范文学校XX级新生接待工作计划.docx

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范文学校XX级新生接待工作计划

学校XX级新生接待工作计划

　　各部门（校区）：

　　为做好XX年新生接待工作，根据学校学生工作总体要求，现将本学期新生接待工作安排如下：

　　一、成立新生接待工作领导小组

　　组

　　长：

杨xx

　　副组长：

张xx

　　成

　　员：

陈xx

　　钦xx

　　二、新生接待时间及地点

　　1.麒麟门校区新生接待时间：

8月26日14:

00—17:

00（预接待），8月27日（7:

30-19:

00）。

　　2.百家湖校区新生接待时间：

8月27日14:

00—17:

00（预接待），8月28日（7:

30-19:

00）。

　　3.接待地点：

麒麟校区安排在新生公寓旁篮球场；百家湖校区安排在校区篮球场。

　　三、接待要求

　　1.全体接待人员要着装整齐，教职工统一穿工作服、佩戴工作牌；参与接待的学生穿志愿者服装和佩戴新生接待牌参加接待。

　　2.全体接待人员要坚守岗位，尽心尽职，做到热情、耐心、周到、细致、安全。

各部门要密切配合，相互协作，确保完成新生接待任务。

　　四、具体工作安排（麒麟门校区，百家湖校区参照安排）

（一）新生接站工作安排

　　总负责：

陈xx

　　总协调：

臧xx

　　1、各站人员安排

　　小红山客运站

　　组长：

臧xx

　　组员：

李xx、衡xx及10名学生

　　火车站

　　组长：

张xx

　　组员：

谈xx

　　长途汽车东站

　　组长：

张xx

　　组员：

周xx、5名学生

　　长途汽车南站、火车南站

　　组长：

刘xx

　　组员：

徐xx及5名学生

　　跟车教职工：

李xx、陈xx等。

　　2.工作要求

（1）全体接站人员于早上6:

30乘车前往接站地点，确保7:

00前到达工作岗位，晚上19:

00乘车返回。

（2）每站配备物品：

矿泉水2箱（吴庆放置在南门口）、桌子1张、板凳4张、接待牌1个、横幅1条、绶带5条、新生名单1份和纸笔（各组组长收集）。

　　（3）自备大客车若干、2辆面包车。

　　（4）接站车辆与物品于8月26日上午准备到位。

陈昕耀副校长组织召开所有接站人员会议。

（二）引导、宣传工作

　　负责人：

夏xx

　　工作要求：

（1）负责安排参与新生接待的学生

　　①校门口安排10名学生引导员（范围延伸至宁杭公路和其西路公交站台）、校园内每隔30米安排1名学生引导员，佩戴绶带引导新生及家长。

　　②做好新生校服发放处（10名）、接站点等处的接待学生安排。

　　③收费处由保卫处和校卫队负责安保。

　　④做好接待学生仪表仪容、出勤等情况的检查工作，负责接待学生就餐。

　　⑤8月26日下午，布置好校内引导牌、彩旗、欢迎新生横幅和文明标语，营造校园气氛。

（2）负责安排广播站宣传报导和安全提示工作。

　　（三）接待现场布置要求及新生报到流程

　　负责人：

竺xx

　　1.布置要求

　　设“新生报到流程图”及说明、“宿舍协调处”、“学生走读办理处”、“保险办理处”（学工处）、“新生班级名单”（教务处设三个查询点）、“咨询处”、“百家湖校区学生中转处”（招就处）、“收费处”（财务处安排在接待大厅）、“茶水供应处”（后勤处）等。

（各点人员由各部门安排）。

　　2.报到流程

　　第一步，查看分班名单，确定所在系（校区）班级。

　　第二步，凭录取通知书到班主任处登记，提交以下材料：

①初中毕业证书复印件1份（招就处学生注册用）②学生本人身份证或户口本复印件3份③父母或监护人身份证复印件以及全家户口本复印件各2份（含户口首页、父亲页、母亲页和学生本人页）。

领取学费和保险费缴费通知单。

收取的学生身份证或户口本复印件三份（一份交至财务处办理助学金工行卡（含家长身份证和户口本复印件1份）、一份交至招就处办理学籍注册、班主任留存1份。

　　第三步，凭学费缴费通知单、保险缴费通知单到收费处交纳学费、保险费。

　　第四步，到班主任处登记学费收据号、保险收据号，凭校服、军训服领取单领取单领取校服。

　　第五步，凭校服、军训服领取单领取校服、军训服，到指定宿舍入住。

　　（四）新生班主任工作

　　负责人：

何xx

　　各系学管主任负责各系具体工作，班主任接待新生配备的志愿者由各系负责。

　　1.8月26日上午9:

00在校报告厅举行新生接待工作会议。

　　2.学工处负责准备新生班主任资料。

　　新生班主任资料包括：

班主任工作手册、新生入学教育安排计划表、《新生登记表》、缴费（学杂费）通知单、学平险缴费通知单、学平险材料、《学生走读申请表》、生活用品发放单、宿舍入住通知单、《行为教育协议书》（现场签一式二份，班主任、学生家长各一份）、大学生医保指南、团组织关系档案袋、学生本人和学生家长以及家庭户口本复印件档案袋5个、其它档案袋5个。

　　3.接待动员会议后，新生班主任到所在系（校区）领取学生名单、宿舍号。

新生班主任8月26日下班前要认真检查班级学生宿舍的床铺、灯、风扇、玻璃是否完好，发现问题要及时联系学工处马守东副处长或物业公司负责人。

　　4.班主任接待新生程序：

（1）按《新生登记表》要求核对本班实际情况。

（2）班主任开出缴费通知单，由志愿者带到收费处缴费，然后拿回收据、凭缴费发票到班主任处办理报名手续。

　　（3）班主任向新生收取以下资料：

①提交新生本人身份证或户口本复印件3份（A4大小、身份证正反面均需复印），②学生家长或监护人身份证复印件各2份③家庭户口本复印件2份（含户口首页、父亲页、母亲页和学生本人页）④初中毕业证书复印件1份。

此外，收取户口迁移证（尽量动员家长不签户口，跟家长讲清楚户口迁进后必须等到毕业以后才能迁出）、团组织关系、签订学生行为教育协议书、登记学生缴费发票和学生保险单收据号、办理饭卡、并收取班费100元。

　　（4）学生交纳学杂费后，班主任向新生开具校服领取通知单和宿舍分配号，安排一名志愿者带新生领取校服进宿舍。

　　（5）8月27日下午16:

30班主任组织学生到教室开班会，进行卫生大扫除、安全教育、入学安排等。

晚上18:

30开班会、同学之间相互介绍，指定临时班长、寝室长，学习学生手册等。

　　（6）8月28日至9月2日按照教务处的安排执行。

　　（7）9月3日上午8:

00，全体新生在新公寓旁篮球场按照指定地点集中，系学管主任、秘书、XX级新生班主任和军训教官参加，进行军训编排。

上午9:

00举行XX级新生开学典礼暨军训动员大会和连队编排。

　　（8）如遇学生宿舍不够，应及时与学工处马守东副处长联系，以便及时调剂。

　　（9）后勤处提前制作好新生饭卡，各系于8月26日中午前统一到后勤处领取新生饭卡并发放给班主任，班主任按时发放给学生。

　　（10）如南京籍学生家长提出走读，由学生本人填写《学生走读申读表》，家长签字，班主任和系（校区）审核，到“新生走读办理处”办理走读手续（走读生免交住宿费）。

　　（五）教务处

　　负责人：

竺xx

　　1.准备工作

（1）班级划分并将名单发放相关部门；

（2）班级名单放大张贴（三个点）；

　　（3）印制班级调整单。

　　2.现场工作

（1）配合招就处做好专业调整、校区调整工作；

（2）做好现场编班工作。

　　（六）收费处

　　负责人：

施xx

　　由财务人员和保险人员组成，负责好各系（校区）收费。

　　要求：

准确无误，每半日统计收费情况，向校领导汇报。

财务处8月27日、28日安排专人值班至21:

00，保证新生到校随时缴费，保卫处配备相关保卫人员和校卫队学生在场维持缴费秩序。

　　（七）后勤协调处

　　负责人：

张xx

　　1.协调新生接待的车辆；

　　2.负责新生生活用品和校服的发放，“生活用品发放处”地点设在兵乓球馆，约20名学生协助发放；

　　3.保证学生日夜用水、电正常，水电组随时做好维修工作；

　　4.8月28日安排教官住宿、提供电水壶、水瓶等生活必备设施；

　　5.医务值班；

　　6.校园卫生；

　　7.食堂；

（1）新生接待期间饭菜、茶水、一次性杯子供应，保证新生、家长、参加接待人员随时有饭吃、有水喝；

（2）负责军训官兵的一日三餐；

　　（3）负责安排学生军训期间茶水供应。

　　（八）安全保卫

　　负责人：

管xx

　　1.门卫对无证件的外来闲杂人员一律不许进校；

　　2.保卫人员及校卫队学生做好外防内保，负责校内的交通，防止不法之徒抢新生财物，负责安排校园内流动岗哨；

　　3.其林门西站安排1名保卫和10名学生负责引导新生进校园；

　　4.安排好校内停车场及交通管理工作。

与麒麟门交警协调南大门与东大门马路入口处的引导工作；

　　5.参与安全保卫的校卫队学生由保卫处校卫队自行安排，名单报团委汇总。

　　（九）各系（校区）新生报到统计（男、女）

　　1.由各系负责安排；

　　2.每半日统计学生报到情况；

　　百家湖校区请参照此方案相应做好校区新生接待方案，实现无缝对接。

　　2.新生报到流程图

　　3.各部门工作安排

　　xx省南京工程高等职业学校

　　XX年8月25日