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采购合同

 

需方:

(以下简称甲方)

供方:

(以下简称乙方)

经甲、乙双方友好协商达成一致意向,就甲方向乙方采购以下产品达成一致。

为此,双方根据《中华人民共和国合同法》等,特订立本合同,以期共同遵守。

一、合同标的

项目

产品名称

规格型号

含税原单价(元)

数量

含税总金额(元)

备注

1

2

3

合计

总计(大写)

4

说明:

1.乙方在甲方付清全款后开具%增值税发票。

2.配备相关使用说明书及服务手册等相关资料。

3.以上报价含运费

二、付款方式

合同签订后甲方向乙方支付合同总价的%预付款(合计:

元),乙方开始安排生产,待产品处于发货状态,乙方通过书面信息(传真、邮件、短信)通知甲方,甲方再向乙方支付合同总价的%货款(合计:

元),乙方方可发货。

产品发运到现场后乙方给甲方开具合同总价5%为期12个月质量保证金银行担保函。

甲方凭乙方提供的增值税专用发票办理相应的付款手续(原则上预付款除外),对乙方任何一次不及时提供有效发票行为,甲方均有权拒付货款而不承担违约责任。

三、技术要求

1.发动机配套标准按照附件《厂家发动机配套技术协议》执行。

2.乙方根据有关标准按照双方签订的技术方案进行本合同货品的设计、制造和供货,并对其技术性能和质量负全责。

四、交(提)货方式、时间、地点

1.交货方式:

分批次交货,共批,交货数量台。

2.本合同签订生效后,按照双方共同确定的发货计划,由乙方负责委托承运人将货品发至甲方指定地点:

指定地点:

收获联系人:

联系方式:

包装与运输

1、运输

发货前乙方应对货物的质量、规格、性能、重量进行精细而全面的检验,并出据证明货物符合合同规定要求的证明书,但该证书不的是为货物最终的质量、规格、性能和重量的证明。

乙方负责运输至甲方指定地点,卸货工作由甲方负责。

如到货地点与甲方不符,所发生的二次运输费用由乙方负责。

2、包装

2.1乙方应按国家标准或行业对产品进行包装,没有统一标准的采用结实、适用于搬运、吊装的包装。

包装应能防雨、防潮、防尘。

由于包装不良或由于防护措施不善而引起货物的损坏、丢失、磨损、碰伤等,乙方应负责由此而造成的全部损失。

所有包装物应为非归还性的,所有包装和包装材料费用已包括在合同总价款中。

2.2每一份包装箱内应附一份详细装箱单和质量证明书。

2.3专用工具及备品、备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用途。

3、到货期

按甲方《供货计划通知单》(见附件)确定的交货日期交货。

乙方承诺接到该通知后两个月内交货(甲方采购计划如有变更,需提前15天书面通知乙方)。

4、到货标志

乙方应在每次供货单和产品包装上清楚的标明本合同编号、运单号、货物名称、毛重、净重及甲方公司名称“”等标志。

5、装运通知

乙方应在产品装车结束后立即用书面形式将本合同编号、产品名称、数量、毛重、发货时间、交货地点和到货地点通知甲方,以便甲方及时安排接货。

6、保险

6.1保险范围应包括乙方装运的全部设备,设备在运输途中的保险由乙方负责。

6.2乙方派驻往甲方服务的人员投保人身险和其他有关险别,由乙方负责。

五、产品的交付、验收

1、质量监造与检验

1.1甲方在必要时可进行设备监造。

乙方有配合监造的义务,在监造中及时提供相应的资料和标准,并不由此而发生任何合同价外费用。

1.2如进行设备监造,乙方必须为甲方驻厂代表和监造代表提供整套设备生产计划及每个月度实际生产进度和检验计划。

以及与本合同设备监造有关的标准(包括企业标准)、图纸、资料、工艺和检验记录及有关文件以及复印件。

1.3如进行设备监造,乙方必须为甲方驻厂代表和监造代表提供工作、生活方便,费用由甲方自理。

1.4监造代表在监造过程中如发现设备和材料存在质量问题时,有权提出意见并暂不予以签字,乙方需采取相应改进措施,以保证制造质量和交货进度。

乙方有义务主动及时提供合同设备制造过程中出现的较大的质量缺陷和问题,不得隐瞒和擅自处理。

双方约定不能因为甲方参加了质量监造而解除乙方对合同设备质量所付的任何责任。

1.5乙方供应的所有合同设备、部件(包括分包与外购),在生产过程中都必须进行严格的检验和试验,合格才能出厂发运。

出产检验报告、合格证或质量证明文件应在随机文件中提供。

1.6货物到达目的地后,甲方在接到乙方通知后应到达现场,与乙方一起根据运单和装箱单对货物包装、外观及件数进行清点检验。

验收标准为本合同即技术协议附件,合同中未注明的部分按产品说明书及相关资料。

如发现有任何不符之处经双方代表确认属于乙方责任后,由乙方处理解决。

甲方应在开箱检查前3天通知乙方开箱检验日期,乙方应派遣检验人员参加现场检验工作。

如检验时乙方人员未按时到现场,甲方有权自行开箱检验,检验结果和记录对双方同样有效,并作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。

1.7如发现设备由于乙方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,应做好记录,并由双方代表签字,各执一份,作为甲方向乙方提出修理(或)更换和(或)索赔的依据;如果由于甲方原因,发生损坏或短缺,乙方在接到甲方通知后,应尽快提供或替换相应的部件,但甲方须向乙方支付相关部件的成本费。

1.8乙方如对上述甲方提出修理、更换、索赔的要求有异议,应在接到甲方书面通知后3天内提出,否则上述要求即告成立。

如有异议,乙方在接到通知后3天内,派代表赴现场同甲方代表共同复验。

1.9如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时,可有双方委托权威的第三方检验机构(或双方权威检验机构联合)进行检验。

检验结果对双方都有约束力,检验费用由责任方负责。

1.10上述各项检验仅是设备到货现场检验,即使没有发现问题,或乙方已按索赔要求予以更换、修理,但均不能视为乙方按合同规定承担的质量保证责任的解除。

2、安装、调试、试运行和验收

2.1合同设备由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装、调试、运行和维修。

整个安装、调试过程需再甲方现场技术人员指导下进行,甲方完全按照乙方提供的资料及指导进行的任何安装、操作、调试等所引起的系统和设备的损坏由乙方负责。

2.2合同设备在安装完毕后,乙方应派人参加调试指导,并尽快解决调试中出现的设备问题。

2.3性能验收试验应在每套设备全部安装到位、运转稳定、达到设计要求后进行。

验收试验由甲方负责,乙方参加,合格后签发初步验收证书。

设备风险初步验收证书签发后转移。

2.4在设备生产厂或项目现场就设备启动、运行、维护,乙方应对甲方操作人员名进行培训。

2.5若由于乙方产品质量问题造成的车辆和其他设备的损坏,乙方将负责修理和赔偿;给甲方造成损失和其他不良影响,应当负责赔偿。

若乙方怠于修理和补偿的,甲方可以选择代为修理和补偿,费用可直接从未支付货款及/或质保金中抵扣,不足部分,人有权向乙方追偿;也有权选择拒绝修理和赔偿,一切责任由乙方承担。

六、质量保证与售后服务

质量保证

1.设备自安装、调试之日起保质期1年。

在保质期内因设备本身的质量问题,乙方在接到甲方通知后的48小时内到达甲方现场,乙方负责免费维修更换零件或退换。

在质保期内,乙方应对设备出现的质量及安全问题负责处理、解决。

2.乙方为发动机保修期为一年。

高质量的发动机8年不会出现重大故障,除非是人为故障(未按说明书使用,其故障引起破损的零部件的调换费由使用方自费),小毛病供方不必派专人维修(以上均指在保修期内)

3.因设备质量问题发生争议,由甲方所在地的技术单位进行质量鉴定。

4.乙方保证货物系全新的且各方面符合合同约定的质量和数量要求。

5.乙方提供的产品必须保证是本和合同约定的供货厂家或投标时保证的供货厂家自行生产

6.乙方必须保证所供应的产品质量符合国家有关质量要求,并保证经过当地质检部门检验合格,乙方当地质检部门对产品进行检测的有关费用由乙方负责。

7.产品生产及检验执行标准:

使用的国家或行业其他现行法规及标准。

售后服务

LNG发动机售后服务由乙方负责在乌鲁木齐建立售后服务站,保障车辆的运营。

LNG发动机售后三包服务按照《》相关政策执行。

乙方将派技术人员进行阶段性指导(车辆改造及售后服务)及提供相关发动机甲方必要软件与技术指导(电话、信函传真、网站支持、电子邮件方式等)

1、技术服务和联络

1.1技术资料的交付:

合同签订后10日内甲方应提供必要的技术要求给乙方。

甲方则及时将每台设备的资料提供一套,包括但不限于目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南(或服务手册)等寄送甲方;另备一套完整的上述资料连同设备出厂检验报告随同每批货物一起发运;如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或运输过程中丢失,乙方在收到甲方通知后的10日内将这些资料免费寄予甲方。

1.2乙方及时提供与本合同设备有关的工程设计,安装工程,调试、验收以及运行、检修等过程中相应的技术指导、配合、培训等全过程服务。

1.3在设备安装调试阶段,乙方负责派遣有经验的工程技术人员对货物的安装、调试、使用及性能实验进行现场指导和培训,并负责指导甲方进行产品的维护和操作。

1.4乙方免费配和甲方在需要是对设备的改装工作。

1.5反与本合同设备相连接的其他设备装置,乙方有提供接口和技术配合的义务,所有乙方提供咨询的全部费用均已包含在合同货物价格中。

1.6乙方在全国各主要大、中城市设立办事处,配备售后服务人员和维修人员,随时提供售后服务,定期回访;并保证在设备正常的试用期内在专用零配件的供应,以备随时更换,确保产品的正常使用。

1.7甲方有权将乙方所提供的一切与合同设备有关的资料分发给与有关各方,并不由此构成任何侵权,但不得向任何无关他方提供。

对盖有“密件”印章的资料,双方都有为其保密的义务。

1.8乙方对出售的产品应实行投保,在正常使用期限内因设备本身故障、缺陷等造成的一切损失由乙方负责赔偿。

1.9由于乙方技术人员对安装、调试、试运的技术指导的过失以及乙方未按要求派人指导而造成的损失应有乙方负责

七、违约责任及其他

1、本合同条款删除或改动和其他未尽事宜,须经双方共同协商,书面的补充规定并由双方签章生效与本合同具有同等效力,其他一切形式的改动均无效,与合同相关的技术协议往来函件及其他协议均视为对本合同的有效补充,是本合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。

2、违约责任:

甲乙双方任何一方违约,违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金;守约方由此引起的经济损失,有权向违约方进行追索。

1)逾期交货、调试合格或付款的,每天按合同总价的万分之五向对方支付违约金。

2)甲方无正当理由拒收的,应向乙方支付合同总价10%的违约金。

3)乙方不能在合同规定时间内调试合格的,甲方有权解除合同,此时乙方应向甲方支付合同总价款10%的违约金。

4)乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准,所供设备达到约定技术要求的,乙方必须无条件退回全部货款,向甲方支付合同总价款30%的赔偿金。

5)变更或解除合同必须于合同履行前二个月通知对方,经双方协商同意后,方可变更或解除合同,否则合同继续有效。

其他变更事宜,依法律规定。

  

3、质量保证期

3.1质量保证范围:

由乙方供货的全部设备及其配件。

质保期内若发现确系由于乙方提供设备的材料、设计、制造所致的质量问题,甲方应负全部责任,并应免费更换零部件或整台(套)设备。

3.2质量保证期:

从设备安装调试完成且工程竣工验收合格之日起12个月。

3.3质量保证责任:

属于保证范围和内容的项目,乙方应在接到故障通知后3小时内响应(回复并提供解决办法),24小时内派人到现场确认和处理出现的质量问题,甲方承担由此而发生的一切费用。

乙方不再约定期限内派人修理,甲方可委托其他人员修理,发生的费用从质量保证金内扣除,质量保证金不足以赔偿部分,甲方有权向乙方追偿。

3.4质量保证金的支付:

双方约定质量保证金为本合同总价额的5%的银行担保函。

3.5质量保证金的返还:

甲方在质量保证期满,经设备保修检验合格之日起30日内,将保函返还乙方。

3.6质量保证期满后,乙方提供设备寿命周期内的售后服务,提供易损件,只收成本费;质量保证期后出现故障,乙方接到通知后2日内给予解决,如不能如期解决则视为违约。

3.7质量保证期满时,须由乙方专业工程师对整套设备进行一次性全面的检验测,乙方应将该设备的任何缺陷原因、补救措施、完成修理及恢复正常的时间和日期书面报告给甲方,并确保设备达到正常使用状态。

3.8质量保证期满后,若有零部件出现故障,经权威机构鉴定属于寿命异常时,则由乙方免费负责更换及维修。

4、履约保证

4.1乙方须在本合同签订后5日内,向甲方缴纳合同总价%(即元)作为履约保证金或提供乙方开户银行出具的相应金额的无条件履约保函,其有效期到调试验收合格之日止。

4.2乙方不能履行其在合同项下任何一项义务的情况下,构成违约,甲方有权从履约保证金中得到补偿。

5、不可抗力系指当事人在签立合同时不能预见、不能避免并且不能克服的客观事件,双方在不可抗力影响范围内,互不承担违约责任。

6、违约责任

6.1任何一方没有法定、约定事由不能全面、适当的履行本合同的义务,应偿付对方本合同总价款10%的违约金,并赔偿因违约给对方造成的其他损失。

6.2除不可抗力原因外,乙方若不能如期交货,同意支付违约金。

违约金将从甲方向乙方的付款中扣除。

违约金按每七天为合同总价款的2%计算,不足7天按7天计算。

若乙方超过合同规定的交货时间为其三个星期仍不能交货,则甲方有权解除合同,乙方仍应支付上述的违约金给甲方。

6.3甲方若逾期付款,则应自逾期之日起就逾期付款金额按中国人民银行同期的活期存款基准利率向乙方支付违约金。

6.4乙方提交的货物质量不合格时,应无条件予以更换或退货,因此造成的逾期供货,乙方应当按16.2的约定承担违约责任。

由于乙方产品质量问题或乙方逾期供货给甲方造成的其他损失,乙方还应承担赔偿责任。

7、禁止商业贿赂和保守商业秘密、知识产权:

1)乙方承诺在业务往来过程中,不向甲方人员赠送现金、物品或以其他形式给予甲方人员利益 

2)双方负有谨慎保护对方商业秘密及知识产权的义务。

未经对方书面允许,任何一方不得披露、自用及许可他人使用。

8、解决争议的办法:

本合同的执行过程中,甲乙双方若出现异议或争议,双方应友好协商,协商不成,可以向原告方所在地人民法院诉讼解决。

本合同为一式贰份,甲、乙双方各执一份,签字盖章后生效。

复印件、传真件同样具有法律效应。

 

签章栏

甲方:

代表:

地址:

传真:

邮箱:

甲方银行:

人民币账户:

税号:

乙方:

代表:

地址:

电话:

传真:

邮箱:

乙方银行:

人民币账户:

税号:

 

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