最新互联网+大型仪器设备共享平台建设方案.docx
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最新互联网+大型仪器设备共享平台建设方案
互联网+大型仪器设备共享平台
建
设
案案
1、规划背景概述..........................................1
2、主要建设内容..........................................3
2.1、门户展现.........................................3
2.2、校级多媒体展示...................................4
2.3、实验室电子门牌展示...............................5
2.4、信息共享管理.....................................6
2.5、人员管理.........................................7
2.6、课题组管理.......................................8
2.7、仪器的多级管理...................................9
2.8、在线预约管理....................................10
2.9、送样审批管理....................................12
2.10、仪器培训管理...................................13
2.11、仪器使用资质管理...............................14
2.12、仪器的使用评价.................................15
2.13、运行监控/协助管理..............................16
2.14、仪器计费.......................................17
2.15、多级财务管理...................................18
2.16、结算与报销管理.................................19
2.17、仪器的多媒体管理...............................20
2.18、文件共享.......................................21
2.19、成果管理.......................................22
2.20、绩效统计管理...................................23
2.21、贵重仪器设备表.................................24
2.22、维修基金及开放补贴基金管理.....................25
2.23、与CERS平台对接................................26
2.24、国家网络平台对接（省科技厅）...................26
2.25、科研成果管理...................................27
2.26、视频监控.......................................28
2.27、门禁管理.......................................29
2.28、环境监测管理...................................30
2.29、地理信息管理...................................31
2.30、系统扩展.......................................32
2.31、移动客户端.....................................33
2.32、实验室安全教育与考核...........................34
2.33、文件资源共享管理...............................35
2.34、在线考试系统...................................36
2.35、数据统计报表...................................37
1、规划背景概述
大型仪器设备共享管理系统覆盖校级、研究院、医院，实现校级、院级、实验室三级管理，服务器接入现有校园网络，医院和研究院通过无线基站（自带网络）传输数据至校园网（需要开通外网）。
从基层的管理实验室开始管理，依托软件控制终端和智能硬件电源控制器有效对实验室的仪器进行授权使用，对实际运行数据进行采集、监控和分析；
有效整合校内的仪器设备优质资源，建设学校仪器设备
的统一网络化管理，同时，支持校内管理者可通过统一身份验证进行成员管理、在线预约管理、授权管理、送样审批管理、计费管理、财务管理等管理工作，实现了仪器共享的一体化管理，简化了管理环节，极大的减轻了管理者的工作量；校外用户也可使用高校优质仪器设备资源，从而进一步提高高校资源设备利用率，促进社会科研进度，提高科研成果的产出率。
大型仪器共享智能管理平台功能结构
2、主要建设内容
2.1、门户展现
（1）向社会展示高校大型仪器信息、办学成果、办学特色以及教学科研事业的各项成就，实现了信息资源的开放
共享；
（2）提供对平台介绍、新闻快讯、通知公告、仪器展示、规章制度、服务指南等信息的公示；
（3）可以从业务管理平台获取大型设备的主管老师、存放地点、联系电话、功能介绍等，实现对大型仪器设备的展示和宣传；
（4）门户展现与业务管理平台实现无缝对接，支持统
一入口登录，登录后可选择停留在门户还是进入大型仪器共享管理平台；
（5）提供仪器搜索功能，可按仪器名称、仪器分类、
仪器所属组织机构等条件进行仪器查询；
（6）提供文件下载功能，可以对服务指南、规章制度、使用手册等文章或文件进行下载阅读；
2.2、校级多媒体展示
（1）通过多媒体显示屏对平台简介信息进行公示；
（2）提供仪器设备概况的查看功能，实现对仪器设备信息的实时展示；
（3）提供仪器设备的地理位置查询功能，可以查看仪器设备的具体位置，并查询从当前地点到达仪器所属楼宇的
最短路线；
（4）提供仪器设备的不同排行数据公示，全方位的展示校大型仪器设备对外服务的情况；
（5）提供预约功能，可以实现在线预约；
（6）提供仪器运行情况的同比分析，直观体现了大型仪器设备共享服务的运行发展趋势，辅助客户进行决策分
析；
（7）提供展示大型仪器设备共享相关的故规章制度和公告信息，使校内外科研用户进一步了解校内仪器设备的共享使用要求；
（8）展示校内各专业领域的专家信息；
（9）提供大型仪器共享管理平台的联系方式；
2.3、实验室电子门牌展示
（1）房间信息显示：
智慧门牌上可以显示该实验室的房间编号以及实验室名称等相关信息；
（2）实验室信息展示：
智慧门牌可以动态的显示实验
室的相关介绍信息，包括实验室的照片，实验室简介信息等；
（3）仪器信息介绍：
可与管理平台联动、动态的显示实验室内的仪器设备的信息，包括仪器名称、规格型号等相关信息；
（4）仪器预约列表：
可动态显示当前实验室的仪器
设备的当日的预约情况列表，可以显示预约编号、预约人等信息；
（5）实验室状态监控：
智慧门牌可以动态的显示实验
室内部的信息，包括当前实验室使用状态，实验室内当前温湿度值等相关信息；
（6）学生现场预约：
学生通过刷校园卡后完成身份认证后，可直接在智慧门牌上现场预约当前实验室内的仪器设备当前实验室，并且可以查询学生自己的预约记录。
2.4、信息共享管理
（1）提供一个统一的服务平台，将分散在各学院的实验室、仪器和人员信息进行汇总，支持在线进行信息核查、授权等管理工作；
（2）实时获取和更新仪器的预约信息，支持在线查看全校内所有大型仪器设备的信息、预约情况，方便用户合理
安排实验；
（3）实时更新大型仪器设备的预约信息和使用信息，可以快速搜索和查看仪器使用情况。
2.5、人员管理
（1）采用中心授权管理，具备统一身份验证后台，可以与校园一卡通对接，实现校园数字化单点登录，无需二次
注册；
（2）人员归属于课题组，课题组负责人可自行添加本课题组的使用者；
（3）用户可以随时查看各仪器的预约记录及个人的使用记录和计费记录；
（4）用户通过快速搜索找到自己想要使用的仪器，可
以关注自己想要关注的仪器或成员，通过关注快速找到并预约使用仪器；
（5）可以灵活定义各级管理员及用户权限，平台管理
员可以自定义各种角色的名称。
2.6、课题组管理
人员管理模块采用中心授权管理，具有统一身份验证后台，可实现与校园数字化单点登录和校园一卡通对接，一次性获取人员信息，无需二次注册。
成员归属于课题组，用户可以自行注册，也可以由课题组负责人自行添加组内成员，经系统管理员审批激活账号或授权课题组负责人自行激活组内用户。
系统提供成员目录供用户查询、搜索，方便联系科研人员。
系统管理的划分非常灵活，每个管理部门根据设备类别
拥有相应的管理权限。
权限设置灵活，可以根据需求自定义任意管理角色和级别。
2.7、仪器的多级管理
仪器多级共享管理模块是基于校内仪器管理的复杂程度，提供多人和多种管理级别的管理负责方式。
系统支持对
仪器进行可变层次的分类，将“校级—学院（医院、研究院）
—实验室”三级机构的实验室信息、仪器信息进行汇总和整理，使不同机构或不同类别的用户仅能查看或使用自己所属机构拥有的或其他机构符合共享条件的仪器。
支持在线查看全校所有实验室和大型仪器设备的信息和当前状态、使用者信息等，同时可搜索、预约大型仪器设备，方便用户及时准确地了解全校大型仪器设备的使用安排。
信息还可同步到门户网站中，实现对外的仪器共享，为全校师生提供一个开放式的服务平台，使用户即时了解全校所有大型仪器设备总数及总价值、所属实验中心或实验室、房间、占地面积、工作人员等信息，为学校管理层的决策提供综合的数据依据。
同时支持校外用户在线注册，经审核通过后可被授权使用，扩大大型仪器设备的社会效益。
2.8、在线预约管理
（1）平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式，支持委托测试和自行操作等服务方式；
（2）提供仪器预约的日程管理，预约日程展示为日历
和列表两种形式；
（3）提供同一用户连续预约的合并功能，可以帮助用户把分开的连续预约合并成一个长时间的预约；
（4）提供仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置，并且提供最晚修改/删除预约的时间设置；
（5）提供工作时间的设置，同时还提供不受限用户的设置；
（6）仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一
段时期内的仪器面向特定的用户或院系开放；
（7）提供预约时长的设置；
（8）提供自定义预约表单功能，管理员可自定义预设预约表单的字段，明确用户的样品情况和测试目标；
（9）提供爽约/迟到设置；
（10）平台还提供自定义预约脚本功能，以满足部分特殊情况的预约规则；
（11）提供重复预约功能，用户预约仪器后可以根据每周、每月以及重复频率的设置重复该预约；
（12）提供非预约时段设置功能，仪器负责人可以将不对用户开放的时段设置为非预约时段；
（13）系统实时记录了每一个用户的预约、使用、计费信息，用户可以快速搜索和查看个人的预约、使用、计费记
录；
（14）提供可送样时间设置，同时提供可送样用户设
置；
（15）仪器可以通过可送样时间/用户设置来设定在某
一天或某一段时间内的接收特定用户或院系的仪器送样；
（16）提供自定义送样表单功能，管理员可以自定义预设送样申请表单的字段。
（17）用户预约成功或仪器负责人变更用户的预约信
息，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户；
2.9、送样审批管理
（1）送样预约管理模块具备送样申请单流转功能；
（2）用户可以随时提交送样申请，并在申请通过后在约定的送样时间进行送样；
（3）管理员可以对用户提交的送样申请进行审核、批复，送样申请者能在线实时查看自己的样品测试状态；
（4）管理员接收样品并测试完成后，测样结果可随时上传系统，并发送测样报告给送样人；
（5）用户送样申请提交成功或用户提交的送样状态
发生变化，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户；
2.10、仪器培训管理
（1）提供是否需要培训/授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置；
（2）仪器设置只选择了需要培训/授权才能使用，系
统会提示：
用户仪器需要培训才可使用，如未培训，请申请培训；
（3）仪器设置为需要培训/授权才能使用，同时必须通过培训才能预约，用户在未通过培训的情况下，将无法预约使用仪器；
（4）需要培训/授权才能使用的仪器，在用户查看仪器信息时，会自动提示：
仪器需要培训才能使用，请申请培训；
（5）用户可以提交培训申请，管理员能够查看申请培训的成员，并根据成员的数量决定是否组织仪器培训；
（6）管理员批准申请培训的用户为已通过培训用户，通过培训的用户可以正常预约使用仪器；
2.11、仪器使用资质管理
（1）根据仪器不同的控制方式，用户需要从特定的软件终端登录或是读卡器上刷卡通过授权验证；
（2）通过系统授权验证需要满足以下条件：
系统根据
系统黑名单和仪器黑名单双重判断；系统根据用户使用的反馈情况，无未反馈记录的用户才可以使用仪器；系统根据用户的预约情况，自动授权用户在指定时段使用指定仪器；系统根据用户所在课题组的财务情况，判断余额是否满足仪器
使用的最低金额；部分仪器设置了需要培训/授权才能使用
仪器，属于通过培训的用户才可以正常使用仪器；
（3）在用户实际使用过仪器后，系统会自动比对预约记录与仪器的实际使用记录，对于多次爽约的用户，系统会根据管理员具体设置自动将其添加入禁止预约黑名单，仪器管理员也可以根据需要手工修改黑名单列表。
此外，用户使用仪器后，需要在24小时之内填写仪器反馈，否则将无法继续预约。
2.12、仪器的使用评价
（1）仪器使用评价是对仪器使用过程中仪器负责人的业务质量、仪器状态、精准度进行评价；
（2）用户在使用结束时，填写使用评价，评价分为评
分和评价2个部分，评分低于设定值时，必须填写评价；
（3）机主对用户的使用评价，包括机主对用户的仪器使用评价和用户本人的使用评价；
（4）用户使用结束时，机主需对用户此次使用填写评价，评价分为评分和评价2个部分，评分低于设定值时，必须填写评价；
2.13、运行监控/协助管理
（1）仪器管理员可通过仪器的实时监控功能远程查看仪器操作界面，确认仪器运行状态；
（2）系统为安装摄像头的仪器提供在线视频、语音和
文字交流，满足远程教学与培训等需求；
（3）通过系统可以及时了解仪器的运行现状，实现对仪器管理的实时性和有效性；
2.14、仪器计费
（1）系统具备财务收费中心，处理仪器有偿使用所带来的费用结算，费用充值等问题；
（2）系统提供按预约时长计费、按使用时长计费、综
合计费（预约和使用时长相结合的计费方式）、按使用次数计费、按样品数计费等多种不同的计费方式；除此之外，系
统还提供了根据不同用户、不同试剂、不同时段等因素进行差别化的自动计费设置；
（3）系统还提供了自定义脚本计费方式。
以满足不同
老师不同仪器的多样化计费需求；
（4）用户使用仪器后，计费系统会结合用户预约记录和仪器实际使用情况，自动对费用进行结算；
（5）仪器使用计费分别体现在仪器的送样记录、使用记录和收费记录中；
（6）系统自动对仪器计费后，会发送消息通知给用户及用户所属课题组的负责人；
2.15、多级财务管理
（1）可以进行灵活财务设置，支持由客户建立统一财务中心，也支持按照组织机构设立多级多个财务部门方式；
（2）不同院系财务可部分采用集中式管理，部分采用
独立收费，互不干扰；
（3）系统实时对仪器使用进行计费，产生实时统计信
息；
（4）管理员可以按照人员、组织、仪器等不同类别进
行财务明细报表的打印或导出；
2.16、结算与报销管理
（1）为了减少用户测试费用缴纳和费用报销的繁琐操作，系统可以与校财务系统进行对接（天财、天翼等财务系统），对接内容通过后续需求调研确定；
（2）此模块不与财务系统对接，仍可独立应用。
系统自动生成报销单，填写后线下报销，再进行课题组财务充值；
2.17、仪器的多媒体管理
（1）仪器多媒体平板电脑实时显示仪器的使用状态，展示仪器的基本信息、实时状态、最近预约信息及仪器使用的统计数据；
（2）提供仪器在线预约功能；
（3）用户可以通过仪器多媒体平板电脑提交仪器故障信息，可以通过仪器多媒体平板电脑结束使用并提交仪器使用反馈；
（4）仪器负责人可以通过仪器多媒体平板电脑实现
对仪器状态的实时修改和更新；
（5）提供仪器培训的用户现场刷卡签到功能，仪器负责人还可以在线查看、导出培训人员名录；
（6）提供仪器预约周日历的查阅功能；
（7）提供仪器的送样记录和使用记录等信息的展示；
（8）提供查看仪器相关操作手册及视频资料；
（9）提供互动交流功能，在平板上可以留言与机主进行互动并且可以查看留言功能；
（10）查看仪器当前运行情况，包括开关状态，设备的实时负载值，设备的有效工作负载值等相关信息；
2.18、文件共享
（1）即可得到自己的实验数据，这些实验数据可以通过文件系统对实验数据、文件等资料进行快速安全的上传和下载；
（2）系统具有三个默认文件夹，分别为：
public、
private、lab；
用户可以根据需要在默认文件夹下创建新文件夹，文件夹可更名或删除，删除文件夹文件夹内的所有文件会同时被删除。
（3）用户可以根据需要在默认文件夹下创建新文件夹，文件夹可更名或删除，删除文件夹文件夹内的所有文件会同时被删除。
2.19、成果管理
成果管理是科研实验的成果展示，并可以为统计报表和绩效考核提供数据依据，同时还可以为专家的聘任、专业人才的奖励提供依据。
通过这项功能，可以最大限度的保证仪器设备的完好率和使用率，提高运行和管理水平，防止学术造假，维护经费立项和设备论证的严肃性。
2.20、绩效统计管理
（1）系统实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，整合课题组项目、成果、仪器使用机时、使用收费、反馈记录等信息，数据信息自动采集，系统自动生成统计数据及统计图表。
（2）系统可以自动生成表格及数据，例如《高等学校
实验室综合信息表》、《贵重仪器设备表》等。
（3）统计列表：
仪器统计列表需体现每年一度（半年一度）的仪器绩效考核工作，包括仪器的使用机时、使用次
数、测样数、使用收费等多指标信息汇总，支持查询统计和一键导出，形成统计报表。
（4）统计图表：
仪器统计图表主要功能需包括中心管
理员、仪器负责人或课题组负责人查看仪器的预约、使用、送样、计费等情况，通过图表查看不同指标数据同比环比的变化。
（5）为管理层准确提供大型仪器设备运行的各项真实数据，管理层以系统自动生成的仪器统计数据为依据，可以对各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行评价。
2.21、贵重仪器设备表
（1）系统实时记录设备基本信息和预约使用情况，整合课题组项目、成果等信息，数据信息自动采集，生成《贵
重仪器设备表》；
（2）《贵重仪器设备表》为年表，默认显示当前学年的数据；
（3）提供三个层次管理员（校级管理员、学院管理员和仪器负责人）的查看、编辑和锁定功能；
（4）仪器基本信息只可在仪器目录中进行修改；
（5）只有未锁定的数据可以被编辑，修改后的数据项系统将不再进行自动累加计算；
2.22、维修基金及开放补贴基金管理
维修基金管理模块是基于温州医科大学仪器设备验收相关规定，根据实际工作的需要，和数据化校园平台完成统一身份认证、共享数据、信息集成等，为设备管理人员提供维修基金申请、网上填报、审批等业务功能，从而实现大型仪器设备维修基金的网络化管理，规范了维修基金管理流程。
申请者在系统上填写申请表，同时上传附件，包括维修单位出具的维修项目清单和报价，经管理主管审批同意后，上报实验室及设备处，实验室及设备管理处可通过系统的实时数据，对申请维修基金的仪器的运行情况、使用效益等情况进行考察，最终给出审核结果。
2.23、与CERS平台对接
（1）CERS平台所需信息分为三类：
校级共享平台信息表、大型仪器设备共享信息表和大型仪器设备共享效益数
据；
（2）添加/编辑仪器设备信息时，可以选择仪器所属的机组，最终由多个机组表形成大型仪器设备共享信息表；
（3）系统可与CERS平台对接，同时允许CERS平台通过接口提取校级仪器设备共享信息；
2.24、国家网络平台对接（省科技厅）
（1）系统支持管理单位信息、四大类科研设施与仪器基本信息的录入和编辑；
（2）系统与国家网络管理平台对接，用户可以采用同
一套账号信息登录国家网络管理平台和各个已经完成对接的高校大型仪器共享管理平台。
用户可通过国家网络管理平台预约使用各对接完成的高校大型仪器设备；
（3）系统支持共享仪器设备对外服务成效的信息录入、编辑和上报；
（4）系统与国家网络管理平台对接，实现仪器设备在全国范围的开放共享，服务社会科研人群；
2.25、科研成果管理
（1）成果管理是科研实验的成果展示，分为论文、获奖、专利三种，成员可以自行添加/编辑/删除自己的成果；
（2）添加成果时可以选择成果所属的项目，通过使用
仪器反馈时填写的项目，使成果与仪器关联起来；
（3）成果管理为仪器的统计报表和绩效考核提供数据依据，同时还可以为专家的聘任、专业人才的奖励提供依据。
2.26、视频监控
为保障实验室的安全性，系统提供视频监控功能，实验室管理员可对实验室所在楼宇房间进行实施监控，系统自动抓取网络摄像头记录的监控画面，让实验室管理员能够实时监控实验室，掌握人员出入动态及实验室环境变化。
2.27、门禁管理
（1）门禁系统可以兼容学校一卡通，能够独立进行权限分配和自动记录，同时还可以将出入权限与仪器的预约情
况相关联；
（2）具有特权卡，防止在网络出现故障的情况下，管理员可以实现对门禁的开启；
2.28、环境监测管理
（1）管理层可以根据需要对仪器所在
升级会员 