位工作说明书
一、经理
管理人员岗位工作说明书
Department
工作项目核检表
升级会员 